Microsoft® Office system 2007. Um Guia de Aprendizagem

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ÍndiceIntrodução 4

Conheça o novo Microsoft® Office system 2007 7Interface de utilizador 8Templates dinâmicos 12Pré-visualização dinâmica 16Formato XML 19

Microsoft® Office Word 2007 21Criar relatórios é mais fácil 22Ciências e Matemática no Word 2007 24Construir tabelas é fácil 26

Microsoft® Office PowerPoint 2007 29Inove com os Gráficos SmartArt 30Virtual Classroom Tour 32

Microsoft® Office Excel 2007 35Criação de mapas e apresentação gráfica 36Análise de dados e interpretação de resultados 38

Notas Finais 41

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Introdução

Numa perspectiva histórica, o sistema de ensino baseou-se na capacidade de osalunos lerem, compreenderem e escreverem através dos livros. No entanto, com aintrodução das TIC no processo de ensino-aprendizagem, o paradigma alterou-se eo livro perdeu a sua dominância como única fonte de conhecimento.

A introdução das TIC em ambiente escolar contribuiu para que alunos e professoresdesenvolvessem novas competências. Por um lado, a utilização deste tipo deferramentas constitui uma competência per si, que tem de ser dominada de modo atrazer reais benefícios aos processos de ensino. Por outro, a experiência comprovaque a implementação das TIC, enquanto área transversal a todas as disciplinas, tema capacidade de consolidar competências básicas, como a escrita e a leitura, bemcomo a de sensibilizar e motivar os alunos para a sua aprendizagem.

Actualmente, as fontes de informação à disposição dos jovens baseiam-se emcombinações de gráficos, imagens, filmes, música, hipertexto e voz. De forma similar,cada aluno utiliza estes meios para construir o conhecimento de forma muito própria.Os alunos não podem apenas descodificar uma mensagem e compreendê-la deforma crítica. Têm de dominar as diferentes formas de expressão para desenvolveremuma articulação própria. Isto significa que o ensino deve promover a capacidade dosalunos para recorrerem a este meios, como forma de expressão e metodologia deaprendizagem.

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Microsoft® Office system 2007. Um Guia de Aprendizagem apresenta umconjunto de propostas e sugestões de utilização do Microsoft® Office Word 2007,Microsoft® Office PowerPoint 2007 e Microsoft® Office Excel 2007, em contexto deensino e aprendizagem para os níveis de ensino básico e secundário.

Esperamos que este documento se constitua como um apoio útil às actividadesdiárias dos professores e alunos e seja um primeiro passo para uma exploração maisaprofundada das inúmeras potencialidades associadas a cada ferramenta.

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Conheça o novoMicrosoft® Office system 2007

O Microsoft® Office system 2007 veio introduzir novas funciona-lidades que permitem ao professor inovar na sua forma de ensino,quer ao nível da planificação das suas tarefas, quer na dinamizaçãodas suas aulas.

Caracterizado por oferecer uma interface de utilizador mais lógica emuito intuitiva – os comandos estão agora ligados a uma acção//área sempre visíveis – o Office system 2007 permite uma economiade tempo na procura de recursos e na simplificação de tarefas.

Desta forma, alunos e professores não necessitam agora de possuircompetências tecnológicas avançadas, bastando para a realização dassuas tarefas seguir as opções que a interface lhe vai apresentando.

Destacam-se de seguida algumas das principais características destanova versão.

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INTERFACE DE UTILIZADOR

O Office system 2007 apresenta uma inovação importante ao nível da interface deutilizador, designada Microsoft® Office Fluent – o Friso.

No friso as funções mais óbvias estão agora visíveis e agrupadas por acções relacionadas– por exemplo, “Inserir”, “Rever” “Ver” – dando ao utilizador uma perspectiva geralmais clara e acessível dos itens disponíveis.

Para além disso estão agora incluídas opções que, nas versões anteriores, estavamocultas na hierarquia de menus (“Inserir Imagem”, “Ortografia e Gramática”).

A interface de utilizador Microsoft® Office Fluent inclui também o “Botão do Office”,“Tabuladores Contextuais”, “Galerias” e a funcionalidade “Live Preview”.

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O friso apresenta as funções em hierarquia de menus, facilitando a navegação.

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Uma outra novidade é a barra de ferramentas de acesso rápido, localizada nazona superior esquerda do friso. Aqui poderá encontrar alguns dos comandos maisutilizados, como “Guardar”, “Anular” ou “Repetir”.

Pode adicionar outros comandos a esta barra de ferramentas, garantindo queestejam sempre visíveis independentemente do separador em que se encontre.

Personalize a barra de ferramentas com as funções que mais utiliza.

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A inclusão de uma mini-barra de ferramentas é mais uma facilidade disponível noOffice system 2007. Quando um parágrafo de texto é seleccionado, a mini-barra deferramentas do friso aparece junto ao texto como uma imagem semi-transparente.Quando o rato passa sobre o menu, esta fica totalmente visível e funcional.

Desta forma, é muito mais fácil seleccionar as suas opções de formatação de texto.

A mini-barra de ferramentas é mais uma das novidades do Office system 2007.

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TEMPLATES DINÂMICOS

Um template é um modelo predefinido de documento. Qualquer uma das aplica-ções do Office system 2007 permite a criação de um documento a partir de umtemplate. Estes poderão ser encontrados no “Botão do Office” através da opção“Novo”, e estão divididos em categorias, possibilitando uma escolha simplificada.

Tendo por base estes templates é possível personalizar e adaptar as suas caracte-rísticas, nomeadamente: o tipo de letra, estilo, entre outras.

É também possível criar os seus próprios modelos, testes, fichas de avaliação,grelhas de correcção, fichas de leitura, certificados de participação, apresentações detrabalhos, e adicioná-los à sua lista de modelos predefinidos.

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O Office system 2007 permite criar documentos mais ricos, tanto ao propor um vasto númerode modelos-base, como permitindo personalizar com outros elementos.

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Para além dos templates disponibilizados o Microsoft® Office Online (www.office.microsoft.com/pt-pt) apresenta uma base de dados com outros documentos.

Estes poderão ser acedidos ao criar um novo documento, através da “Lista deCategorias”, na hiperligação “Mais Categorias”.

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O Office Online dispõe de um catálogo de templates, organizado por temas.

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PRÉ-VISUALIZAÇÃO DINÂMICA

A pré-visualização dinâmica permite experimentar diversas formatações de texto eimagem antes de se decidir por uma opção final. Por exemplo, se for necessárioalterar a cor num parágrafo de texto, esta é alterada automaticamente à medida queo apontador do rato percorre a paleta de cores. O mesmo se aplica quando sepretende mudar o tipo ou tamanho de letra, a transição entre diapositivos, editaruma imagem, ou outras opções.

A pré-visualização dinâmica permite-lhe antecipar instantaneamente os vários estilos deformatação antes de estes serem aplicadas.

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Esta é, pois, uma inovação com grande impacto ao nível do tempo dispendido nacriação de documentos, já que permite reduzir significativamente a duração na reali-zação dos mesmos.

Um exemplo particular desta vantagem é o tratamento de imagem, tarefa frequente-mente realizada por professores e alunosenquanto produtores de inúmeros docu-mentos (testes, relatórios, fichas de estudo, entre outros).

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Com o Office system 2007 a imagem é rapidamente formatada no modo pretendidoatravés da pré-visualização e selecção das opções apresentadas pelo friso.

O Office system 2007 dispõe agora de várias opções de edição de imagem, que anteriormenteapenas existiam em software especializado.

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FORMATO XML

Com o Office system 2007 passou a utilizar-se o formato XML como o formatopadrão de arquivo e leitura de ficheiros. Este formato possui inúmeras vantagens, taiscomo:

• Redução no tamanho dos ficheiros em Office Word 2007, Office Excel 2007 eOffice PowerPoint 2007.

• Recuperação mais fácil dos ficheiros danificados, evitando a perda de documentosimportantes.

• Compatibilidade com documentos criados em versões anteriores do Microsoft®

Office.

• Maior flexibilidade, agilizando a importação de dados.

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Microsoft® Office Word 2007

O processamento de texto ocupa um papel importante em contextosde utilização das TIC nos processos de ensino-aprendizagem. Querpelos alunos, através da criação de relatórios ou documentos deestudo, ou pelos professores através da criação de materiais deapoio à dinamização das suas aulas, este é sem dúvida uma dasferramentas mais populares do Office.

O Microsoft® Office Word 2007 apresenta um conjunto de recursosde simples utilização que facilitam o trabalho do professor e doaluno e contribuem para o enriquecimento visual dos seus documentos.

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CRIAR RELATÓRIOS É MAIS FÁCIL

Professores e alunos, em todos os níveis de ensino, sentem necessidade de produzirrelatórios. O Word 2007 ajuda-o a criar, rapidamente, relatórios bem estruturados ecom uma apresentação atraente. Modelos temáticos, capas, estilos de cabeçalhos erodapés, ilustrações, são algumas das sugestões disponíveis.

Para os documentos mais extensos e complexos, o Word 2007 permite-lhe aindaincluir um índice automático através da selecção dos títulos na opção “Estilos” ecriando o respectivo índice no separador “Referências”.

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O Word 2007 inclui novos modelos e ferramentas que facilitam a criação de documentos complexos.

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CIÊNCIAS E MATEMÁTICA NO WORD 2007

As Ciências e a Matemática têm no Word 2007 um espaço próprio facilitando assima utilização imediata de símbolos e funções matemáticas, tabelas, formasgeométricas e gráficos.

No caso das equações matemáticas, alunos e professores podem criar equaçõescomplicadas, seja a partir de uma biblioteca de fórmulas propostas, seja a partir doeditor.

Para aceder a esta e outras opções deverá clicar no menu “Inserir” e seleccionar afuncionalidade pretendida.

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O editor de funções matemáticas presentes no Word 2007 permite combinar, de forma simples,texto com símbolos e expressões de cálculo.

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CONSTRUIR TABELAS É FÁCIL

A construção de tabelas no Word 2007 está ao alcance de um clique! A partir domenu “Inserir” pode definir de forma simples o número de linhas e colunas quepretende para a sua tabela.

De imediato, surgirá o menu de formatação “Estrutura” que coloca à sua disposiçãouma variedade de “Estilos de Tabela” que incluem tipos de sombreado, contorno,selecção de cor, entre outros.

Se preferir, poderá personalizar a sua tabela seleccionando manualmente as váriasopções que encontrará no friso, quer no menu “Estrutura”, quer no menu “Esquema”– “Limites”, “Sombreado”, “Tamanho da Célula”, “Ordenar”, entre outras.

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Múltiplas formas de criar tabelas e de as formatar estão agora mais acessíveis no Office system 2007.

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Microsoft® Office PowerPoint® 2007

A apresentação de trabalhos com recurso ao Microsoft® OfficePowerPoint tornou-se uma prática comum para alunos e professores.

O Office PowerPoint é quase um verdadeiro programa multimédiaque permite usar em simultâneo imagens, sons e vídeos, e queoferecem ao autor e ao espectador experiências enriquecedoras.

O Microsoft® Office PowerPoint 2007 apresenta-lhe agora umamultiplicidade de recursos que permitem valorizar os conteúdos,tornando-os mais interessantes e a aprendizagem mais eficaz.

Novos modelos, efeitos visuais e novos elementos gráficos trans-formarão as suas apresentações mais dinâmicas e motivadoras.

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INOVE COM OS GRÁFICOS SMARTART

O SmartArt é um novo recurso do PowerPoint 2007 que lhe permite transmitir deforma mais simples e clara as suas mensagens.

Combinando texto com formas gráficas pré-definidas associadas a objectivosespecíficos - Lista, Processo, Circular, Hierarquia, Relação, Matriz e Pirâmide – oSmartArt permite-lhe simplificar tópicos e mensagens complexas.

Basta escolher o SmartArt pretendido, escrever o texto e a forma adapta-se aoconteúdo. Posteriormente poderá ainda formatar o gráfico ao seu gosto, alterandoas cores, adicionando efeitos, entre outras opções.

Com o SmartArt é ainda possível incluir outros elementos gráficos, de áudio ouvídeo, tabelas ou imagens, aumentando-se assim o dinamismo das apresentações.

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Os gráficos SmartArt estão concebidos para apresentar visualmente a informação de um modomais profissional, enriquecendo e potenciando o resultado final de qualquer documento.

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VIRTUAL CLASSROOM TOUR

Um VCT – Virtual Classroom Tour é um ficheiro Office PowerPoint no qual seencontram embebidos vários ficheiros dos materiais de apoio à organização edesenvolvimento de uma actividade educativa.

Assim, numa mesma pasta é possível incluir todos os recursos necessários para oprofessor, designadamente:

• Uma pequena descrição do projecto;• Informação relativa à gestão e planificação das aulas;• Exemplos de trabalhos;• Recursos para professores e alunos;• Informação acerca da avaliação dos objectivos propostos.

Ao permitir o agrupamento dos diversos media associados a um recurso pedagógiconum único ficheiro, o VCT facilita a partilha destes materiais entre professores e asua distribuição pelos alunos através de CDs, Pen’s drives, Redes locais e sítios Webdas escolas.

Os VCTs demonstram uma utilização exemplar da tecnologia e são construídos sobresólidas fundamentações pedagógicas.

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Exemplo de VCT sobre “Processamento de texto”.

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Microsoft® Office Excel® 2007

Embora tradicionalmente encarado para uma utilização restrita– cálculos numéricos – o Microsoft® Office Excel 2007 apresenta umpotencial de ampla utilização em múltiplas áreas disciplinares –da História à Geografia, da Matemática ao Português.

De forma geral, toda a organização, planeamento e sistematizaçãoda informação, seja qual for o tema a que se refere, pode sertrabalhada de forma mais simples, intuitiva e eficaz, utilizando oOffice Excel 2007.

Com o Excel 2007 ficou facilitada a sistematização de dados ea utilização de fórmulas matemáticas e de cálculo estatístico,– por exemplo para registo dos resultados de testes de alunos paravárias turmas – e simplificados os modelos de análise e interpre-tação de dados, por exemplo nos estudos comparativos demo-gráficos da disciplina de Geografia.

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CRIAÇÃO DE MAPAS E APRESENTAÇÃO GRÁFICA

Através de uma folha de cálculo pode criar mapas para organizar e sistematizarinformação, como a caracterização de uma turma, a planificação de actividadesanuais, a organização de semanas temáticas ou ainda para fazer as indispensáveisfolhas de cobrança para pagamento de visitas de estudo.

O Excel 2007 apresenta-lhe agora novas ferramentas de gráficos para apresentarqualquer um dos dados que introduza em folhas de cálculo de forma simples eeficaz.

A figura da página seguinte mostra um exemplo de uma grelha com todas ascomponentes de avaliação do 1.º período de uma turma.

A partir desta grelha, é possível criar o gráfico escolhendo o esquema que mais seadequa aos dados que se pretende representar – por exemplo, um gráfico decolunas com a média final do 1.º período por aluno.

Para além de esquemas e formatos instantâneos, o Excel 2007 inclui efeitos visuaiscomo 3D, transparência e sombras suaves, que tornam qualquer apresentação dedados mais apelativa.

Sempre que necessitar poderá ainda transferir os seus gráficos para uma outraaplicação, tendo a garantia que estes não perdem as suas características oupossibilidades de formatação.

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Exemplo de organização e apresentação dos resultados na avaliação de uma turma.

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ANÁLISE DE DADOS E INTERPRETAÇÃO DE RESULTADOS

O recurso às funcionalidades do Excel 2007 permite interpretar rapidamente osresultados introduzidos numa folha de cálculo, ultrapassando as dificuldades deanálise de grandes volumes de dados.

Considerando o exemplo seguinte, que reúne algumas características de váriospaíses, pode accionar no friso a funcionalidade da “Formatação Condicional” paraidentificar e interpretar de forma rápida determinados valores ou indicadores - porexemplo, os países com maior superfície total ou com maior densidade populacional.

Esta funcionalidade permite também identificar tendências, definindo várias regras deformatação condicional que aplicam uma formatação visual avançada (gradação decores, barras de dados e conjuntos de ícones). Os formatos condicionais também sãofáceis de aplicar. Com apenas alguns cliques pode visualizar relações entre dados,que pode utilizar para aprofundar uma análise.

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No Excel 2007 pode utilizar a formatação condicional para apresentar e analisar visualmente osseus dados.

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Notas Finais

O Microsoft® Office system 2007 tornou-se um versátil instrumentode ensino e aprendizagem para professores e alunos.

As sugestões aqui apresentadas constituem um pequeno exemplodo grande potencial da sua utilização e exploração.

Convidamo-lo(a), a partir do documento, a descobrir outras poten-cialidades, outros recursos ou mesmo a criar os seus própriosmateriais.

Adicionalmente foi desenvolvido um software educativo parautilização em conjunto com o Microsoft® Office system 2007 – oLearning Essentials – no qual poderá encontrar orientações esugestões complementares para a sua utilização em contextoeducativo. Poderá aceder gratuitamente a este software através dosite www.microsoft.com/portugal/educacao

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Learning Essentials – Ensinar e Aprender com o Office, um novo recurso para professores ealunos.

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RECURSOS ADICIONAIS

Para mais informações sobre o Office system 2007 e suas funcionalidades:www.office.microsoft.com/pt-pt

Para aceder a mais recursos educativos:www.microsoft.com/portugal/educacaowww.microsoft.com/portugal/educacao/recursos/ensinaraprenderofficewww.professoresinovadores.com.pt

COMPONENTES DO MICROSOFT OFFICE 2007 (VERSÕES E PROGRAMAS)

Word 2007

Excel 2007

Outlook 2007

PowerPoint 2007

OneNote 2007

Publisher 2007

Access 2007

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