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nas apresentações de sucesso RECURSOS AUDIOVISUAIS Demóstenes Muniz Brito MBA em Marketing 2008 - A Motivação & Liderança Prof ª Sandra Márcia Liger

Recursos Audiovisuais - Resumo

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Resumo do livro "Recursos Audiovisuais nas apresentações de sucesso, de Reinaldo Polito.Demóstenes Muniz Britodemostenes.com.brProf. Sandra Márcia LigerINPG - Instituto Nacional de Pós-Graduação (www.inpg.edu.br)

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nas apresentações de sucesso

RECURSOSAUDIOVISUAIS

Demóstenes Muniz BritoMBA em Marketing 2008 - AMotivação & LiderançaProf ª Sandra Márcia Liger

Demóstenes Muniz BritoMBA em Marketing 2008 - AMotivação & LiderançaProf ª Sandra Márcia Liger

nas apresentações de sucesso

RECURSOSAUDIOVISUAIS

Quando utilizar um recurso visual;Comparações numéricas, dados estatísticos,

técnicos, científicos, conceitos e organogramas;Cuidados com o visual, visibilidade, precisão,

eficiência e resumo do uso necessário de todo trabalho;

Visual com tabelas, gráficos, fluxogramas e desenhos;

Recursos visuais, material de apoio, vantagens e desvantagens de cada recurso material, como lousas, quadros de giz e branco, cartazes, flip chart, folhetos, projetor de slides e filmes, videocassete, DVD e Blu-Ray;

Preparação e orientação do trabalho, defesa e identidade visual de cada trabalho e como melhor extrair dos recursos de multimídia.

SOBRE O LIVRO

A cada dia, obtemos mais opções de recursos audiovisuais;

Sabendo utilizar, os recursos ampliam a compreensão de ouvintes e interessados em um conteúdo apresentado;

No livro, você aprende e compreende as vantagens e desvantagens de cada recurso audiovisual, e não optar um único recurso como tábua de salvação para todas as apresentações a serem exibidas.

RECURSOS AUDIOVISUAISImagem ilustrativa do livro “Recursos Audiovisuais” de POLITO, Reinaldo, página 16. – Figura 1

Nem sempre é necessário o uso de um recurso visual;

Entender o recurso compatível para o tipo de cada apresentação, como não utilizar apresentações complexas sobre escala de férias, confraternização de uma empresa e informações de importância baixa, que podem ser substituídos por memorandos e comunicados internos com prioridade baixa;

Ter senso no número de telas em uma apresentação;Selecionar o conteúdo relevante de cada

apresentação, encurtar diálogos e assuntos dentro de um tema;

Apresentar dados necessários, estáticos e estabelecer relacionamentos necessários de interação com o ouvinte.

QUANDO USAR UM RECURSO VISUAL

Sempre realizar comparações numéricas;Apresentar dados estáticos e informações essenciais

e relevantes para a apresentação;Exposição de dados técnicos, científicos e de

pesquisa;Citar a fonte de referência, os direitos legais e

autorais do material escolhido; Informar o lançamento de um novo produto ou

serviço;Aumentar a retenção de informações dos ouvintes

durante a fala, permitir a interação e a participação do ouvinte;

Esclarecer conceitos, orientar o raciocínio e possibilidade e visualização de objetos;

Permitir e colaborar com relacionamentos e compartilhamento da informação.

QUANDO USAR UM RECURSO VISUAL

Utilizar o visual adequado para a circunstância, assunto ou conteúdo de exposição na apresentação;

Visibilidade interna e externa para todos os ouvintes, confeccionando um visual de identidade ao conteúdo presente na apresentação, orientação e maneira para a exposição para o espaço adequado, diferenças de pequenos e grandes ambientes durante uma apresentação;

Esclarecer e entender a profundo sobre o assunto:Clareza;Organização;Limpeza;Objetividade;Retirar tudo que for dispensável ou incompatível.

COMO PRODUZIR UM BOM VISUAL

Insira um título:

COMO PRODUZIR UM BOM VISUAL

PRODUÇÃO DE VEÍCULOS PRODUÇÃO NACIONAL DE VEÍCULOS NOS ÚLTIMOS

CINCO ANOS

TÍTULO RECOMENDÁVEL TÍTULO DESACONSELHÁVEL

Faça legendas e comentários;Utilize letras ligíveis, tipologia de fonte, tamanho, uso

correto de textos em negrito, itálico e sublinhado;Limite para a quantidade de tamanhos de letras

(fontes);Frases curtas e poucas linhas, cores e única ideia

visual.

Um trabalho visual deve ser preciso e objetivo:Tabelas;Gráfico de barras;Gráfico setorial;Gráfico de linhas;Mapas;Fluxogramas;Desenhos;Relação de itens;Galeria de imagens e vídeos;Compartilhamento do material de apoio.

TIPOS DE VISUAL

TIPOS DE VISUAL

FORÇA DE TRABALHO NO MUNDO

REGIÃO TOTAL DE TRABALHADORES EM MILHÕES

1980 1999 2010

União Européia 120 140 140

Sudeste Asiático 720 1.040 1.170

Sul da Ásia 390 590 740

América Latina 130 220 270

Oriente Médio 50 100 140

Africa: Centro e Sul

170 280 450

Tabela:

Com facilidade, os dados podem ser exibidos e sem maior destaque imediato, com o uso correto de uma tabela visual.

Gráficos:

Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico;

Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares;

Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.

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Série 3Série 2Série 1

TIPOS DE VISUAL

Mapas:

Definir a localização de todas filiais de uma empresa, ou a área abrangente de um público para um produto;

Visualizar um mapa entrega ao ouvinte a análise da área debatida, qual o tamanho e a proporção da imagem em sua apresentação.

TIPOS DE VISUAL

Fluxogramas:

Compreender uma ordem operacional para uma empresa;

O processo de um produto ou serviço operacional, administrativo ou híbrido;

Organizar os pontos necessários, onde cada atividade interliga-se uma a outra;

TIPOS DE VISUAL

Desenhos:

Desenho, ilustração ou fotografia. Relatar uma situação cotidiana, ilustrar uma mensagem importante, sentimento ou situação onde o desenho possui o melhor papel, para transmitir e interagir com cada ouvinte, uma informação.

TIPOS DE VISUAL

Relação de itens:

É essencial entender e ser dono do ritmo de uma apresentação;

Organizar e respeitar orientação didática da fala, causando boa transmissão ao ouvinte sobre o assunto debatido, toda apresentação deve conter:

Introdução;Preparação;Assunto Central;Conclusão.

TIPOS DE VISUAL

Os recursos visuais mais importantes e utilizados:Projetor multimídia;Lousa ou quadro digital interativo;Quadro de giz e quadro branco;Cartaz;Flip chat;Folheto;Modelos e objetos;Retroprojetor;Projetor de originais;Projetor de filmes;

Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico;

Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares;

Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Projetor multimídia:Uso de uma combinação de recursos audiovisuais;Computador de mesa ou portátil (desktop ou

notebook);DVD player;Aplicações conectadas e desconectadas com a

Internet; Armazenamento em dispositivos móveis como pen-

drives, celulares e tabletes;

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Dicas para o sucesso em uma apresentação:Evitar o uso excesso de animações, ruídos, efeitos

sonoros e visuais que comprometam o desempenho da apresentação;

Habilidade na apresentação, organização com cores e com o conteúdo, incluindo textos, imagens e vídeos;

Garanta uma cópia de garantia, como backup;Testes de compatibilidade de sua apresentação no

local onde será exibida a apresentação;Exibir rapidamente a apresentação, para visualizar

eventuais falhas de sistema;Buscar um local claro para realizar a apresentação,

evitar lugares escuros e de difícil locomoção;

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Como agir durante a apresentação:Avise: chame a atenção dos ouvintes;Projete: projetar a informação pretendida;Olhe: olhar em direção da tela, para indicar aos

ouvintes para onde deverão olhar, na apresentação;Comente: realizar um pequeno comentário sobre a

informação, de forma que o público leia o que está sendo comentado;

Explique: fazer a defesa do tema, de forma clara e rápida exponha as informações necessárias, para permanecer o ritmo dinâmico, com cuidado para não perder o foco na apresentação.

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Lousa ou quadro digital interativo:

Quadro pronto para o uso com o sistema touchscreen;

Canetas digitais, para escrever, corrigir e apagar as informações;

Alta interação com a platéia;

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Quadro de giz e quadro branco:

Recurso com baixo custo de investimento e manutenção;

Quadros fabricados nas cores preta e posteriormente verde, com longa durabilidade.

Permite fixar peças e material de apoio, sem comprometer uma apresentação.

Flexível e prático, com desvantagem no consumo de tempo, para utilizar o que for necessário no quadro.

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Cartazes:

Folhetos grandes de cartolina, de fácil confecção; Inclusão de fotografias e imagens gráficas;Alta durabilidade, economia e facilidade de

transporte quando os cartazes são pequenos;Limitação, usar pequenos cartazes para pequenos

auditórios;Grandes cartazes são difíceis para transporte e

locomoção.

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Flip Chart:

Bloco de folhas preso na parte superior, apoiado em um cavalete de três ou quatro pernas;

Flexível e econômico;Limitação para pequenos auditórios e difícil

legibilidade, onde pessoas possuem dificuldade para escrever no recurso;

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Folhetos:

Papéis impressos com informações sobre a apresentação;

Recurso para ser apresentado em momento certo, com conteúdo adequado;

Impresso que pode ser trabalhado junto ou substituído por um pen-drive ou DVD com apresentação inclusa.

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Modelos e objetos:

São excelentes os objetos e modelos quando são dimensões muito reduzidas e visualizadas em vários ambientes.;

Permissão para toque, ofuscar a imaginação da plateia;

Limitação para o uso em pequenos ambientes e reuniões com o número reduzido de pessoas;

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Retroprojetores:

Aparelho que trabalha com transparências em plástico;

Ideal para apresentações com muito texto e poucas imagens;

Desatualização, custo elevado de equipamento e dificuldade de substituição são as desvantagens do equipamento.

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Projetor de Slides de 35mm, DVD e Blu-Ray:

Visualização em qualquer ambiente, claro, escuro, aberto ou fechado, com pequeno ou grande público;

Dinâmico, com manuseio delicado e sensível; Imagens e vídeos que fidelizam uma reprodução,

equipamento caro e de difícil manutenção;

RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Auditório ou teatro.

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Anfiteatro.

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Mesa central ou conferência.

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Sala de aula ou treinamento.

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Tipo “U”.

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Reunião no escritório.

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Para projeção dupla.

Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:

ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES

Exemplo de arranjo desaconselhável

Sistema que possibilita a comunicação em tempo real entre duas pontas, com o uso de som e imagem;

Orientação para a instalação e posicionamento correto dos equipamentos, com antecedência;

Tempo adequado, postura e orientação para não perder o foco de uma apresentação, mesmo a distância;

Utilize o recurso, quando nenhum outro recurso for cabível ou possibilitado de realização.

APRESENTAÇÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA

Os recursos audiovisuais ampliam o leque de ferramentas para a execução de uma apresentação;

Quando o conteúdo é mal elaborado ou não adequado a um determinado assunto, ouvintes e plateia logo dispersam, comprometendo a apresentação;

A pressa é desnecessária, é importante seguir ensinamentos do livro e aos poucos aproveitar o que há de melhor, em uma apresentação, gradativamente;

É essencial responder os exercícios, na página 119 em diante;

Um livro bom é aquele que você utiliza sempre, quando necessário, e que te ajudará no sucesso profissional e pessoal.

FIM

CONCLUSÃO