Manual frequencia diaria

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1. 3Orientaao sobre o cadastro daFrequencia diaria no SIGEO controle dirio de frequncia mais uma iniciativa da Seduc para minimizar a evasoescolar, bem como detectar as causas dessa evaso. Atravs desse controle, Unidades Escolares,Subsecretarias Regionais de Educao e Secretaria de Estado da Educao esto aptas a identificarcom maior presteza os alunos que recorrentemente no estejam frequentes, tornando possvel ainterveno preventiva evaso. Este manual tem como objetivo orientar as Unidades Escolares sobre como ser realizado ocadastro dessa frequncia diria, que consiste em informar alunos faltosos, bem como o motivo dafalta. O cadastro da frequncia diria das Unidades Escolares com SIGE Local dever ser feito nasSubsecretarias. Para isso necessrio encaminhamento peridico dos formulrios com afrequncia dos alunos das Unidades Escolares para a Subsecretaria jurisdicionada. Passaremos agora aos procedimentos de cadastro no SIGE.1. Cadastro da frequncia diria (SIGE)Programas Frequncia Diria O cadastro da frequncia diria consiste em informar diariamente os alunos faltosos de cada turma e posteriormente o motivo da falta. Ao informar os faltosos, os demais os alunos recebero o status de frequentes. O procedimento ser realizado diariamente para TODAS as turmas e, caso no havendo cadastro em alguma delas, o sistema apresentar um aviso na pgina inicial do SIGE informando que existem turmas com pendncias. Passo a passo: a) No menu Programas no SIGE, selecione o item Frequncia Diria. Veja ilustraoabaixo: Cadastre aqui a frequncia diria.Secretaria de Educao do Estado de Gois Ncleo de Tecnologia Educacional Sistema de Gesto Escolar. 2. 4b) Na tela de cadastro, informe o dia que deseja inserir as faltas. Em seguida clique em Carregar Turmas para list-las. Veja figura abaixo:Informe a data do diaClique aqui para listarque deseja cadastrar as TURMAS da escola.a frequncia.c) Sero listadas todas as turmas da escola. Veja ilustrao abaixo:Relao de turmas daUnidade Escolar.Clique sobre a turmadesejada para listar osalunos da turma.d) Para iniciar o cadastro da frequncia, clique em uma das turmas. Este procedimento carregar a lista de alunos da respectiva turma, conforme figura abaixo:Secretaria de Educao do Estado de Gois Ncleo de Tecnologia Educacional Sistema de Gesto Escolar. 3. 5e) O passo seguinte assinalar os alunos faltosos na coluna Ausente, e na coluna Motivo de Ausncia, informe um dos motivos de faltas disponveis. No havendo possibilidade de informar o motivo no momento, execute esta ao posteriormente.Assinale os alunos faltososdo dia. Selecione o motivo ausncia.Para salvar as faltas utilize um dos botes disponveis. Veja:Secretaria de Educao do Estado de Gois Ncleo de Tecnologia Educacional Sistema de Gesto Escolar. 4. 6 Salvar e Listar Prxima Turma Assinale os alunos faltosos e em seguida cliqueneste boto para listar a turma seguinte. Salvar Faltas e Retornar Assinale os alunos faltosos e em seguida clique nesteboto para retornar a pgina das turmas. Descartar as Modificaes e Retornar Clique neste boto para descartar osalunos assinalados e retornar a pgina de turmas. Neste caso nenhuma alteraoser realizada. Salvar Turma sem Faltas e Listar Prxima Turma Clique nesta opo para asturmas onde no houve alunos faltosos. A turma ser gravada sem faltas e serlistada a turma seguinte.Abaixo listaremos os motivos de ausncia disponveis no sistema para cada alunofaltoso.Acreditamos que as situaes possveis de faltas se encaixaro em umas dassituaes relacionadas. Somente um item pode ser assinalado por aluno.Motivo da Ausncia Ausncia momentnea por questo de sade do aluno Faz uso de medicamento contnuo/Apresenta doena crnica Doena/bito na famlia Fatos que impedem o deslocamento escola/Falta de transporte Falta de recursos financeiros para se manter na escola Inexistncia de servio/atendimento educacional pessoa com deficincia/necessidades especiais Suspenso Escolar Gravidez Mendicncia/Trajetria de rua Negligncia dos pais ou responsveis/Os pais ou responsveis no quiseram que o aluno frequentasse Trabalho infantil Violncia/Discriminao/Agressividade no ambiente escolar Trabalho do jovem/Procura de emprego Explorao/Abuso Sexual/Violncia Domstica Desinteresse/desmotivao pelos estudos Abandono Escolar/ Desistncia Necessidade de cuidar de familiaresf) Veja na figura abaixo que as turmas que j foram informados a frequncia dos alunos aparecero em destaque com a cor de fundo verde. Este procedimento ajuda no trabalho da Unidade Escolar. Secretaria de Educao do Estado de Gois Ncleo de Tecnologia Educacional Sistema de Gesto Escolar. 5. 7Repita os procedimentos anteriores at que todas as turmas tenham sido cadastradas.g) Conforme j mencionado, se alguma turma ficar com dados pendentes um aviso ser mostrado na tela inicial do SIGE alertando para que realize o procedimento. Veja: Relao de dias com cadastros da frequncia pendentes. CLIQUE nas datas e regularize a situao. AtenoO controle dirio de frequncia no substitui a coleta de faltas realizadas no SIGE ao finalde cada bimestre letivo. Como j mencionado, o controle dirio de frequncia uma iniciativa daSeduc para minimizar a evaso escolar que atravs dos dados de alunos faltosos possibilitarointervenes preventivas. Secretaria de Educao do Estado de Gois Ncleo de Tecnologia Educacional Sistema de Gesto Escolar. 6. 8Duvidas Central de Atendimento ao SIGE0800.541.4101 E-mail: sige@seduc.go.gov.brSecretaria de Educao do Estado de Gois Ncleo de Tecnologia Educacional Sistema de Gesto Escolar.