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Guia impulsando empresas 1er capitulo

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Como iniciar un negocios de Importacion y Exportacion en New York.

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Impulsando Empresas Cuaderno de Trabajo & Guía de Planeación

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Dirigido a:

Emprendedores que desean conocer el

mapa para importar productos a EEUU

9 Pasos para Importar productos a EEUU

“El camino más rápido para iniciar su negocio de Importacion”

Por: Liliana Carrillo

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Por Liliana Carrillo

New York ©2011, Liliana Carrillo Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser transmitida o almacenada en cualquier forma o por cualquier medio sin el permiso previo y por escrito del autor. El material de esta publicación no proporciona o indica un título. Procedimientos, leyes y regulaciones están cambiando constantemente. Y los ejemplos, sugerencias u observaciones en este Cuaderno, no son directrices generales. Este libro se vende estimando que ninguno de los involucrados en esta publicación, intentan aquí prestar asesoramiento profesional. ISBN-13:978-1456486174 Primera Impresión, 2011 Liliana Carrillo, 1965 Impulsando Empresas. Cuaderno y Guía de Trabajo / Liliana Carrillo. Diseñador: Latino Export and Import Community

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Contenido Capitulo.1 Definiendo su Idea de Negocio ……………………………………………5 Es el momento perfecto para identificar en que parte de la cadena del Comercio Internacional quiere estar: Como Agente Comercial? Importador, Distribuidor?.

Capitulo.2 Como identificar el producto a Importar…………………………………14 Tiene un producto en su mente pero no sabe si realmente tiene mercado? Tiene el proveedor pero no sabe si ese producto tiene aceptación en este país? Que debe hacer?

Capitulo.3. Como encontrar proveedores calificados………………………………..18 Los proveedores son sus aliados, identificar uno que sea el que usted requiere para su negocio es clave para alcanzar el éxito.

Capitulo 4. Regulaciones del Producto………………………………………………….22 EEUU, maneja una serie de regulaciones dependiendo de cada producto y del país que venga. Así que

antes de iniciar un negocio de este tipo debemos conocerlas

Capitulo 5. Permisos – Etiquetas y Empaques…………………………………………24 Cuáles son los requeridos para importar legalmente a este país.? Quien me puede ayudar con mi primer importación?

Capitulo 6. Logística………………………………………………………………………...28

Que es la logística? Como desarrollo mi proceso logística? Que elementos debo tener para iniciar mi pequeño negocio de importaciones.

Capitulo 7. Investigación de Mercados………………………………………………….32

Como iniciar mi proceso de investigación de mercados? Que elementos debo tener en cuenta?

Capitulo 8. Cerrando con su proveedor…………………………………………………35

Que factores debo tener en cuenta para cerrar una negociación exitosa? Que contratos son los más recomendables?

Capitulo 9. Su primer Importación ……………………………………………………….40

Como Planificar mi primera importación? Como desarrollar un Auditoria para mi proceso de

Importación

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Para todos los participantes A todos los que desean Iniciar, planificar e iniciar un Negocio. Bienvenidos a “Impulsando Empresas”, Cuaderno de Trabajo y Guía de Planeación, cuyos componentes son esenciales para construir el Sistema ideal e Impulsar su Empresa. Este Cuaderno de Trabajo está diseñado para ayudarlo a caminar a través del proceso que siempre debe seguir el empresario. Si usted lo estudia, lo sigue y lo aplica a lo que está desarrollando o a la idea que tiene en mente, alcanzará todas sus Metas de manera organizada. A través de “Impulsando Empresas” ofrezco mi conocimiento y experiencia a quienes Deseen iniciar su negocio de Importaciones. Gracias por su interés en nuestra iniciativa de Educar a la Comunidad Empresarial Latina. Atentamente,

Liliana Carrillo Consultora Empresarial

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Este tema será ampliado en el Programa de Formación “Impulsando Empresas” http://impulsandoempresasny.virb.com/

Capitulo.1

Definiendo su Idea de Negocio

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Productor /Exportador

Agente Comercial

Agente de Aduanas o

Consolidador

Agente Representante

Broker

Importador mayorista

Importador Minorista

Distribuidor Mayorista

Distribuidor Minorista

Detallista

Puntos de Venta Online

Compañias de

Mercadeo y Promoción

Cadena del Comercio Internacional

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Defina su Negocio: Es el momento justo donde usted debe decirse a sí mismo en qué negocio está. Toda industria tiene una serie de categorías y toda categoría genera una idea. Así mismo todo proceso genera una idea que va tomando forma en nuestro ejercicio empresarial diario. A veces nos perdemos en esa rutina y vamos ampliando nuestras operaciones, perdiendo el norte de nuestro verdadero objetivo. Esa pérdida, ese desenfoque de nuestra idea de original se da por diferentes razones: porque tal vez ese nuevo negocio le generó más dinero, o el mercado lo fue pidiendo. Pero es el momento de definirse y enfocarse. Cuando iniciamos un negocio, pensamos de una forma. A medida que vamos conociendo la industria, los que la manejan y los que intervienen en ella vamos redefiniendo o cambiando nuestra idea original. Después de 3 años el negocio cambia o se termina. Lo importante en este momento es analizar, evaluar y tomar decisiones que te lleven a definir tu negocio. El objetivo es ver nuestra empresa desde afuera, visualizarla de forma real, contar nuestro negocio en 5 minutos de tal forma que tengamos claro cuál es y a dónde queremos llegar. ¿En qué Negocio de la Cadena del Comercio Internacional está o quiere llegar usted? 1. Productor/ Fabricante: Produce los productos en el país de origen. En algunos casos también es el exportador. 2. Exportador en el país de origen: Se puede dar el caso de que el negocio sea representar a diferentes productores de varias marcas, y para ello se tenga una compañía exportadora en el país de origen que se encargue de hacer todos los trámites. A este exportador también se le conoce como acopiador, y es el que se encarga de representar toda una gama de productores que no tienen acceso directo a los clientes. Tiene las licencias para exportar y muchos contactos en sus manos.

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3.Representante del Productor en el país de origen: Es una persona que vive en el país de origen y que hace las veces de Vendedor para el Productor. Le consigue clientes en otros países y gana generalmente una comisión. Es muy utilizado cuando la empresa no tiene su departamento de Exportaciones. 4.Representante del Productor en EEUU: Hace la función de representación del productor o exportador, se encarga de hacerle seguimiento a los productos que representa y también se ocupa del servicio al cliente. Gana una comisión que le paga el exportador o productor por cada contenedor que vende. Consigue Clientes para el Exportador Inversión en mínima Debe tener conocimiento de Internet Tener buenos proveedores en Colombia Tener un contrato con sus proveedores Puede obtener entre un 7% a un 10% por cierre de Negocios.

Como convertirse en un Representante de Exportadores? Tema del Ciclo II “Como convertirse en Agente Comercial de Exportadores en EEUU” 5. Broker – Comercializador: No trabaja para el Exportador sino para el Importador o las Grandes cadenas de Tiendas. Viaja a todas la ferias para conseguir proveedores calificados para sus clientes. Tienes excelentes contactos Introduce productos a las jefes de Compras. Maneja muchos Proveedores Conoce perfectamente el negocio. Mínima inversión, alto conocimiento y relaciones en la industria. Puede ganar entre un 5% en adelante dependiendo de la industria.

6. Importador: El Importador es el representante de diferentes marcas para EE.UU (en este caso). Y se encarga de importar el producto para diferentes distribuidores Mayoristas o Minoristas. Puede darse el caso del productor/ exportador que también tenga la

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compañía importadora, o el importador que sólo se especialice en traer contenedores que ya están vendidos, para diferentes Distribuidores Mayoristas. También se da el caso del importador que tiene distribuidores minoristas y que hace la distribución hasta el punto de venta. El importador, por el precio que maneja, puede desarrollar también sus propios Puntos de Venta abiertos al público directamente en el Canal Offline o en la Internet. Importa Contenedores Mensualmente Puede hacer la labor de Distribución Debe tener muy buenos contactos con Distribuidoras y Con Jefes de Compras

de Grandes Cadenas de Tiendas. Requiere Gran inversión Buenos proveedores Generalmente el Importador Mayorista es también exportador Conocer muy bien el Negocio Alta inversión Utilidad de un 10% en adelante dependiendo de la industria.

7. Distribuidores Mayoristas: Compañías orientadas a distribuir productos, compran al por mayor por pallets y hacen todo el negocio de la distribución a Puntos de Ventas en una región específica. También tienen distribuidores minoristas que desarrollan zonas dentro de su área de influencia. Puede ser también importador Tiene puntos de venta en una Región del País. Comercializa los productos a puntos de ventas, grandes cadenas de tiendas o a

distribuidores minoristas. Tiene grandes bodegas de producto. Debe tener gran conocimiento de la logística y del negocio Alta inversión. Obtiene ganancia entre un 20% a 25% dependiendo de la industria.

8.Distribuidor Minorista: Compañía que se encarga de la venta, promoción y entrega de los productos a los Puntos de Ventas. Las cantidades que compran son menores que el mayorista, Así mismo las zonas asignadas son más pequeñas que la del mayorista.

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Importa en pequeñas cantidades Tiene ruta de clientes en diferentes condados. Comercializa, entrega, cobra y desarrolla la labor completa. Puede comprarle directamente al distribuidor o al importador mayorista. Inversión Media Obtiene ganancia entre un 20% a 25% dependiendo de la industria. Otra Forma es entregar el producto a los puntos de ventas (delivery)

9. Mercadeo, Comercialización y Ventas: Una vez se introduce un producto a los puntos de venta para que lleguen al consumidor final se necesita impulsarlo, promoverlo, darlo a conocer. Para atraer al consumidor final a que se decida por su producto debe desarrollar acciones diferentes, dependiendo del tipo de producto, estas acciones van desde: Degustaciones del producto Demostraciones del producto Investigación del comportamiento del consumidor frente a su producto Rifas Eventos Todo va a depender del presupuesto del dueño de la marca o de los empresarios que intervienen dentro de la negociación. Esas acciones requieren hacerse por parte de compañías especializadas. Que se requiere para iniciar un negocio de este tipo de servicio: Tener conocimiento de Mercadeo para desarrollar Promoción en los Puntos de

Ventas. Desarrollar el canal Online para clientes que solo han desarrollado su Canal

Convencional. Inversión Mínima Puede ganar entre un 25% en adelante dependiendo de la industria.

10. Puntos de Ventas: Son los supermercados, almacenes o cualquier tipo de negocio que vende al consumidor final. Los puntos de ventas son los últimos que intervienen en la cadena, la inversión requerida suele ser alta por que deben tener un excelente stock de mercancía, por lo cual la utilidad con la que trabajan debe ser igual. Dependiendo de la industria puede trabajar entre un 50% a 150%. Hay diferentes tipos de puntos de venta todo dependerá del presupuesto que tenga

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para abrir uno y también de la industria en la cual usted esté interesado en entrar. 11. Puntos de Ventas Online: Los puntos de ventas online son las que conocemos con el nombre de “páginas web” que con el tiempo y el desarrollo que ha tenido este canal se han convertido en verdaderos Puntos de Ventas. Diseñar un negocio alrededor de este canal puede ser menos costoso y muy educativo para las personas que recién quieren iniciar un negocio en comercio internacional. La comercialización online requiere:

Conocimiento de internet Mínima inversión Diseñar un buen sistema de envió de sus productos. Diseñar un plan de Mercadeo para su Punto de Ventas Puede obtener una utilidad de un 50% en adelante dependiendo de la industria.

Por los márgenes que pueden manejar dentro de este canal, debido a que usted vendería directamente al consumidor final y acortaría la cadena de distribución, este es una plataforma excelente que le permitiría iniciar con su proceso de importación en pequeñas cantidades o de compra directa a algún distribuidor en los EEUU. Todo como un ejercicio de conocimiento que le permitirá proyectar su negocio con el tiempo y también planear la mejor manera de obtener éxito. El mayor reto que deberá asumir es conocer la forma como se hace introducción y posicionamiento en la red. En estos momentos este canal se ha desarrollado muchísimo, pero permite a grande, medianos y pequeños ir ganando un espacio interesante

Video: “Porque Americanizar una Marca”

Este paso le permitirá identificar qué tipo de negocio debe

iniciar.

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1. Descripción del Negocio: Describa en breves palabras su negocio: ________________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. Visualícese su Negocio: Cuéntenos cómo visualiza su negocio en 5 años. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Cuál es su Negocio dentro del Comercio Internacional: Defina de acuerdo a su situación personal y económica qué negocio quiere hacer: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4. Determine hoy mismo: Tiempo que puede ofrecerle a su negocio:____________ Presupuesto de Inversión: ____________

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Defina en qué negocio quiere usted especializarse y enfóquese. Si se convierte en un experto obtendrá muy buenas ganancias.

Si no tiene mucho dinero pero tiene un buen proveedor y le gusta el mercadeo, puede ser representante de productores o exportadores y ganar una comisión por su trabajo.

Si tiene un buen proveedor, asegurado bajo Contrato y no quiere tanta operatividad, entonces puede ser Importador.

Si usted tiene su marca propia, y su producto tiene mercado Americano que lo puede comprar, puede convertirse en un broker —Importador— y venderle a distribuidores mayoristas directamente.

Si usted tiene dinero y conocimiento en la logística que implica una distribuidora, entonces inicie una.

Si quiere distribuir en su zona pero no tiene tanto dinero para importar un Contenedor, entonces compre a Distribuidores Mayoristas y Conviértase en un Distribuidor Minorista en un zona específica que usted conozca.

Si no tiene tanto tiempo pero quiere hacer un negocio entonces abra un punto de venta en la Internet, compre sólo lo que esté necesitando a distribuidores minoristas y almacénelo en un storage.

Recuerde: