Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

São José dos Campos

Turma: CONEXAO1/TMBAGPJ*0623-22 (PROJ 22)

Professor Marco Coghi

Empresa (Equipe): TransRioProjeto: HidroTrans

Daniel de Araújo SilvaDiretor de Logística

Eduardo SantosDiretor de Engenharia

Talita de OliveiraDiretora Comercial

Lincoln Rogério AngeloDiretor Financeiro

Sobre o projeto

Durante o planejamento estratégico realizado na TransRio seus gestores observaram a oportunidade de desenvolver novas embarcações para atender a demanda de transporte fluvial em geral, aumentando assim seu faturamento anual.

Objetivo a ser atingido

Produzir uma embarcação adequada para o transporte de carga e pessoas a fim de atender a demanda do comércio e da população.

StakeholdersPopulação;Prefeituras;Ambientalistas;Comercio (em geral);Marinha;Fornecedores (matéria prima para

embarcações);Multinacionais;Empresas de logística.

RestriçõesPopulação: número máximo de passageiros;Prefeituras: limitação de distância percorrida;Ambientalistas: utilização de motores padrão no

mercado;Comércio (em geral): limitação de peso e volume de

carga;Multinacionais: limitação de modelos de embarcação; Fornecedores: fornecimento da matéria prima em até

40 dias;Marinha: limitar o número de botes e coletes salva

vidas.

RequisitosPopulação: proporcionar uma viagem segura e

rápida;Prefeituras: atender a população com uma

solução de transporte eficiente;Ambientalistas: criar uma embarcação que atenda

os requisitos ambientais;Comércio (em geral): entregas just in time;Marinha: atender a legislação vigente;Fornecedores: pagamentos de faturas em dia;Empresas de logística: informações precisas para

entrega.

Estrutura organizacional adotadaEstrutura matricial balanceada forte.

Diretoria

GPGerente

de Logística

Gerente de

Engenharia

Gerente Comercia

l

Gerente Financeiro

GP 1

GP 2

GP 3

Suprimentos Montagem

Vendas

MKT

Pós vend

a

Contas a

pagar

Contas a

receber

Conta-bilidad

e

PMO

Função do PMO

Guardião da metodologia: para crescimento contínuo da empresa é primordial o seguimento da metodologia implementada de acordo com o PMBOK.

FAE

Os FAE mapeados para o projeto foram os equipamentos, padrão de qualidade, mão de obra e materiais necessários para a execução do projeto dentro do cronograma e, do ponto de vista ambiental, a utilização de motores movidos a biocombustível e com emissão mínima de resíduos nos rios.

Inst

ruçõ

e

s de

trab

alho

WBSEmbarcaçõ

esTransRio

Layout

Desenvol-vimento

Montagem

TestePilot

oEntrega

Conce

ito

Protó

tipo

Relat

ório

de

valid

ação

Contrat

o de

vend

a

assina

do

Velocidade

Relatório velocidad

e

Interiores

Design

Autonomia

Capacidade

Elétrica

Mecânica

Estrutural

Desenhos elétricos

Desenhos estrutura

is

Desenhos mecânico

s

ElétricaOperacion

alTeste

cliente

Relatório de

aceitação

MecânicoMecânica

Relatório de

aprovação

Instalação elétrica

Montagem

mecânica

Estrutura embarcaç

ão

Estrutural

Relatório de

aprovação

Funcional

Relatório de

aprovação

Logística

Plano de entrega

Passageiros

Quilometragem

Elétrico

Relatório de

aprovação

Fase

Entrega da fase

Pacote de trabalho

Atividade do pacote de trabalho

Framework/metodologia

Entrega: TAP

Entrega:PGP

Entrega:Validação/Aceitação

Entrega:Produto

final

De uma forma prática é possível avaliar os processos deste projeto dentro do conceito conhecido por PDCA:

MetodologiaComo iniciar:

- Receber TAP;- Nomear GP;- Identificar e classificar stakeholders;- Levantar requisitos;- Definir restrições;

MetodologiaComo planejar:

- Desenvolver o PGP;- Definir escopo;- Criar a WBS/EAP;- Definir atividades;- Sequenciar as atividades;- Estimar recursos;- Estimar a duração das atividades;- Estimar custo;- Determinar o orçamento;- Determinar cronograma;- Desenvolver plano de gerenciamento de riscos;- Planejar aquisições;- Entregar PGP.

MetodologiaComo executar:

– Gerenciar o projeto;– Mobilizar, capacitar e gerenciar a equipe;– Garantir a qualidade da montagem das

embarcações;– Gerenciar as expectativas dos stakeholders;– Realizar aquisições planejadas;– Distribuir informações.

MetodologiaComo monitorar e controlar:

– Monitorar e controlar o trabalho;– Realizar mudanças quando necessário;– Verificar e controlar escopo;– Controlar o cronograma;– Controlar custos;– Realizar o controle de qualidade;– Reportar desempenho aos stakeholders;– Monitorar e controlar riscos;– Administrar as aquisições.

Metodologia

Como encerrar:– Encerrar o projeto;– Encerrar as aquisições;– Documentar encerramento do projeto;– Emitir relatório de lições aprendidas ao APO.

Lista de atividades x Orçamento

Lista de atividades x Orçamento

Lista de atividades x Orçamento

Lista de atividades x Orçamento

APO

O PMO atuará também como guardião de APO, fazendo o registro das lições aprendidas e informações de projetos passados criando um banco de dados e disponibilizando essas informações aos colaboradores em futuros projetos.