Gerenciadores de projetos - introdução ao ms-project

Profª Clausia Mara AntoneliInformática Aplicada – Project – Série Office

GERENCIADORES DE PROJETOS

Introdução ao Microsoft Project

Profª Clausia Mara AntoneliProfª Clausia Mara AntoneliInformática Aplicada – Project – Série Office

OS GERENCIADORES DE PROJETOS

O que são?

Tipos existentes

Alguns Exemplos

O Microsoft Project - Introdução


Profª Clausia Mara Antoneli

OS GERENCIADORES DE PROJETOS

O que são?

Programas de computador destinados a Gestão ou Gerência de Projetos que podem auxiliar os profissionais na elaboração e controle de todas as etapas envolvidas no projeto para atingir seus objetivos dentro do prazo e com qualidade.

Permite que os projetos da empresa sejam administrados de forma detalhada, com controles específicos sobre todas a suas etapas e recursos técnicos e humanos.



OS GERENCIADORES DE PROJETOS Tipos existentes:

Programas gratuitos – softwares livre: podem ser baixados pela internet, instalados e usados no computador.

Programas na Internet: programas para serem utilizados diretamente na internet.

Programas proprietários: o usuário paga pela sua licença de utilização.



OS GERENCIADORES DE PROJETOS Alguns Exemplos de Gerenciadores de Projetos:

• Microsoft Project (da suite microsoft office) • Integrados em Outlook: Microsoft Outlook Project

Management • Task Juggler: projeto de código livre para Windows• ToutDoux: software livre para sistemas Linux GNOME • Kplato: software livre para Linux com KDE• Open Workbench: software livre para Windows • airTodo: aplicação de código livre • dotProject, Open Project, Active Collab, Double Choco Latte,

Tutos PHProjekt, Project Pier : código livre em PHP• Aplicacões comerciais ASP: Ace Project (versão online e

versão básica gratuita)



MICROSOFT PROJECT

INTRODUÇÃO

É um programa da suite Microsoft Office criado em 1985 e já encontra-se na versão 2010. É um aplicativo de gerenciamento de projetos que pode ser utilizado para:

• planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos;

• criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos;

• recalcular os cronogramas;• verificar alterações em partes do projeto que podem afetar

o resultado final.



MICROSOFT PROJECT

GERENCIANDO UM PROJETO – CONCEITO

Gerenciar projetos implica em ações como: planejamento, coordenação e gerenciamento de tarefas e recursos para realizar objetivos específicos.



MICROSOFT PROJECT

GERENCIANDO UM PROJETO – ETAPAS

Etapas básicas do Gerenciamento de Projetos:

• Criar o projeto através da definição das tarefas, incluindo a sua duração e relação com o projeto como um todo;

• Controlar as tarefas e recursos até o final do projeto, realizando as adaptações necessárias de tal forma que o projeto mantenha-se em andamento;

• Gerar relatórios e gráficos que demonstrem os detalhes e o status do projeto.



MICROSOFT PROJECT

TELA INICIAL - MENU

Ao iniciar o Microsoft Project, temos as opções abaixo e um arquivo Projeto 1 para inicio do trabalho.



MICROSOFT PROJECT

EDIÇÃO

Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos, tais como:• Diagrama de Rede;• Gráfico de Gant;• Formatos especializados para entrada e exibição

de dados.

O painel do Gráfico de Gant é o modo padrão de exibição do programa dentre mais oito possibilidades.



MICROSOFT PROJECT

PROJETO

Inicia-se um projeto incluindo no sistema todas as informações essenciais sobre ele: as datas, as tarefas, os recursos, as etapas e as relações existentes entre estas informações inclusive possíveis atrasos e motivos.

Quanto mais precisas, detalhadas e reais forem as informações sobre as etapas do projeto, melhor será o seu gerenciamento.



MICROSOFT PROJECT

GRÁFICO DE GANT

O Gráfico de Gant relaciona as tarefas, suas informações e um gráfico que exibe a duração das tarefas e seus relacionamentos.



MICROSOFT PROJECT

GRÁFICO DE DIAGRAMA DE REDE

Fluxograma que exibe o projeto com as tarefas em caixas ou nós. As linhas entre os nós representam as ligações entre as tarefas que vêm antes e as que vêm depois.



MICROSOFT PROJECT

UTILIZAÇÃO DAS TAREFAS

Tabela que mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso dentro de um período de tempo específico.



MICROSOFT PROJECT

GANT DE CONTROLE

Gráfico que mostra o acompanhamento do realizado com uma linha de base – o que foi projetado.



MICROSOFT PROJECT

DICAS IMPORTANTES!

O Microsoft Project é um excelente gerenciador de projetos sendo muito utilizado para projetos de vários tamanhos.

O futuro profissional, que precisar realizar controles de seus projetos para como parte da sua função precisa conhecer os recursos básicos deste programa. Todos os projetos pequenos, médios e grandes podem ser controlados com mais facilidade se o profissional dominar um programa como o Project.

Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/

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