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Projeto AIESEC Blumenau New Office – o escritório da AIESEC Blumenau

Diretoria AIESEC Blumenau - Setembro/2012.

Projeto de estruturação das dependências do espaço cedido pela FURB para as atividades da

AIESEC em Blumenau.

Realização – Diretoria AIESEC Blumenau.

Humberto Cardoso Filho – Presidente da AIESEC Blumenau.

Rodrigo Oneda Pacheco – Vice-Presidente de Comunicação da AIESEC Blumenau.

Ana Carolina Alves – Vice-Presidente de Gestão de Talentos da AIESEC Blumenau.

Rafaela Giacomozzi – Vice-Presidente de Intercâmbios Sociais e Corporativos da AIESEC

Blumenau.

João Vítor Krieger – Vice-Presidente de Finanças da AIESEC Blumenau.

Marco Aurélio – Coordenador de Intercâmbios Sociais da AIESEC Blumenau.

Jussara Andressa Cattoni – Coordenadora de Intercâmbios Sociais da AIESEC Blumenau.

Luiz Carlos Gili – Membro Pleno da AIESEC Blumenau.

Todas as pessoas citadas são estudantes da Universidade Regional de Blumenau, estudam e

estão nos últimos anos de seus cursos. Apostaram no trabalho da AIESEC e acreditam que

podem transformar vidas da região de Blumenau através do desenvolvimento de liderança

entre seus membros e também através de uma nova perspectiva para a realidade de muitas

pessoas da comunidade.

Acima de tudo acreditam no posicionamento da instituição como principal detentora das

ações que poderão promover programas de extensão para acadêmicos nos próximos anos.

Todos os esforços de cada membro da AIESEC Blumenau resultarão em um impacto positivo na

região e isso estará ligado diretamente a todos os alunos da Universidade.

Objetivo.

O principal objetivo deste trabalho é estabelecer um planejamento, com início, meio e fim das

atividades que serão realizadas a fim de promover a captação de recursos o suficiente para a

devida estruturação do novo escritório da AIESEC na cidade.

A AIESEC Blumenau é uma extensão das atividades na cidade do escritório da AIESEC Joinville.

Para que a extensão vire definitivamente um escritório oficial precisamos criar esse vínculo e

essa estrutura junto a Universidade. E para isso, o apoio da iniciativa privada é essencial.

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Os principais envolvidos são justamente os principais interessados pela realização do projeto.

A Diretoria local da AIESEC se disponibilizará para ajuda na execução dos trabalhos em todo os

momentos das atividades.

Parceiros externos, como patrocinadores e apoiadores de qualquer natureza estão convidados

a fazer parte deste projeto.

Introdução.

A AIESEC é a maior Associação Estudantil do mundo reconhecida pela UNESCO. A maior

instituição gerida por jovens universitários e recém graduados do mundo, é uma Plataforma

para o Desenvolvimento da Liderança, com o objetivo de formar agentes de mudança e causar

um impacto positivo no planeta.

Por meio do trabalho voluntário dentro da organização e de intercâmbios Internacionais de

trabalho, a AIESEC estimula a descoberta e o desenvolvimento do potencial de liderança de

seus membros para que seu objetivo final seja atingido.

Alguns dados:

• Atua em mais de 110 países

• Presente em 1.700 universidades

• 470 conferências anuais

• 4.000 organizações parceiras

• 60.000 membros voluntários

• 15.000 intercâmbios por ano

• 10.000 experiências de liderança

Nossos principais interesses como membros da organização e fomentadores de ações positivas

na sociedade é a integração de temas globais, gestão de processos, desenvolvimento de

liderança e empreendedorismo, além do crescimento em função da diversidade cultural.

Perfil:

Estudantes universitários e recém-graduados de 18 até 30 anos;

Aprendizes ativos;

Engajados com temas e conceitos globais;

Projeto.

A iniciativa refere-se a estruturação do escritório oficial da AIESEC Blumenau na cidade,

conforme contrato previamente assinado entre a Universidade Regional de Blumenau e a

própria AIESEC sendo que a primeira disponibiliza um espaço físico para as atividades da ONG.

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No intuito de retribuir o espaço cedido, a AIESEC Blumenau se disponibiliza a promoção de

toda a reforma do espaço para que as condições de trabalho sejam as mínimas necessárias.

Para isso, o projeto em questão contará com a participação de apoiadores que estarão

dispostos a ajudar nessa causa. Com a ajuda e a devida reestruturação das instalações, a

AIESEC Blumenau promoverá um evento festivo que fará a inauguração do novo local no

intuito de promover esses parceiros como verdadeiros atuantes nas causas de impactos

positivos na sociedade.

Estrutura.

A sala conta com um amplo espaço para acomodação, arejada, de simples acesso e com

estacionamento amplo ao lado. Fica junto ao bloco M, local onde trabalham a Administração

Geral da Universidade, como Reitoria e o CCM. A sala pode ser verificada abaixo conforme

imagem abaixo:

Sala M 004 – sala está sem uso devido às últimas enchentes que envadiu o local.

Diante dessas circunstâncias, o trabalho de restruturação da sala, no curto prazo, valerá dos

seguintes itens considerados prioritários para o início das atividades:

1 (uma) porta, com fechadura e cópia de chave;

2 (dois) Suporte para cortinas;

2 (duas) Cortinas de aproximadamente 2,5m x 1,20m;

1 (um) ar condicionado;

3 (três) mesa estação 140x140 pes painel;

3 (três) cadeiras de escritório;

Período.

O cronograma será baseado em função das doações de cada empresa e respeitará as

condições de uso do espaço. As atividades começarão diante do contrato firmado e correrá

durante o mês de setembro.

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Esperamos que o andamento das atividades não ultrapasse um período de 20 a 30 dias para

finalização do projeto.

Retribuição.

A AIESEC é uma plataforma de desenvolvimento de liderança presente em mais de 111 países

do mundo. A intenção é promover conteúdos que façam a promoção desse novo espaço e

utilizar a imagem dos apoiadores como forma de agradecimento pela realização da reforma

para toda essa rede. O alcance e toda a repercussão de um projeto patrocinado na plataforma

AIESEC é algo muito valioso e que acaba gerando um grande reconhecimento em todo o

mundo de contatos da organização.

Todo o conteúdo midiático será transmitido mundo a fora como propaganda para a marca e

isso fará uma associação ao impacto positivo que a empresa provocou na AIESEC Blumenau.

Será feito divulgação da logo da marca nos nossos materiais de newsletters e também para

nos nossos canais sociais. Um espaço reservado para divulgação do evento, de todo o processo

da realização do novo espaço e o resultado final nos nossos principais canais online de

comunicação, como o Facebook e Twitter.

Um quadro de agradecimento citando cada apoiador no projeto. Esse quadro terá o intuito de

marcar, através de um adesivo em suas bordas, a representação daquele apoiador no projeto

e no quadro uma pequena mensagem de cada membro da AIESEC Blumenau agradecendo

todo o trabalho realizado. Esse quadro será publicado em nossos meios de comunicação como

forma de apresentar aqueles que fizeram o sonho acontecer.

A diretoria da AIESEC Blumenau se responsabiliza na criação de uma camisa personalizada com

o logo de cada apoiador do projeto nas costas e que representará a primeira camisa oficial

criada pela diretoria local de Blumenau.

Cotas de Patrocínio.

AIESEC Office Partner – é o parceiro que ajudará de forma mais efusiva na construção do

escritório. Essa parceria será submetida ao nosso jurídico que fará as devidas delimitações

quanto às questões burocráticas legais da instituição.

Para poder entrar neste nível de retribuições, o parceiro poderá fornecer qualquer item

daqueles mencionados anteriormente que serão necessários no curto prazo.

Neste nível o parceiro poderá considerar toda a infraestrutura da AIESEC para divulgação de

trabalhos e eventos, no qual será submetido a um contrato especificando as atribuições,

como:

- Divulgação da logo na newsletter oficial;

- Logo na camisa oficial do escritório 2012;

- Divulgação de material impresso em eventos organizados pela AIESEC;

- Direito a palavra ou menção dos trabalhos através dos eventos organizados pela AIESEC em

Blumenau;

- Divulgação da logo e depoimento de agradecimento no vídeo oficial;

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- Agradecimento da Diretoria no quadro oficial do escritório;

- Compartilhamento de conteúdos nas redes sociais;

AIESEC Office Buddy – é o parceiro que contribui com uma quantia em valor que será

destinada, exclusivamente, na aquisição dos materiais essenciais para formulação do

escritório. Toda compra é submetida à auditoria e toda transição pode ser conferida no final

de cada atividade.

Neste nível, o Budy poderá ajudar com qualquer quantia entre R$100,00 e R$500,00. O valor

será registrado através de um recibo simples, no ato da firmação da parceria no qual será

formulada pelo jurídico da AIESEC Blumenau quanto às questões legais da parceria com a

instituição.

- Divulgação da logo na newsletter oficial;

- Logo na camisa oficial do escritório 2012;

- Divulgação da logo e depoimento de agradecimento no vídeo oficial;

- Agradecimento da Diretoria no quadro oficial do escritório;

- Compartilhamento de conteúdos nas redes sociais;

Alguns de nossos parceiros atuais da AIESEC Blumenau.

Os parceiros abaixo correspondem aos acordos que foram feitos até o momento. Acordos nos

quais contemplam a disponibilização de espaços para reuniões, divulgações de programas e

realizações de projetos.