Módulo 3 - Elaboração de Projetos 2012

OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS

MÓDULO 3

E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L

Oficina de Elaboração de Projetos Sociais

Instituto Voluntários em Ação

Olá!

Agora daremos início ao Terceiro Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais.

Nesse Módulo daremos seguimento ao preenchimento do Formulário de

Apresentação de Projeto Social. Veremos as seguintes etapas: Metodologia a ser utilizada, Avaliação de Acompanhamento do Processo, Avaliação dos Resultados,

Avaliação de Impactos, Parcerias e Alianças e Equipe Técnica.

Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos!

Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar.

Muito Obrigada e Bom Estudo!!

DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO

1. 2.

3. 4. Contato com os inscritos e envio do Cronograma

5. Primeiro chat de dúvidas 16h – 18h

6. 7. 8. Chat de Dúvidas 10h – 12h

9.

10. 11. Início do Curso – Envio da Apresentação

12. Chat de Dúvidas 10h – 12h

13. Módulo 1 – Introdução Atividades 1

14. Chat de Dúvidas

16h – 18h


16.

17. 18. Módulo 2 – Formulário Online e Elaboração; Atividades 2



21. Módulo 3 – Metodologia e Avaliação; Atividades 3



24. 25. Módulo 4 – Cronograma; Atividades 4


27. Chat de Dúvidas

16h – 18h

28. Módulo 5 - Conclusão


30. Chat de Dúvidas 16h – 18h Recebimento das últimas Atividades

De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas, finalização e Certificação.

Nosso Cronograma - Junho

Onde Estamos

Metodologia a ser Utilizada


No Módulo anterior, você viu como elaborar os Objetivos e que, para cada um deles, devem ser estabelecidos respectivos procedimentos de trabalho.

Objetivo Procedimentos

A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para executar as atividades previstas, devendo explicar passo a passo a realização de cada atividade

A metodologia deve responder às seguintes questões: a) Como o projeto vai atingir seus objetivos? b) Como começarão as atividades? c) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades? d) Como e em que momentos haverá a participação e envolvimento direto do grupo social? e) Quais as tarefas que cabem à organização? f) Como, quando e por quem serão feitas as avaliações intermediárias sobre o andamento do projeto? g) Como e em que momentos haverá a participação e o envolvimento direto do grupo social? h) Quais as tarefas que cabem à organização e ao grupo social? i) Quais são as atividades de capacitação e treinamento? Seus conteúdos programáticos e beneficiários? j) Na disposição dos resultados, o que será objeto de divulgação, os tipos de atividades, a abrangência e o público alvo.

Avaliação de Acompanhamento do Processo


Este item se relaciona ao acompanhamento das atividades do Projeto ao longo do tempo, ou seja, a idéia é colocar neste item, como a Organização vai acompanhar e avaliar a forma como o projeto está sendo executado e se está sendo executado conforme estava previsto.

Perguntas para Reflexão que ajudarão você a desenvolver esse tópico:

a) Como vamos acompanhar a evolução do nosso trabalho

e as atividades previstas?

b) Quando isso será feito? Por quem?

c) Como saberemos se nosso projeto está fazendo a

diferença na realidade?

d) Como vamos medir os resultados que queremos

alcançar?

e) O que podemos aprender com a nossa experiência?

Lembre-se: “O que não é medido não pode ser gerenciado”. Você só pode saber, com certeza, se atingiu determinado resultado, a partir do momento que possui um

indicador para medir esse resultado. Mas você sabe o que é um Indicador?

O que é um Indicador?


Os INDICADORES são medidas numéricas para conhecer em que medida os objetivos do seu projeto estão ou não sendo alcançados, dentro de um prazo delimitado e numa localidade específica. Devem ser de entendimento simples, fácil construção, guardar relação direta com os objetivos e consistentes com os dados disponíveis.

Indicam como as pessoas se sentem a respeito de alguma situação ou como as coisas são feitas, ou como as pessoas se comportam. Você irá conseguir essas informações perguntando, observando e interpretando. Exemplo: Nível de auto-estima das meninas que participaram das oficinas de artesanato. A informação qualitativa pode ser transformada em informação quantitativa. Basta criar uma escala numérica para medir o grau de satisfação, da seguinte maneira: Muito satisfeito: 5 Satisfeito:4 Indiferente:3 Insatisfeito:2 Muito Insatisfeito:1

É aquela que oferece dados numéricos indicando “quanto ou quantos?” Exemplo: Qual o número de jovens da Comunidade que participaram das aulas? Pode ser expressa de várias maneiras: Em números absolutos: por exemplo, 45 meninas freqüentaram os cursos de capacitação entre os meses de março e julho de 2010. De forma percentual: por exemplo, 50% das meninas previstas freqüentaram as oficinas de artesanato entre os meses de março e julho de 2010. Como realizar o cálculo? Neste exemplo, trabalhando com listas de presença ao longo dos cursos.

Informação QUANTITATIVA

Informação QUALITATIVA

Não adianta criar indicadores que não vamos conseguir

mensurar. Para simplificar o trabalho, vamos esclarecer os tipos de informação que deve ser utilizada para a avaliação

do seu projeto:

Avaliação de Resultados/Impactos


Para cada objetivo específico enunciado, identifique os indicadores quantitativos e qualitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificação, ou seja, o lugar onde você irá encontrar as informações para cada indicador.

Objetivos Específicos

• Treinar os professores voluntários como agentes de referência para promoção dos direitos da criança e do adolescente nas comunidades escolares da rede pública do município.

Indicadores de Resultados

• Número de professores voluntários formados como instrutores;

• Nível de desempenho dos participantes.

Meios de Verificação

• Relatório final de atividades;

• Teste de aferição dos conhecimentos;

• Entrevista pessoal com os treinandos.

Avaliação de Sustentabilidade


Neste item a Organização deve avaliar como o Projeto pode manter-se vivo e renovado mesmo após o término do apoio financeiro da Eletrosul.

Sustentabilidade demonstra a relação que o Projeto estabelece com a comunidade do seu entorno, com os seus parceiros, com o poder público (em seus diferentes níveis) e como lida com a formulação e execução de políticas públicas. É também a excelência da sua gestão financeira. A Sustentabilidade do seu Projeto está relacionada à sustentabilidade da sua organização.

Perguntas para Reflexão que irão ajudá-lo a desenvolver esse item: • De que forma acontecerá o envolvimento da comunidade nas várias fases do Projeto? • Que lideranças da comunidade irão participar? Por quê? • Que relações existirão entre a Organização que executa o Projeto, o governo e as políticas públicas? • Você pretende divulgar o Projeto? Por quê? Como?

Parcerias e Aliança


Quais os tipos de parcerias que o Projeto necessita para ser executado com sucesso? Preferencialmente devem ser buscadas parcerias governamentais, de empresas privadas e de outras organizações. A Organização deve colocar as parcerias já firmadas e aquelas que estão ainda em negociação. Deve ser colocado também como a Organização pretende se relacionar com cada um desses parceiros.

Nome do Parceiro Tipo de Contribuição (Financeiro, Técnica, Recursos Humanos ou outra)

ATENÇÃO: É imprescindível a identificação e atribuição de cada parceiro no seu Projeto.

Equipe Técnica


Neste item você deve relacionar a equipe técnica que estará envolvida no Projeto. Quem irá executar, qual histórico profissional, tipo de vínculo profissional com a Organização...

Nome Formação Função Horas Semanais

Vínculo Empregatício

Antônio da Silva Engenheiro Coordenador 40 horas CLT

Maria José Pedagoga Educadora 20 horas Consultoria

Atividades do Módulo 3:

Com relação à Metodologia utilizada, assinale a alternativa correta: a) Este é o momento para definir os objetivos e seus respectivos procedimentos de trabalho. b) A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para executar as atividades previstas c) Somente após a aprovação do Projeto e o recebimento do Recurso, a equipe deve se reunir e pensar na Metodologia que será utilizada.

Sobre as etapas de Avaliação, assinale a alternativa falsa: a) No item Avaliação de Acompanhamento do Processo, é preciso definir os indicadores necessários, que se relacionem com as atividades do projeto ao longo do tempo. b) É por meio da avaliação que conseguimos identificar problemas e pensar em soluções, e esse processo deve ser feito durante todo o período de implementação do Projeto. c) Avaliar o Projeto não é apenas uma exigência do Edital, mas também um processo de aprendizado. d) A Avaliação de Sustentabilidade visa identificar os indicadores quantitativos e qualitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificação.

Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Falso: ( ) Erros no planejamento: os responsáveis do projeto não cumpriram as atividades ou não desenvolveram processos segundo ao que foi planejado. ( ) Fatores Externos: eventos adversos novos e imprevisíveis que modificam o cenário no qual o projeto está acontecendo. ( ) Erros de execução: eventos adversos novos e imprevisíveis que modificam o cenário no qual o projeto está acontecendo. ( ) Erros de execução: objetivos que não existem ou não foram devidamente identificados; atividades que não foram devidamente organizadas; pouca harmonia entre as pessoas envolvidas e o desenrolar das atividades.

Para responder as questões de forma completa, consulte o Manual escrito deste Módulo disponível na página Seu Curso, e as Leituras Complementares, disponíveis na página Biblioteca, ambas no site do Curso.

Dúvidas?

Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail [email protected]

Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Terceiro Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:

22/06: 10h – 12h

23/06: 16h – 18h

Escolha um horário e não perca!

Próximo módulo disponível em: 25 de junho

Até lá!

mailto:[email protected]

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