Gestão de projetos com PMBoK

Prof. Leonardo Soares

Campus Garanhuns

Sabemos o que são projetos Como projetos são gerenciados e quem

realiza este processo Mas como isto é realizado?

Recapitulando

Boas práticas sobre gestão de projetos Conjunto de atividades denominadas processos que

devem ser realizados pelas pessoas que trabalham no projeto

Englobam atividades para diversas áreas: qualidade, tempo, orçamento, aquisições, entre outras

Guia PMBoK

Identificar o que precisará ser comprado Definir como será feita a comunicação

dentro do projeto Identificar os critérios de qualidade do

projeto

Exemplos de atividades

Um processo é uma ação que provoca algum tipo de resultado

A gestão de projetos é composta pela realização de diversos processos

O PMBoK nos diz quais processos devemos realizar

O Que são processos

Identificar as partes interessadas Definição das atividades Sequenciamento das atividades

Exemplos de processos

O PMBoK define um conjunto de processos (42)

Para cada processo saberemos: O que são Como realizá-los Quando realizá-los

Cabe a organização avalair quais processos irá utilizar em seu projeto

Processos e o PMBoK

O que é: Estimar os tipos e quantidades de material, pessoas,

equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade

Como realizar: Precisaremos de: lista de atividades, atributos, calendário,

etc… Faremos através de: opinião especializada, análise de

alternativas, dados publicados, etc.. Iremos produzir: requisitos dos recursos da atividade,

etc… Quando realizar:

Durante a fase de planejamento do projeto

Exemplo: Processo de estimar recursos das atividades

Estrutura de um processo

O PMBoK agrupa os processos de duas formas Grupos de processos Áreas de conhecimento

É uma forma de organizá-los com base na área a qual pertence o processo ou em relação a etapa em que é realizado

Organização dos processos

São cinco: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Cada um deles é composto por diversos processos que são usados para alcançar o objetivo do seu respectivo grupo

Grupos de processos

Iniciação Estabelece formalmente um projeto Ajuda a identificar como obter as informações

necessárias para o início do projeto Planejamento

Formular e revisar as metas e objetivos do projeto Traçar o caminho que o projeto deverá seguir

durante a execução Pensar no que será preciso para a continuidade do

projeto

Definição dos grupos de processos

Execução Colocar em prática as atividades necessárias para alcançar as

entregas do projeto Seguir o que foi planejado Costuma absover a maior parte do orçamento e recursos do

projeto Monitoramento e controle

Realização de avaliações de desempenho para verificar se a execução segue conforme planejado

Se forem observados desvios serão adotadas medidas corretivas

Encerramento Verifica se o projeto atendeu aos requisitos iniciais Cria documentos para que os próximos projetos não passem

pelos mesmos problemas

Definição dos grupos de processos

Ciclo de vida de um projeto

Analogia entre grupo de processos x ciclo de vida

Informações úteis sobre o ciclo de vida

Interação entre os grupos de processos

Outra forma de organizar processos do PMBoK Agrupa os processos de acordo com a área a qual

eles estão vinculados Por exemplo:

Identificar os stakeholders -> Comunicação Coletar requisitos -> Escopo

Áreas de conhecimento

9 Áreas de conhecimento

Áre

as

de

conheci

mento

Integração

Custos

Comunicação

Escopo

Qualidade

Risco

Tempo

Recursos humanos

Aquisições

Usado para que o projeto atenda os requisitos dos seus stakeholders

Trata da definição de todo o trabalho que será feito no projeto e apenas o necessário

Gerenciamento do escopo

Tem por objetivo estimar e controlar o tempo que será gasto para desenvolver o projeto

Garante que o projeto será concluído no tempo necessário

Gerenciamento do tempo

Os processos desta área são usados para definir quanto de orçamento será preciso para o projeto

Também busca assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento planejado

Gerenciamento do custo

Busca assegurar que o projeto atenda aos padrões de qualidade estabelecidos

Concentra-se na qualidade do produto que será resultado do projeto

Gerenciamento da qualidade

Usada para gerenciar e integrar todas as pessoas que participarão do projeto

Também garante que as pessoas que irão trabalhar no projeto estão definidas e possuem as competências necessárias

Gerenciamento de recursos humanos

Visam garantir que todas as informações do projeto sejam coletadas e repassadas corretamente

Assegura também que apenas as informações necessárias serão transmitidas

Gerenciamento da comunicação

Visa identificar fatores que possam comprometer o projeto

Também serão planejadas medidas para dar resposta a estes fatores caso aconteçam

Gerenciamento dos riscos

Tem processos que irão ser usados para definir o que é necessário comprar para o projeto

Define também outros aspectos como: quem será o fornecedor, contratos, garantias para o projeto, etc

Gerenciamento de aquisições

Tem processos para pensar no projeto como um todo, sob diferentes aspectos

É usado para reunir as informações de todos as outras áreas

Gerenciamento da integração

Processos no PMBoK

1. O que são projetos?2. Por que devemos utilizar projetos para

construção de softwares?3. O que é a gestão de projetos?4. O que é o PMBoK?5. Quais recursos o PMBoK oferece para

gerenciar os projetos?6. Como o PMBoK organizar estes recursos?7. Quais as diferenças entre estas duas

formas de organização?

Exercício