WANDERSON JONER SILVA CRUZ

SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO ANALISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

TOTAL STATUS DE SUPRIMENTOS DE IMPRESSÃO:

Controle de Suprimentos de Impressão

Brasília 2014

TOTAL STATUS DE SUPRIMENTOS DE IMPRESSÃO:

Controle de Suprimentos de Impressão

Projeto de Estágio apresentado à UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, como requisito parcial para a obtenção do

título de Tecnologia em Análises e Desenvolvimento de Sistemas.

Tutor Orientador:

Professor Supervisor

WANDERSON JONER SILVA CRUZ

Brasília 2014

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO......................................................................................................3 2. OBJETIVO............................................................................................................3

3. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO EM ESTUDO............................ 4 À 8 4. JUSTIFICATIVA ............................................................................................8 À 9 5. CRONOGRAMA .................................................................................................10

6. MODELO DE DESENVOLVIMENTO (CASCATA).............................................10 7. TECNOLOGIA.....................................................................................................10

8. LEVANTAMENTOS DE REQUISITOS.......................................................10 À 11 9. DIAGRAMA DE CASO DE USO............................................................... ..........11 10. DIAGRAMA DE CLASSE............................................................................. .......12

11. PROTOTIPAÇÃO DAS TELAS..................................................................13 A 14 12. CONCLUSÃO......................................................................................................15

13. REFERENCIAS ...................................................................................................16

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1. INTRODUÇÃO

Será desenvolvido trabalho de TCC 1 referente ao conteúdo do 5.º Semestre de Analise e Desenvolvimento de Sistemas de Informação, nas instalações da

Fundação Banco do Brasil que me concedeu a oportunidade de iniciar e concluir este trabalho universitário.

2. OBJETIVO

Objetivo: Encontrar problemas nos sistemas de informática na Fundação

Banco do Brasil, onde foi observador que não se tinha controle sobre o nível de tinta / toner nas impressoras em rede da empresa foi observador que se tinhas impressoras de várias marcas, e seus gerenciadores de impressão não se comunicam, a empresa

possui 4 andares no prédio Edifício Number One em Brasília Distrito Federal Capital do Brasil, a proposta é desenvolver um simples banco de dados em Microsoft Access

e agregar as páginas web das impressoras em rede armazenando seus dados de controle para suprimentos de impressão, afim de realizar uma economia desde aquisição de suprimentos de impressão e a identificação dos possíveis motivos

inoperabilidade das impressoras, essencial também para as impressoras que contém separados o Cilindro de Imagem e Toner (Ex. Samsung 6555), pois depois de três

toners deve-se trocar o cilindro de imagem e por fim gerar uma economia para a empresa que será igual a lucro.

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3. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO EM ESTUDO

Nome da Empresa: Fundação Banco do Brasil;

Endereço completo: Fundação Banco do Brasil, CNPJ n.º 01.641.000/0001-33,

com sede no Setor Comercial Norte, Quadra “1”, Bloco “A”, Edifício Number One, 10 andar, em Brasília- DF, CEP 70.711-900;

Telefone: 61 3104-4600;

Website: http://www.fbb.org.br/;

Email: fundacaobb@fbb.org.br;

Nome e cargo da chefia direta: Fabio Marcelo Depiné, Gerente de Tecnologia da Informação da Fundação Banco do Brasil;

Ramo de Atividade e área de atuação: Atua no financiamento de projetos que buscassem soluções para problemas sociais;

Número de empregados da empresa: 170 funcionários;

Categoria dos profissionais que atuam na empresa: Bancários;

Organograma da empresa:

Produtos e serviços desenvolvidos pela empresa:

AABB Comunidade:

Fundado em 18 de fevereiro de 1960 e hoje considerado o melhor clube da

capital federal pela Revista Veja, a Associação Atlética Banco do Brasil faz parte de

uma rede de AABBs com 1.242 unidades em pleno funcionamento e espalhadas por todo o território brasileiro a fim de atender aos seus associados.

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Uma das maiores AABBs, a Associação Atlética Banco do Brasil -

Brasília possui uma estrutura arrojada e pronta para atender todo tipo de associado:

os esportistas, os jogadores de futebol, os que preferem uma sauninha, as crianças

que adoram um bom banho de piscina, ou parquinho, os que gostam de festas, bailes, shows, etc. Atende também os que preferem as atrações no Lago Paranoá como um bom passeio de barco, ou os praticantes de Optimist, de Windsurf, ou os que são

amantes dos esportes artísticos como a patinação. Em sua estrutura física, a AABB – Brasília possui ginásios, inclusive para

patinação, quadras poliesportivas, churrasqueiras, piscina olímpica, piscina recreativa com toboágua, campos de futebol (sintético e de grama), quadras de areia, quadra de tênis com pisos de saibro e de cimento, paredão de tênis, bares espalhados por todo

o clube, com destaque para o da Orla do lago, restaurantes, salões para festas e eventos com capacidade para 5000 pessoas, Pérgula, parquinhos, sauna (seca e

úmida), mesas de sinuca, futebol de mesa, Marina, amplo estacionamento, auditório, sala de estar, entre outros.

O clube fica aberto de terça a sexta de 9hs às 22hs e aos sábados, domingos

e feriados de 8hs as 17hs. São 03 Conselhos - Conselho de Administração, Conselho Deliberativo e Conselho

Fiscal. CATAFORTE:

O projeto Cataforte – Fortalecimento do Associativismo e Cooperativismo dos

Catadores de Materiais Recicláveis tem contribuído para a transformação da vida de milhares de catadores em todo o Brasil.

O Cataforte é fruto da parceria entre a Fundação do Banco do Brasil e a

Secretaria Nacional de Economia Solidária do Ministério do Trabalho e Emprego e

envolve a capacitação de 10.600 catadores em 17 estados e no Distrito Federal.

Seu objetivo é mobilizar os catadores e estimular sua organização em cooperativas e associações, fortalecendo sua autonomia para gerir e atuar nas diferentes etapas da cadeia produtiva de recicláveis. O projeto prevê, ainda, equipar

as organizações dos catadores, facilitando o transporte, logística e infraestrutura adequada para o trabalho.

HISTÓRICO DA EMPRESA:

1985 - Nasce uma ideia

O projeto de organizar uma fundação dentro do Banco do Brasil, que tivesse todas as suas funções voltadas para o desenvolvimento social do País surgiu em 1985, quando o governo federal lançou o "Programa de Prioridades Sociais", que

previa a adoção de medidas em vários campos, como alimentação, saúde, educação, emprego e habitação. Em 1º de agosto de 1986, as agências do Banco do Brasil

começaram a receber as instruções sobre a criação da Fundação. 1988/1991 - Iniciando as atividades

A Fundação Banco do Brasil começou a operar efetivamente em fevereiro de

1988, com a proposta de financiar projetos que buscassem soluções para problemas sociais. Nesse primeiro ano, a Fundação começou a colocar em prática a sua proposta

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e desenvolveu uma série de projetos sociais em várias regiões País. Nos anos

seguintes, a Fundação continuou contribuindo para a construção de uma nova realidade social no País. Foi um período de rica experiência, em que as práticas

desenvolvidas desde o início da sua atuação puderam ter seus resultados avaliados. 1992/1995 - Firmando diretrizes

Em 1992, iniciou-se um período de reorganização interna e mudanças no

estatuto, com o objetivo de acompanhar as necessidades da população de forma mais atuante. A apresentação de planos anuais e plurianuais, que pautam a ação por meio de diretrizes e políticas previamente definidas, foi introduzida para ampliar a função

social do instituidor, o Banco do Brasil. Por solicitação do Banco, o planejamento da Fundação foi incorporado ao da

administração estratégica do Conglomerado e, em novembro de 1994, entrou em vigor o novo estatuto. O ano de 1995 foi marcado pela implementação de mecanismos de planejamento, que previam a aplicação de recursos financeiros em programas

previamente definidos, com acompanhamento e avaliação dos resultados. 1996/1998 - Programas Próprios

Este ano foi marcado pelo surgimento dos primeiros programas idealizados e

executados pela própria Fundação, dentro da nova proposta de aplicação dos recursos. Foram instituídos o Programa Homem do Campo e os chamados Projetos

Especiais. A Fundação Banco do Brasil também se tornou parceira da Federação das AABB (FENABB) no Programa AABB Comunidade. Em continuidade aos programas lançados no ano anterior, o Programa Homem do

Campo foi estendido a 60 municípios do Brasil e o AABB Comunidade chegou a 130 Associações Atléticas Banco do Brasil, beneficiando cerca de 20 mil crianças e jovens.

A Fundação também desenvolveu novas iniciativas: o Projeto Memória e o Programa Trabalho e Cidadania. No total, foram apoiados 727 projetos de outras organizações e investidos R$ 30,7 milhões.

Em 1998, foram investidos R$ 28 milhões em mais de 600 projetos. A Fundação continuou ampliando sua área de atuação e criou o Projeto Criança e Vida, para

apoiar, promover, financiar e incentivar ações voltadas ao atendimento a crianças e adolescentes com câncer. 1999 - Ação reorientada

A Fundação Banco do Brasil aprimorou o uso de suas ferramentas de ação. Foram investidos cerca de R$ 35 milhões, atendendo comunidades de 266 municípios. Do ponto de vista institucional, a Fundação redefiniu sua maneira de

atuação, formou orientadores e determinou as diretrizes para os próximos exercícios. O Programa Homem do Campo desenvolveu algumas ações dentro do formato em

que foi criado, em 1996, mas ficou decidido que a iniciativa deveria ser repensada, de modo a promover uma transformação social mais abrangente nas comunidades participantes.

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Perfil da Fundação em 1999

Relatório Histórico da Fundação em 1999 2000 - Educação para um novo Milênio

Neste ano, a partir de uma ampla discussão proposta na Oficina de

Reavaliação do Plano Estratégico de 2000, surgiram as Recomendações Estratégicas

que consolidaram o perfil da Fundação como gestora de programas estruturados. Foram aplicados, ao longo de 2000, R$ 25 milhões nos programas AABB

Comunidade, BB Educar, Criança e Vida, Memória, Trabalho e Cidadania e Escola Campeã. 2001 - Tecnologia Social

O ano de 2001 marcou uma profunda transformação no posicionamento estratégico da Fundação. A entidade aprimorou seu potencial de articuladora social, capaz de aproximar as soluções dos problemas. Através do Prêmio Fundação Banco

do Brasil de Tecnologia Social, foram mobilizados ONG, universidades, governos estaduais, prefeituras, fundações e institutos de todo o País, o que possibilitou criar o

Banco de Tecnologias Sociais (BTS) - um cadastro de soluções inovadoras para problemas sociais em áreas diversificadas. Com a criação do BTS, a Fundação assumiu como diretriz a disseminação de conhecimento e experiências geradoras de

transformação social positiva. No campo da assistência social, surgiu uma nova iniciativa: o Programa Justiça Itinerante, voltado à modernização do poder judiciário.

2003/2006 - Foco em Educação e na Geração de Renda

Em 2003 a Fundação elaborou o seu planejamento estratégico para o período 2004/2006, que estabeleceu as áreas "Educação e Cultura" e "Geração de Trabalho

e Renda" como prioritárias em sinergia com a reaplicação de Tecnologias Sociais. Programas atuais foram revistos e também foi realizado um primeiro levantamento de novos programas, alcançando investimentos sociais anuais na ordem de mais de R$

100 milhões. Catálogo "A luta contra o dragão da pobreza" (2003) 2006/2009 - Ênfase nas cadeias produtivas

No final de 2006, a Fundação desenvolveu o seu planejamento trienal para o período 2007/2009. Foi mantido o posicionamento estratégico adotado anteriormente,

ou seja, permanece o foco em Educação e Geração de Trabalho e Renda com suporte das Tecnologias Sociais. A ênfase do triênio é o trabalho realizado nas ações de desenvolvimento territorial e no investimento social nas cadeias produtivas da

cajucultura, mandiocultura, apicultura e reciclagem. 2010/2012 - Ênfase nas questões ambientais

Em 2009 realizou-se o planejamento estratégico trienal da Instituição para o

período 2010/2012 onde o tema mudanças climáticas foi discutido de forma transversal. Permanece o foco em geração de Trabalho e renda e Educação e Cultura

com apoio das Tecnologias Sociais.

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2013/2015 - Ênfase na Inclusão Socioprodutiva

O objetivo central do triênio será promover a inclusão socioprodutiva, por meio

das tecnologias sociais, priorizando ações no meio urbano e rural em cinco áreas: água, agroecologia, agroindústria, resíduos sólidos e educação . O foco é

propiciar acesso a oportunidades de trabalho, renda e às políticas públicas, além de

contribuir para uma educação integrada e participativa. Os públicos atendidos continuam sendo os extratos menos favorecidos da população brasileira, como

catadores de materiais recicláveis, assentados da reforma agrária, quilombolas, extrativistas e indígenas, dando ênfase à juventude. 4. JUSTIFICATIVA

Este projeto contribui para uma economia financeira, a partir do controle de suprimentos de impressão.

No decorrer do Estagio Curricular Obrigatório, observei que na Fundação

Banco do Brasil, não se tinha nenhum controle de estoque para suprimentos de impressão e, nem controle de status de suprimentos de impressão.

Antes do desenvolvimento do aplicativo, o cenário era o seguinte: antes de o toner finalizar seu percentual de suprimento ele era trocado por outro com 100% de seu percentual de suprimento, enquanto o toner substituído tinha ainda 20% do seu

percentual e, era descartado gerando um prejuízo de 20% de pó de toner, que era para ser consumido quando chegasse ao nível zero (0%), também foi possível

visualizar outras ocorrências via aplicativo como papel atolado, impressora off-line entre outros problemas observados antes do planejamento, desenvolvimento e implantação do projeto.

Em pesquisas realizadas para obter uma solução rápida e barata para este problema identificado, usei a licença que a Fundação Banco do Brasil tem do aplicativo

que é um pacote de aplicativos para escritório o MS Office 2010, onde usei o banco de dados licenciado Access 2010 para agregar páginas HTML e armazenar os dados de controle, estas páginas HTML referentes às impressoras em rede, que estão na

intranet da Fundação banco do Brasil, usei a referência da Microsoft para desenvolver o projeto, segue logo abaixo as instruções diretamente do site da MS:

Criar o Banco de Dados do Microsoft Access

1. Inicie o Microsoft Access e crie um novo banco de dados em branco chamado "HTMLAccess.mdb".

2. Crie uma nova tabela chamada "Contatos" seguindo estes passos: a. Sob Objetos, clique em Tabelas. b. Clique duas vezes em Criar tabela usando o assistente. A caixa

de diálogo Assistente de Tabela aparece e pergunta quais os tipos

de campos deseja criar. c. Na lista Tabelas de Exemplo, clique em Contatos. Clique no botão

de seta simples (>) 10 vezes para copiar os 10 primeiros itens da lista Campos de Exemplo na lista Campos em minha nova

tabela. Clique em Avançar.

d. Aceite os padrões na segunda página do assistente e clique em Avançar.

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e. Marque a caixa de seleção Inserir os dados na tabela usando um

formulário criado pelo assistente e clique em Concluir.

3. Verifique se uma nova tabela chamada "Contatos" foi criada. Verifique

também se um novo formulário chamado "Contatos" foi criado. 4. Digite as informações para os dois contatos no formulário (não é

necessário digitar os valores ID Contato). Utilize a tecla TAB para mover

de um campo para outro. 5. Clique no botão Fechar no formulário Contatos. Salve o formulário como

Contatos.

Método 1: Criar a Página de Acesso a Dados Usando o Assistente

Para criar a página de acesso a dados usando o assistente, siga estes passos:

1. Inicie o Microsoft Access. Sob Objetos, clique em Páginas. Clique duas

vezes em Criar página de acesso a dados usando o assistente. A caixa de diálogo Assistente de Página aparece.

2. Verifique se a tabela "Contatos" está selecionada na caixa de lista Tabelas/Consultas. Clique no botão de seta dupla (>>) para copiar todos os campos na caixa de lista Campos Selecionados. Selecione

IDContato e clique no botão de seta simples (<) para cancelar a seleção desse campo. Clique em Avançar.

3. A segunda página do assistente permite organizar os dados em grupos

como organizar contatos por país. Para manter o modelo simples, clique em Avançar. A terceira página pergunta sobre a ordem de classificação dos registros. Clique em Avançar.

4. A página final pergunta o título da página HTML e permite aplicar um tema à página HTML. Clique em Abrir a Página e em Concluir. A página

de acesso a dados agora é criada e exibida. 5. Utilize a barra de navegação Registro na parte inferior da página de

acesso a dados para mover pelos registros e criar mais dois contatos. 6. No menu Arquivo, clique em Salvar. Salve a página de acesso a dados

como "Contacts.htm" na pasta Meus Documentos. 7. Leia a mensagem que aparece e clique em OK. Feche a página de

acesso a dados.

5. MODELO DE DESNVOLVIMENTO (CASCATA)

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6. CRONOGRAMA

7. TECNOLOGIA

Será necessário um computador ligado em rede, com o S.O Windows (XP,

Vista, 7, 8 ou 8.1). No Microsoft Access 2010 será implementado o banco de dados e também agregará as páginas WEB das impressoras em rede. Para modelar as classes será utilizado o Br-Modelo. Para modelar o Diagrama de Classes, Use Case e Estados

será utilizado o Astah. Os endereços de rede das impressoras o IP (Protocolo de Internet), para que o aplicativo acesse as impressoras pelo endereço de rede, que

retornará uma página em HTML e será exibida no aplicativo.

8. LEVANTAMENTO DE REQUISITOS

O Aplicativo de Controle de Status de Suprimentos de Impressão, tem a

finalidade de armazenar as informações das impressoras em rede da Fundação Banco do Brasil, gerando relatórios, consultas ao banco de dados, histórico de problemas, modelos de toner’s referentes as impressoras, guardará dados como

patrimônio, gerencia, andar e etc:

Os relatórios ajudarão no controle de gastos com os toners e cilindros de

imagem;

Pesquisas serão feitas pelos atributos (andar, gerencia, impressora,

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patrimônio);

Identificar se o suprimento veio abaixo do adquirido, pois eu identifiquei vários suprimentos comprados lacrados, que quando abertos estavam

abaixo do percentual de 100% gerando prejuízo para a empresa.

9. DIAGRAMA DE CASO DE USO

O usuário irá alimentar o sistema, coletando os dados que estão disponíveis

na página HTML e alimentado os atributos do banco de dados, gerando relatório de valores menores que 30% para ter tempo de verificar no estoque se disponibilidade do toner, se não houver fazer pedido, tempo bastante para a chegada do novo pedido,

até que se chegue ao percentual 0% quando se fará a troca do toner o cilindro de imagem.

O Administrador irá inserir e excluir as impressoras.

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10. DIAGRAMA DE CLASSE

Um usuário faz login, validação verifica usuário e senha para autenticar o acesso ao sistema no banco de dados, usuário logado faz a coleta dos dados e insere no banco de dados, o sistema é um controle de status de suprimentos das

impressoras, as impressoras estão relacionadas a um andar, as impressoras contém toner e cilindro de imagem, cilindro de imagem te porcentagem de status, toner tem

modelo de suprimento e status de porcentagem, as impressoras tem nome, estão relacionadas a uma gerencia e um andar.

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11. PROTOTIPAÇÃO DAS TELAS

Tela de Login

Tela principal

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Tela de Relatório das Impressoras em Rede

Tela de Relatório de valores menores que 30%

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12. CONCLUSÃO

Este Estagio me proporcionou um aprendizado de desenvolvimento em um projeto de forma real e física, saindo das teorias e entrando nas práticas que é o objetivo principal deste curso de graduação.

Pude vivenciar como uma organização de grande porte funciona, pude observar, identificar, analisar e desenvolver uma solução, automatizando com

tecnologia que é ensinada na Universidade Unopar, através do conhecimento absorvido nas aulas e provas que que são um grande desafio para os alunos da Unopar, que é de alta qualidade os ensinamentos ao nível de concurso, deixando o

graduando em Analise e Desenvolvimento de Sistemas de Informação no nível do mercado de trabalho, onde há trabalho mas falta mão de obra especializada.

Este aplicativo desenvolvido passou por homologação da equipe de desenvolvimento e está implantado e em funcionamento, controlando os status de suprimentos das impressoras em rede da Fundação Banco do Brasil.

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13. REFERENCIAS

COMO: CONECTAR UMA PÁGINA HTML A UM BANCO DE DADOS DO MICROSOFT ACCESS, Endereço Eletrônico Disponível Em:

http://support.microsoft.com/kb/308459/pt-br;

IMPORTAR OU VINCULAR DADOS E OBJETOS, Endereço Eletrônico Disponível Em: http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/importar-ou-vincular-dados-e-objetos-HP005187610.aspx;

CRIAR UM NOVO BANCO DE DADOS, Endereço Eletrônico Disponível Em:

http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/criar-um-novo-banco-de-dados-HA010037837.aspx;

VIDEOS - USECASE DIAGRAM, Endereço Eletrônico Disponível Em: http://astah.net/videos/usecase-diagram;

MODELANDO UMA HERANÇA NO JUDE/ASTAH, Endereço Eletrônico Disponível Em: http://www.devmedia.com.br/modelando-uma-heranca-no-jude-

astah/24781;

APLICATIVO PARA PROTOTIPAÇÂO, Endereço Eletrônico Disponível Em: https://balsamiq.com/;

CRIAR AS TABELAS DE UM NOVO BANCO DE DADOS, Saiba Mais EM: http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/criar-as-tabelas-de-um-novo-banco-

de-dados-RZ101772996.aspx; SOBRE A PROTEÇÃO DE UMA PÁGINA DE ACESSO A DADOS, Saiba Mais Em:

http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/sobre-a-protecao-de-uma-pagina-de-acesso-a-dados-HP005279151.aspx.