Gestao online

A escola em primeiro lugar0800 777 0333

#Manual do ambiente Gestão Online

#Manual do ambiente Gestão Online

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Estado de São Paulo

GovernadorGeraldo Alckmin

Vice-GovernadorGuilherme Afif Domingos

Secretário da EducaçãoHerman Jacobus Cornelis Voorwald

Secretário-AdjuntoJoão Cardoso Palma Filho

Chefe de GabineteFernando Padula

Coordenadora de Estudos e Normas PedagógicasMaria de Lourdes Rocha

Coordenador de Ensino da Região Metropolitana da Grande São PauloJosé Benedito de Oliveira

Coordenador de Ensino do InteriorRubens Antonio Mandetta

Fundação para o Desenvolvimento da Educação – FDE

PresidenteJosé Bernardo Ortiz

Chefe de GabineteGladiwa de Almeida Ribeiro

Diretor Administrativo e FinanceiroClaudio Francisco Falótico

Diretora de Projetos EspeciaisClaudia Rosenberg Aratangy

Diretor de Tecnologia da InformaçãoAdriano Mauro Cansian

Diretor de Obras e ServiçosJosé Arlindo Cesar Marcondes

Secretaria da Educação do Estado de São PauloPraça da República, 53 – Centro01045-903 – São Paulo – SPTelefone: 11 3218-2000www.educacao.sp.gov.br

Fundação para o Desenvolvimento da EducaçãoAvenida São Luís, 99 – República01046-001 – São Paulo – SPTelefone: 11 3158-4000www.fde.sp.gov.br

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Manual do ambiente Gestão Online

Acessa Escola

São Paulo, 2011

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DA EDUCAÇÃO

FUNDAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO

gestaomiolo_1406.indd 1 14/06/2011 15:26:10

índice

Introdução

Como está organizado o ambiente Gestão Online?

Acesso Ao AmbIente Gestão onlIne

PArA efetuAr o loGIn no AmbIente Gestão onlIne

VIsão GerAl do AmbIente Gestão onlIne

dAdos dos PArtIcIPAntes

Meus dados

Alterar Senha de Acesso

Alterar a foto de exibição

comunIdAdes

Participantes

Informativo

Agenda

Fórum

Interação

Arquivos

Para adicionar um item a arquivos

Para efetuar o download de um arquivo

Para editar um item do arquivo

recursos do menu de ferrAmentAs

Correio eletrônico

Enviar e-mail

Seleção individual dos destinatários

Ações e práticas

Biblioteca

Diretorias e escolas

Buscar por diretorias de ensino e escolas

Perguntas frequentes

Dúvidas

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MANUAL DE GESTÃO - AcESSA EScOLA

3

Introdução

O ambiente Gestão online do Programa Acessa Escola foi desenvolvido

para promover um canal de comunicação entre a FDE, as Diretorias

de Ensino, os Estagiários/Educadores Universitários e participantes

do Programa Acessa Escola. Para isso, esse ambiente tem ferramentas

que facilitam a coordenação e o gerenciamento das informações nas

comunidades criando, assim, um espaço para a colaboração e a troca de

conhecimentos entre os participantes.

Como está organizado o ambiente Gestão Online?

No ambiente Gestão online, cada Diretoria de Ensino (DE) possui sua

comunidade. A Coordenação do Acessa Escola na FDE também possui sua

comunidade. O Estagiário ou o Educador Universitário tem acesso apenas

à Comunidade de sua DE e deverá interagir com o Professor Coordenador,

com os estagiários de sua DE e com os estagiários das outras escolas que

fazem parte de sua DE.

Para que essa interação seja possível, o Gestão online está organizado

em três grandes áreas que têm permissões de acesso específicas para cada

grupo de usuários. Veja, a seguir, quais são essas áreas e as ferramentas

disponíveis em cada uma delas:

Gestão onlineusuário

Perfil: Nome

Instituição

Função

Foto

Resumo

conteúdo

Correio Eletrônico

Ações e Práticas

Biblioteca

Blog

DE e Escolas

Perguntas Frequentes

Fale Conosco

comunidades

Participantes

Informativo

Agenda

Fórum

Arquivos



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Lembre-se de que o administrador de sua comunidade é o Professor

Coordenador de Tecnologia, responsável pelo Programa Acessa Escola na

Diretoria de Ensino (DE). Somente ele poderá inserir e excluir conteúdos

de algumas seções, como Agenda, Informativos e biblioteca.

Como Estagiário ou Educador Universitário, você poderá participar e

interagir nesse ambiente fazendo as seguintes ações:

1. Alterando as informações de seu perfil, na seção meus dados.

2. Enviando e recebendo mensagens pelo correio eletrônico.

3. Lendo os conteúdos disponíveis na biblioteca para ficar bem

informado.

4. Inserindo relatos e fotos das ações e práticas bem-sucedidas de

sua escola, na seção Arquivos.

5. Consultando endereços e telefones de todas as Diretorias de

Ensino e Escolas que participam do Acessa Escola, abrindo a seção

de e escolas.

6. Tirando suas dúvidas em Perguntas frequentes e enviando

novas dúvidas.

7. Verificando sempre as informações postadas pelos Professores

Coordenadores na Agenda e na seção Informativos.

8. Inserindo seus comentários no fórum.

Agora que você viu que existem várias formas para interagir

com a Comunidade da sua DE, veja nos próximos tópicos como

fazer tudo isso no ambiente Gestão Online. É importante que

você participe ativamente para que possa trocar experiências e

vivências no Programa Acessa Escola.



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Acesso ao ambiente Gestão online

O ambiente Gestão online está disponível na internet.

Para acessá-lo, você utilizará o navegador. Veja como:

1. Digite o endereço abaixo em seu navegador:

http://acessaescola.fde.sp.gov.br.

2. Utilize a barra de rolagem do navegador para visualizar o espaço

meu Acessa escola.

Figura 1 – Página principal do site do Programa Acessa Escola

Figura 2 – Destaque para o espaço Meu Acessa Escola



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Para efetuar o login no ambiente Gestão onlineAssim que você localizar o espaço reservado para o login no portal Acessa

Escola, selecione no campo Tipo o seu perfil. O próximo passo é digitar os

dados da sua identificação

Figura 3 - Login e senha do ambiente Gestão Online.

Figura 4 - Tela inicial do ambiente Gestão Online

Ao digitar corretamente o login e a senha, você verá a tela inicial do ambiente Gestão

online.

As regras de identificação (login)

são as mesmas que você conhece

para entrar no BlueControl:

1. O campo login deve ser

preenchido com seu CPF e a

senha são os últimos 4 dígitos do

CPF ou aquela escolhida por você

após o primeiro acesso.

Em seguida, clique em entrar.

2. Lembre-se: o CPF deve ser

digitado sem ponto, traço ou zero

à esquerda.

Atenção



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Visão Geral do ambiente Gestão onlineAssim que fizer login, você verá sempre a mesma estrutura do

ambiente Gestão Online:

1. O espaço Meus Dados, a partir do qual você poderá acessar seus dados

e também alterá-los.

2. O link para Minhas Comunidades, a partir do qual você vê a comunidade

da qual participa.

3. O menu de Ferramentas, que contém os links das opções disponíveis

para a comunicação entre os participantes do Programa Acessa Escola.

Na parte superior da tela, você visualiza suas comunidades e tem acesso ao menu de Ferramentas.

Na opção Meus Dados você encontrará opções para modificar seus dados cadastrais.

Figura 5 - Tela inicial do ambiente Gestão Online

Menu de Ferramentas da Comunidade

Assim que acessa o ambiente, você verá a Comunidade da sua Diretoria de Ensino, a Agenda, os últimos Informativos e os últimos tópicos inseridos no Fórum.



8

dados dos Participantes

A partir de agora, você verá como utilizar as ferramentas do ambiente para

interagir com os outros participantes do Acessa Escola de sua Diretoria de Ensino.

Meus dadosO espaço meus dados tem como objetivo permitir que você consulte ou

altere seus dados cadastrais no ambiente Gestão online.

Para acessar seus dados, clique no link meus dados. Você terá acesso à tela

de seus dados. Faça modificações, se for necessário, e clique em salvar.

Figura 6 - Destaque para o espaço Meus Dados

Figura 7 - Tela para consulta ou alteração de dados do usuário



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Na mesma janela, você ainda poderá alterar sua senha e também incluir/

alterar sua foto. Veja como fazer isso a seguir:

Alterar senha de acesso

1. Localize na página de exibição de seus dados a opção Alterar senha

e selecione-a.

2. Observe que os campos nova senha e confirmar senha ficarão

visíveis na tela.

3. Digite a nova senha. Digite novamente a mesma senha no campo

confirmar senha e, em seguida, clique no botão salvar.

Clique em Alterar senha.

Campos Nova Senha e Confirmar Senha.

Figura 8 – Destaque para o campo Alterar senha

Figura 9 – Destaque que mostra alteração de senha

Alterar a foto de exibição

1. Na mesma tela, as opções para Alterar foto e excluir foto estarão

disponíveis. Clique na opção desejada e, em seguida, clique em salvar.



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Figura 10 – Opções para alterar ou excluir sua foto

Figura 11 – Localizar a pasta com a foto

Figura 12 - Botão Salvar da página de exibição dos seus dados

Opções para trabalhar com sua foto

2. Se você escolheu alterar sua foto, indique o local do arquivo de sua

foto. Para isso, clique no botão Procurar.

3. Uma nova tela será aberta. Nela, procure o local onde está salvo o

arquivo de sua foto. Clique sobre o arquivo da imagem e, em seguida, no

botão Abrir. O caminho do arquivo será inserido no campo foto.

4. Após indicar o local da foto, clique em salvar.



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comunidades

As comunidades do ambiente Gestão Online contam com várias

ferramentas com as quais você poderá usar para colaborar e para saber

tudo o que está acontecendo no Programa Acessa Escola. Você pode

utilizar essas ferramentas clicando sobre os links de cada uma delas,

localizados logo acima do nome da comunidade, como você vê na

imagem abaixo:

Figura 13 - Ferramentas da Comunidade no ambiente Gestão Online

Figura 14 - Lista dos Participantes de uma Comunidade

Participantes

Clique em Participantes para ver todos que fazem parte de sua comunidade.

Uma lista com o nome e a foto das pessoas será exibida.



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Informativo

Clique em Informativo para visualizar os Boletins Informativos da

sua comunidade.

Agenda

Ao acessar essa página, você encontrará os eventos cadastrados para o dia

atual. Para acessar outras datas, clique sobre o mês desejado. Somente a

FDE e o Professor Coordenador (PCOP) da sua Diretoria de Ensino poderão

cadastrar novos eventos na agenda da sua comunidade.

Figura 15 - Lista de Informativos

Somente a FDE e o Professor Coordenador (PCOP) de sua

Diretoria de Ensino poderão enviar Boletins Informativos para a

sua comunidade.



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Figura 16 - Agenda de Eventos da Comunidade

Fórum

Esse espaço foi criado para que os participantes da sua comunidade

possam tirar dúvidas, trocar ideias e experiências sobre o Programa Acessa

Escola. Assim que você entrar no Fórum, verá a lista de Tópicos disponíveis

para discussão, catalogados com o nome do autor, data da criação, data

da última atualização e com o número de respostas enviadas. Você pode

enviar mensagens ao Fórum sempre que desejar.

Interação

1. No Fórum, clique sobre o Tópico da discussão em que você deseja

incluir uma mensagem.

Figura 17 – Tela do Fórum, que lista todos os tópicos de discussão existentes



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2. Ao abrir o tópico, clique no botão Responder para incluir uma mensagem.

Figura 18 - Botão Responder no tópico de discussão do Fórum

Figura 19 - Tela para Inclusão da Mensagem no Fórum

Figura 20 - Tela para inclusão da mensagem no Fórum

3. Na janela Responder, digite o texto desejado e clique no botão Salvar.

Ao enviar sua mensagem ao Fórum, você terá a possibilidade de utilizar as

ferramentas em destaque para alterá-la ou excluí-la.



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Veja, a seguir, a descrição dessas ferramentas:

editar. Ferramenta utilizada para modificar o conteúdo de sua mensagem.

excluir. Ferramenta utilizada para excluir sua mensagem.

Arquivos

É um espaço de compartilhamento de arquivos e links com outros

membros de sua comunidade. Você poderá disponibilizar arquivos e links

que serão compartilhados com outros usuários da comunidade ou não.

Isso é importante, pois a Coordenação do Acessa vai buscar na seção

Ações e Práticas assuntos para fazer matérias e reportagens e divulgar no

site do Acessa Escola (http://acessaescola.fde.sp.gov.br).

Ao clicar na opção Arquivo, você visualizará os participantes que

enviaram arquivos, como mostra a figura abaixo.

Para visualizar um arquivo enviado, clique na foto do participante.

Figura 21 - Tela da opção Arquivos

Clique na foto do participante e visualize a lista de arquivos enviados por ele.

Figura 22 - Tela de arquivos enviados por um participante da comunidade



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Para adicionar um item em Arquivos

Para enviar um novo item, clique em Arquivos. Você verá que seu item

pode ser um arquivo ou um link. Siga estes passos:

1. Na página Arquivo, clique no botão novo.

Figura 23 - Botão Novo item do Arquivo

2. A janela com os campos relativos à inclusão de um novo item será exibida.

Preencha os campos Assunto e Texto.

Para inserir um link, digite o título do link e o endereço de internet (URL) e, em seguida, clique em Salvar.

Figura 24 - Tela para incluir um novo item no Arquivo

3. Se você deseja compartilhar este item com outros participantes da

comunidade, selecione a opção Compartilhar. Caso contrário, escolha

Não compartilhar.

4. Em Arquivos, clique no botão Procurar.

5. Busque o arquivo que deseja inserir. Clique no nome do arquivo e, em

seguida, no botão Abrir.

6. Clique no botão Salvar, no final da página.

7. Ao adicionar o arquivo, a janela de confirmação da inclusão será exibida.

8. Para voltar, clique no botão Voltar.



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Você poderá adicionar outro arquivo utilizando a mesma janela.

Basta clicar no link Adicionar novo arquivo, localizar o arquivo

e clicar no botão salvar.

Para efetuar o download de um arquivo

1. Na página Arquivos, clique na foto do participante que incluiu

o arquivo.

Figura 25 - Consultando um item do Arquivo

Figura 26 - Tela para consultar os arquivos

2. Logo abaixo dos dados do participante, você encontrará os arquivos

disponíveis. Clique sobre o título do arquivo que deseja efetuar o

download. Perceba que o título do arquivo está sublinhado.

Título do arquivo.



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3. Ao clicar no título do arquivo, a tela com detalhes sobre ele será exibida.

Nome do arquivo.

Figura 27 – Tela exibindo detalhes do arquivo

4. Clique no Nome do arquivo e observe que uma janela surgirá informando

dados do arquivo em questão. Nessa janela você encontra uma opção

chamada Pré-visualização, que lhe permite visualizar o arquivo se ele for

do tipo imagem.

Figura 28 - Janela para efetuar download

5. Clique no botão Download para que a janela Download de Arquivos seja

aberta. Escolha abrir o arquivo ou salvá-lo em seu computador.



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Figura 29 - Janela para efetuar download

Figura 30 - Tela Arquivos

Você poderá deixar um comentário em qualquer arquivo da sua

comunidade. Basta preencher o campo envie seu comentário

da janela que exibe os detalhes dos arquivos e clicar no botão

enviar.

Para editar um item do Arquivo

Você poderá editar somente os itens que você enviou para o Arquivo.

1. Clique na opção Arquivo. Na janela arquivo, observe que você poderá

encontrar vários itens de diversos participantes.

Participante 1 com 2 itens.

Participante 2 com 2 itens.



20

2. Como você só poderá editar arquivos que você enviou, procure na

janela Arquivo a figura que representa os seus dados.

3. Clique em cima da foto para visualizar todos os arquivos que foram enviados.

Figura 31 - Tela Arquivos com destaque para a foto do participante

4. Uma nova janela será aberta mostrando todos os arquivos enviados por

você. Clique no botão Editar, mostrado na janela a seguir:

Figura 32 – Tela Arquivos com destaque para o botão Editar

5. Uma nova tela será exibida mostrando todas as informações do arquivo.

Figura 33 - Tela para modificar os dados de um item do Arquivo



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6. Você poderá modificar os campos Assunto, Texto e também substituir o

arquivo ou o link por outro.

7. Ao efetuar as alterações, clique no botão Salvar.

Você também poderá excluir arquivos que enviou. Nesse caso,

você deverá clicar no botão excluir, para confirmar a exclusão.

recursos do menu de ferramentasNo ambiente Gestão online, você ainda tem acesso ao menu de

ferramentas, que contém informações úteis para todas as comunidades

e todas as pessoas que acessam o ambiente. Ele está localizado na parte

superior da página do ambiente.

Figura 34 - Ferramentas do Gestão Online



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Vamos conhecer cada um dos recursos oferecidos e suas funcionalidades:

Correio Eletrônico

Por meio do Correio Eletrônico, você poderá enviar mensagens para:

• O Professor Coordenador da sua DE;

• Os Estagiários da sua DE;

• Os Estagiários de sua escola;

• Os Estagiários das outras escolas que fazem parte de sua DE.

• Educadores Universitários do Programa Escola da Família.

Enviar e-mail

1. Na página Correio Eletrônico, localize e clique no botão Novo.

Figura 35 - Ferramentas do ambiente Gestão Online

1. Em Enviar Para, selecione na

lista o destinatário.

2. Digite o Assunto do E-mail.

3. Digite a Mensagem a ser

enviada e clique no botão Enviar.

Figura 36 - Tela Correio Eletrônico com destaque para o botão Enviar



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Seleção individual dos destinatários

1. Selecione na caixa enviar para uma das opções oferecidas. Selecione

sua Diretoria de Ensino.

2. Marque a(s) escola(s) desejada(s).

3. Clique no nome do destinatário.

Ao selecionar esta opção, todos os destinatários listados serão selecionados.

Figura 37 - Selecionar destinatários individualmente

4. Digite a mensagem e clique no botão Enviar.

Ações e Práticas

Nesse espaço, você terá a oportunidade de acessar todas as atividades

bem-sucedidas das Diretorias de Ensino e das escolas no Programa

Acessa Escola.

Você poderá divulgar as atividades bem-sucedidas do Acessa na sua escola

por meio da seção Arquivos, da Comunidade. Na seção Arquivos, é possível

inserir um texto contando uma atividade que deu certo na sua escola,

acrescentar fotos e compartilhar com o Professor Coordenador de sua DE.

O Professor Coordenador poderá enviar seu relato para a FDE, para que seja

publicado em Ações e Práticas e seja visto por todas as comunidades do

ambiente Gestão online.

Biblioteca

Na Biblioteca, você terá acesso aos arquivos utilizados nas suas capacitações,

informações sobre inclusão digital e outros assuntos interessantes sobre

Educação e Tecnologia.



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Figura 38 - Tela da Biblioteca

Diretorias e Escolas

Nessa página, você poderá consultar os dados das Diretorias de Ensino e

das Escolas. Para ver a relação completa das Diretorias de Ensino, clique

no botão Pesquisar.

Figura 39 - Tela para consulta de Diretorias de Ensino e de Escolas



25

dica!

Para consultar as páginas seguintes, clique sobre o número da

página desejada. Você também poderá pesquisar por diretoria

de ensino, cIe da escola ou pelo nome da escola.

Buscar por Diretorias de Ensino e Escolas

A busca poderá ser feita por meio da combinação dos campos disponíveis

ou apenas por um deles. Os campos disponíveis para busca são:

Ao digitar os dados nos campos para a busca, clique no botão Pesquisar.

Perguntas Frequentes

Nesse espaço, você encontrará perguntas e respostas sobre o

Programa Acessa Escola.

Diretoria de EnsinoCIE da EscolaNome da Escola

Selecione uma cidadeNúmero da CIE (CODESP) da escolaNome completo da escola

nome do campo como preencher



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Figura 40 - Tela Perguntas Frequentes

Dúvidas

1. Na página Perguntas Frequentes, clique no link Se você desejar contribuir com

novas perguntas, clique aqui.

2. Em seguida, preencha o campo Assunto com o título da sua pergunta e digite sua

pergunta no campo Mensagem.

3. Clique no botão Enviar.

Figura 41 - Enviando uma dúvida

Veja como fazer isso, a seguir:


Anotações


Anotações


Fundação para o Desenvolvimento da Educação

Gerente de Sistemas de InformaçãoMagda Nieto

Gerente de Infraestrutura e Suporte de TecnologiaCassia Gomes da Silva

Gerente de Educação e TecnologiaLeide Reisner Silva

Coordenação do Programa Acessa EscolaMaria Amélia K. Fernandes

Assessora da PresidênciaThais Liberato

Projeto GráficoSilvio Rebêlo

Stefano Candido

Revisão de conteúdoRegina Mara Cesar Pires Eid

Valquíria Santos Segurado

Chefe do Departamento EditorialBrigitte Aubert

Revisão de textoLuiz Thomazi Filho

Impressão e acabamentoImprensa Oficial do Estado

Tiragem 5.500 exemplares

venda proibida

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Education

Gestao online