Módulo 3 - Elaboração de Projetos

OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS

MÓDULO 3

E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L - 2 0 1 1

Oficina de Elaboração de Projetos Sociais

Instituto Voluntários em Ação

Olá!

Agora daremos início ao Terceiro Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais.

Nesse Módulo daremos seguimento ao preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social. Veremos as seguintes etapas: Metodologia a ser utilizada, Avaliação de Acompanhamento do Processo, Avaliação dos Resultados,

Avaliação de Impactos, Parcerias e Alianças e Equipe Técnica.

Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos!

Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar.

Muito Obrigada e Bom Estudo!!

Nosso Cronograma

Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado

02. Envio daApresentação da Oficina de Elaboração de Projetos.

03. 04.

05. 06.Início do Módulo 1.

07.Chat de Plantão de Dúvidas (Confira os horários no site)




12. 13.Chat de Plantão de Dúvidas (Confira os horários no site)




18.






26. 27.Chat de Plantão de Dúvidas (Confira os horários no site)

28.Chat Final

29. 30.Avaliação

Onde estamos?

Metodologia a ser Utilizada


No Módulo anterior, você viu como elaborar os Objetivos e que, para cada umdeles, devem ser estabelecidos respectivos procedimentos de trabalho.

Objetivo Procedimentos

A metodologia devedescrever as formas etécnicas que serão utilizadaspara executar as atividadesprevistas, devendo explicarpasso a passo a realização decada atividade

A metodologia deve responder às seguintes questões:

a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?b) Como começarão as atividades?c) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?d) Como e em que momentos haverá a participação eenvolvimento direto do grupo social?e) Quais as tarefas que cabem à organização?f) Como, quando e por quem serão feitas as avaliaçõesintermediárias sobre o andamento do projeto?g) Como e em que momentos haverá a participação e oenvolvimento direto do grupo social?h) Quais as tarefas que cabem à organização e ao grupo social?i) Quais são as atividades de capacitação e treinamento? Seusconteúdos programáticos e beneficiários?j) Na disposição dos resultados, o que será objeto dedivulgação, os tipos de atividades, a abrangência e o públicoalvo.

Avaliação de Acompanhamento do Processo


Este item se relaciona aoacompanhamento dasatividades do Projeto aolongo do tempo, ou seja, aidéia é colocar neste item,como a Organização vaiacompanhar e avaliar a formacomo o projeto está sendoexecutado e se está sendoexecutado conforme estavaprevisto.

Perguntas para Reflexão que ajudarão você a desenvolveresse tópico:

a) Como vamos acompanhar a evolução do nosso trabalho

e as atividades previstas?

b) Quando isso será feito? Por quem?

c) Como saberemos se nosso projeto está fazendo a

diferença na realidade?

d) Como vamos medir os resultados que queremos

alcançar?

e) O que podemos aprender com a nossa experiência?

Lembre-se: “O que não é medido não pode ser gerenciado”. Você só pode saber, com certeza, se atingiu determinado resultado, a partir do momento que possui um

indicador para medir esse resultado. Mas você sabe o que é um Indicador?

O que é um Indicador?


Os INDICADORES são medidasnuméricas para conhecer emque medida os objetivos doseu projeto estão ou nãosendo alcançados, dentro deum prazo delimitado e numalocalidade específica. Devemser de entendimento simples,fácil construção, guardarrelação direta com os objetivose consistentes com os dadosdisponíveis.

Indicam como as pessoas se sentem arespeito de alguma situação ou comoas coisas são feitas, ou como as pessoasse comportam.

Você irá conseguir essas informaçõesperguntando, observando einterpretando.

Exemplo:Nível de auto-estima das meninas queparticiparam das oficinas de artesanato.

A informação qualitativa pode sertransformada em informaçãoquantitativa. Basta criar uma escalanumérica para medir o grau desatisfação, da seguinte maneira:

Muito satisfeito: 5Satisfeito:4Indiferente:3Insatisfeito:2Muito Insatisfeito:1

É aquela que oferece dados numéricos indicando “quanto ou quantos?”

Exemplo:Qual o número de jovens da Comunidade que participaram das aulas?Pode ser expressa de várias maneiras:

Em números absolutos: por exemplo, 45 meninas freqüentaram os cursos de capacitação entre os meses de março e julho de 2010.

De forma percentual: por exemplo, 50% das meninas previstas freqüentaram as oficinas de artesanato entre os meses de março e julho de 2010.

Como realizar o cálculo? Neste exemplo, trabalhando com listas de presença ao longo dos cursos.

Informação QUANTITATIVA

Informação QUALITATIVA

Não adianta criar indicadores que não vamos conseguir

mensurar. Para simplificar o trabalho, vamos esclarecer os tipos de informação que deve ser utilizada para a avaliação

do seu projeto:

Avaliação de Resultados/Impactos


Para cada objetivo específico enunciado, identifique os indicadores quantitativos equalitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificação, ou seja, olugar onde você irá encontrar as informações para cada indicador.

Objetivos Específicos

• Treinar os professores voluntários como agentes de referência para promoção dos direitos da criança e do adolescente nas comunidades escolares da rede pública do município.

Indicadores de Resultados

• Número de professores voluntários formados como instrutores;

• Nível de desempenho dos participantes.

Meios de Verificação

• Relatório final de atividades;

• Teste de aferição dos conhecimentos;

• Entrevista pessoal com os treinandos.

Avaliação de Sustentabilidade


Neste item a Organização deve avaliar como o Projeto pode manter-se vivo e renovado mesmo após o término do apoio financeiro da Eletrosul.

Sustentabilidade demonstra a relaçãoque o Projeto estabelece com acomunidade do seu entorno, com osseus parceiros, com o poder público(em seus diferentes níveis) e comolida com a formulação e execução depolíticas públicas. É também aexcelência da sua gestão financeira. ASustentabilidade do seu Projeto estárelacionada à sustentabilidade da suaorganização.

Perguntas para Reflexão que irão ajudá-lo a desenvolver esse item:

• De que forma acontecerá o envolvimento da comunidade nas várias fases do Projeto?

• Que lideranças da comunidade irão participar? Por quê?

• Que relações existirão entre a Organização que executa o Projeto, o governo e as políticas públicas?

• Você pretende divulgar o Projeto? Por quê? Como?

Parcerias e Aliança


Quais os tipos de parcerias que o Projeto necessita para ser executado com sucesso?Preferencialmente devem ser buscadas parcerias governamentais, de empresasprivadas e de outras organizações. A Organização deve colocar as parcerias já firmadase aquelas que estão ainda em negociação. Deve ser colocado também como aOrganização pretende se relacionar com cada um desses parceiros.

Nome do Parceiro Tipo de Contribuição (Financeiro, Técnica, Recursos Humanos ou outra)

ATENÇÃO: É imprescindível a identificação e atribuição de cada parceiro no seu Projeto.

Equipe Técnica


Neste item você deve relacionar a equipe técnica que estará envolvida no Projeto.Quem irá executar, qual histórico profissional, tipo de vínculo profissional com aOrganização...

Nome Formação Função Horas Semanais

Vínculo Empregatício

Antônio da Silva Engenheiro Coordenador 40 horas CLT

Maria José Pedagoga Educadora 20 horas Consultoria

Atividades do Módulo 3:

Com relação à Metodologia utilizada,assinale a alternativa correta:

a) Este é o momento para definir osobjetivos e seus respectivos procedimentosde trabalho.

b) A metodologia deve descrever as formase técnicas que serão utilizadas paraexecutar as atividades previstas

c) Somente após a aprovação do Projeto eo recebimento do Recurso, a equipe devese reunir e pensar na Metodologia que seráutilizada.

Sobre as etapas de Avaliação, assinale aalternativa falsa:a) No item Avaliação deAcompanhamento do Processo, épreciso definir os indicadoresnecessários, que se relacionem com asatividades do projeto ao longo dotempo.

b) É por meio da avaliação queconseguimos identificar problemas epensar em soluções, e esse processodeve ser feito durante todo o período deimplementação do Projeto.

c) Avaliar o Projeto não é apenas umaexigência do Edital, mas também umprocesso de aprendizado.

d) A Avaliação de Sustentabilidade visaidentificar os indicadores quantitativos equalitativos dos resultados esperados,assim como os meios de verificação.

Assinale (V) para Verdadeiro e (F) paraFalso:

( ) Erros no planejamento: osresponsáveis do projeto nãocumpriram as atividades ou nãodesenvolveram processos segundo aoque foi planejado.( ) Fatores Externos: eventos adversosnovos e imprevisíveis que modificam ocenário no qual o projeto estáacontecendo.( ) Erros de execução: eventosadversos novos e imprevisíveis quemodificam o cenário no qual o projetoestá acontecendo.( ) Erros de execução: objetivos quenão existem ou não foramdevidamente identificados; atividadesque não foram devidamenteorganizadas; pouca harmonia entre aspessoas envolvidas e o desenrolar dasatividades.

Para responder as questões deforma completa, consulte oManual escrito deste Módulodisponível na página Seu Curso, eas Leituras Complementares,disponíveis na página Biblioteca,ambas no site do Curso.

Dúvidas?

Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail [email protected]

Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Terceiro Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:

16/06: 10h – 12h

17/06: 10h – 12h

Escolha um horário e não perca!

Próximo módulo disponível em: 20 de junho

Até lá!

mailto:[email protected]

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