GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

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Palestra que apresentei no dia 13/11/2009 na ETEC em Lençóis Paulista para o curso de Contabilidade.

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  • 1. GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos ETEC Lenis Paulista 13/11/2009 Paulo Milreu

2. Livre para copiar e distribuir,apenas cite o autor.Os slides e links para os vdeosestaro disponveis no blog www.paulomilreu.com.br. http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/br/ 3. www.acopadi.com.br 4. Esta uma empresa organizada? 5. E como as empresas esto hoje? 6. ... e o apago? 7. 60% das informaes de negcios nas corporaes tem o perfil no estruturado. Gartner 8. 30 ou 40% ao ano o aumento estimado da demanda em termos de gesto de dados e documentos estruturados. TI Inside Abril/2006 9. 50% das informao armazenada intil ou desatualizada. IDC 10. Executivos gastam 45% do tempo buscando informao, e muitas vezes no encontrando. IDC 11. DadosDocumentosDocumentosNa mente dos EletrnicosDigitais ImpressosfuncionriosFONTE: AIIM-Association for Information and Image Management Internationa, METAGROUP e CENADEM 12. Qual o melhor caminho? Entender e integrar os processos. 13. Quais so os processos?O que so processos? 14. http://www.slideshare.net/carlosaggio/ecm-bpm-acelerando-resultados-com-processos-colaborativos 15. O que ECM? Enterprise Content Management 16. ECM ou Gesto do ContedoEmpresarial um conjunto de estratgias, mtodos, e ferramentas utilizados para Capturar, Gerenciar, Armazenar, Preservar e Distribuir contedo (documentos, registros, etc.) relacionados aos processos chaves das organizaes. Fonte: AIM 17. http://www.slideshare.net/wupsbr/ged-a-caminho-do-conhecimento 18. No ambiente de GED... Captura de imagens; Armazenamento; Segurana; Controle de reviso e versionamento; Recuperao; Distribuio; Preservao e destruio dos documentos e contedos. 19. O Estado da Arte do Mercadode ECM e GED 73% dos pesquisados pretendem implantar ECM ou GED Para 55% das empresas, mais de 60% da documentao continua em papel Mais de 81% dos entrevistados desperdiam uma hora por dia de trabalho localizando informaes O ECM e GED empregam no Brasil um mnimo de 58.720 funcionrios Cerca de 263% das empresas pretendem implantar sistemas diversos para solucionar problemas de documentaoJulho de 2008 / IPC Instituto de Pesquisas CENADEM 20. O Estado da Arte do Mercadode ECM e GED O mercado fornecedor de produtos, hardware, software e servios no Brasil est na casa de R$ 1,5 bilho por ano Os usurios dessas tecnologias pretendem investir cerca de R$ 250 milhes ano Os principais motivadores para implantar as tecnologias de ECM e GED so, nessa ordem: melhorar a eficincia, dar respostas mais rpidas, melhorar atendimento ao cliente e reduzir custos. 95% dos entrevistados declararam que um sistema eficaz de documentao importante e muito importante na defesa de processos judiciais Julho de 2008 / IPC Instituto de Pesquisas CENADEM 21. Organizar, agilizarprocessos, segurana, ganhar competitividade... 22. Porque organizar? Disponibilizar a informao para a tomada de deciso; Atender as demandas fiscais e legais; Preservar a memria da empresa; Ser mais gil e competitivo; Atender s demandas sociais. 23. Caractersticas de um documento Inter-relao Integridade Autenticidade Carter seriado Unicidade ...http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation 24. Contexto ideal de organizaoAcessibilidade Agilidade Flexibilidade Confiabilidade http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation 25. Ciclo de Vida dos DocumentosTemporalidadeTabela de Temporalidade 26. http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation 27. Utilizar um software. 28. Algumas funcionalidades Servidor de Contedo Digitalizao Gerenciador de documentos digitalizados Gerenciador de Arquivo Fsico Importao de documentos Exportao de documentos Visualizao Workflow / BPM Assinatura digital 29. Mdias e Armazenamento 30. Microfilme 31. Fita DAT 32. CD/DVD 33. ... e depois do apago... 34. Backup Online 35. Livre para copiar e distribuir,apenas cite o autor.Os slides e links para os vdeosestaro disponveis no blog www.paulomilreu.com.br. http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/br/ 36. obrigado!smartis.com.brtwitter.com/smartisnow Paulo Milreu paulo.milreu@smartis.com.br twitter.com/paulomilreu Inteligncia em estratgias na internet