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Gestão de entidades que se relacionam com LCTDI PROJECTO DE BIBLIOTECA DR.ª CÂNDIDA SILVA & DR.ª MANUELA CARDOSO GRUPO 3 2013/2014

Gestão de Entidades que se relacionam com a LCTDI 2

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Gestão de entidades que se relacionam com LCTDIPROJECTO DE BIBLIOTECA

DR.ª CÂNDIDA SILVA & DR.ª MANUELA CARDOSO

GRUPO 3

2013/2014

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Sumário: Introdução

Estágios Profissionais da LCTDI

Campos Definidos

Resultados Apurados

Encontros da LCTDI

Campos Definidos

Resultados Apurados

Conclusão

Próxima Tarefa

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Introdução:• Após a primeira fase de trabalho dedicada à revisão de literatura já ter

sido concluída, o grupo iniciou então, a segunda fase do trabalho queconsistia em:

Recolher e listar a informação sobre todos os estágios realizados desde a

primeira edição dos estágios da LCTDI;

Recolher e listar toda a informação relevante sobre as entidades que se

relacionam com a LCTDI.

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Estágios Profissionais da LCTDI

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Campos definidos:

• Ano;

• Nome do aluno;

• Título do projecto;

• Local de Estágio;

• Tutor;

• Orientador;

• Co-orientador;

• Cota.

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Resultados Apurados:

• Ano 2006 – 6 Relatórios de Estágio;

• Ano 2007 – 41 Relatórios de Estágio;

• Ano 2008 – Não existe informação registada;

• Ano 2009 – 21 Relatórios de Estágio;

• Ano 2010 – 13 Relatórios de Estágio;

• Ano 2011 – 12 Relatórios de Estágio;

• Ano 2012 – 12 Relatórios de Estágio;

• Ano 2013 - 15 Relatórios de Estágio;

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Encontros da LCTDI

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Campos definidos;

• Número do Encontro;

• Data;

• Título;

• Entidades Patrocinadoras;

• Contacto.

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Resultados Apurados:• I Encontro – A Informação nas Organizações: o desafio da era digital

o Instituto Politécnico do Porto

o ESEIG

o C.M. Vila do Conde

o C.M. Póvoa de Varzim

o Crédito Agrícola

o BPI

o Caixa Geral de Depósitos

o O Comércio do Porto

o O Primeiro de Janeiro

o Jornal de Notícias

o Centro Atlântico

o Santana Hotel

o LUSODOC

o J.M. Restaurante

o Granja em Flor

o Missprint

o Pastelaria Nova Era

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Entidades

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Resultados Apurados:• II Encontro – Informação: acesso e preservação

o Instituto Politécnico do Porto

o ESEIG

o C.M. Vila do Conde

o C.M. Póvoa de Varzim

o LUSODOC

o EBSCO

o Caixa Geral de Depósitos

o ALMEDINA

o Centro Atlântico

o Sanzala Cafés

o Herdade do meio

o Incite

o Rádio Mar

o Póvoa Semanário

o Granja em Flor

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Entidades

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Resultados Apurados:• III Encontro – A Web 2.0

o Não existe qualquer tipo de informação registada.

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Resultados Apurados:

• IV Encontro – Medição da Informação – Perspectivas Transversaiso Instituto Politécnico do Porto

o ESEIG

o C.M. Vila do Conde

o C.M. Póvoa de Varzim

o Pastelaria – Riba - Mar

o Delta Cafés

o Beltrão Coelho

o Póvoa Semanário

o PRODUFLORES, LDA

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Entidades

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Resultados Apurados:

• V Encontro – Informação. Economia. Podero ESEIG

o C.M. Vila do Conde

o C.M. Póvoa de Varzim

o Água Mineral Natural Vitalis

o BANIF

o Biblioteca Nacional de Portugal

o Pastelaria – Riba- Mar

o Delta Cafés

o EBSCO

o Inéditar – Ateliê Gráfico

o Sumol & Compal

o PRODUFLORES, LDA 12

Entidades

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Resultados Apurados:

• VI Encontro – O Profissional de Informação: Realidades e Desafios Instituto Politécnico do Porto

ESEIG

C.M. Vila do Conde

C.M. Póvoa de Varzim

Crédito Agrícola

Frutaria Fernandes

Úvea

EBSCO

Inéditar – Ateliê Gráfico

Água Mineral Natural Vitalis

B.G.I – isolamentos e ar condicionado

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Entidades

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Resultados Apurados:

• VII Encontro – Informação, Ciência e Tecnologia: fusão para a inovação Instituto Politécnico do Porto

C.M. Vila do Conde

C.M. Póvoa de Varzim

Tabularium

Frutaria Fernandes

Sumol & Compal

STAEDTLER

Úvea

EBSCO

O Forninho – Padarias e Pastelarias

Crédito Agrícola

Porto Canal

Nestlé Waters13

Entidades

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Conclusão• Com a realização desta fase do projecto, concluímos que o nosso

projecto será uma mais valia para a instituição, devido ao facto de vir aexistir uma plataforma que ostentará seguramente toda a informaçãoapurada.

• No entanto, constatámos algumas situações menos favoráveis, tendo emconta que não existe qualquer tipo de informação prescrita, relativa aum ano de estágio, assim como, referente ao terceiro encontro da LCTDI.Porém, estes resultados apurados por inexistência, servirão com certezapara a instituição ou para as pessoas responsáveis se inteirarem quetoda a informação registada deve ser guardada de igual forma.

• Contudo, quando a fase de incorporar toda a informação seleccionadano arquivo digital for iniciada, o grupo espera objectivamente já ter emposse as informações referentes às lacunas encontradas.

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PRÓXIMA TAREFA:

Realizar uma pesquisa aprofundada sobre o software para a gestão do arquivo digital;

Realizar uma análise comparativa com base nos resultados da pesquisa;

Instalar e Configurar o software seleccionado;

Criar um Manual pormenorizado de todas as tarefas e funcionalidades utilizadas do

software.