Plano De Avaliacao Dominio C

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Modelo de Auto - Avaliação da Biblioteca Escolar

Domínio C

Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade

2


Avaliar a biblioteca significa avaliar a sua acção em determinados aspectos e os resultados obtidos com esse trabalho, de acordo com os objectivos previamente definidos, tendo porventura em consideração o referencial (Indicadores e Factores críticos de sucesso) à luz dos quais esses objectivos poderão já ter sido estabelecidos, partindo do princípio que os orientam uma ideia geral de melhoria e desenvolvimento de boas práticas.

Plano de Avaliação

“To effectively conduct program evaluation, you should first have programs. That is you need a strong impression of what your customers or clients actually need…Next you need some effective methods to meet each of those goals. These methods are usually in form of programs… It often helps to think of your programs in terms of inputs, process, outputs and outcomes.”

(MCNAMARA Carter; Basic Guide to Program Evaluation)

Domínio C

Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade

C.1 Apoio a actividades livres, extra-curriculares e de enriquecimento curricular

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Etapas Calendarização

• Motivação e compromisso institucional do Órgão de Gestão.

• Dialogar com o Órgão de Gestão sobre a selecção do domínio a avaliar.

• Clarificar adequadamente os objectivos da BE.

• Esclarecer os objectivos de aprendizagem dos alunos em relação

com a biblioteca.

• Estabelecer os Indicadores adequados para essas aprendizagens.

• A escolha do domínio que vai ser objecto de auto-avaliação deve ser acompanhada de uma identificação dos aspectos

(pessoas, estruturas) que vão estar

envolvidos nesse processo.

É importante estabelecer um diálogo com o órgão de gestão de forma a enquadrar a auto-avaliação da Biblioteca Escolar no modelo de auto avaliação da Escola. O modelo de auto-avaliação das bibliotecas escolares deve estar, deste modo, perfeitamente contextualizado e ancorado na escola e no diálogo que a biblioteca tem de estabelecer com ela e com a comunidade, afastando-se de uma concepção mais fechada ou excessivamente centrada na avaliação de desempenho e da satisfação dos utilizadores, embora também faça necessariamente uso de alguns dos seus indicadores. Porquê?

O propósito da auto-avaliação é apoiar o desenvolvimento das bibliotecas

escolares e demonstrar a sua contribuição e impacto no ensino e aprendizagem, de modo a que ela responda cada vez mais às necessidades da escola no atingir da

sua missão e objectivos.

Co-responsabilização de todos os intervenientes (apresentação aos colegas do propósito e metodologia da auto-avaliação; participação da BE em reuniões alargadas ou restritas de docentes para recolha da informação; facilitação de documentação; disponibilização de dados; formas de colaboração com os docentes na recolha de evidências sobre os alunos, etc.), aceitação dos resultados e acordo sobre a subsequente promoção de um plano de melhoria.

1º Período Setembro/Outubro

Domínio seleccionado/objectivo a alcançar

Indicadores seleccionados

C.1. Apoio a Actividades Livres, Extra – Curriculares e de Enriquecimento Curricular

A equipa da BE pretende apoiar os professores, apoiando as Actividades Curriculares e de Enriquecimento Curricular (AEC). Sendo uma Escola Básica do Primeiro Ciclo, pensamos que faz todo o sentido trabalhar em parceria e num horário mais alargado, disponibilizando os recursos existentes.

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Ambiciona que as actividades desenvolvidas nesta parceria sejam actividades planificadas e com uma orientação específica. Pretendemos apresentar esta proposta ao responsável da instituição que dinamiza as AEC e aos docentes que leccionam Apoio ao Estudo. Será apresentado um plano que prevê o desenvolvimento de diferentes projectos com cada turma, em cooperação com as AEC e com os professores das turmas. Queremos aproveitar esta situação para promover a importância do trabalho cooperativo entre os diferentes intervenientes, avaliando, em simultâneo a actividade que foi criada (saber se contribui para o desenvolvimento das competências dos alunos), reflectir, recolher evidências, observar os impactos, apresentar resultados e propostas...

C.1.2. Dinamização de actividades livres, de carácter lúdico e cultural. C.1.5. Apoio às actividades de Enriquecimento Curricular (AEC), conciliando-as com a utilização livre da BE.

• Identificar o tipo de evidências que é necessário recolher, decidir sobre os instrumentos a utilizar.

• Recolher as evidências apropriadas, lidando com dados de natureza quantitativa e qualitativa.

Porque é necessário orientar as nossas práticas, recolhendo evidências. Evidências sobre a

prática, realizadas pela investigação e que nos são úteis como elementos de reflexão; as evidências na prática, aquelas que nós próprios recolhemos (com instrumentos de observação); e evidências para a prática, porque é fundamental analisar os dados recolhidos para planificar processos de melhoramento. (Ross Tood, 2008)

Novembro/Dezembro

5


Quadro de orientação para recolha de evidências

“Identify the major outcomes that you want to examine or verify for the program under evaluation.” (MCNAMARA Carter; Basic Guide to Program Evaluation).

Indicadores Factores críticos de sucesso Recolha de evidências

(instrumentos)

C.1.2 Dinamização de

actividades livres, de

carácter lúdico e cultural

na escola/agrupamento.

- Os alunos encontram na BE um conjunto de propostas de actividades visando a utilização criativa dos seus tempos livres, que lhes permitem desenvolver a sensibilidade estética e o gosto e interesse pela arte, ciência e literatura. - Os alunos usufruem de um programa de animação cultural, regular e consistente, traduzido num conjunto de iniciativas, de que são exemplo: exposições, espectáculos, palestras, debates, sessões de poesia, teatro, concursos, jogos, celebração de efemérides, ciclos de música e de cinema, outros.

- Plano de Actividades da BE - Horário da BE - Planos de Projectos -Registos sobre a preparação, desenvolvimento e avaliação das actividades. - Plano de Actividades (Actividades de Biblioteca - AEC) - Questionário aos alunos (QA3)

C.1.5. Apoio às

Actividades de

Enriquecimento Curricular

(AEC), conciliando-as com

a utilização livre da BE.

- A BE planeia com os responsáveis, a realização de AEC, sempre que estas têm lugar no espaço da biblioteca ou têm por base a utilização dos seus recursos. - A BE participa activamente nas AEC, organizadas pela Escola/Agrupamento ou outras entidades, assegurando as actividades de que são responsáveis ou apoiando os outros docentes na sua concretização. - A ocupação e utilização dos recursos da BE são rentabilizadas em horário extra-lectivo, quer em Actividades livres, quer em AEC.

- Horário da BE - Horário das Actividades de Biblioteca - Plano de Actividades da BE - Observação de utilização da BE - Registos de reuniões/contactos. - Documentos, materiais, actividades desenvolvidas pelos alunos. - Estatísticas de utilização da BE

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Etapas Calendarização

• Organizar/Aplicar os instrumentos e a sua aplicação (questionários aos alunos e grelhas de observação.

• Assegurar a realização do processo de recolha, tratamento, análise e comunicação dos dados. A recolha

documental de registos de

planeamento e das actividades da BE.

• A observação de actividades de

aprendizagem demonstrativas da aquisição ou desenvolvimento de conhecimentos, competências e atitudes (Grelhas de Observação) a auto-avaliação e inquérito aos utilizadores (ChecKlists; questionários).

• O levantamento de dados

estatísticos de utilização da biblioteca.

• A análise de trabalhos de alunos

• O levantamento de dados relativos à gestão de recursos (financeiros, materiais, humanos e de informação) da BE.

“Specify a “target” goal of clients, i.e. what number or percent of clients you commit to achieving specific outcomes… Identify what information is needed to show these indicators… Decide how that information can be efficiently and realistically gathered.” “Don’t interview just the successes. You’ll learn a great deal about the program by understanding its failures …”

(MCNAMARA Carter; Basic Guide to Program Evaluation)

2º Período

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• Analisar as evidências/interpretar a informação

“Analisar as evidências recolhidas através da utilização dos instrumentos e desenvolver

uma análise sobre a performance da biblioteca no domínio escolhido em relação com

os standards estabelecidos” (Texto de apoio à sessão.)

“Analyse and report the findings.”

3º Período

Maio

• Decidir o nível de desempenho a atribuir ao domínio (ou sub domínios) de acordo com os perfis de desempenho descritos na tabela que se segue, preencher o quadro síntese.

Junho

C.1. Apoio a actividades livres, extra-curriculares e de enriquecimento curricular

Níveis

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• A BE fomenta fortemente a aquisição e desenvolvimento de métodos de trabalho e de estudo autónomos pelos alunos, proporcionando um horário de funcionamento contínuo e alargado e a abertura nos períodos de interrupção lectiva.

• A BE dinamiza um amplo conjunto de actividades livres, de carácter lúdico e cultural, que correspondem aos interesses e necessidades dos alunos. • A BE promove a utilização autónoma e voluntária da biblioteca como espaço de lazer e livre fruição dos recursos, praticando um horário contínuo e alargado e a abertura nos períodos de interrupção lectiva.

• A BE estimula e apoia fortemente a iniciativa e intervenção livre dos alunos. • A BE está implicada nas AEC, conciliando-as com a utilização livre da BE (só para o 1º ciclo). 3

• A BE contribui para a aquisição e desenvolvimento de métodos de trabalho e de estudo autónomos pelos alunos, praticando um horário contínuo e coincidente com a permanência dos alunos na escola.

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• A BE dinamiza actividades livres, de carácter lúdico e cultural, que correspondem aos interesses e necessidades dos alunos. • A BE facilita a utilização autónoma e voluntária da biblioteca como espaço de lazer e livre fruição dos recursos, permitindo o acesso durante a hora de almoço e todo o período de permanência de alunos na escola.

• A BE proporciona as condições necessárias para a iniciativa e intervenção livre dos alunos. • A BE apoia as AEC, conciliando-as com a utilização livre da BE (só para o 1º ciclo). 2

• A BE contribui para desenvolvimento de alguns métodos de trabalho e de estudo autónomos pelos alunos, praticando um horário contínuo, embora com limitações pontuais.

• A BE dinamiza algumas actividades livres, de carácter lúdico e cultural. • A BE assegura à hora de almoço a utilização autónoma e voluntária da BE como espaço de lazer e livre fruição dos recursos, embora com limitações pontuais.

• A BE proporciona pontualmente apoio a iniciativas dos alunos. • A BE dá algum apoio, quando solicitado, a AEC (só para o 1º ciclo). 1

(a precisar de desenvolvimento urgente)

• A BE pouco contribui para a aquisição e desenvolvimento de métodos de trabalho e de estudo autónomos pelos alunos. • A BE raramente dinamiza actividades livres, de carácter lúdico e cultural. • A BE dificulta a sua utilização autónoma e de livre fruição dos recursos, praticando um horário de funcionamento que não permite o acesso fora do período lectivo.

• A BE não proporciona quaisquer apoios a iniciativas dos alunos. • A BE não apoia as AEC (só para o 1º ciclo).

• Decidir as acções de melhoria. Comunicar os

resultados.

“A auto-avaliação da BE pode ajudar a melhorar a BE, identificando pontos fracos, priorizando necessidades, estabelecendo alvos e informando o plano de actividades seguinte.” “ A comunicação dos resultados da avaliação empreendida, a análise colectiva e reflexão da Escola/Agrupamento sobre esses resultados, e a identificação das acções de melhoria dos pontos identificados é muito importante, de modo a obter o comprometimento e apoio da escola a essas acções.”

(Texto de apoio à sessão)

Julho

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• Registar os resultados da auto-avaliação no Relatório Anual da Biblioteca Escolar

“O Relatório Final de Avaliação da BE é o instrumento de descrição e análise dos resultados da auto-avaliação, de identificação do conjunto de acções a ter em conta no planeamento futuro e de difusão desses resultados e acções junto dos órgãos de gestão e de decisão pedagógica. O Relatório deve integrar o Relatório Anual de Actividades da Escola/Agrupamento, originar uma súmula a incorporar no Relatório de Auto-Avaliação da Escola/Agrupamento, sempre que esta tiver lugar, e orientar o coordenador da BE na possível entrevista a realizar pela Inspecção-Geral de Educação no âmbito da avaliação externa.”

(Texto de apoio à sessão) Depois de divulgar o relatório junto da Comunidade Educativa, deve ser elaborado um Plano de Melhoria. Este ser discutido pela Escola para que haja um maior envolvimento de todos os seus elementos.

Julho

• MCNAMARA, Carter. Basic Guide to Program Evaluation. <http://managementhelp.org/evaluatn/fnl_eval.htm>.Acedido em 20 de Novembro 2009.

• MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Bibliotecas Escolares: Modelo de Auto – Avaliação. <http://forumbibliotecas.rbe.min-edu.pt/mod/resource/view.php?id=10374> Acedido em 20 Novembro 2009.

• O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE I). TEXTO DA SESSÃO 4. http://forumbibliotecas.rbe.min-edu.pt/file.php/94/texto-metodologias-parte1.doc.Acedido em 20 Novembro 2009.

Education

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