Escola Secundaria António Damásio

Introdução

Este trabalho é realizado no âmbito da disciplina de TCAT (Técnicas de Comunicação em Acolhimento Turístico). Este trabalho está dividido em duas partes.

O objectivo deste trabalho é ficar a conhecer a arquivologia isto é a aplicação de técnicas e métodos específicos voltados à organização, à conservação e à restauração de arquivos.

Na primeira vamos pesquisar o arquivo da Torre do Tombo e, na segunda parte vamos criar um arquivo para uma agência de viagens de pequena dimensão.

Desenvolvimento

1ºParte

Arquivo Nacional da Torre do Tombo

O Arquivo Nacional da Torre do Tombo (ANTT) é um arquivo central do Estado que preserva documentos originais desde o séc. IX até à actualidade, cabe-lhe preservar os novos arquivos electrónicos no âmbito de actuação do organismo, a par do mandato explícito para dar execução à lei que estabelece as bases da política e do regime de protecção e valorização do património cultural, na sua vertente de património arquivístico e património fotográfico.

História da Torre do Tombo

A Torre do Tombo é de uma das instituições mais antigas de Portugal.

Desde a sua instalação numa das torres do castelo de Lisboa, ocorrida provavelmente no reinado de D Fernando e seguramente desde 1378,prestou serviço como Arquivo do rei, dos seus vassalos, da administração do reino e das possessões ultramarinas, guardando também os documentos resultantes das relações com os outros reinos.

No século XVIII, o crescente número de certidões solicitado à Torre do Tombo, fez aumentar o número dos seus oficiais.

No dia 1 de Novembro de 1755, a torre ruiu durante o terramoto. A documentação foi recolhida dos escombros, e guardada, temporariamente, numa barraca de madeira, construída na Praça de Armas, após autorização do Marquês de Pombal. Em 26 e 27 de Agosto de 1757, foi transferida para uma parte do edifício do Mosteiro de São Bento da Saúde, do lado da Calçada da Estrela, ocupando as instalações designadas por Casa dos Bispos e compartimentos contíguos, que foram arrendados ao mosteiro. Houve então que proceder à sua instalação e à sua organização em vários lugares.

2ºParte

Criar um Arquivo para a Empresa

1.Pessoal

2.Expediente Geral

3.Balcão

4.Fornecedores

5.Facturação

5.1/5.2- Clientes

Critérios de Avaliação

O nosso arquivo vai ser um arquivo ativo, isto é, um arquivo que mantem arquivados os documentos e os papeis em uso e que consultamos constantemente.

Pessoal

O arquivo do Pessoal via corresponder ao arquivo de todos os elementos dos colaboradores da agência de viagens. Cada colaborador possui uma pasta individual separada por ordem alfabética, contendo os elementos abaixo referidos.

1-Pessoal

1.1- Identificação (nome, morada, data nascimento, n.º telefone, nº cc. NIF)

1.2- Contrato de trabalho

1.3- Recibos de vencimento (organizados por data)

1.4- Outros

2.1- Agua

2-Expediente Geral

2.2- Luz

2.3- Gás

2.4- Condominio

2.5- Pagamento da Internet

3- Balcão

3.1- Registos de entrada

3.2- Registos de saída

4.3- Estrangeiros 2013

4.4- Nacionais 2013

4.5- Código de referências

4- Fornecedores

4.1- Estrangeiros 2014

4.2- Nacionais 2014

5- Facturação

5.1 - Clientes nacionais(organizado por ordem cronologica)

5.2- Clientes Estrangeiros(organizado por ordem cronologica)

5.2- Clientes Estrangeiros

Nome do Cliente

Nº de Cliente

Nº da Fatura

Conclusão

Com este trabalho concluímos que criar um arquivo não é fácil e exige muita paciência, calma e organização.

Tivemos muitas dificuldades neste trabalho e não gostamos de o realizar, o enunciado devia estar mais explícito.