Pasta TSPD 3º Bimestre

LottusSeven

Técnicas de Sistema de Processamento de Dados3º Bimestre

Colégio Técnico Industrial Isaac Portal Roldán - 2011 2

LottusSeven

Caio Rocha Gobbi– 07

Cláudio Germano Vasconcellos Fraga – 10

Fabrizio Croce Turtelli– 11

José Guilherme Gomes Castro Magalhães – 17

Milena de Mendonça Fonseca – 27

Sérgio Silva Rodrigues Junior – 31

Tulio Belem de Andrade – 32

73A

Índice

I. Informações Institucionais.................................................................................................5

1. Dados da Instituição Beneficiada......................................................................................5

2. Cargos e Funções...............................................................................................................5

2.1. Presidente.............................................................................................................5

2.2. Coordenador.........................................................................................................5

2.3. Professores...........................................................................................................5

2.4. Recreacionistas....................................................................................................6

2.5. Professora de dança.............................................................................................6

2.6. Cozinheiras...........................................................................................................6

2.7. Serviços gerais.....................................................................................................6

2.8. Auxiliar de escritório..............................................................................................6

3. Organograma.......................................................................................................................7

II. Levantamento de Dados.....................................................................................................8


LottusSeven

1. Situação Problema..............................................................................................................8

2. Estrutura Existente..............................................................................................................8

3. Sistema Proposto................................................................................................................8

4. Vantagens............................................................................................................................9

III. Diagrama de Fluxo de Dados...........................................................................................10

1. Diagrama de Contexto......................................................................................................10

2. Nível Zero...........................................................................................................................11

3. Nível Um.............................................................................................................................12

IV. Dicionário de Dados..........................................................................................................13

1. Diagrama de Contexto......................................................................................................13

2. Nível Zero...........................................................................................................................16

3. Nível Um.............................................................................................................................16

4. Legenda..............................................................................................................................16

V. Layout tabelas banco de dados.......................................................................................17

1. Tabela: alunos...................................................................................................................17

2. Tabela: condicoes_habitacionais....................................................................................18

3. Tabela: dinamica_familiar.................................................................................................19

4. Tabela: familias..................................................................................................................20

5. Tabela: funcao...................................................................................................................21

6. Tabela: funcionarios.........................................................................................................21

7. Tabela: membros...............................................................................................................22

8. Tabela: prontuario_saude.................................................................................................22

9. Tabela: situacao_economica............................................................................................23

10. Tabela: toxicologia............................................................................................................23

11. Tabela: usuario..................................................................................................................23

12. Tabela: vacinacao..............................................................................................................23

VI. Diagrama entidade relacionamento (DER)......................................................................24


LottusSeven

1. usuario x funcao................................................................................................................24

2. vacinacao x alunos............................................................................................................24

3. prontuario_saude x alunos...............................................................................................24

4. dinamica_familiar x familias.............................................................................................24

5. condicoes_habitacionais x familias................................................................................25

6. toxicologia x familias........................................................................................................25

7. situacao_economica x familias........................................................................................25

8. alunos x familias................................................................................................................25

9. membros x familias...........................................................................................................26

Anexos..........................................................................................................................................27

I. Informações Institucionais

1. Dados da Instituição Beneficiada

Razão Social: Creche Berçário São Judas e São Dimas

Endereço: Rua Armando Azevedo, n° 3-39

Bairro: Vila Nova Santa Clara

CEP: 17014-140

CNPJ: 45.032.596.0001-40

Telefone: (14) 3223-6732

Responsável: Luiz Henrique Sobrinho

E-mail: [email protected]

2. Cargos e Funções

2.1. Presidente


mailto:[email protected]

LottusSeven

Função: tem como função administrar e aplicar a renda e doações recebidas do governo e dos doadores (Comunidade, Igreja, Confiança Supermercados, Baurupel). Está envolvido na área administrativa e financeira da empresa.

Nome: Luiz Henrique Sobrinho

2.2. Coordenador Função:tem como função coordenar tudo o que acontece na

creche, assim como falta de material escolar, problemas de alunos, etc.

Nome: Jomari Coelho de Souza dos Reis Cargos: Professora Jardim II e Coordenadora

2.3. Professores

Função: são responsáveis pelo projeto anual da turma correspondente. Este projeto está de acordo com os RCN’s (Referencial Curricular Nacional)e, através destes, desenvolvem o planejamento anual, o mensal e o semanário; um dando continuidade ao outro, onde os conteúdos são apresentados para os educandos através de elaboração de atividades lúdicas e de acordo com a faixa etária.

Nomes: Flávia Helena de Souza Ossuna, Mônica BronzatoZerlin e Tânia Maria Robles Matsushima.

Cargos: Professora maternal, Professora Jardim I e Professora maternal II (respectivamente).

2.4. Recreacionistas

Função: são responsáveis pela higiene e limpeza dos educandos e desenvolvem um trabalho paralelo ao das professoras, auxiliando-as no que se refere à educação das crianças. Também desenvolvem um trabalho de recreação, onde o elemento lúdico está sempre presente.

Nomes: Maria Aparecida Ribeiro Neves, Gisele Turbiani Sampaio, Andréia Martinez Teixeira, Sônia Maria Grazieri, Ilza Rio Branco Rodrigues, Alessandra Aparecida Soares do Prado, Gabriela Nogueira Ksatein, Cristiane de Morais Alcântara, Natália Martinucho e Ivanilza Rio Branco.

Turmas: Berçário, Maternal I, Maternal II, Jardim I e Jardim II/Pré(não respectivamente).

2.5. Professora de dança

Função: Através de um projeto desenvolvido pela creche (Corpo e Mente em Movimento), fomos contemplados com verba para uma sala de balé. As crianças contam com uma professora de segunda à sexta-feira.

Nome: Mirian Monteiro Amorim Salles.


LottusSeven

2.6. Cozinheiras

Função: preparam toda a alimentação oferecida durante o dia na creche, ou seja, café da manhã, almoço e lanche da tarde. Também organizam a dispensa, geladeiras etc.

Nomes: Maria Rosa Ribeiro e Lucila da Silva Miranda de Melo.

2.7. Serviços gerais

Função: cuidam da higiene de toda creche (banheiros, refeitório, salas, administração, berçário, etc).

Nome: Cleuza Corali Rodrigues dos Santos e Suelena da Silva.

2.8. Auxiliar de escritório

Função: responsável pelo auxílio à parte administrativa da creche. Nome: Daniele Lopes de Arruda.

3. Organograma


LottusSeven

II. Levantamento de Dados

1. Situação Problema

Quando propomos à creche a elaboração de um sistema, não sabíamos ao certo qual seria nossa área de atuação. Diferentes áreas como financeiro, administrativo, contábil e estoque se tornaram opções para o desenvolvimento. Porém, percebemos (o grupo e os representantes da creche) que a área de estoque é a que traria maior benefício para ambas as partes: é a área mais deficiente da creche e a que possui uma maior complexidade. Tal benefício para a creche se daria em vista que nos últimos meses a variação do preço dos produtos foi muito alta, o que dificulta ainda mais o controle quando o processo é feito manualmente. Outro problema é que, como não há nada informatizado no estoque, há um acúmulo de fichas de inscrição, documentos, recibos, comprovantes, relatórios e outros inúmeros papéis, o que ocupa muito espaço e causa desorganização. Além disso, a verificação da disponibilidade de materiais é feita visualmente, o que causa uma imprecisão com relação à quantidade. Tendo em vista melhor controlar o estoque, construiremos um software para a creche voltado à situação problema apresentada.

2. Estrutura Existente

A estrutura física atual da creche está precária; poucos e antigos computadores fazem parte da composição da mesma. Por conta disso, cadastro e controle, tanto de mercadoriasquanto de alunos, são feitos a mão.

Com o sistema proposto, gostaríamos de informatizar todo o processo de controle e cadastro, tornando-o mais rápido e com fácil acesso. Em relação à estrutura física, iremos doar um computador novo para melhor utilização do sistema; e claro, implementá-lo nas outras máquinas.

3. Sistema Proposto

O Sistema de Informação idealizado pelo grupo visa, primeiramente, informatizar a creche São Judas no que dizrespeito a:

Cadastros de alunos: tal como a frequência destes, notas, informações médicas, contato, responsável(is) e endereço;

Estoque: tendo um maior controle sobre os elementos que o compõe, os usuários do sistema possuirãoconsciência quanto ao prazo de validade, desperdício, quantidade, preço, esgotamento, depreciação dos itens e estimativa de gastos;

Fornecedores: com um controle de estoque podemos solicitar e receber produtos com maior facilidade, de acordo com a necessidade, para que assim nunca faltem produtos necessários para o funcionamento da creche.


LottusSeven

Informatizando esses processos, que atualmente são todos feitos manualmente, minimiza-se a probabilidade de erro, conferindo uma maior confiabilidade e integridade das informações para a instituição.

Também é importante ressaltar osfatores ecológicos e econômicos, pois eliminando o uso dos papéis, economizam-se em ambas as áreas, comoserá dito no tópico vantagens.

4. Vantagens

Nosso sistema terá como foco facilitar e organizar o estoque da instituição, bem como evitar furtos.

O estoque na creche é algo fundamental, pois é nele que ficam os alimentos que compõem as merendas. Todos os dias são servidas três refeições (café da manha, almoço e lanche da tarde), o que acarreta numa situação complicada de se administrar manualmente (vide anexo 3).

Além de facilitar as contas e distribuições dos alimentos, o software será muito importante na prevenção de furtos, porque fomos informados pela instituição de que alguns produtossão retirados sem baixa no estoque, e há a suspeita de utilização indevida.

Também controlaremos a não disponibilidade de um determinado material, para que quando isso estiver próximo de ocorrer, mensagens alertem o usuário (funcionário) a fim dele entrar em contato com os fornecedores. Desejamos trabalhar com esse câmbio de informações para ajudar nas compras (vide anexos 1 e 2).

Outra área da creche que iremos ajudar é o matrícula/cadastro de alunos, bem como a facilidade e rapidez da utilização das informações dos alunos (vide anexo 4 e 5).

Temos como meta então facilitar as operações e administrar o que se tem, e com isso os resultados tendem a ser bons para os alunos, que receberão refeições mais bem estipuladas e organizadas, além é claro de ajudar os funcionários da creche, tornando seu trabalho mais fácil e prático.

Enfim, iremos também informatizar o cadastro de funcionários (vide anexo 8).


LottusSeven

III. Diagrama de Fluxo de Dados

1. Diagrama de Contexto


LottusSeven

2. Nível Zero


LottusSeven

3. Nível Um


LottusSeven

IV. Dicionário de Dados

1. Diagrama de Contexto

Info Aluno = Nome + Sexo + Endereço + Telefones+ Data_nascimento +

Idade + Local Nascimento + Certidão + Anamnase + Prontuário de Saúde + Autorização

+ Cor + Religião + (Contribuição) + Transferência + Reforço

Transferência = Existência + Nome

Existência = [“Sim”|”Não”]

Certidão = Livro + Folha + Termo

Telefones = Telefone 1 + Telefone 2

Endereco=Rua+(Complemento)+Bairro+Cidade+CEP

Autorização=[“Sim”|”Não”]

Anamnase = Família + Situacao Econômica + Condições Habitacionais

+Dinâmica Familiar + (Toxicologia).

Prontuário de Saúde = Problema de Saúde+ (Descrição do Problema) +

Doenças Infantis + Fralda + Mamadeira + Leite + Refluxo + Chupeta + Sono + Hábitos +

(Alergias) + Em caso de Febre + Rejeição Alimento + (Preocupações) + Conhecimento

sobre a Creche + (Expectativa) + Concordância

Chupeta = [“Sim” | “Não”]

Mamadeira = [“Sim” | ”Não”}

Fralda = [“Sim” | ”Não”]

Família = Info Mãe+InfoPai+Info Responsável + Membros

Membros = Nome + Idade + Escolaridade + Parentesco + Instrução +

Ocupação + Renda


LottusSeven

Info Mãe = Nome+ Idade + CPF + RG + Local de Trabalho + Telefone +

Profissão

Info Pai = Nome+ Idade + CPF + RG + Local de Trabalho + Telefone +

Profissão

Info Responsável = Nome+ Idade + CPF + RG + Local de Trabalho +

Telefone + Profissão + Grau de Parentesco

Situação Econômica = Número de Membros + Renda Total + Renda Per

Capta

Condições Habitacionais= Situação Habitação + Tipo de Construção +

Abastecimento da Água + Iluminação + Escoamento Sanitário + Destino do Lixo +

Locomoção

Situação Habitação = [ “Própria” | ”Alugada” | ”Cedida” | ”Invasão” |

”Financiada” | ”Outros”]

Tipo de Construção = [“Alvenaria” | “Madeira” | “Outros”]

Abastecimento da Água = [“Rede Pública”| “Poço” | “Nascente” | “Outros”]

Iluminação = [“Relógio Próprio” | “Sem Relógio” | “Relógio Comunitário” |

“Lampião” | “Vela” | “Outros”]

Escoamento Sanitário = [“Rede Pública” | “Fossa Rudimentar” | “Fossa

Séptica” | “Céu Aberto” | “Outros”]

Destino do Lixo = [“Coletado” | “Queimado” | “Enterrado” | “Céu Aberto”]

Locomoção = [“Sim” | “Não” | ”Coletivo” | ”Particular”| “Outros”]

Dinâmica Familiar = Estado Civil dos Pais + Relacionamentos + Preferência

na Família + Tratamento + Reação + Castigo + Modo de Castigo + Preferência de

Companhia + Brincadeiras Prediletas + Controle de Esfíncteres + Trauma + Reação +

Opnião

Trauma = [“Sim” | “Não”]


LottusSeven

Castigo = [“Sim” | “Não”]

Relacionamentos = Pai e Filho + Mãe e Filho + Entre Irmãos + Outras

Crianças

Estado Civil dos Pais = [“Pais casados”|”Pais separados”]

Toxicologia = Parentesco + Tipo de Droga + Faz Uso + Tempo de Uso

Dependente químico=[“Mãe”|”Pai”|”Responsável”|”Nenhum”]

Info Funcionário= Nome_Funcionário + CPF + RG + Data de Nascimento + Estado Civil + Cônjuge + Nome Pai + Nome Mãe + Carteira de Trabalho + Endereço + Telefone + Vale Transporte + Dependentes + Outras Informações + Titulo de Eleitor + Escolaridade + Cargo + Salário + Data de admissão + (Data de demissão)

Pedido Refeição= 1{Item + Quantidade} + Data

Info Produto=Nome_Produto + Quantidade + Data de Validade + Data de Entrada

Info Pedido= Item+ Quantidade+data

Pedido Produtos=@id_pedido+Info Pedido

Confirma Entrega= Razão social + CNPJ + Tipo + Endereço_fornecedor + Pedido Produtos+Data_entrega

Tipo=[“Doação”|”Aquisição”]

Info Diária= Nome produto + Quantidade utilizada + Data_informação

Info Perda= Nome produto+Quantidade+Motivo+Data_perda

Motivo=[“Vencimento”,”Uso Indevido”]

Relat de Perdas=@id_relatorioperda + Dados Perda

Relat de Vencimento= dados vencimento + @id_produto + CodigoRelatorio_Vencimento

Vencimento Produtos= dados vencimento + @id_produto

Info Compra=Codigo compra+Data_compra+Nota fiscal

Relat Funcionários Cadastrados= @id_relatóriofuncionarios + Dados Funcionários


LottusSeven

Relat Alunos Cadastrados=@id_relatorioalunos+Dados Alunos

Relat Entrada Estoque= @id_relatório + Dados Produto

Relat Saída Estoque=@id_relatorio+Dados de saída

2. Nível Zero

Depósito Funcionários = 1{Dados Funcionários}

Depósito Alunos = 1{Dados Alunos}

Depósito Perda= 1{Dados Perda}

Depósito Estoque=1{Dados produto+ Dados Saida + Dados perda}

Depósito Vencimento=1{Dados Vencimento}

Dados Funcionários=@id_funcionário + Info funcionário

Dados Alunos=@id_aluno + Número_Matrícula + RA + Data Matricula + Turma + Info Aluno

Dados Perda = @id_perda + Info Perda

Dados de Saída=@id_saída+Info Diária

Dados Produto=@id_produto + Info Produto

Dados Vencimento = Info produto+ código lote

3. Nível Um

Não há itens a serem declarados.

4. Legenda

Azul: Fluxos;

Vermelho: Tabelas;

Verde: Comentários;

Preto: Tipos auxiliares.


LottusSeven

V. Layout tabelas banco de dados

1. Tabela: alunos


LottusSeven

2. Tabela: condicoes_habitacionais


LottusSeven

3. Tabela: dinamica_familiar


LottusSeven

4. Tabela: familias


LottusSeven

5. Tabela: funcao

6. Tabela: funcionarios


LottusSeven

7. Tabela: membros

8. Tabela: prontuario_saude

9. Tabela: situacao_economica


LottusSeven

10.Tabela: toxicologia

11. Tabela: usuario

12. Tabela:

vacinacao

VI.

Diagrama entidade relacionamento (DER)

1. usuario x funcao


LottusSeven

2. vacinacao x alunos

3. prontuario_saude x alunos

4.4.4.4.4.

dinamica_familiar x familias


LottusSeven

5.condicoes_habitacionais x familias

6. toxicologia x familias

7. situacao_economica x familias

8. alunos x familias


LottusSeven

9. membros x familias


LottusSeven

Anexos


Education

Pasta TSPD 3º Bimestre