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1 RODRIG O LOPES 07/06/22 [email protected] br.linkedin.com/in/ rodrigoslopes GERENCIAMENTO DE CUSTO ANO 2013 Um projeto só pode ser considerado totalmente implantado com sucesso se a relação “previsto x realizado” atender plenamente o escopo elaborado previamente.

Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

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Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

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1

R O D R IG O

L O P E S

24/09/[email protected]

br.linkedin.com/in/rodrigoslopes

G E R E N C I A M E N T O D E C U S T O

A N O 2 0 1 3

Um projeto só pode ser considerado totalmente implantado com sucesso se a relação “previsto x realizado” atender plenamente o escopo elaborado previamente.

Page 2: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

• Rodrigo da Silva Lopes– MBA Gerenciamento de Projetos– MBA Especialização em Engenharia de Produção– Gestão de Processos Empresariais

• Certificações– PMP – Project Management Professional– ITIL V2 e V3– COBIT– ISO 20.000 e 27.000

• Empresas– Petrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros.

br.linkedin.com/in/rodrigoslopes/

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Ger

enci

amen

to d

e Cu

stos

Planejamento

Planejar o gerenciamento

dos custos

Iniciação Execução M&C Encerramento

Controlar os custos

Estimar os custos

Determinar o orçamento

GRUPO DE PROCESSOS

Page 4: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

• O objetivo é garantir que o capital investido será suficiente para obter todos os recursos para realizarem o trabalho do projeto.

Page 5: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• O Planejamento de Custo determina quais, quando e quantos recursos (pessoas, equipamentos, material, etc) serão necessários para realizar as atividades do projeto.

• O Planejamento de Custo envolve:– Custos de mão de obra– Custos de materiais e suprimentos– Custos de serviços contratados– Custos de gerenciamento– Custos de sistemas utilizados– Custos de inflação e juros

Gerenciamento de Custo

Page 6: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Plano de gerenciamento do projeto• Termo de abertura do projeto• Fatores ambientais da empresa• Ativos de processos organizacionais

Gerenciamento de Custo – Planejar o Gerenciamento de Custo – Entrada

Ger

enci

amen

to

de C

usto

Planejamento

Planejar o gerenciamento

dos custos

Page 7: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Opinião Especializada• Técnicas analíticas• Reuniões

Gerenciamento de Custo – Plan. o Ger. de Custo – Ferram. e Técnicas

Page 8: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Plano de gerenciamento dos custos– Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do

projeto.

Gerenciamento de Custo – Plan. o Ger. de Custo – Saídas

Page 9: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma.

• Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.

Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos

Page 10: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Plano de gerenciamento dos custos• Plano de gerenciamento dos recursos humanos• Linha de base do escopo• Cronograma do projeto• Registro dos riscos• Fatores ambientais da empresa• Ativos de processos organizacionais

Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Entrada

Ger

enci

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usto

Planejamento

Estimar os custos

Page 11: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Opinião Especializada• Estimativa análoga• Estimativa paramétrica• Estimativa bottom-up

– Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma precisa a atividade.

• Estimativas de três pontos• Análise de reservas• Custo da qualidade• Software de gerenciamento de projetos• Análise de proposta de fornecedor• Técnicas de tomada de decisão em grupo

Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Ferramentas e Técnicas

Page 12: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Estimativas de custos das atividades• Bases das estimativas

– As bases das estimativas devem conter:– Documentação das bases utilizadas para fazer a estimativa (como a

estimativa foi desenvolvida);– Documentação das premissas assumidas;– Documentação das restrições;– Indicação do intervalo de variação das estimativas;– Indicação do nível de confiabilidade da estimativa final.

• Atualizações dos documentos do projeto

Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Saídas

Page 13: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Plano de gerenciamento dos custos• Linha de base do escopo• Estimativas de custos das atividades• Bases das estimativas• Cronograma do projeto• Calendários dos recursos• Acordos• Ativos de processos organizacionais

Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Entrada

Ger

enci

amen

to

de C

usto

Planejamento

Determinar o orçamento

Page 14: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Agregação de custos• Análise de reservas

– É a análise das reservas de contingência de custos e prazos feitas.

• Opinião Especializada• Relações históricas• Reconciliação dos limites de recursos financeiros

Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Ferram. e Téc.

Page 15: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Linha de base do desempenho de custos– É o orçamento do projeto aprovado pelo seu patrocinador no término

do planejamento.

• Requisitos de recursos financeiros do projeto• Atualizações dos documentos do projeto

Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Saídas

Page 16: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

1. Estimar as atividades

2. Estimativas de pacotes de trabalho

3. Estimavas de conta de controle

4. Estimas de projeto

5. Reservas para contingências

6. Linha de base de custo

7. Reserva de gerenciamento

8. Orçamento de custo

A 1R$25

A 2R$25

A 3R$25

A 4R$25

PT 1R$100

A 5R$25

PT 2R$250

PT 3R$500

PT 4R$175

CC 1R$850

CC 2R$400

R$1250

R$105

R$1355

R$68

R$1423

Como o orçamento do projeto é

determinado?

Page 17: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Plano de gerenciamento do projeto• Requisitos de recursos financeiros do projeto• Dados sobre o desempenho do trabalho• Ativos de processos organizacionais

Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Entrada

Ger

enci

amen

to

de C

usto

M&C

Controlar os custos

Page 18: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Gerenciamento do valor agregado• Previsão• Índice de desempenho para término (IDPT)• Análise de desempenho• Software de gerenciamento de projetos• Análise de reservas

Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Ferramentas e Téc.

Page 19: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Área de Conhecimento

• Informações sobre o desempenho do trabalho• Previsões do orçamento• Solicitações de mudança• Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto• Atualizações dos Documentos do projeto• Atualizações dos Ativos de processos organizacionais

Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Saídas

Page 20: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

ValorAGREGADO

Page 21: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

O GVA

• O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para cada pacote de trabalho e conta de controle.

• Integra as medidas de escopo, custo e tempo para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto.

Escopo

CustoTempoGerenciamento de

Valor Agregado

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Análise de Valor Agregado

• É um poderoso recurso de controle e orçamento.• Ajuda a responder as seguintes perguntas:

– Observando a quantidade de trabalho concluída até agora neste projeto, quanto dinheiro nós já gastamos supostamente?

– Conseguiremos terminar a tempo?

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• Valor Planejado (VP) – Custo orçado do trabalho que deveria ter sido feito (agendado).

• Custo Real (CR) – Custo incorrido no trabalho realizado.• Valor Agregado (VA) – Quanto vale o trabalho realizado?

Custo orçado para o trabalho realmente realizado. • VA = VP x desempenho físico (Valor agregado das atividades

realizadas).• Indice de Desempenho de Custo – (IDC)• Indice de Desempenho de Prazo – (IDP)

Análise de Valor Agregado

Page 24: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

FÓRMULAS

• Valor Planejado (VP) = VA - VP• Custo Real (CR) = VA - CR• Valor Agregado (VA) - Quanto vale o trabalho realizado?

Custo orçado para o trabalho realmente realizado. • VA = VP x desempenho físico• Indice de Desempenho de Custo - IDC = VA / CR• Indice de Desempenho de Prazo - IDP = VA / VP

Page 25: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

Tempo

Valo

res

Cum

ulati

vos

Custos Reais(CR)

Valor Planejado(VP)

• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.

Acima do orçamentoConclusão:

Page 26: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

Tempo

Valo

res

Cum

ulati

vos

Valor Planejado(VP)

Valor Agregado(VA)

• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.

AtrasadoConclusão:

Page 27: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

Tempo

Valo

res

Cum

ulati

vos

Custos Reais(CR)

Valor Planejado(VP)

Valor Agregado(VA)

• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.

Acima do orçamentoAtrasado

Conclusão:

Page 28: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

Tempo

Valo

res

Cum

ulati

vos

Custos Reais(CR) = R$300

Valor Agregado(VA) = R$200

• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.

Gastamos como planejado, entretanto, estamos atrasados e deixamos de entregar o equivalente R$100.

Conclusão:

Custo Planejado=

R$300

Page 29: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

Tempo

Valo

res

Cum

ulati

vos

VA - R$3.000

Orçamento=

R$10.000

VP - $4.000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.000

1.000

4.000

3.000

6.000

5.000

8.000

7.000

9.000

10.000

CR - R$5.500

VC = VA – CRVC= 3.000 – 5.500VC= (-2500)

VPR = VA – VPVPR= 3.000 – 4.000VPR = (-1.000)

Negativo é acima do orçadoPositivo é abaixo do orçado

Negativo é atrasadoPositivo é adiantado

Gastamos acima do orçamento e estamos atrasados.

Conclusão:

IDC = VA / CRIDC = 3.000 / 5.500IDC = 0,54

IDP = VA / VPIDP = 3.000 / 4.000IDP = 0,74

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DÚVIDA?

Page 31: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Gerenciamento de Custo

Tempo

Valo

res

Cum

ulati

vos

CR - R$3.000

Orçamento=

R$10.000

VP - $4.000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.000

1.000

4.000

3.000

6.000

5.000

8.000

7.000

9.000

10.000

VA - R$5.500

VC = VA – CRVC= 5.500 – 3.000VC= 2500

VPR =VA – VPVPR= 5.500 – 4.000VPR = 1.500

Negativo é acima do orçadoPositivo é abaixo do orçado

Negativo é atrasadoPositivo é adiantado

Gastamos abaixo do orçamento.Entregamos mais do que o planejado.

Conclusão:

IDC = VA / CRIDC = 5.500 / 3.000IDC = 1,83

IDP = VA / VPIDP = 5.500 / 4.000IDP = 1,37

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Gerenciamento de Custo

Termo antigo Acrônimo antigo Novo termo Novo acrônimoCusto orçado o

trabalho agendado COTA Valor Planejado VP

Custo orçado do trabalho realizado COTR Valor Agregado VA

Custo real do trabalho realizado CRTR Custo Real CR

Page 33: Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

Acabou?....

Não

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+ Fórmulas

Nome Fórmula Significado

Estimativa no Término (ENT) ONT / IDC

ENT = Neste momento, quanto nós esperamos

que seja o custo total do projeto?

Estimativa para Terminar (EPT) EPT = ENT – CR Quanto o projeto vai

custar.

Variância no Término (VNT) VNT = ONT – ENT

Quanto acima ou abaixo do orçamento nós vamos estar ao final do projeto?