Guia do projeto 4 semestre pp evento módulo promoção

Guia do Projeto Discente Semestral do 4º semestre - 2016/1

Apresentação do Projeto Discente Semestral

O Projeto Bastidores da Promoção contempla uma tendênciacrescente de utilização de eventos em organizações para engajardiferentes públicos aos objetivos desejados pelas instituições.

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OBJETIVO:Os alunos do 4º Semestre de Publicidade e Propaganda da UNINOVE,organizados em Agências, produzirão um evento do tipo painel paradivulgar uma campanha realizada por uma agência de publicidade epropaganda profissional, desenvolvida para um produto/marca deconsumo de varejo. Esta campanha deve envolver obrigatoriamentepeças de promoção ou merchandising.O painel revelará uma análise feita pelos alunos a partir dosconhecimentos aprimorados nas disciplinas de: Semiótica, Estudos deMídia, Planejamento de Eventos e Promoção de Vendas eMerchandising. A oficina de Informática trabalhará com o software MSProject, que será utilizado no planejamento do evento.Ao final, os alunos terão realizado efetivamente a produção de um

evento, conforme especificações dadas pelo professor orientador dadisciplina Planejamento de Eventos.

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DETALHAMENTO DO PROJETO

- O projeto começa pela escolha,feita pelos alunos, de uma agênciaprofissional de Publicidade ePropaganda que realizou nosúltimos anos uma campanhaenvolvendo promoção e oumerchandising de um produto devarejo.

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•Para a execução de todas as atividades, as agências deverão trazer oBRIEFING de Criação da ação promocional (orientado pela disciplinaPromoção de Vendas e Merchandising)

- Exemplo 1: Agência responsável pela concepção erealização do SKOL Sensation.

- Exemplo 2: Agência responsável pela campanhapromocional da Bauducco em que foram distribuídosbichinhos de pelúcia aos consumidores.


Caberá ao professor coordenador do projeto – disciplina Planejamento

de Eventos – aceitar ou rejeitar a empresa de publicidade e

propaganda e a campanha a ser estudada que fora escolhida pelos

alunos.

Após a definição do objeto de estudo, a agência irá pesquisar, analisar e

discutir o processo de planejamento, criação e execução além de, na

medida do possível, ver os resultados obtidos pela ação promocional.

Estas análises e discussões serão solicitadas como parte da avaliação

pelas diferentes disciplinas.

ORIENTAÇÃO DO GRUPOS/AGÊNCIAS:

Cada disciplina terá a liberdade de agendar dias de orientação com os

grupos/agências, na medida das necessidades dos discentes e

pertinência do conteúdo explicado em cada disciplina.

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• Os trabalhos aqui solicitados para cada disciplina, constituirão asrespectivas notas na avaliação três (AV3).

• A nota da AV3 resultará da média das notas das quatro disciplinas,dividida por quatro.

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Exemplo:Semiótica deu 6 para o trabalho de análise

realizado pelo grupo de alunos;Estudos de Mídia deu 8 para outro trabalhorelacionado ao conteúdo do projeto;Promoção de Vendas e Merchandising deu 4 parao trabalho de análise da promoção;Planejamento de Eventos deu 5 para aapresentação do Painel.

TEMOS: 6 + 8 + 4 + 5 = 23 / 4 = Média 5,75.Arredondando, a média final do aluno será 6.

FORMAÇÃO DAS AGÊNCIASAs Agências devem ter entre 4 e 7 integrantes. Não serão aceitos grupos que não seenquadrem no padrão. O mesmo grupo deverá realizar o Projeto até o final dosemestre e todos respondem coletivamente pela realização do trabalho. Por isso, aformação do grupo (agência) precisa ser criteriosa.

Para realizar a exclusão de integrante, todos os membros da agência devemmanifestar/formalizar em carta ao professor de Planejamento de Eventos(responsável pela orientação geral do Projeto). Se o professor deferir o pedido deexclusão, o ex-integrante deverá fazer avaliações a critério dos professores envolvidosno projeto, inclusive dar continuidade à mesma proposta desde que o(s) aluno(s)continuem a desenvolver o trabalho em grupo. Caberá ao aluno procurar novo grupopara se integrar.

GRUPOS de DISCENTES no Projeto Discente Semestral7

A seguir detalharemos as regras para ficar ainda mais claro asregras do projeto:

a) Todos os alunos deverão participar do Projeto Discente. Para isso, eles deverão estarmatriculados no 4º semestre do curso de Publicidade e Propaganda;

b) Todos os alunos deverão integrar equipes que tenham de 4 a 7 integrantes. Ou seja, nãoserão aceitos trabalhos feitos individualmente ou em equipes cujo número de integrantesdifira daquele já mencionado;

c) Todos os integrantes de uma equipe deverão participar de todas as etapas do ProjetoDiscente. Porém, se por alguma razão, a equipe decidir excluir algum integrante, talprocedimento deverá ser feito por escrito em documento assinado por todos integrantes daequipe e entregue para os professores envolvidos no Projeto. A exclusão só poderá serefetivada se avisada com antecedência para o professor da disciplina de Planejamento deEventos;

d) O aluno excluído de uma equipe deverá desenvolver o Projeto Discente em outra, desde queela não possua o número máximo de 7 integrantes. O aceite deste novo integrante deveráser formalmente informado para todos os professores envolvidos. Não é da competência denenhum professor providenciar uma nova agência ao membro excluído;

REGRAS do Projeto Discente Semestral8

REGRAS do Projeto Discente Semestral

e) Cada equipe deverá entregar uma ficha cadastral para todos os professores. Nela, deverãoconstar todas as informações necessárias para o bom andamento do projeto discente. Omodelo da ficha cadastral está disponível no Slide 22 deste Guia.

f) Qualquer alteração feita no Guia do Projeto, como datas e/ou procedimentos, é discutida como NDE (Núcleo Docente Estruturante) e posteriormente avisada a todos os alunos dosemestre envolvido.

g) É de total responsabilidade das equipes entregarem o Projeto no prazo e no padrão ABNTquando solicitado. (Acesse: Conexão Saber – Português Módulo I, II e III, que orienta aprodução textual com o uso de citações e referencial teórico). Todas as etapas do ProjetoDiscente deverão respeitar as datas e horários estipulados pelos professores.

h) Todas as equipes deverão se organizar para que o Projeto discente seja feito por todos osintegrantes e essa organização deverá considerar, também, a distribuição das etapas dotrabalho entre todos os membros.

i) Todos os trabalhos entregues pelas equipes deverão ser inéditos. Ou seja, trabalhos plagiadosintegralmente ou parcialmente receberão nota zero, não cabendo discussão ou recurso.

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IMPORTANTE!

Se houver necessidade de alterar ou inserir aspectos não abordadospor este Guia, estes serão apresentados pelo colegiado após suadiscussão e acordo entre Colegiado e a Coordenação.

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REGRAS do Projeto Discente Semestral

A orientação geral do Projeto será realizada pela disciplina de Planejamento de Eventos.

CONTRIBUIÇÕES DAS DISCIPLINAS AO PROJETO

O Projeto Discente Semestral está dividido da seguinte maneira:

DEFINIÇÃO DO CLIENTEOrientação e avaliação: Planejamento de Eventos

ANÁLISE, DIAGNÓSTICO, BRIEFING E DECISÕES ESTRATÉGICAS DA CAMPANHAREALIZADAOrientação e avaliação: Promoção de vendas e Merchandising

ANÁLISE DAS MÍDIAS E DO PÚBLICO-ALVODA CAMPANHA e/ou DO EVENTO.Orientação e avaliação: Estudos de Mídia

ANÁLISE DO TEMA, PRODUÇÃO TEXTUAL E GRÁFICA REALIZADASOrientação e avaliação: Semiótica

EXPOSIÇÃO DE PAINEL DURANTE O PROPAGAREOrientação e avaliação: Planejamento de Eventos

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DEFINIÇÃO DO CLIENTE

• Seleção do cliente – preferencialmente ligados ao varejo;• Trazer o BRIEFING de Criação realizado pela agência profissional de PP, composto pelas

seguintes etapas:

Briefing de Criação• Objetivos de Marketing• Objetivos de Comunicação• Diferencial competitivo / Reason Why / Proposta secundária• Estratégia de comunicação• Posicionamento da marca na campanha• Público alvo da campanha• Tema de Campanha

A orientação e avaliação desses itens cabe à Disciplina: Promoção de vendas e Merchandising

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PROMOÇÃO DE VENDAS E MERCHANDISING

A orientação e avaliação desses itens cabe à Disciplina:Promoção de Vendas e Merchandising

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ANÁLISE, DIAGNÓSTICO E DECISÕES ESTRATÉGICAS DA CAMPANHA REALIZADA

1. Coleta de dados:•Identificar as ações promocionais de vendas e de merchandising desenvolvidas por seu cliente para o produto.

2. Defesa da Estratégia.•Analisar as decisões promocionais de vendas e de merchandising do produto versus público-alvo identificado no briefing diante dos objetivos de marketing da empresa e de comunicação.

3. Ações promocionais•Descrever cada uma das ações realizadas. Dentro desta descrição deve colocar: defesa da ação, ou seja, como esta ação contribuiu no objetivo proposto.•Mecânica das ações: deve conter o detalhamento: quando, onde, como, quem realizou cada etapa. Materiais utilizados, logística das ações, tudo detalhadamente, incluindo promotores e supervisores etc...•Cronograma da ação, um quadro contendo as fases ou atividades de cada ação e o tempo em que estas foram realizadas.•Ficha técnica das peças promocionais: deve incluir os layouts (na parte de criação) de camiseta, brindes, estande, etc...

ESTUDOS DE MÍDIA

1. Etapa de levantamento de dados- Estudo do mercado no contexto de realização da campanha e evento.- Estudo das mídias utilizadas para divulgação da campanha e evento.- Estudo das características do público atingido pela realização dacampanha e evento.

2. Etapa de análiseDesenvolvimento de texto final elaborado a partir dos estudospontuados acima, aplicando o conhecimento adquirido nas reflexõespromovidas pela disciplina de Estudos de Mídia, com o intuito de avaliaras escolhas da agência produtora da campanha e realizadora do evento.Foram as melhores escolhas? A sua agência faria diferente? Justifiquecada item de sua análise.

A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina ESTUDOS DE MÍDIA

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SEMIÓTICA

Análise do projeto gráfico e direção de arte da Campanha

A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina SEMIÓTICA

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A disciplina Semiótica da Comunicação cuidará da

relação que se estabelece entre a agência a marca

representada e o produto de divulgação no suporte

audiovisual ou interativo, explorando competências e

habilidades dos alunos para descrever, analisar e

interpretar os processos sígnicos envolvidos, sejam

estes sonoros verbais ou audiovisuais nas peças de

promoção. Assim, a ideia consistirá em mapear sob

esta perspectiva a produção, transmissão e recepção

de ações promocionais de publicidade e propaganda.

PLANEJAMENTO

DO EVENTO

A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina Planejamento de Eventos

Produção de um evento: Painel• Cada grupo de discentes deve ocupar um espaço pré-determinado a ser definido

pela instituição (Uninove) e nele organizar uma apresentação com peçasimpressas: seja no formato A2, A3 ou Banner para apresentar seu cliente (aagência profissional de publicidade e propaganda) e sua campanha para oproduto ou marca promovida.

• Todos os grupos da classe devem divulgar conjuntamente o evento “Painel”para as turmas de publicidade da Uninove, com cartazes, flyers ou outrosmateriais aprovados pelo professor orientador do projeto.

O que será avaliado?• Será avaliado pela disciplina o processo de planejamento do evento, que consiste

no: idealização, planejamento, preparação, montagem de um painel, além da suapós produção e desmontagem;

• Portanto, avaliaremos as etapas de: idealização, pré-evento, trans-evento e pós-evento. Será avaliado o trabalho de todo o semestre, não apenas o dia doevento em si, mas todo o planejamento até a conclusão do evento.

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PLANEJAMENTO

DO EVENTO


Instruções

• Definição do cliente• A montagem e decoração do espaço caberá ao grupo de alunos• A desmontagem bem como a divulgação também caberá aos discentes.• Havendo necessidade o professor orientador poderá dividir os grupos para

apresentarem seus trabalhos em mais de um dia de evento. Assim, uma parte daclasse pode apresentar em uma data, e outra parte dos alunos em outra data

• É vetada a ajuda na montagem e desmontagem por pessoas que não sejamalunos do curso.

• Qualquer recurso audiovisual , técnico ou mecânico trazido pelos discentes é deinteira responsabilidade dos mesmos. Ex: TV de LED, DVD, Datashow, etc.Cabendo a instituição UNINOVE apenas a sessão de espaço físico para montagemdo painel.

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PROJETO PROFISSIONAL PROMOÇÃO


Instruções

• Os alunos deverão se valer dos conhecimentos de MS Project, proporcionadopela oficina de Informática, no dia do Projeto Profissional Promoção, paraelaborar um planejamento cronológico do que deve ser feito e quem realizarácada função desde o pré evento até o pós evento.

• A nota do Projeto Profissional Promoção será atribuída mediante a entrega doPlanejamento Cronológico desenvolvido com o software MS Project.

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É fundamental que professores e alunos atenham-se à programaçãoindicada:

Programação18

PROJETO PERÍODO

Disciplina: Estudos de MídiaLevantamento de Dados e análises 09/02/2016 a 24/03/2016

Disciplina: SemióticaAnálise do produto promocional utilizado na campanha da agência escolhida.Avaliação dos peças promocionais destinadas para o «evento» Bastidores da Promoção

10/03/2016 a 29/04/2016 *

29/04/2016 a 10/06/2016 *

Disciplina: PROMOÇÃO DE VENDAS e MERCHANDISINGDEFINIÇÃO DO CLIENTE E BRIEFING

Pesquisa de todas as informações promocionais e de merchandising do produto escolhido e da concorrência.

09/02/2016 a 28/02/2016

14/03/2016 a 01/04/2016

Análise das decisões estratégicas versus público-alvo. 04/04/2016 a 22/04/2016

Análise e justificativas de todas as ações promocionais realizadas para oproduto.

25/04/2016 a 20/05/2016

Entrega do trabalho nas normas da ABNT e apresentação do seminário no formato de infográfico.

30/05/2016 a 03/06/2016

Programação (continuação)

PROJETO PERÍODO

PLANEJAMENTO de EVENTOSEscolha da campanha/ cliente (agência profissional de PP).............................Idealização: concepção da ideia criativa para apresentação..............................Pré-evento: preparação dos materiais de divulgação e apresentação além da decoração, busca de apoio e verba, divulgação,..................................................Trans-evento: realização em si do Painel com visitação aberta aos alunos........Pós-evento – desmontagem, clipping e fechamento do projeto .......................

15/02/2016 à 29/02/201629/02/2016 a 29/03/2016

30/03/2016 à 29/03/201601/06/2016

Do dia do evento até 10/06/2016

Entrega do Trabalho: cada disciplina agendará a entrega de seus trabalhos com seus discentes entre 26/05/2016 a 10/06/2016*

* Dentro do período estipulado, os professores das disciplinas responsáveis por cada etapa farão o devido agendamento com as turmas, de acordo com o dia em que está alocada a disciplina.

** Datas sujeitas à alteração.

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FICHA DA AGÊNCIA:

Cada grupo/ agência deve entregar A CADA professor, todos eles, uma fichacontendo as seguintes informações:Nome da agência de discentesPeríodo, unidade, nome dos integrantes, RA, e-mail da agência, fone de contato fácilNome do cliente (agência profissional) produto ou marca promovida.

Modelo segue em anexo (próximo slide)

Entrega do Projeto Discente20

FICHA DA AGÊNCIA:

Entrega do Projeto Discente21

A nota do Projeto Discente Semestral corresponderá à NOTA INTEGRADA de todas asdisciplinas e será formada pela média aritmética das notas atribuídas por cada umaconforme o quadro a seguir:

Itens avaliados Pontuação AV3

ESTUDOS DE MÍDIA

Proposta de análise de mercado, estratégias de campanha e público

alvo em diálogo com o conteúdo apresentado pela disciplina.

0 a 10

SEMIÓTICA Análise das peças promocionais ara a montagem do painel a ser exposto no «evento» Bastidores da Promoção

0 a 10

PROMOÇÃO DE VENDAS E MERCHANDISING

ANÁLISE, DIAGNÓSTICO E DECISÕES ESTRATÉGICAS DA CAMPANHA

REALIZADAEntrega do trabalho digitado nas normas da ABNT referente a disciplina e apresentação do seminário

no formato de infográfico.

0 a 10

PLANEJAMENTO DE EVENTOSPlanejamento, execução e fechamento

de um evento: Painel 0 a 10

Avaliação do Projeto Discente22

Referências:

BERTOMEU, João Vicente Cegato. Criação na propaganda impressa. São

Paulo: Thomson Learning, 2006.

FRACCIU, João de Simoni. Promoção de vendas: na teoria e na prática. São

Paulo: Pearson Education, 2002.

HOFF, Tânia; GABRIELLI, Lourdes. Redação Publicitária. Rio de Janeiro:

Elsevier, 2004.

LUPETTI, Marcélia. Planejamento de Comunicação. São Paulo: Futura, 2009.

Referências bibliográficas

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IMPORTANTE: Em caso de plágio (parcial ou total) identificado pelos professores, o trabalho será automaticamente zerado.