Gerenciamento do escopo

Gerenciamento doEscopo

Gerenciamento do Escopo

Inclui processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui TODO e SOMENTE o

trabalho necessário para que o projeto seja concluído com sucesso

Definição doescopo

Planejamentodo escopo Criar EAP

Verificaçãodo escopo

Controledo escopo

Planejamento

Monitoramento e Controle

O que é escopo?

Escopo do produto características e funções que descrevem

um produto, serviço ou resultado.X

Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado

com as características e funções especificadas.


O termino do escopo do projeto é medido em relação ao Plano de Gerenciamento, à Declaração do escopo, à EAP e ao Dicionário da EAP.

O termino do escopo do produto é medido em relação aos requisitos do produto.


Linha base do escopo do projeto: Declaração do escopo detalhada e aprovada EAP Dicionário da EAP

Planejamento do Escopo

A definição e o gerenciamento do escopo influenciam o sucesso total do projeto.

O plano de gerenciamento do escopo é uma ferramenta de planejamento que documenta como o escopo do projeto será DEFINIDO, VERIFICADO e CONTROLADO e como a EAP será CRIADA e DEFINIDA.

Planejamento do Escopo

Componentes:– Processo preparar uma declaração do

escopo detalhada projeto– Processo criação EAP a partir da declaração

escopo detalhada e como manter e aprovar– Processo especifica como será obtida a

verificação e a aceitação formal das entregas do projeto

– Processo para controlar solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada.

Definição do Escopo

Processo de subdivisão dos resultados principais (entregas) do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis

Decompondo: Melhora a precisão de estimativas de custo,

duração e recursos Facilita a designação de responsabilidades

Brainstorming (Tempestade Cerebral)

É uma técnica de criatividade em grupo, na qual busca-se a geração de ideias que, associadas ou isoladamente, estimulem novas ideias e subsídios direcionados à solução parcial ou total de um problema.

As quatro principais regras são: Criticas são rejeitadas Criatividade é bem-vinda Quantidade é necessária Combinação e aperfeiçoamento são

necessários

Técnica de Delphi

Forma de julgamento de especialistas onde cada um emite sua opinião de forma isolada e, numa segunda fase, as opiniões são confrontadas e é dada oportunidade para mudanças de opiniões baseadas na análise das outras opiniões emitidas.

Mantém as identidades dos especialistas anônimas

Forma de alcançar consenso

Definição do Escopo

A Declaração do Escopo detalhada inclui:– Objetivos do projeto– Descrição do escopo do produto– Requisitos do projeto– Limites do projeto– Entregas do projeto– Critérios de aceitação de produtos– Restrições do projeto– Premissas do projeto – etc.

EAPEstrutura Analítica do Projeto

TODO o trabalho do projeto deve estar representado de alguma forma na EAP

Se não está na EAP não é trabalho a ser realizado pelo projeto.

Para o projeto ser considerado concluído todos os itens da EAP devem estar finalizados.

A EAP é o apoio efetivo de gerenciamento durante todo o projeto


Auxilia os stakeholders a desenvolverem uma visão clara do produto final do projeto e do processo que irá produzi-lo.

Base para: Matriz de responsabilidades Estimativa de custos Análise de riscos Estrutura organizacional


Passos para a Elaboração de uma EAP Colocar primeiro nível da EAP o nome do projeto Colocar segundo nível as fases que estabelecem o

ciclo de vida do projeto Acrescentar no segundo nível um elemento para

conter as entregas relativas ao gerenciamento do projeto

Identificar os subprodutos necessários para que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase

Para cada subproduto, verificar se as estimativas de custo e tempo, assim como a identificação de riscos e a atribuição de responsabilidades pode ser desenvolvida nesse nível.

Dicionário da EAP Documento que define e/ou descreve o

trabalho a ser realizado em cada elemento da EAP

Possui as descrições do pacotes de trabalho (elementos do nível inferior da EAP)

Pode incluir outras informações de planejamento, tais como prazos, orçamentos, riscos, qualidade e pessoal designado

Verificação do Escopo Processo que busca a aprovação formal do

escopo do projeto por parte de seus stakeholders.

Deve acontecer ao final de cada fase e do ciclo de vida do projeto a fim de revisar as entregas e os resultados do trabalho

Feito por meio de inspeções ou auditorias que verificam os resultados do trabalho para assegurar que foram completados, realizados correta e satisfatoriamente e conforme os requisitos definidos.

Verificação do EscopoVerificação do Escopo

XControle de Qualidade

Ambos utilizam técnicas de inspeção Objetivos diferentes:

Verificação do escopo: aceitação do trabalho realizado

Controle de qualidade: as entregas devem atender aos padrões de qualidade exigidos

Controle do Escopo

Trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças

Todas mudanças devem ser processadas pelo processo de Controle integrado de mudanças

Deve determinar COMO, QUANDO, POR QUÊ e POR QUEM foram feitas alterações

Controle do Escopo

Processo de alteração do escopo: Algum problema do escopo é identificado; As mudanças propostas são analisadas para

identificar quantos requisitos são afetados pela alteração e o preço em termos de custo e prazo

É produzido um conjunto de correções no documento de escopo ou uma nova versão destes documentos.

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Gerenciamento do escopo