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Índice 1. A infra-estrutura da Sala de Internet ...........................................................................................2 1.1 Como ligar a Sala de Internet?................................................................................................4 2. Iniciando as atividades de Estagiário na estação administrativa ...........................................5 2.1 Login no sistema operacional Windows Server ....................................................................6 2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI – BlueControl ...........................................................7 3. Tela Inicial do GSI - BlueControl ...................................................................................................9 3.1 Grade de horários .....................................................................................................................11 3.2 Gerenciar Sala ...........................................................................................................................14 3.3 Ligando os demais computadores da Sala de Internet ....................................................15 4. E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário? ......................................................17 4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s) ..........................................................17 4.2 Alterando os dados do Estagiário..........................................................................................20 4.3 Desconectando um dos Estagiários ......................................................................................21 4.3 Encerrando o GSI – BlueControl com vários estagiários conectados............................23 5. Os recursos para gerenciar a Sala de Internet ........................................................................24 5.1 Gerenciar computadores .........................................................................................................25 5.1.1 Trabalhando com os computadores dos usuários .....................................................27 5.1.2 Liberar acesso aos computadores ................................................................................29 5.2 Fila de Espera ............................................................................................................................35 5.3 Gerenciar Usuários ...................................................................................................................39 5.4 Segurança ..................................................................................................................................44 5.5 Ferramentas...............................................................................................................................47 5.5.1 Gerenciar o uso da impressora .....................................................................................48 5.5.2 Gerenciar o uso da Internet...........................................................................................52 5.6 Registrar Ocorrência ................................................................................................................56 5.7 Relatórios ...................................................................................................................................60

Manual blue control

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Page 1: Manual blue control

Índice

1. A infra-estrutura da Sala de Internet ........................................................................................... 2

1.1 Como ligar a Sala de Internet? ................................................................................................ 4

2. Iniciando as atividades de Estagiário na estação administrativa ........................................... 5

2.1 Login no sistema operacional Windows Server .................................................................... 6

2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI – BlueControl ........................................................... 7

3. Tela Inicial do GSI - BlueControl ................................................................................................... 9

3.1 Grade de horários ..................................................................................................................... 11

3.2 Gerenciar Sala ........................................................................................................................... 14

3.3 Ligando os demais computadores da Sala de Internet .................................................... 15

4. E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário? ...................................................... 17

4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s) .......................................................... 17

4.2 Alterando os dados do Estagiário .......................................................................................... 20

4.3 Desconectando um dos Estagiários ...................................................................................... 21

4.3 Encerrando o GSI – BlueControl com vários estagiários conectados ............................ 23

5. Os recursos para gerenciar a Sala de Internet ........................................................................ 24

5.1 Gerenciar computadores ......................................................................................................... 25

5.1.1 Trabalhando com os computadores dos usuários ..................................................... 27

5.1.2 Liberar acesso aos computadores ................................................................................ 29

5.2 Fila de Espera ............................................................................................................................ 35

5.3 Gerenciar Usuários ................................................................................................................... 39

5.4 Segurança .................................................................................................................................. 44

5.5 Ferramentas ............................................................................................................................... 47

5.5.1 Gerenciar o uso da impressora ..................................................................................... 48

5.5.2 Gerenciar o uso da Internet ........................................................................................... 52

5.6 Registrar Ocorrência ................................................................................................................ 56

5.7 Relatórios ................................................................................................................................... 60

Page 2: Manual blue control

2 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

1. A infra-estrutura da Sala de Internet

Na Sala de Internet da sua escola, durante

deverá utilizar o software Gerenciador

facilitará sua tarefa de organizar e

recursos que o ajudarão a, por exemplo, liberar

autorizados, organizar fila de espera e

problemas técnicos.

Antes de iniciar o uso do GSI - BlueControl, estrutura da Sala de Internet. A exatamente a mesma disposição representada pela imagem abaixo, mas identificar os equipamentos que fazem parte dela:

Figura 1 - Exemplo da infra

Estagiários e Bolsistas!

É sua função reconhecer a importância deste software para que possa desenvolver suas atividades diárias. Ele é o centro de suas atividadescompreendido, para que você consiga de forma rápida e fácil organizar o uso da Sala de Internet.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Sala de Internet

escola, durante o seu turno, você – estagiário ou bolsista

o software Gerenciador da Sala de Internet - GSI BlueControl

e gerenciar a utilização da sala, oferecendo ferramentas e

recursos que o ajudarão a, por exemplo, liberar o uso dos computadores para os

, organizar fila de espera e cadastrar ocorrências de uso indevido ou de

BlueControl, é necessário conhecer a organização da infra. A Sala de Internet da escola pode não apresentar

exatamente a mesma disposição representada pela imagem abaixo, mas identificar os equipamentos que fazem parte dela:

Exemplo da infra-estrutura da Sala de Internet

Estagiários e Bolsistas!

É sua função reconhecer a importância deste software para que possa desenvolver suas atividades diárias. Ele é o centro de suas atividades e deve ser estudado e compreendido, para que você consiga de forma rápida e fácil organizar o uso da Sala de Internet.

Programa Acessa Escola

estagiário ou bolsista -

BlueControl. Este software

, oferecendo ferramentas e

para os usuários

de uso indevido ou de

conhecer a organização da infra-escola pode não apresentar

exatamente a mesma disposição representada pela imagem abaixo, mas será possível

Page 3: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Como a imagem que você acabou de verInternet da sua escola para reconhecer seus componentes. Nesta notar que nela estão dispostos vários computadoresespecial e será nomeado por

Lembrando que para um computador da Sala de Internet Administrativa, é preciso que você realize o Processo de Recov

Se o processo de recovery foi realizado na Sala de InternetInternet contará com os seguintes componentes:

• O switch é o equipamento rede, sendo que sua

• A estação administrativaVocê deve utilizá-lo para desempenhar suas atividades em que está instalado o software BlueControl). Além disso, ele tambéde rede local e de Internet.

• Os computadoresdiversas atividades: aula, peespecíficos, entre qualquer um desses computadores, durante

Sobre o processo de recovery!

É impprocesso de recovery deve ser executado em apenas e a Internet deve estar funcionando!

Para ver como realizar o processo de recovery, leia o

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

que você acabou de ver é representativa, você deveránternet da sua escola para reconhecer seus componentes. Nesta observação

o dispostos vários computadores. Um deles é o seu computador! Ele é especial e será nomeado por Estação Administrativa ou Computador do Estagiário

Lembrando que para um computador da Sala de Internet tornarAdministrativa, é preciso que você realize o Processo de Recovery!

Se o processo de recovery foi realizado na Sala de Internet, a infracom os seguintes componentes:

o equipamento responsável por conectar todos os computadores em sendo que sua função é concentrar e distribuir as requisições

estação administrativa ou computador do estagiáriolo para desempenhar suas atividades na Sala de Internet

instalado o software Gerenciador da Sala de BlueControl). Além disso, ele também é responsável por gerenciar todos os de rede local e de Internet.

computadores que os usuários da sala de internet utilizarãoatividades: aula, pesquisa na Internet, produção

outros. É importante saber que o professor poderá utilizar desses computadores, durante suas aulas.

Sobre o processo de recovery!

É importante que você fique atento, pois, o processo de recovery deve ser executado em apenas um computador da Sala de Internet e a Internet deve estar funcionando!

Para ver como realizar o processo de recovery, leia o Guia de Instalação do Recovery!

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 3

, você deverá observar a Sala de observação, é importante

. Um deles é o seu computador! Ele é ou Computador do Estagiário.

tornar-se a sua Estação

infra-estrutura das Salas de

por conectar todos os computadores em requisições feitas pela rede.

computador do estagiário é o seu computador! na Sala de Internet e é nele ala de Internet (GSI –

vel por gerenciar todos os serviços

utilizarão para as mais produção de trabalhos, estudos

outros. É importante saber que o professor poderá utilizar

o processo de recovery deve ser executado em

da Sala de Internet

Para ver como realizar o processo de recovery,

Page 4: Manual blue control

4 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

1.1 Como ligar a Sala de Internet

O primeiro procedimento a ser realizado equipamentos: o switch, seu computador (impressora. Acompanhe a seguir como devem ser realizados os procedimentosSala de Internet de forma que todos os computadores possam ser operados

1. O primeiro equipamento que deve ser ligado e o

ele e o responsável por conectar todos os computadores em rede, e, portanto,

se estiver desligado, a

Observe que este equipamento deve estar ligado na tomada.

2. Depois de confirmar que o

administrativa ou computador do

que o Windows seja carregado e que a

a seguir.

Figura 3 -

3. Ao confirmar que a tela de

demais computadores poderão ser ligados. Veja a seguir, como efetuar o

login neste computador e iniciar os procedimentos para ligar os demais

computadores da Sala de Internet.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Sala de Internet?

O primeiro procedimento a ser realizado assim que você chega à Sala de Internet seu computador (estação administrativa),

impressora. Acompanhe a seguir como devem ser realizados os procedimentosnternet de forma que todos os computadores possam ser operados corretamente.

O primeiro equipamento que deve ser ligado e o switch. Como

por conectar todos os computadores em rede, e, portanto,

desligado, a Sala de Internet não funcionará da forma esperada.

equipamento deve estar ligado na tomada.

Figura 2 - Exemplo de switch

Depois de confirmar que o switch está ligado, ligue

ou computador do estagiário. É necessário esperar até

que o Windows seja carregado e que a tela seja exibida, como mostra a figura

Janela Inicial do Windows na Estação Administrativa

Ao confirmar que a tela de login foi exibida na estação administrativa

omputadores poderão ser ligados. Veja a seguir, como efetuar o

login neste computador e iniciar os procedimentos para ligar os demais

computadores da Sala de Internet.

Programa Acessa Escola

nternet é ligar os ), computadores,

impressora. Acompanhe a seguir como devem ser realizados os procedimentos para ligar a corretamente.

. Como você já viu,

por conectar todos os computadores em rede, e, portanto,

da forma esperada.

está ligado, ligue a estação

. É necessário esperar até

, como mostra a figura

na Estação Administrativa

estação administrativa, os

omputadores poderão ser ligados. Veja a seguir, como efetuar o

login neste computador e iniciar os procedimentos para ligar os demais

Page 5: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

2. Iniciando as atividades de Estagiário na

Ao ligar a Sala de Internet

própria estação, esperando que você efetue o

Sendo assim, para efetivamente iniciar suas atividades de Estagiário,

dois passos muito importantes até chegar ao GSI

computador especial. Esses dois passos são:

1. Efetuar o login no sistema operacional Windows

2. Efetuar o login no GSI

Veja a seguir como efetuar esses dois procedimentos.

Tenho, então, dois logins?

Sim! Você deve fazer dois operacional Windows serve para identificar seu usuário na estação administrativa e permitir que você execute a ferramenta GSI – BlueControl. Portanto, deverá efetuar 1. Login no Windows

usuário. Esse login é necessário para você acessar a estação administrativa.

2. Login no GSI com o usuário. Esse login é necessário para você acessar as ferramentas de organização do uso da Sa

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

s atividades de Estagiário na estação administrativa

Sala de Internet, a estação administrativa estará bloqueada

, esperando que você efetue o login do sistema operacional

ara efetivamente iniciar suas atividades de Estagiário,

dois passos muito importantes até chegar ao GSI – BlueControl, que está instalado neste

computador especial. Esses dois passos são:

Efetuar o login no sistema operacional Windows Server.

Efetuar o login no GSI – BlueControl.

Veja a seguir como efetuar esses dois procedimentos.

Tenho, então, dois logins?

Sim! Você deve fazer dois logins diferentes. O login no sistema operacional Windows serve para identificar seu usuário na estação administrativa e permitir que você execute a ferramenta

BlueControl. Portanto, serão dois logins que você deverá efetuar:

Login no Windows, utilizando o nome Estagiário como usuário. Esse login é necessário para você acessar a estação administrativa. Login no GSI – BlueControl, utilizando seu número de CPF com o usuário. Esse login é necessário para você acessar as ferramentas de organização do uso da Sala de Informática.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 5

estação administrativa

a estação administrativa estará bloqueada por segurança da

sistema operacional Windows Server.

ara efetivamente iniciar suas atividades de Estagiário, você deverá efetuar

BlueControl, que está instalado neste

Server.

diferentes. O login no sistema operacional Windows serve para identificar seu usuário na estação administrativa e permitir que você execute a ferramenta

que você

o nome Estagiário como usuário. Esse login é necessário para você acessar a estação

, utilizando seu número de CPF com o usuário. Esse login é necessário para você acessar as

la de Informática.

Page 6: Manual blue control

Programa Acessa Escola

6 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0

2.1 Login no sistema operacional Windows Server

Sendo assim, veja como efetuar o login no Windows a seguir. Com a tela abaixo sendo

exibida na estação administrativa, pressione, ao mesmo tempo, as teclas CTRL, ALT e DEL.

Figura 4 - Janela do Windows bloqueada por segurança da estação administrativa

Ao pressioná-las, você verá o ícone com o nome Estagiário. Clique sobre este ícone e

digite a primeira senha que recebeu durante a formação na arena. Como já foi

mencionado, este login não corresponde ao seu CPF, nem aos últimos 4 dígitos dele.

Figura 5 - Tela de log on do Windows Server no Computador do Estagiário

Page 7: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

2.2 Iniciando e efetuando o login

Ao efetuar o login do Windows Server na estação administrativaInternet (GSI - BlueControl)trabalho do seu computador, localize o ícone intitulado exemplifica a imagem abaixo e clique duas vezes sobre ele.

Figura 6 - Ícone do GSI

Esqueci a senha para efetuar o login na

estação administrativa! O que devo fazer?

Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar no Windows Server e desbloquear a estação administrativa, escolha entre as alternativas: 1. Ligue para um dos

(11) 5080

2. Ou envie um eMSN, utilizando o endereço:

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

e efetuando o login no GSI – BlueControl

do Windows Server na estação administrativa, o BlueControl) será aberto automaticamente. Caso isso não ocorra,

trabalho do seu computador, localize o ícone intitulado GSI exemplifica a imagem abaixo e clique duas vezes sobre ele.

GSI - BlueControl na área de trabalho do computador

Esqueci a senha para efetuar o login na

estação administrativa! O que devo fazer?

Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar Windows Server e desbloquear a estação administrativa,

escolha entre as alternativas:

Ligue para um dos números de telefone: (11) 5080-3838 ou (14) 3235-5505.

nvie um e-mail, que também pode ser utilizado por MSN, utilizando o endereço:

[email protected]

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 7

o Gerenciador da Sala de Caso isso não ocorra, na área de

GSI – BlueControl, como

BlueControl na área de trabalho do computador do estagiário

Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar Windows Server e desbloquear a estação administrativa,

, que também pode ser utilizado por

Page 8: Manual blue control

8 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Ao iniciar o GSI - BlueControl, será necessário efetuar disponíveis para que você possa realizar suas atividades nnecessário digitar sua identificação de usuário no campo Entrar.

Figura 7 - Exemplo de Login do Estagiário no

A mensagem abaixo será exibidainstantes, pois ela será fechada automaticamente.

Figura 8 - Mensagem de Bem

O seu login no GSI –será os 4 últimos dígitos do CPF. Veja o exemplo:

• Se o CPF é 111.222.333números, sem pontos ou traço, no campo de Login: 11122233344.

• E a senha será: 3344dígitos do CPF.

Não esqueça essas informaçSem elas, você não conseguirá utilizar o Gerenciador da Sala de Internet! Se você esquecer, recorra ao suporte técnico, utilizando os números de telefone, por e

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

BlueControl, será necessário efetuar login para acessar os recursos disponíveis para que você possa realizar suas atividades na Sala de Internet. Para o

sua identificação de usuário no campo Login, a Senha e clicar

Exemplo de Login do Estagiário no GSI - BlueControl.

abaixo será exibida, como exemplifica a imagem a seguir. instantes, pois ela será fechada automaticamente.

Mensagem de Bem-vindo, depois do login.

Login e Senha no GSI - BlueControl!

– BlueControl é o número de seu CPF e a senha últimos dígitos do CPF. Veja o exemplo:

Se o CPF é 111.222.333-44, você deve digitar apenas os números, sem pontos ou traço, no campo de Login: 11122233344.

E a senha será: 3344, ou seja, composta pelos últimos 4 dígitos do CPF.

Não esqueça essas informações!! você não conseguirá utilizar o Gerenciador da Sala de Se você esquecer, recorra ao suporte técnico,

utilizando os números de telefone, por e-mail ou MSN

Programa Acessa Escola

para acessar os recursos . Para o login, é e clicar no botão

o exemplifica a imagem a seguir. Espere alguns

BlueControl!

BlueControl é o número de seu CPF e a senha

, você deve digitar apenas os números, sem pontos ou traço, no campo de Login:

, ou seja, composta pelos últimos 4

você não conseguirá utilizar o Gerenciador da Sala de Se você esquecer, recorra ao suporte técnico,

mail ou MSN.

Page 9: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

3. Tela Inicial do GSI - BlueControl

Em seguida, a tela do GSI

Figura

Porém, preste atenção! Se(DE) para você, estagiário ou bolsista,sua Sala de Internet, a primeira tela a ser exibida no GSI lembretes, como exemplifica a imagem lembrete para que a mensagem c

Figura 10 - Janela de Lembretes da Diretoria de Ensino (DE)

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

BlueControl

Em seguida, a tela do GSI – BlueControl será aberta, como exemplifica a

Figura 9 – Exemplo da tela inicial do GSI - BlueControl

Porém, preste atenção! Se existir qualquer notificação ou lembrete da Diretoria de Ensino , estagiário ou bolsista, sobre o Programa Acessa Escola ou me

sua Sala de Internet, a primeira tela a ser exibida no GSI – BlueControl será a janela de lembretes, como exemplifica a imagem a seguir. No lado direito, clique sobre o título do lembrete para que a mensagem completa seja exibida do lado esquerdo da janela:

Janela de Lembretes da Diretoria de Ensino (DE)

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 9

á aberta, como exemplifica a imagem a seguir.

BlueControl

qualquer notificação ou lembrete da Diretoria de Ensino sobre o Programa Acessa Escola ou mesmo sobre

BlueControl será a janela de . No lado direito, clique sobre o título do

ompleta seja exibida do lado esquerdo da janela:

Para fechar a janela

Lembretes, clique no X, localizado no canto

superior direito da

mesma janela.

Page 10: Manual blue control

10 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Ao fechar a janela de lembretes, você volta a visualizar a Veja que na parte superior desta tela, Gerenciar Sala.

Figura 11 - Exemplo da Tela Inicial do

Para quê servem os

Lembretes?

É importante ressaltar que os lembretes formam um canal de comunicação daEstagiário ou o Bolsista, aléparticipantes do programa.

E você poderá consultánecessário, clicando no botão

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Ao fechar a janela de lembretes, você volta a visualizar a tela inicial do GSI Veja que na parte superior desta tela, você tem acesso às abas Grade de Horários

Exemplo da Tela Inicial do GSI - BlueControl

Para quê servem os

importante ressaltar que os lembretes formam um canal de comunicação da Diretoria de Ensino com o

ou o Bolsista, além da lista de e-mails dos participantes do programa.

E você poderá consultá-los sempre que achar necessário, clicando no botão Últimos Lembretes.

Programa Acessa Escola

GSI – BlueControl. Grade de Horários e

Page 11: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

3.1 Grade de horários

Em Grade de Horários, para a Sala de Internet posicionado no dia corrente, sendo que se existir alguma atividade agendada, ela será exibida ao lado direito do calendário, como em destaque na imagem a seguir:

Figura 12

Trabalhando com o Calendário

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

, o estagiário deve verificar a agenda de atividades programadas e pode também agendar novas atividades. O calendário já virá

posicionado no dia corrente, sendo que se existir alguma atividade agendada, ela será do calendário, como em destaque na imagem a seguir:

12 - Lista de Atividades Agendadas da Grade de horários

Trabalhando com o Calendário

No topo do calendário, clique nas setas em destaque na imagem ao lado para navegar pelos meses e anos.

Na parte inferior do calendário, está

localizada a legenda que descreve os

destaques identificados n

consultado.

Lista das atividades agendadas.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 11

deve verificar a agenda de atividades programadas e pode também agendar novas atividades. O calendário já virá

posicionado no dia corrente, sendo que se existir alguma atividade agendada, ela será do calendário, como em destaque na imagem a seguir:

Lista de Atividades Agendadas da Grade de horários

, clique nas setas em destaque na imagem ao lado para navegar

Na parte inferior do calendário, está

que descreve os

destaques identificados nos dias do mês

Lista das atividades agendadas.

Page 12: Manual blue control

12 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Para agendar novas atividades clique no botão o formulário para preenchimento das informações sobre a atividade

Neste formulário, alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente e eles são indicados por um asterisco vermelho (e o Professor que solicitou o agendRegistro de Servidor (RSPV), clicar em Buscar e, em seguida selecionar o nome do professor.

Figura 13 - Formulário de inclusão de N

Quem pode agendar uma atividade?

Vale saber que apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessita de uso exclusivo da Sala de Internet e, portanto, agendá

Com isso, o professor poderá combinar com seus alunos horários diferenciados para utilização da mesma.

Veja a seguir como agendar uma atividade para um professor.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Para agendar novas atividades clique no botão Nova Atividade. O GSI - BlueControl abrirá preenchimento das informações sobre a atividade.

alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente e eles são indicados por um asterisco vermelho (*). Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome e o Professor que solicitou o agendamento. Para escolher o professor, você deve digitar o Registro de Servidor (RSPV), clicar em Buscar e, em seguida selecionar o nome do

inclusão de Nova Atividade

Quem pode agendar uma atividade?

Vale saber que apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessita de uso exclusivo da Sala de Internet e, portanto, agendá-la.

poderá combinar com seus alunos horários diferenciados para utilização da

Veja a seguir como agendar uma atividade para um

1. Digite a identificação do

professor e clique em

Buscar2. Se a identificação estiver

correta, o nome do

professor será listado no

espaço em branco, logo

abaixo do campo

Selecione

Salvar

Programa Acessa Escola

BlueControl abrirá

alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente e eles são ). Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome

amento. Para escolher o professor, você deve digitar o Registro de Servidor (RSPV), clicar em Buscar e, em seguida selecionar o nome do

Digite a identificação do

professor e clique em

Buscar. Se a identificação estiver

correta, o nome do

professor será listado no

espaço em branco, logo

abaixo do campo R.S.P.V. Selecione-o e clique em

Salvar.

Page 13: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Ao preencher as informações - BlueControl listará a nova atividade, como você pode observar na imagem a seguir:

Figura 14

Cancelando uma atividade agendada

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Ao preencher as informações obrigatórias sobre a atividade, clique no botão BlueControl listará a nova atividade, como você pode observar na imagem a seguir:

14 - Lista das Atividades com a nova Atividade agendada

Cancelando uma atividade agendada

Se uma atividade agendadacancelada, clique no símbolo subtração exibido ao lado direito do nome de cada uma das atividadespara excluí-la, como em

Para visualizar a nova atividade

agendada, selecione no calendário

ao lado, a data em que ela vai

ocorrer. Assim, a atividade será

listada.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 13

sobre a atividade, clique no botão Salvar. O GSI BlueControl listará a nova atividade, como você pode observar na imagem a seguir:

Lista das Atividades com a nova Atividade agendada

Se uma atividade agendada for , clique no símbolo de exibido ao lado direito do

nome de cada uma das atividades la, como em destaque.

Para visualizar a nova atividade

agendada, selecione no calendário

data em que ela vai

ocorrer. Assim, a atividade será

Page 14: Manual blue control

14 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

3.2 Gerenciar Sala

Ao clicar nesta aba, você verá todos os computadores que fazem parte de sua Sala de Internet, além de iniciar o uso das aprendeu a ligar o seu computador, chamado de do estagiário. Sendo assim, você verá que os demais computadores da Sala de Internet serão representados por um quadro em cinza e preto, desligados, como exemplifica a imagem a seguir:

Figura 15 - Tela Gerenciar Sala representando o ambiente da

Na área onde os computadores são representadosquadros dos computadores de forma que você possa identificar oInternet de sua escola. Você verá como fazer esta organização no próximo tópico.

Vai começar uma atividade! Mas, existem

usuários na Sala de Internet! O que fazer?

Depois de confirmada a reservapor um professor, mesmo que outras pessoas estejam usando o(s) computadorcomputadores serão utilizados para umaprofessor da escola. Este processo não se darádeverá avisar os usuários que em determinado hordeverão deixar a sala para a utilizaçã

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

verá todos os computadores que fazem parte de sua Sala de Internet, além de iniciar o uso das funcionalidades de organização da sala. Até agora, você aprendeu a ligar o seu computador, chamado de estação administrativa ou

. Sendo assim, você verá que os demais computadores da Sala de Internet serão representados por um quadro em cinza e preto, o que significa que eles estão

como exemplifica a imagem a seguir:

representando o ambiente da Sala de Internet

onde os computadores são representados e apresentados, você poderá distribuir os quadros dos computadores de forma que você possa identificar o ambiente

de sua escola. Você verá como fazer esta organização no próximo tópico.

Vai começar uma atividade! Mas, existem

usuários na Sala de Internet! O que fazer?

Depois de confirmada a reserva da sala para uma atividade , mesmo que outras pessoas estejam

computador(es), você deverá informar que os computadores serão utilizados para uma atividade com

se dará automaticamente, ou seja, você rios que em determinado horário, eles

deverão deixar a sala para a utilização agendada.

Neste exemplo, temos

apenas 2

computadores

representados.

Porém, observe sua

Sala de Internet, você

verá que ela contará

com mais

computadores.

Programa Acessa Escola

verá todos os computadores que fazem parte de sua Sala de da sala. Até agora, você

ou computador . Sendo assim, você verá que os demais computadores da Sala de Internet

o que significa que eles estão

poderá distribuir os ambiente da Sala de

de sua escola. Você verá como fazer esta organização no próximo tópico.

Neste exemplo, temos

apenas 2

computadores

representados.

Porém, observe sua

Sala de Internet, você

verá que ela contará

com mais

computadores.

Page 15: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

3.3 Ligando os demais computadores da Sala de Internet

Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, é preciso ligar os demais computadores da sala para uma funcionalidade que permite a você realizar esta tarefa rapidamente. Acompanhe

1. Clique no botão Ferramentas

Figura 16 - Botão Ferramentas para ligar os computadores dos usuários

2. A tela abaixo será exibida. Observe que nela você verá várias opções, que serão estudadas detalhadamente mais adiante nesta apostila. Por hora, você vai clicar no botão Ligar todos os computadores

Figura

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Ligando os demais computadores da Sala de Internet

Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, é preciso ligar os demais computadores da sala para prepará-los aos usuários. Para isso, o GSI

permite a você realizar esta tarefa rapidamente. Acompanhe

Ferramentas, em destaque na imagem abaixo:

Botão Ferramentas para ligar os computadores dos usuários

A tela abaixo será exibida. Observe que nela você verá várias opções, que serão estudadas detalhadamente mais adiante nesta apostila. Por hora, você vai clicar no

Ligar todos os computadores.

Figura 17 - Botão Ligar todos os computadores

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 15

Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, é preciso ligar os demais Para isso, o GSI – BlueControl tem

permite a você realizar esta tarefa rapidamente. Acompanhe:

, em destaque na imagem abaixo:

Botão Ferramentas para ligar os computadores dos usuários

A tela abaixo será exibida. Observe que nela você verá várias opções, que serão estudadas detalhadamente mais adiante nesta apostila. Por hora, você vai clicar no

Page 16: Manual blue control

16 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

3. Ao ligar todos os computadores, clique em Gerenciar Computadores. Conforme os computadores forem ligados e o sistema operacional “carregado”, os quadros que representam cada um dos computadores vão, automaticamente, se como exemplifica a imagem abaixo:

Figura 18

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Ao ligar todos os computadores, clique em Gerenciar Computadores. Conforme os computadores forem ligados e o sistema operacional “carregado”, os quadros que representam cada um dos computadores vão, automaticamente, se tornando verdes, como exemplifica a imagem abaixo:

- Computadores dos usuários ligados

Observe que os

computadores, ao

serem ligados, são

representados com a

cor verde.

Programa Acessa Escola

Ao ligar todos os computadores, clique em Gerenciar Computadores. Conforme os computadores forem ligados e o sistema operacional “carregado”, os quadros que

tornando verdes,

representados com a

Page 17: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

4. E se na Sala de Internet

Se na Sala de Internet de sua escola, estiver você e outros estagiários atendendo os usuários ao mesmo tempo, apenas um de vocês fará o login no GSI explicado no item 2.2 Iniciando e efetuando o login no todos devem ter sua freqüência registrada. Veja a seguir como realizar este procedimento.

4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s)

1. Clique no botão Ferramentas

Figura 19 - Botão Ferramentas para Registrar a Freqüência de outros estagiários

2. Na janela de Ferramentas, clique em

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário?

Se na Sala de Internet de sua escola, estiver você e outros estagiários atendendo os usuários ao mesmo tempo, apenas um de vocês fará o login no GSI

2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI –todos devem ter sua freqüência registrada. Veja a seguir como realizar este procedimento.

4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s)

Ferramentas, em destaque na imagem abaixo:

Botão Ferramentas para Registrar a Freqüência de outros estagiários

Na janela de Ferramentas, clique em Registrar Freqüência.

Figura 20 - Botão Registrar Freqüência

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 17

Se na Sala de Internet de sua escola, estiver você e outros estagiários atendendo os usuários ao mesmo tempo, apenas um de vocês fará o login no GSI – BlueControl, como

– BlueControl. Porém, todos devem ter sua freqüência registrada. Veja a seguir como realizar este procedimento.

Botão Ferramentas para Registrar a Freqüência de outros estagiários

Page 18: Manual blue control

18 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

3. Ao clicar no botão para registrar freqüência, uma nova janela será exibida, como exemplifica a imagem a seguir.estagiário que primeiramente realizou o login no

Figura 21

4. Para registrar uma nova freqüência, o outro estagiário deverá senha, depois, clicar em Entrar

Figura 22 - Janela para identificação do outro estagiário

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

registrar freqüência, uma nova janela será exibida, como exemplifica a imagem a seguir. Veja que nesta janela, já será exibida a freqüência do estagiário que primeiramente realizou o login no GSI – BlueControl.

21 - Janela para Registrar Freqüência

Para registrar uma nova freqüência, o outro estagiário deverá digitar seu Entrar.

Janela para identificação do outro estagiário

Para registrar a

freqüência de um

segundo

clique em

Registrar nova freqüência

Programa Acessa Escola

registrar freqüência, uma nova janela será exibida, como Veja que nesta janela, já será exibida a freqüência do

CPF e sua

Para registrar a

freqüência de um

segundo estagiário,

clique em

Registrar nova freqüência.

Page 19: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

5. Ao efetuar o registro, as freqüCom isso, todos os estagiários que registraram sua presença na Sala de Internet terão sua freqüência contabilizadas durante

Figura

Registrando a freqüência de

todos os estagiários!

Repita os passos acima para cada estagiário presente na Sala de InternetAssim, todo mundo do Programa Acessa Escola saberá quem são todas as pessoas que estão cuidando e organizando da Sala de Internet de sua escola!

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

efetuar o registro, as freqüências serão exibidas, como exemplifica a image a seguir. Com isso, todos os estagiários que registraram sua presença na Sala de Internet terão

contabilizadas durante a utilização do BlueControl.

Figura 23 - Lista dos Estagiários Logados no BlueControl

Registrando a freqüência de

todos os estagiários!

Repita os passos acima para cada estagiário presente na Sala de Internet. Assim, todo mundo do Programa Acessa Escola saberá quem são todas as pessoas que estão cuidando e organizando da Sala de Internet de sua escola!

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 19

o exemplifica a image a seguir. Com isso, todos os estagiários que registraram sua presença na Sala de Internet terão

a utilização do BlueControl.

BlueControl

Page 20: Manual blue control

20 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

4.2 Alterando os dados do Estagiário

Na janela para Registrar Freqüência, você ainda pode modificar seus dados cadastrais, como seu endereço. Veja a seguir como realizar este procedimento. 1. Ao lado da identificação do estagiário (CPF e Nome), clique sobre o

por um lápis, em destaque abaixo:

Figura 24 - Editar Usuário: para alterar dados do estagiário logado no GSI

2. Ao clicar no ícone Editar Usuárioestagiário para visualizar suas informações. Isso é necessário para manter seus dados em segurança nos banco de dados. Ao confirmar sua senha, você verá a janela:

Figura 25 - Os dados do Estagiário

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Alterando os dados do Estagiário

Na janela para Registrar Freqüência, você ainda pode modificar seus dados cadastrais, como seu endereço. Veja a seguir como realizar este procedimento.

Ao lado da identificação do estagiário (CPF e Nome), clique sobre o ícone representado por um lápis, em destaque abaixo:

Editar Usuário: para alterar dados do estagiário logado no GSI - BlueControl

Editar Usuário, você deverá confirmar novamente a sua senha de estagiário para visualizar suas informações. Isso é necessário para manter seus dados em segurança nos banco de dados. Ao confirmar sua senha, você verá a janela:

s dados do Estagiário

Nesta janela, você

poderá alterar sua

senha, clicando na

opção Alterar Senhatambém seu

residencial. Ao finalizar

as alterações, clique

em Salvar.

Programa Acessa Escola

Na janela para Registrar Freqüência, você ainda pode modificar seus dados cadastrais,

ícone representado

BlueControl

, você deverá confirmar novamente a sua senha de estagiário para visualizar suas informações. Isso é necessário para manter seus dados em segurança nos banco de dados. Ao confirmar sua senha, você verá a janela:

Nesta janela, você

poderá alterar sua

senha, clicando na

Alterar Senha e também seu endereço

residencial. Ao finalizar

as alterações, clique

.

Page 21: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

4.3 Desconectando um dos Estagiários

Ao finalizar seu turno, não esqueça de se desconectar do outros estagiários também devem fazer isso. Veja como realizar este procedimento: 1. Para desconectar um estagiário, clique no botão

encontra ao lado do botão Editar usuário, em destaque na imagem a seguir:

2. Assim que clicar no botão para desconectar, confirme o encerramento de sua freqüência, clicando em Sim.

Figura

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Desconectando um dos Estagiários

Ao finalizar seu turno, não esqueça de se desconectar do GSI – BlueControloutros estagiários também devem fazer isso. Veja como realizar este procedimento:

Para desconectar um estagiário, clique no botão Desconectar estagiáriodo botão Editar usuário, em destaque na imagem a seguir:

Figura 26 - Desconectando um estagiário

Assim que clicar no botão para desconectar, confirme o encerramento de sua freqüência,

Figura 27 - Confirmação para desconectar o estagiário

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 21

BlueControl, bem como os outros estagiários também devem fazer isso. Veja como realizar este procedimento:

Desconectar estagiário, que se do botão Editar usuário, em destaque na imagem a seguir:

Assim que clicar no botão para desconectar, confirme o encerramento de sua freqüência,

Confirmação para desconectar o estagiário

Page 22: Manual blue control

22 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

3. Para garantir a segurança desta ação, que é importante, pois diz respeito de sua presença na Sala de Internet, será necessário fornecer a sua senha antes de efetivamente finalizar sua freqüência pelo

Figura 28 - Janela para confirmar a senha do estagiário ao desconectar 4. Ao confirma a senha, o estagiário será desconectado do

freqüência será encerrada.

Figura 29 - Mensagem de Confirmação do encerramento da freqüência do Estagiário

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Para garantir a segurança desta ação, que é importante, pois diz respeito de sua presença na Sala de Internet, será necessário fornecer a sua senha antes de efetivamente finalizar sua freqüência pelo GSI – BlueControl.

Janela para confirmar a senha do estagiário ao desconectar

Ao confirma a senha, o estagiário será desconectado do GSI – BlueControl

Mensagem de Confirmação do encerramento da freqüência do Estagiário

Digite sua Senha e, em

seguida, cl

botão

Programa Acessa Escola

Para garantir a segurança desta ação, que é importante, pois diz respeito de sua presença na Sala de Internet, será necessário fornecer a sua senha antes de

Janela para confirmar a senha do estagiário ao desconectar

BlueControl e sua

Mensagem de Confirmação do encerramento da freqüência do Estagiário

Digite sua Senha e, em

seguida, clique no

botão OK.

Page 23: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 23

4.3 Encerrando o GSI – BlueControl com vários estagiários conectados

Se, ao tentar fechar o GSI – BlueContro, existirem vários estagiários conectados ao mesmo tempo, a mensagem abaixo será exibida para que seja avaliada qual opção é a mais adequada. Você pode escolher entre: desconectar todos os estagiários, clicando no botão Desconectar todos e fechar ou, ainda, visualizar a lista de estagiários logados até o momento.

Figura 30 - Encerrando o GSI - BlueControl com vários estagiários conectados

Page 24: Manual blue control

24 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

5. Os recursos para gerenciar a

Os recursos para gerenciar a Sala de Internettela do GSI – BlueControl, como em destaque na imagem abaixoestudará como utilizá-los.

Figura

Recurso Descrição da Funcionalidade

Gerenciar Computadores Permite visualizar todos os

Internet

estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você

pode utilizar

liberação d

Fila de Espera Permite

utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por

ordem de chegada dos usuários e

computadores

a estes usuários.

Gerenciar Usuários Permite

usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do

Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Regi

Servidor).

Para acessar

qualquer

funcionalidade,

basta clicar nos

botões em

destaque.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

. Os recursos para gerenciar a Sala de Internet

Sala de Internet estão todos dispostos no lado esquerdo da , como em destaque na imagem abaixo. Neste tópico, você

Figura 31 - Funcionalidades para gerenciamento da

Descrição da Funcionalidade

Permite visualizar todos os computadores da Sala de

Internet e seu status: se estão ligados ou desligados, se

estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você

pode utilizar esse recurso para iniciar o processo de

liberação dos computadores aos usuários.

Permite cadastrar os usuários excedentes que desejam

utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por

ordem de chegada dos usuários e, conforme os

computadores forem liberados, você poderá

estes usuários.

Permite localizar usuários através de busca por tipo de

usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do

Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Regi

Servidor).

Programa Acessa Escola

estão todos dispostos no lado esquerdo da . Neste tópico, você

uncionalidades para gerenciamento da Sala de Internet

computadores da Sala de

se estão ligados ou desligados, se

estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você

iniciar o processo de

cadastrar os usuários excedentes que desejam

utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por

conforme os

liberados, você poderá associá-los

localizar usuários através de busca por tipo de

usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do

Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Registro de

Page 25: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Recurso

Segurança

Ferramentas

Registrar Ocorrências

Relatórios

5.1 Gerenciar computadores

Gerenciar ComputadoresInterne e, uma de suas principais funções, é permite a você visualizar o estado dos computadores: saber quais computadores estão em uso, em uso, quais estão ligados e quais estão desligados.

Para você identificar de reproduzir a disposição dos computadores da

1. Na tela Gerenciar computador, localiza o botão

Figura

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Descrição da Funcionalidade

Permite bloquear o uso de alguns aplicativos e

equipamentos. Cuidado com este recurso! Ele deve ser

utilizado quando necessário apenas!

Disponibiliza várias ferramentas que

suas atividades na Sala de Internet, como

desligar os computadores e também

impressora e da Internet.

Permite registrar uma ocorrência para comunicar os

caso de violação de alguma regra de

Internet.

Exibe um resumo das atividades realizadas

estagiários e bolsistas na Sala de Internet

.1 Gerenciar computadores

Gerenciar Computadores possibilita a visualização de todos os computadores da Interne e, uma de suas principais funções, é permite a você visualizar o estado dos

saber quais computadores estão em uso, quanto tempo quais estão ligados e quais estão desligados.

forma mais fácil os computadores, vamos aprender a seguir a disposição dos computadores da Sala de Internet de sua escola

Na tela Gerenciar computador, localiza o botão Adicionar Objeto

Figura 32 - Gerenciar Computador: botão Adicionar objeto

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 25

guns aplicativos e

equipamentos. Cuidado com este recurso! Ele deve ser

ferramentas que poderão facilitar

suas atividades na Sala de Internet, como ligar e

também gerenciar o uso da

registrar uma ocorrência para comunicar os

caso de violação de alguma regra de uso da Sala de

sumo das atividades realizadas por todos os

estagiários e bolsistas na Sala de Internet.

possibilita a visualização de todos os computadores da Sala de Interne e, uma de suas principais funções, é permite a você visualizar o estado dos

quanto tempo o computador ficará

forma mais fácil os computadores, vamos aprender a seguir a de sua escola.

Adicionar Objeto e clique sobre ele.

Gerenciar Computador: botão Adicionar objeto

Page 26: Manual blue control

26 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

2. A janela Adicionar objeto será exibida

Figura 33 - Adicionar objeto para reproduzir o ambiente da

Os demais computadores são exibidos posicioná-los de acordo com o ambiente real. Para posicionácomputador que precisa mover, arraste

3. Ao selecionar os objetivos que farão parte dobotão Adicionar. A janela será fexemplifica a imagem a seguir:

Figura 34 - Objetos inseridos na área representativa do ambiente

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

será exibida, como exemplifica a imagem abaixo.

Adicionar objeto para reproduzir o ambiente da Sala de Internet

são exibidos automaticamente, sendo que você precisa apenas acordo com o ambiente real. Para posicioná-los, clique em cima do

arraste-o para a área determinada e solte.

que farão parte do cenário da Sala de Internet. A janela será fechada e os objetos escolhidos serão exibidos, como

a seguir:

Objetos inseridos na área representativa do ambiente

Para inserir os ícones

correspondentes à porta,

ao computador

administrativo (que é o

seu computador) e à

impressora, selecione

e clique no botão

Adicionar Objeto

Objetos inseridos no

cenário do GSI -

BlueControl. Agora, basta

que você organize o local

onde esses objetos devem

ser representados.

Programa Acessa Escola

, como exemplifica a imagem abaixo.

automaticamente, sendo que você precisa apenas los, clique em cima do

Sala de Internet, clique no echada e os objetos escolhidos serão exibidos, como

Para inserir os ícones

correspondentes à porta,

ao computador

administrativo (que é o

seu computador) e à

selecione-os

clique no botão

Adicionar Objeto.

Objetos inseridos no

BlueControl. Agora, basta

que você organize o local

onde esses objetos devem

ser representados.

Page 27: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Excluindo um objeto

5.1.1 Trabalhando com os

A seguir, conheça todos os estados com os quais um computador poderá ser identificado no GSI – BlueControl. Para facilitar o entendimento desses estados, na tela Computadores, logo acima do cenário da Sala de Internet, você pode visualizar a legenda descritiva desses estados.

Figura 35 - Legenda do estado dos computadores

Identificando o status

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Excluindo um objeto

Para excluir um dos objetos inseridos, posicione o mouse

sobre ele e clique no sinal, semelhante ao símbolo de

subtração, que será exibido, como exemplifica a figura ao

lado.

.1.1 Trabalhando com os computadores dos usuários

A seguir, conheça todos os estados com os quais um computador poderá ser identificado no BlueControl. Para facilitar o entendimento desses estados, na tela

, logo acima do cenário da Sala de Internet, você pode visualizar a legenda descritiva desses estados. Observe a imagem abaixo:

Legenda do estado dos computadores

status dos computadores

Quando o computador estiver representado com fundo escuro, significa que ele está desligado e nenhum usuário poderá utilizá-lo.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 27

Para excluir um dos objetos inseridos, posicione o mouse

sobre ele e clique no sinal, semelhante ao símbolo de

subtração, que será exibido, como exemplifica a figura ao

A seguir, conheça todos os estados com os quais um computador poderá ser identificado no BlueControl. Para facilitar o entendimento desses estados, na tela Gerenciar

, logo acima do cenário da Sala de Internet, você pode visualizar a legenda

Quando o computador estiver representado com fundo azul , significa que ele está desligado e nenhum usuário

Identifique o

estado dos

computadores,

utilizando esta

legenda.

Page 28: Manual blue control

28 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Identificando o status dos computadores

Se o computador estiver representado com fundo significa que ele está ligado e livre para que algum usuário possa utilizá

Se o computador estiver representado com o fundo amarelo, significa que ele foi associado a algum está aguardando a confirmação de acesso por parte dele.

Se o computador estiver representado com fundo vermelho e por um usuário, como exemplifica a imagem ao lado, significa que o computador está ligado e o acesso liberado de uso também

Além dos estados dos computadores, vmouse sobre qualquer computador para acessar algumas funções

Figura 36 - Menu de Atalho para funções relacionadas aos computadores

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

dos computadores

Se o computador estiver representado com fundo significa que ele está ligado e livre para que algum usuário possa utilizá-lo.

Se o computador estiver representado com o fundo amarelo, significa que ele foi associado a algum usuário e está aguardando a confirmação de acesso por parte dele.

Se o computador estiver representado com fundo vermelho e por um usuário, como exemplifica a imagem ao lado, significa que o computador está ligado e o acesso liberado para um usuário. Observe que o tempo restante de uso também será mostrado no canto esquerdo inferior.

Além dos estados dos computadores, você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer computador para acessar algumas funções. Veja a imagem a s

Menu de Atalho para funções relacionadas aos computadores

Utilize estas funções

para gerenciar, de

forma rápida, um

dos computadores

da Sala de Internet.

Programa Acessa Escola

Se o computador estiver representado com fundo verde, significa que ele está ligado e livre para que algum usuário

Se o computador estiver representado com o fundo usuário e

está aguardando a confirmação de acesso por parte dele.

Se o computador estiver representado com fundo vermelho e por um usuário, como exemplifica a imagem ao lado, significa que o computador está ligado e o acesso foi

usuário. Observe que o tempo restante mostrado no canto esquerdo inferior.

pode clicar com o botão direito do eja a imagem a seguir:

Menu de Atalho para funções relacionadas aos computadores

Utilize estas funções

para gerenciar, de

forma rápida, um

dos computadores

da Sala de Internet.

Page 29: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 29

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um computador, você poderá:

� Editar Dados: você edita o número do computador. Isso poderá facilitar a organização da Sala de Internet.

� Bloquear: você bloqueia o uso do computador. Para desbloquear você precisa associar um usuário a ele e só assim então a tela para login é liberada no computador.

� Excluir: você exclui um computador do laboratório caso ele tenha sido retirado da sala.

� Ligar/Desligar: Se o computador estiver ligado, ele será desligado e se desligado, clicando nessa opção ele é ligado.

5.1.2 Liberar acesso aos computadores

Para liberar o uso de um dos computadores é necessário associar um usuário a ele. Para isso, você deverá clicar no botão Associar Usuário, em destaque na figura abaixo:

Figura 37 - Destaque para botão Associar Usuário

Page 30: Manual blue control

30 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Liberar acesso a um usuário

Ao clicar em Associar Usuário na tela Gerenciar Computadores, o GSI automaticamente redirecionado à área Gerenciar Usuários, como você pode visualizar na imagem abaixo. Nesta tela, você deverá realizar a busca do usuário que um computador.

Figura 38 - Exemplo de busca por usuários

Quais são os documentos dos

usuários?

Para cada tipo de usuário fornecer um tipo de documento:

� RA - Registro do Aluno, � RSPV – Registro de Servidor, em caso de

professor; � RG - em caso de funcionário da escola.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Ao clicar em Associar Usuário na tela Gerenciar Computadores, o GSI – BlueControl será automaticamente redirecionado à área Gerenciar Usuários, como você pode visualizar na

ocê deverá realizar a busca do usuário que será associado a

Exemplo de busca por usuários

Quais são os documentos dos

Em Tipo de Usuárioselecione o usuário que está

solicitando o uso do

computador: Aluno, Professor

ou Funcionário. Para isso,

clique na setinha em

destaque na imagem ao lado.

Em seguida, digite o

documento e clique no botão

Buscar.

usuário selecionado, você deve documento:

Registro do Aluno, em caso de aluno; Registro de Servidor, em caso de

em caso de funcionário da escola.

Programa Acessa Escola

BlueControl será automaticamente redirecionado à área Gerenciar Usuários, como você pode visualizar na

será associado a

Tipo de Usuário, selecione o usuário que está

solicitando o uso do

computador: Aluno, Professor

ou Funcionário. Para isso,

clique na setinha em

a imagem ao lado.

Em seguida, digite o

documento e clique no botão

Page 31: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Quando o usuário for encontrado, ele será listado na telaabaixo:

Figura

Observe que, na frente do nomeo mouse sobre eles para conhecer

Trabalhando com o usuário encontrado

Editar Usuário:

usuário.

Associar Computador:

a um computador e, assim, conceder permissão de acesso ao

computador.

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

for encontrado, ele será listado na tela, como exemplifica a imagem

Figura 39 - Usuário do Tipo Aluno listado na tela

a frente do nome do usuário encontrado, são exibidos conhecer suas funcionalidades.

Trabalhando com o usuário encontrado

Editar Usuário: clique neste ícone para modificar os dados do

usuário.

Associar Computador: clique neste ícone para associar o usuário

a um computador e, assim, conceder permissão de acesso ao

computador.

Usuário encontrado.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 31

como exemplifica a imagem

são exibidos dois ícones. Posicione

clique neste ícone para modificar os dados do

clique neste ícone para associar o usuário

a um computador e, assim, conceder permissão de acesso ao

Page 32: Manual blue control

32 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Clique na opção Associar Computadorseguir. Nesta próxima tela, selecioneno botão Liberar Acesso.

Figura 40 - Exemplo de liberação de acesso aos computadores da

Ao liberar o acesso, uma mensagem avisando que o computador foi liberado como exemplifica a imagem a seguir

Figura 41 - Mensagem de liberação do computador

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Associar Computador e você será direcionado para a tela selecione o computador que será liberado e, em seguida,

Exemplo de liberação de acesso aos computadores da Sala de Internet

ma mensagem avisando que o computador foi liberado seguir. Clique em OK.

Mensagem de liberação do computador

Computador selecionado.

Observe que para o aluno,

você poderá apenas liberar

o acesso a apenas um

computador.

Programa Acessa Escola

e você será direcionado para a tela exemplificada a , em seguida, clique

Sala de Internet

ma mensagem avisando que o computador foi liberado será exibida,

Page 33: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Liberar acesso ao professor

O processo para liberação de uso de um professor é o mesmo realizado para o aluno: selecionar o tipo de usuário e, em seguida, digitar o documento exemplifica a imagem a seguir:

Figura 42 -

Liberei o acesso ao usuário. E agora?

Você, estagiário ou bolsista, ao liberar o acesso de um usuário ao

computador, deve orientá

seguida, digitar o número de cadastro (login) e sua senha (últimos 4

dígitos do login). Lembre

respectivo documento:

� RA - Registro do Aluno, em caso de aluno;� RSPV – Registro de Servidor, em caso de professor;� RG - em caso de fu

comunidade aos finais de semana

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Liberar acesso ao professor

O processo para liberação de uso de um professor é o mesmo realizado para o aluno: selecionar o tipo de usuário e, em seguida, digitar o documento exemplifica a imagem a seguir:

- Liberação de acesso à Sala de Internet para o professor

Liberei o acesso ao usuário. E agora?

Você, estagiário ou bolsista, ao liberar o acesso de um usuário ao

computador, deve orientá-lo a ir até o computador liberado e, em

número de cadastro (login) e sua senha (últimos 4

Lembre-se que cada tipo de usuário terá como login, o

respectivo documento:

Registro do Aluno, em caso de aluno; Registro de Servidor, em caso de professor;

em caso de funcionário da escola ou usuários da comunidade aos finais de semana.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 33

O processo para liberação de uso de um professor é o mesmo realizado para o aluno: selecionar o tipo de usuário e, em seguida, digitar o documento correspondente. Como

Liberação de acesso à Sala de Internet para o professor

Você, estagiário ou bolsista, ao liberar o acesso de um usuário ao

o computador liberado e, em

número de cadastro (login) e sua senha (últimos 4

se que cada tipo de usuário terá como login, o

ou usuários da

Em Tipo de Usuário, selecione Professor. Para

isso, clique na setinha em

destaque. Em seguida,

digite o documento do

Professor e clique no

botão Buscar.

Page 34: Manual blue control

34 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Clique na opção Associar Computadorliberado(s) para o professor. Se o Tipo de Atendimento for mais de um computador. Ao selecionar os computadores clique

Figura 43 - Liberação dos computadores para uma Aula.

Ao liberar o acesso, a mesma mensagem exibida para a liberação de alunos será exibida.Clique em OK para fechá-la.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão) para o professor. Se o Tipo de Atendimento for Aula, você poderá selecionar

o selecionar os computadores clique no botão Liberar Acesso

Liberação dos computadores para uma Aula.

Ao liberar o acesso, a mesma mensagem exibida para a liberação de alunos será exibida.

Perceba que ao contrário do item

associar um computador ao aluno, o

procedimento de associar ao professor

permite a alocação de um ou mais

computadores simultaneamente.

Programa Acessa Escola

computador(res) que será(ão) , você poderá selecionar

Liberar Acesso.

Ao liberar o acesso, a mesma mensagem exibida para a liberação de alunos será exibida.

associar um computador ao aluno, o

procedimento de associar ao professor

Page 35: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

5.2 Fila de Espera

A fila de espera foi criada para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala de Internet, quando ela estiver com todos os computadores em uso. Porém, ao iniciar seu dia na Sala de Internet, a Fila de Espera estará vaziabotão Fila de Espera, você poderá visualizar quem está na lista de espera ou adicionar um usuário a essa lista

Figura 44 - Tela da Fila de Espera

Além desse contador, existem os exibido ao lado direito do nome dpara cada usuário da fila no tempo restante de uso dos computadores, no número de computadores disponíveisconsiderando quem já está na fila de espera e o tipo de atendimento que

Quando utilizar a Fila de Espera?

Esse recurso deve ser utilizado para organizar o uso dos computadores, quando o número de usuários fornúmero de computadores disponíveis. Organizar os usuários em uma fila de espera por ordem de chegada à Sala de Internet pode garantir que você seja justo na liberação dos computadores.

A fila de espera será automaticamente acionadatentar liberar o acesso a um computador para um usuário e a Sala de Internet estiver lotada.

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

A fila de espera foi criada para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala de Internet, quando ela estiver com todos os computadores em uso. Porém, ao iniciar seu

na Sala de Internet, a Fila de Espera estará vazia, veja a imagem a seguir., você poderá visualizar quem está na lista de espera ou adicionar um

Tela da Fila de Espera

Além desse contador, existem os contadores individuais para cada usuário na fila, que será do nome de cada usuário. Este contador mostra

para cada usuário da fila de forma individual, sendo que o tempo seráe uso dos computadores, no número de computadores disponíveis

quem já está na fila de espera e o tipo de atendimento que

Quando utilizar a Fila de Espera?

Esse recurso deve ser utilizado para organizar o uso dos computadores, quando o número de usuários for maior que o número de computadores disponíveis. Organizar os usuários em uma fila de espera por ordem de chegada à Sala de Internet pode garantir que você seja justo na liberação dos computadores.

A fila de espera será automaticamente acionada, quando você tentar liberar o acesso a um computador para um usuário e a Sala de Internet estiver lotada.

Observe este contador

de tempo. Ele mostrará

a você o tempo

estimado de espera

para o primeiro usuário

da fila, ou seja, o

quanto ele vai ter que

esperar para poder usar

um computador. Este

tempo representa o

menor tempo restante

dentre os computadores

disponíveis para uso.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 35

A fila de espera foi criada para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala de Internet, quando ela estiver com todos os computadores em uso. Porém, ao iniciar seu

, veja a imagem a seguir. Ao clicar no , você poderá visualizar quem está na lista de espera ou adicionar um

uais para cada usuário na fila, que será ste contador mostrará o tempo estimado

será calculado com base e uso dos computadores, no número de computadores disponíveis,

quem já está na fila de espera e o tipo de atendimento que será escolhido.

Esse recurso deve ser utilizado para organizar o uso dos maior que o

número de computadores disponíveis. Organizar os usuários em uma fila de espera por ordem de chegada à Sala de Internet pode garantir que você seja justo na liberação dos

quando você tentar liberar o acesso a um computador para um usuário e a

Observe este contador

de tempo. Ele mostrará

a você o tempo

estimado de espera

para o primeiro usuário

da fila, ou seja, o

quanto ele vai ter que

esperar para poder usar

um computador. Este

tempo representa o

menor tempo restante

dentre os computadores

disponíveis para uso.

Page 36: Manual blue control

Programa Acessa Escola

36 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0

Adicionar usuário à fila de espera

Para adicionar um usuário à fila de espera, siga passo a passo o procedimento descrito abaixo:

1. Clique no botão Adicionar usuário à fila. Em seguida, você deverá realizar a busca pelo usuário, assim como fez para a liberação de acesso a um computador.

Figura 45 - Adicionar usuário à lista de espera

2. Realize a busca pelo usuário. Se tiver dúvidas, volte ao conteúdo do item 3.1.2 Liberar acesso aos computadores e leia novamente a parte da busca pelo usuário.

Figura 46 - Busca pelo usuário que será incluído na Fila de Espera

Page 37: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 37

3. Com o nome do usuário listado, clique sobre ele. Você será direcionado para o formulário contendo informações cadastrais do usuário.

4. Na tela do formulário, clique no botão Adicionar à Fila de Espera, que é exibido no rodapé da tela, como mostra figura a seguir.

Figura 47 - Destaque para o botão Adicionar à Fila de Espera

5. Para adicioná-lo à fila de espera, você deverá inserir a senha do usuário e clicar em Salvar.

Figura 48 - Janela para confirmação da Senha do usuário

Page 38: Manual blue control

38 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

6. Ao digitar a senha da fila de espera e clicar em será listado na Fila de Espera, como mostra a imagem a seguir:

Figura 49 -

Quando um computador for liberado para uso, vespera a ele. Além disso, se algum usuário desistir de esperar, vlo da fila de espera.

Trabalhando com a Lista de Espera

Excluir Usuário:nome do usuáriocomputador. Portanto, excluí

Senha para a Fila de Espera?

É importante solicitará uma senha para a fila de espera. Porém, esta senha não é a senha de login do usuário no computador!

Ela serve apenas para identificar o usuário na lespera, ou seja, de prioridade.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Ao digitar a senha da fila de espera e clicar em Salvar, o nome do usuário será listado na Fila de Espera, como mostra a imagem a seguir:

Inclusão do usuário na Lista de Espera

liberado para uso, você pode associar um usuário da fila de espera a ele. Além disso, se algum usuário desistir de esperar, você também pode

abalhando com a Lista de Espera

Excluir Usuário: clique neste ícone, que será exibido na frente do nome do usuário, caso ele desista de esperar a liberação de algum

ortanto, excluí-lo da lista de espera.

Senha para a Fila de Espera?

lembrar que o GSI - BlueControl solicitará uma senha para a fila de espera. Porém, esta senha não é a senha de login do usuário no

Ela serve apenas para identificar o usuário na lista de espera, ou seja, para chamar os usuários em ordem

Veja que o usuário será listado e,

ao lado direito do nome dele,

você verá dois ícones: o primeiro

para excluí-lo da fila de espera e

o segundo para liberar o acesso

dele a um computador.

Programa Acessa Escola

nome do usuário

será listado na Fila de Espera, como mostra a imagem a seguir:

associar um usuário da fila de ocê também poderá excluí-

exibido na frente do aso ele desista de esperar a liberação de algum

Page 39: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Trabalhando com a Lista de Espera

Associar Computador: a um computador e, assim, conceder permissão de a

5.3 Gerenciar Usuários

O botão Gerenciar Usuáriosque você terá as seguintes responsabilidades na

• Validar o cadastro de alunos e professores para conceder acesso aos

• Cadastrar funcionários da escola, gerando um login e uma senha de

• Consultar/Alterar as informações cadastrais dos usuários,

Validação do cadastro de professores e alunos

Para conceder permissões de uso da passo o procedimento descrito a seguir

1. Clique em Gerenciar Usuáriosexibida. Para validar

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

abalhando com a Lista de Espera

Associar Computador: clique neste ícone para associar o usuário a um computador e, assim, conceder permissão de a

Gerenciar Usuários é destinado à validação, cadastro e buscque você terá as seguintes responsabilidades na Sala de Internet:

Validar o cadastro de alunos e professores para conceder acesso aos

Cadastrar funcionários da escola, gerando um login e uma senha de

Consultar/Alterar as informações cadastrais dos usuários, se necessário.

Validação do cadastro de professores e alunos

Para conceder permissões de uso da Sala de Internet para alunos e professores siga passo o procedimento descrito a seguir:

Gerenciar Usuários. A tela para busca de usuários do tipo APara validar professores, no campo Tipo de Usuário

Figura 50 - Exemplo de busca por Aluno

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 39

clique neste ícone para associar o usuário a um computador e, assim, conceder permissão de acesso.

é destinado à validação, cadastro e busca de usuários, sendo

Validar o cadastro de alunos e professores para conceder acesso aos computadores;

Cadastrar funcionários da escola, gerando um login e uma senha de acesso;

necessário.

para alunos e professores siga passo a

para busca de usuários do tipo Aluno será Tipo de Usuário, escolha Professor.

Page 40: Manual blue control

40 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

2. O usuário encontrado será listadonome, confira com o usuário as informações de seu cadastro e complete dados que estiverem faltando.

3. Para finalizar, clique no botão usuário.

Figura 51 -

4. Com isso, o cadastro do usuário, aluno ou professorealizado com sucesso, a mensagem, como

Figura

Termo de Adesão!

Se você estiver validando um alunoo campo Adesão. termo, ele não poderá utilizar a Sala de Internet!

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

será listado, como exemplifica a imagem acima. Clique sobre seu onfira com o usuário as informações de seu cadastro e complete

clique no botão Salvar, localizado no final da página com os

- Tela de alteração dos dados do Aluno

Com isso, o cadastro do usuário, aluno ou professor será validado. Se realizado com sucesso, a mensagem, como da imagem abaixo, será exibida:

Figura 52 - Exemplo de senha padrão

Termo de Adesão!

Se você estiver validando um aluno, atualize o campo Data da Entrega do Termo de

Se o aluno não apresentar este termo, ele não poderá utilizar a Sala de

Programa Acessa Escola

. Clique sobre seu onfira com o usuário as informações de seu cadastro e complete os campos de

, localizado no final da página com os dados do

Se o cadastro for será exibida:

Page 41: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Cadastro de funcionários da escola

Você, estagiário ou bolsista, Usuário, escolha Funcionáriocomo mostra a figura a seguir. Primeiramente, faça a busca para certificarfuncionário ainda não foi cadastrado no GSI

Figura

O cadastro de professor e aluno

Ao validar o cadastro de um aluno ou professor, o GSI BlueControl vai gerar uma senha padrão para que seja possível acessar o computador, composta pelos 4 últimos dígitos do documento de

Os professores e alunos já estarão cadastrados nos bancos de dados do Projeto Acessa Escola. Portanto, seu trabalho será, caso necessário, o de alterar os dados desses usuários.

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Cadastro de funcionários da escola

ou bolsista, pode cadastrar funcionários da escola. Para isso, em Funcionário. Em seguida, será exibido o botão

como mostra a figura a seguir. Primeiramente, faça a busca para certificarinda não foi cadastrado no GSI – BlueControl.

Figura 53 – Cadastro de Funcionário da Escola

O cadastro de professor e aluno

Ao validar o cadastro de um aluno ou professor, o GSI - BlueControl vai gerar uma senha padrão para que seja possível acessar o computador, composta pelos 4 últimos dígitos do documento de identificação.

Os professores e alunos já estarão cadastrados nos bancos de dados do Projeto Acessa Escola. Portanto, seu trabalho será, caso necessário, o de alterar os dados desses

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 41

pode cadastrar funcionários da escola. Para isso, em Tipo de botão Adicionar usuário,

como mostra a figura a seguir. Primeiramente, faça a busca para certificar-se de que o

BlueControl vai gerar uma senha padrão para que seja possível acessar o computador, composta pelos 4 últimos

Os professores e alunos já estarão cadastrados nos bancos de dados do Projeto Acessa Escola. Portanto, seu trabalho será, caso necessário, o de alterar os dados desses

Page 42: Manual blue control

Programa Acessa Escola

42 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0

Ao clicar em Adicionar Usuário, você deverá preencher um formulário com os dados do usuário que será cadastrado. Ao finalizar a digitação dos dados, peça que o usuário confira o formulário e, em seguida, clique em Salvar.

Figura 54 - Exemplo de tela de inclusão de usuário Funcionário

Consulta e alteração de dados de usuários

Para realizar a consulta e, conseqüentemente, a alteração de dados de usuário, você deverá seguir os passos descritos a seguir:

1. No campo Tipo de Usuário escolha o usuário, em seguida, forneça a identificação do usuário e clique em Buscar. Na frente do nome do usuário que você buscou clique na opção Editar Usuário, representada pelo lápis.

Figura 55 - Busca de usuário

Page 43: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 43

2. Em seguida, o GSI - BlueControl exibirá o formulário de cadastramento do usuário para que os dados sejam consultados ou alterados. Se você alterar alguma informação, peça para que o usuário as confirme, antes de você clicar em Salvar, para efetivar as alterações solicitadas.

Figura 56 – Formulário dos dados do usuário selecionado

Page 44: Manual blue control

44 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

5.4 Segurança

Ao clicar em Segurança, você terá acesso àequipamentos. O bloqueio desses recursos deve ser realizadoBloquear processos implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e equipamento limitará o uso de CD

Para executar qualquer ação de segurança, você deveusuário ao qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo selecionado terão os mesmos proce

Bloquear processos

Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:

1. Clique no botão Gerenciar Processosbloqueados.

Figura

Bloquear processos e equipamentos

Você pode ter um cenário em que bloquear o uso de celulares seja importante para usuários do tipo aluno, assim você evita que alunos consumam seu tempo de uso da Sala de Internet fazendo download de músicas para seus celulares

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

, você terá acesso às opções de bloquear processos ou O bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois

implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e limitará o uso de CD-ROM, pen-drive e celulares.

Para executar qualquer ação de segurança, você deve, primeiramente, escolher o tipo de usuário ao qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo selecionado terão os mesmos processos e equipamentos bloqueados.

Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:

Gerenciar Processos, localizado ao lado do título

Figura 57 - Botão Gerenciar Processos

Bloquear processos e equipamentos

Você pode ter um cenário em que bloquear o uso de celulares seja importante para usuários do tipo aluno, assim você evita que alunos consumam seu tempo de uso da Sala de Internet fazendo

de músicas para seus celulares.

Programa Acessa Escola

de bloquear processos ou com muito cuidado, pois

implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear

escolher o tipo de usuário ao qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo

Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:

, localizado ao lado do título Processos

Page 45: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

2. Selecione um dos processos da lista

Processos Selecionados

Afinal, o que é um processo?

Todos os programas que computador são entendidos como processos. Por exemplo, quando um navegador de Internet é aberto, ele passa a ser um processo para o computador.

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Selecione um dos processos da lista que será exibida e clique no botão

Processos Selecionados.

Figura 58 - Janela Gerenciar Processos

Afinal, o que é um processo?

Todos os programas que são abertos em um computador são entendidos como processos. Por exemplo, quando um navegador de Internet é aberto, ele passa a ser um processo para o

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 45

e clique no botão Adicionar

Page 46: Manual blue control

46 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Bloquear Equipamentos

1. Clique na opção Adicionar equipamento

Figura 59 - Adicionar equipamento

2. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você

escolheu. Em seguida, clique em

Figura 60 - Janela para selecionar os equipamentos que serão bloqueados

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Adicionar equipamento, em destaque na figura abaixo.

Adicionar equipamento à lista de Equipamentos Bloqueados

Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você

m seguida, clique em Adicionar Equipamentos Selecionados

Janela para selecionar os equipamentos que serão bloqueados

Selecione os equipamentos que devem

ser bloqueados e clique em Adicionar Equipamentos Selecionados.

Programa Acessa Escola

, em destaque na figura abaixo.

loqueados

Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você

Adicionar Equipamentos Selecionados.

Janela para selecionar os equipamentos que serão bloqueados

Selecione os equipamentos que devem

cionar

Page 47: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 47

5.5 Ferramentas

Ao clicar no botão Ferramentas, você terá acesso às opções de Ligar e Desligar os computadores da Sala de Internet, além de realizar o Gerenciamento da Impressão de documentos e da utilização da Internet.

Figura 61 - Janela de Ferramentas

Como você viu, ao clicar em Ligar todos os computadores, você ligará todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente, sem que seja necessário ligar cada um deles individualmente.

O botão Desligar todos os computadores, você realiza o processo inverso, ou seja, desliga todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente.

Ao clicar em Gerenciar Impressão, você inicia o procedimento para gerenciar os recursos empregados na impressão de documentos na Sala de Internet. Você estudará este recurso mais profundamente adiante.

Ao clicar em Gerenciar internet é possível configurar o acesso a conteúdos disponíveis na Internet, utilizando a ferramenta BlueLab WebCache. Você também estudará este recurso mais profundamente adiante.

Page 48: Manual blue control

48 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

5.5.1 Gerenciar o uso da impressora

Ao clicar em Gerenciar Impressãocomo exemplifica a imagem abaixo.solicitações dos usuários para impressão

Figura 62

As solicitações realizadas pelos usuários classificadas pela ordem cronologia da requisição. Para trabalhar deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Módulo de Impressãoeles: Visualizar, Imprimir e Recusar

Visualizando o documento do usuário

Você poderá, utilizando o botão Visualizar,

autorizar a impressão. O conteúdo do documento será exibido como exemplifica a imagem

Lista das solicitações de impressão que

estão aguardando autorização. Veja

que no primeiro campo é exibido o

nome do usuário solicitante.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Como você já viu, por meio deste botão você poderá registrar todas as freqüências dos estagiários na sala de Internet e também poderá modificar seus dadosGSI – BlueControl

Gerenciar o uso da impressora

Gerenciar Impressão, o GSI - BlueControl abrirá o Módulo de como exemplifica a imagem abaixo. Clique na aba Documentos, para visualizar a lista de

para impressão.

62 - Janela do Módulo de Impressão

usuários estão identificadas pelos respectivos nomes e são classificadas pela ordem cronologia da requisição. Para trabalhar com a solicitação, você deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Módulo de Impressão

Visualizar, Imprimir e Recusar.

Visualizando o documento do usuário

O botão Visualizar permite que você visualize o conteúdo do documento a ser impresso.

, utilizando o botão Visualizar, conhecer o conteúdo do documento

O conteúdo do documento será exibido como exemplifica a imagem

Lista das solicitações de impressão que

estão aguardando autorização. Veja

que no primeiro campo é exibido o

e do usuário solicitante.

Programa Acessa Escola

botão você poderá registrar todas as freqüências dos estagiários na sala

poderá modificar seus dados no

Módulo de Impressão, , para visualizar a lista de

estão identificadas pelos respectivos nomes e são com a solicitação, você

deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Módulo de Impressão, sendo

permite que você visualize o conteúdo do documento a ser impresso.

o conteúdo do documento, antes de

O conteúdo do documento será exibido como exemplifica a imagem:

Page 49: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Figura 63 - Visualização do conteúdo do documento

Ao enviar a impressão de um documento, o

solicitação por você. Se a quantidade de páginas

usuário, você deverá autorizar a impressão

serem impressas. Se o número de

confirmação e justificativa será exibida:

Figura 64

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Visualização do conteúdo do documento

O botão Imprimir envia o documento para a impressora e, assim, você autoriza a impressão do mesmo.

a impressão de um documento, o usuário fica aguardando a validação de sua

Se a quantidade de páginas a serem impressas ultrapassar a cota do

autorizar a impressão e justificar a quantidade excedente

Se o número de páginas permitidas foi excedido, a janela abaixo para

confirmação e justificativa será exibida:

64 – Janela para confirmar impressão de cota excedida

Clique no X para

fechar esta janela.

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 49

envia o documento para a autoriza a impressão do

usuário fica aguardando a validação de sua

a serem impressas ultrapassar a cota do

justificar a quantidade excedente de páginas a

páginas permitidas foi excedido, a janela abaixo para

Janela para confirmar impressão de cota excedida

no X para

fechar esta janela.

Escreva a justificativa

e, depois, clique em

Sim para imprimir ou

Não para interromper

o processo de

impressão.

Page 50: Manual blue control

Programa Acessa Escola

50 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0

Ao clicar em Recusar, você cancela a requisição de

impressão e exclui o documento da fila de impressão.

Você pode visualizar todos os registros de solicitações para impressões feitas pelos usuários da Sala de Internet, clicando na aba Histórico, sendo que este histórico será mantido para as impressões realizadas, bem como para as impressões que você não autorizou devido à solicitação não estar dentro das regras de bom uso da impressora na Sala de Internet. Observe um exemplo de histórico das impressões na figura a seguir:

Figura 65 - Exemplo da Aba Histórico

Na aba Configurar, você terá acesso às configurações da impressora da Sala de Internet.

Figura 66 – Opções disponíveis na aba Configurar

Page 51: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Trabalhando com a(s) impressora(s)

Como os usuários devem enviar uma solicitação

Se algum usuário na Sala de Internetum documento para impressão, orientechamada BluePrinter, como exemplifica a imagem a seguir:

Ao selecionar a

impressora, na

maioria dos softwares

será o mesmo

processo, basta clicar

em Imprimir.

Espero alguns

instantes, que a

solicitação será

exibida no Módulo de Impressão, na aba Documentos.

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

(s) impressora(s)

Ao clicar neste botão, você terá acesso às propriedades da impressora, como exemplifica a imagem abaixo:

Esta opção deve ser utilizada apenas em situações em que a impressora da sua Sala de Internet foi alterada OU naquela em que a impressora ainda não esta configurada.

Clique no botão Remover para retirar da lista de impressoras, a(s) impressora(s) selecionada

Como os usuários devem enviar uma solicitação para impressã

Sala de Internet tiver dúvidas em como ele deve proceder para enviar um documento para impressão, oriente-o a selecionar na lista de impressoras, a impressora

, como exemplifica a imagem a seguir:

Figura 67 - Impressora BluePrinter para usuários

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 51

Ao clicar neste botão, você terá acesso às propriedades da impressora, como exemplifica a imagem abaixo:

Esta opção deve ser utilizada apenas em situações em que da sua Sala de Internet foi alterada OU

naquela em que a impressora ainda não esta configurada.

retirar da lista de impressoras, a(s) impressora(s) selecionada(s).

para impressão?

tiver dúvidas em como ele deve proceder para enviar o a selecionar na lista de impressoras, a impressora

Impressora BluePrinter para usuários

Page 52: Manual blue control

Programa Acessa Escola

52 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0

5.5.2 Gerenciar o uso da Internet

Ao clicar em Gerenciar Internet, você, estagiário ou bolsista, poderá realizar algumas atividades de Controle de Acesso, como por exemplo, bloquear ou liberar determinado Site, bem como bloquear ou liberar programas de mensagens instantâneas, como o MSN Messenger.

Como gerenciar a Internet na Sala de Internet é uma atividade muito importante, será necessário que você valide seu usuário para o BlueLab WebCache. Ao digitar as informações, clique em OK.

Figura 68 - Janela de Login do BlueLab WebCache

A janela inicial do BlueLab WebCache será exibida diretamente na aba Controle de Acesso, como você pode conferir a seguir:

Figura 69 - Tela Inicial do BlueLab WebCache

Page 53: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Uma lista de Sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a de Internet de sua escola. também de forma automática.bloqueados), suas inclusões

Trabalhando com a Lista de Sites

Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo Site ou alterando as ações sobre os Sites já existentes, clique no botão efetivar todas as alterações realizadas.

Figura 70 - Salvar as modificações da lista de Sites

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Uma lista de Sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a de sua escola. E, fique atento, pois, periodicamente, esta lista será atualizada

também de forma automática. Porém, se você alterou a lista de inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização

Trabalhando com a Lista de Sites

Você pode modificar a ação sobre um determinado Site da lista apresentada, utilizando os botões ao lado. Para isso, basta selecionar o site, clicando no quadrado localizado ao lado de seu nome e, em seguida, clicando no botão correspondente à ação a ser realizada. Você também pode incluir novos sites com a atribuição das ações de Permitir ou Bloquear, clicando no link Adicionar Novoserá aberta, digite o nome do Site, seu endereço na Internet e selecioneque o BlueLab WebCache deve desempenhar (bloquear ou permitir o acesso).

Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo Site ou alterando as ações sobre já existentes, clique no botão Salvar, localizado logo abaixo da

efetivar todas as alterações realizadas.

Salvar as modificações da lista de Sites

Se você alterou a lista

dos sites, seja para

bloquear ou para liberar

o acesso a algum

endereço, clique no

botão

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 53

Uma lista de Sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a Sala esta lista será atualizada

se você alterou a lista de Sites (permitidos ou atualização automática.

Você pode modificar a ação sobre um determinado Site da lista apresentada, utilizando os botões ao lado. Para isso, basta selecionar o site, clicando no quadrado localizado ao lado de seu nome e, em seguida,

botão correspondente à ação a ser

Você também pode incluir novos sites com a atribuição das ações de Permitir ou Bloquear,

Adicionar Novo. Na janela que será aberta, digite o nome do Site, seu endereço na Internet e selecione o tipo de ação que o BlueLab WebCache deve desempenhar (bloquear ou permitir o acesso).

Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo Site ou alterando as ações sobre , localizado logo abaixo da lista de Sites para

Se você alterou a lista

dos sites, seja para

bloquear ou para liberar

o acesso a algum

endereço, clique no

botão Salvar.

Page 54: Manual blue control

54 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Ao clicar em Portas, você também verá uma lista de Portas permitidas e bloqueadas que será configurada automaticamente para a mesma forma como a Lista de Sites, seE, se você alterou a lista de Portas (permitidas ou bloqueadas), suas inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização automática. Veja abaixo, como será apresentada a tela com a Lista de Portas:

Figura 71 - Lista de Portas permitidas e bloqueadas

O que é uma Porta?

A Porta é responsável por permitir a comunicação entre programas na rede local ou na Internet. Por exemplo, a porta 80 permite que você e os usuários da Sala de Internet acessepor meio de um endereço, como por exemplo: http://www.fde.sp.gov.br/portal_fde/

Se você bloquear a Porta 80, significa que todos os sites que utilizam esta porta para comunicação nacessados pelos computadores da Sala de Internet.

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

, você também verá uma lista de Portas permitidas e bloqueadas que será configurada automaticamente para a Sala de Internet de sua escola.mesma forma como a Lista de Sites, será atualizada de forma automática periodicamente. E, se você alterou a lista de Portas (permitidas ou bloqueadas), suas inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização automática. Veja abaixo, como será apresentada a

Lista de Portas permitidas e bloqueadas

A Porta é responsável por permitir a comunicação entre programas na rede local ou na Internet. Por exemplo, a porta 80 permite que você e os usuários da Sala de Internet acessem páginas da Internet, por meio de um endereço, como por exemplo: http://www.fde.sp.gov.br/portal_fde/.

Se você bloquear a Porta 80, significa que todos os sites que utilizam esta porta para comunicação não poderão ser visualizados, nem acessados pelos computadores da Sala de Internet.

Programa Acessa Escola

, você também verá uma lista de Portas permitidas e bloqueadas que de sua escola. Essa lista, da

rá atualizada de forma automática periodicamente. E, se você alterou a lista de Portas (permitidas ou bloqueadas), suas inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização automática. Veja abaixo, como será apresentada a

A Porta é responsável por permitir a comunicação entre programas na rede local ou na Internet. Por exemplo, a porta 80 permite que

m páginas da Internet, por meio de um endereço, como por exemplo:

Se você bloquear a Porta 80, significa que todos os sites que utilizam ão poderão ser visualizados, nem

Page 55: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 55

Para trabalhar com a lista de portas, você deve realizar o mesmo procedimento descrito

para a Lista de Sites, como você pode conferir na tabela a seguir:

Trabalhando com a Lista de Portas

Você pode modificar a ação sobre uma determinada Porta apresentada na lista, utilizando os botões ao lado. Para isso, basta selecionar a porta, clicando no quadrado localizado ao lado de seu nome e, em seguida, clicando no botão correspondente à ação a ser realizada.

Você também pode incluir novas portas com a atribuição das ações de Permitir ou Bloquear, clicando no link Adicionar Novo. Na janela que será aberta, digite o nome da Porta, o número correspondente a ela ou os números correspondentes a uma faixa de valores e selecione o tipo de ação que o BlueLab WebCache deve desempenhar (bloquear ou permitir o acesso).

Ao clicar em Configurações Gerais, você poderá determinar o padrão de Controle de Acesso dos usuários, tanto aos sites, quanto a outros programas que são executados pela Internet, como o MSN Messenger.

Figura 72 - Tela das Configurações Gerais de acesso aos Sites e às Portas

Observe na imagem acima, que você tem apenas duas opções para controlar o acesso, tanto para Sites, quanto para Portas, sendo elas:

Page 56: Manual blue control

56 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet

Versão 2.0

Bloquear todos os Sites ou Bloquear todas as Portas.

Se você optar por Bloquear todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir.

Liberar todos os Sites ou Liberar todas as Portas.

Se você optar por Liberar todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da aos sites e portas com a ação configurada com o tipo Bloquear.

5.6 Registrar Ocorrência

Uma de suas funções como estagiário ou bolsista é dos computadores, problemas de hardware ou softwarePara realizar esta atividade, clique recursos Nova Ocorrência e Status de Ocorrência

Figura

Clique em Nova Ocorrência para cadastrar e informar uma

Quando utilizar este recurso?

Você pode ter um cenário em que bloquear o acesso a determinados Sites da Internet seja importante para um professor desenvolver uma atividade com os alunos na Sala de Internet. Portanto, fique atento a isso!

Programa Acessa Escola

Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Se você optar por Bloquear todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da Sala de Internet terão acesso apenas aos sites e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir.

Se você optar por Liberar todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da Sala de Internet somente não terão acessoaos sites e portas com a ação configurada com o tipo Bloquear.

Uma de suas funções como estagiário ou bolsista é identificar e registrar o , problemas de hardware ou software na Sala de Internet

Para realizar esta atividade, clique no botão Registrar Ocorrência, para acessar Status de Ocorrência, como exemplifica a figura abaixo:

Figura 73 - Janela de Ocorrência

para cadastrar e informar uma nova. A janela será exibida:

Quando utilizar este

Você pode ter um cenário em que bloquear o acesso a determinados Sites da Internet seja importante para um professor desenvolver uma atividade com os alunos na Sala de Internet. Portanto, fique atento a isso!

Programa Acessa Escola

Se você optar por Bloquear todos os Sites ou todas as Portas, terão acesso apenas aos sites

e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir.

Se você optar por Liberar todos os Sites ou todas as Portas, somente não terão acesso

aos sites e portas com a ação configurada com o tipo

e registrar o uso inadequado Sala de Internet de sua escola.

para acessar os , como exemplifica a figura abaixo:

. A janela será exibida:

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Programa Acessa Escola

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 57

Figura 74 – Formulário para registrar uma nova ocorrência

Nesta tela, selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida, clique sobre o botão Buscar Usuário. Uma nova janela será aberta, como exemplifica a imagem abaixo:

Figura 75 - Janela para buscar o usuário infrator

Na janela Usuário infrator, faça a busca pelo usuário. O GSI - BlueControl retornará o usuário para que você associe, então, o tipo de ocorrência a ser registrada. Para isso, clique sobre o nome dele.

Page 58: Manual blue control

Programa Acessa Escola

58 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0

Figura 76 - Janela com o usuário infrator listado

A janela de usuário será fechada e o GSI - BlueControl exibirá o formulário com o usuário preenchido, para que o estagiário preencha as outras informações, tais como: Infração, Data da Ocorrência e a Descrição.

Figura 77 - Tela para Registrar a Ocorrência

Para efetivamente registrar a ocorrência, você deve preencher todas as informações apresentadas no formulário acima. Ao finalizar, clique em Salvar.

Page 59: Manual blue control

Programa Acessa Escola

Guia de

Para verificar o Status de uma ocorrência registrada, Ocorrências, para consultar a lista de ocorrências, como mostra a figura abaixo:

Figura

Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela. A janela abaixo será exibida.

O registro de uma ocorrência vai

para onde?

Ao clicar no botão aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa Acessa Escola para que as devidas providências deve encaminhar uma ocorrência com muita seriedade!

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet

Para verificar o Status de uma ocorrência registrada, clique no botão , para consultar a lista de ocorrências, como mostra a figura abaixo:

Figura 78 – Tela de consulta do Status de Ocorrências

Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela. A janela abaixo será exibida.

O registro de uma ocorrência vai

para onde?

Ao clicar no botão Salvar, é enviado um e-aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa Acessa Escola para que as devidas providências sejam tomadas. Portanto, você deve encaminhar uma ocorrência com muita seriedade!

Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0 59

clique no botão Status de , para consultar a lista de ocorrências, como mostra a figura abaixo:

Status de Ocorrências

Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre

-mail aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa Acessa Escola para que as devidas

sejam tomadas. Portanto, você deve encaminhar uma ocorrência com muita

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60 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl

Versão 2.0

Figura 79 - Consulta para verificar as informações sobre uma ocorrência

Perceba na tela acima, que você pode atribuir um Comentário, ao modificar o status da ocorrência. Se você realizar qualquer tipo de modificação, clique no botão Salvar.

5.7 Relatórios

Para visualizar um resumo das atividades que você desempenhou ao longo de seu turno, clique em Relatórios. Você poderá escolher a data, visualizar todos os atendimentos, as atividades que foram realizadas, pois tudo o que acontece na Sala de Internet, é registrado pelo GSI – BlueControl.

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Versão 2.0 61

Figura 80 - Tela de Relatórios