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Aula ministrada no curso de informática do IFPE - Campus Garanhuns, na disciplina de gestão de projetos pelo professor Leonardo Soares.
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Gestão de projetos com PMBoK
Prof. Leonardo Soares
Dificuldades na criação de softwares
Softwares são complexos
Satisfazer o cliente é difícil…
Levam vários meses/anos para serem desenvolvidos
Várias pessoas trabalhando no mesmo produto
A comunicação é um problema…
Software muda
Prazos e recursos são limitados
É organizar; Planejar; Coordenar;
O Que é uma gestão?
• Empreendimento realizado por empresas para criação ou melhoria de seus produtos ou serviços
• Executado por pessoas com diferentes necessidades
• Possui um início e término bem definidos• Em geral usado em casos onde há muita
incerteza ou complexidade• É bem sucedido quando atende ou excede
as partes interessadas
O Que é projeto?
Atividades que sempre precisam ser realizadas
O Que não é um projeto
Organizar e planejar um projeto para desenvolver um produto ou serviço
Coordenar as pessoas que irão executar o trabalho
O Que é a gestão de projetos
Alcançar desempenho, dentro do orçamento e de acordo com o cronograma
Garantir qualidade, produtividade e reduzir riscos
Objetivos da gestão de projetos
Empresas de T.I. fazem produtos ou prestam serviços
Há diversas pessoas trabalhando (analista, testadores, desenvolvedores, etc…)
Frequentemente são produzidos produtos inovadores e complexos
Qual a relação entre gestão de projetos e T.I.?
• Empreendimento realizado por empresas para criação ou melhoria de seus produtos ou serviços
• Executado por pessoas com diferentes necessidades
• Possui um início e término bem definidos
• Em geral usado em casos onde há muita incerteza ou complexidade
Relação entre a empresa e o projeto
São pessoas afetadas diretamente pelo projeto Envolvida com o trabalho para realizá-lo Terão algo a ganhar ou perder com o seu
resultado Patrocinador
É o responsável por liberar recursos e impor decisões ao projeto
Partes interessadas
Projeto
Gerente do projeto
Patrocinador
Cliente
Distribuidor
Equipe do projeto
a)Apresentar os conceitos básicos de gestão de projetos
b)Capacitar o aluno a elaborar um plano de projetos seguindo as recomendações do PMBOK
c)Desenvolver um processo de gerenciamento de projetos para utilização por equipes de TI
Competências da disciplina
Primeira avaliação (08/04) Exercícios passados em sala de aula; Avaliação escrita;
Segunda avaliação (17/06) Avaliação escrita;
Avaliação
- PMI - Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide) – 4ª. Edição, Official Portuguese Translation, Paperback. Editora Project Management Institute, 2008. (ISBN: 1930699190).
- Heldman, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o Exame Oficial do PMI. Editora Campus.6 edicao. 2006. ISBN: 9788535220391
- VIEIRA, Marconi. Gerenciamento de projetos de Tecnologia da Informação. Editora Campus, 2003. (ISBN: 8535211950).
Bibliografia
Vale a pena ser gerente de projetos?
É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Definição de projeto
Trabalho em grupo Pensem em produtos/serviços que podem ser
desenvolvidos a partir de projetos Lembrando que:
Projetos tem como resultado um produto/serviço Em geral são usados quando o que será
desenvolvido é complexo ou inovador Tem um início e fim bem determinado
Exemplos de projeto
• Uma casa• A duplicação de uma estrada• A construção de uma ponte• Um novo produto
• Um software• Um novo serviço
Exemplos de projetos
• Necessidade em criar um produto ou serviço• Desconhecimento sobre fatores que podem
afetar esse processo (incerteza)• Produto de alto grau de complexidade e risco
elevado
Como identificar projetos
Restrições de um projeto
Escopo
CustoPrazo
• Vocês tem o hábito de planejar?• Há comprometimento de todos os envolvidos
com o projeto?• Será que todos sabem em que estão
trabalhando?• A equipe está preparada para mudanças?• Nosso cliente entende as necessidades de
mudança no projeto?
Por que projetos falham
• Existência de vários responsáveis pelo projeto
• Falha de comunicação• Riscos que não foram previstos• Sistema inadequado para controle do projeto
Por que projetos falham
• 7 das 10 empresas mais lucrativas utilizam gerenciamento de projetos *
• 79% das empresas brasileiras tem problema em cumprir prazos *
• 62% estouram o orçamento *
* 2009 PMI Brasil
Alguns números
• 31% dos projetos são cancelados antes do final
• 88% dos projetos apresentam atraso no cronograma
• 95% dos projetos são reiniciados• 189% é a média do custo final do projeto
com relação ao planejado• 222% é a média de atraso no cronograma
inicial
Mais números
• Expectativas de até 6 milhões de profissionais de projetos capacitados até 2013 (apenas no oriente)
• 20 milhões de pessoas já participam de projetos
• $12 trilhões de doláres serão investidos em projetos nos próximos 12 meses
• Há uma demanda crítica por profissionais experientes
Bons números
Precisamos saber o “como” A partir de que? Há um padrão consolidado? Se aplica a nossa área?
Como gerenciar um projeto
Aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requisitos
Definição de gerência de projeto
Gerência de projetos com o PMBoK
• Conjunto de boas práticas para a gestão de projetos
• Atualmente é reconhecido como padrão para o gerenciamento de projetos no mercado globalizado
• Está em sua quarta edição• Guia baseado em processos que se
relacionam e interagem durante a condução do trabalho
• Criado e mantido pelo Project Management Institute
• Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de profissionais em gestão de projetos se reuniu para discutir as melhores práticas adotadas.
• Surgiu então o Project Management Institute (PMI), hoje a maior instituição do mundo voltada para o progresso e aprimoramento das atividades de gerenciamento de projetos
O Que é PMI
Em todo o projeto há um responsável que responde por ele
É a ponte entre a empresa interessada e as pessoas que estão executando o projeto
Acompanha o projeto desde seu planejamento, execução e conclusão
Quem gerencia o projeto
Coordenar pessoas Evitar e minimizar atritos entre os
interessados do projeto Controlar a execução do projeto Negociar prazos e custos Focar também na comunicação, risco e
qualidade
Atividades do gestor de projetos