Treinamento do microsoft®office

Treinamento do

Microsoft®Office

Excel® 2007

Obtenha o máximo de

desempenho

A [Nome da empresa] apresenta:

Obtenha o máximo de desempenho

Conteúdo do curso

• Visão geral: Uma introdução prática

• Lição 1: O que mudou e por que

• Lição 2: Comece a trabalhar no Excel

• Lição 3: Um novo formato de arquivo

As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas

sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de

teste.


Visão geral: Uma introdução prática

O Excel 2007 está de cara nova! Ele

traz as planilhas comuns com as quais

você está acostumado , mas com

algumas mudanças.

O mais notável é que a antiga aparência

dos menus e botões que ficavam na

parte superior da janela foi substituída

pela Faixa de Opções.

Este curso mostra como usar a Faixa de

Opções e destaca as outras mudanças

do Excel que vão ajudar você a criar

planilhas melhores com mais rapidez.


Objetivos do curso

• Obtenha ajuda com a nova aparência do Excel.

• Encontre os comandos do dia-a-dia na Faixa de Opções:

Recortar, Copiar, Colar, Inserir Linhas na

Planilha, Inserir Colunas na Planilhae Soma.

• Salve pastas de trabalho nos novos formatos de arquivo

do Excel.

Lição 1

O que mudou e por que


O que mudou e por que

Sim, muita coisa

mudou no Excel 2007.

A mudança mais

perceptível está na

parte superior da

janela.

Mas foram mudanças

boas.

Os comandos necessários estão mais visíveis e

disponíveis em uma central de controle chamada Faixa

de Opções.


O que é a Faixa de Opções?

As três partes da

Faixa de Opções são

guias, grupos e

comandos.

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Guias: as guias representam as principais tarefas

executadas no Excel. São sete guias na parte superior da

janela do Excel.

Grupos: são conjuntos de comandos relacionados exibidos

nas guias.

Comandos: um comando é um botão, um menu ou uma

caixa em que é possível inserir informações.



Por onde começar na

Faixa de Opções?

Os comandos principais do Excel estão reunidos na

primeira guia, chamada Início .

Comece pelo começo.



Grupos reúnem todos

os comandos que

você provavelmente

precisará para um tipo

de tarefa em

particular.

Durante toda a tarefa, os grupos permanecem em

exibição e à disposição; os comandos não ficam mais

escondidos nos menus.

Em vez disso, comandos vitais ficam à vista acima do

espaço de trabalho.


Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles

Os comandos da

Faixa de Opções são

aqueles utilizados

com mais freqüência.

Em vez de mostrar um comando por vez, o Excel 2007

mostra todos os comandos somente quando você

precisar deles, em resposta a uma ação sua.

Sendo assim, não se preocupe se não vir todos os

comandos necessários a toda hora. Comece a trabalhar

e os comandos requeridos estarão à mão.


Mais opções, se forem necessárias

Às vezes, uma

seta, chamada Iniciador

da Caixa de

Diálogo, aparece no

canto inferior direito de

um grupo.

Ela indica que existem

mais opções disponíveis

para o grupo.

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Na guia Início , clique na seta no grupo Fonte .

Clique no Iniciador da Caixa de Diálogo e você verá

uma caixa de diálogo ou uma painel de tarefas. A

imagem mostra um exemplo:

A caixa de diálogo Formatar Células é aberta, com

sobrescrito e outras opções relacionadas a fontes.


Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas

Você usa com

freqüência comandos

que não estão

disponíveis com a

rapidez desejada?

É possível incluí-los

facilmente na Barra

de Ferramentas de

Acesso Rápido.

Execute a animação para ver o processo que adiciona

um botão à barra de ferramentas e, em

seguida, remove-o dela.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.


Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas

Você usa com

freqüência comandos

que não estão

disponíveis com a

rapidez desejada?

É possível incluí-los

facilmente na Barra

de Ferramentas de

Acesso Rápido.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica acima

da Faixa de Opções quando você inicia o Excel 2007

pela primeira vez. Nela, os comandos estão sempre

visíveis e à mão.


E quanto aos atalhos de teclado favoritos?

Se você usa mais o

teclado que o

mouse, vai gostar de

saber que o design da

Faixa de Opções

contém novos atalhos.

• Existem atalhos para todos os botões da Faixa de

Opções.

• Os atalhos normalmente requerem menos teclas.

Essa alteração representa duas grandes vantagens em

comparação com as versões anteriores do Excel:



Os novos atalhos

também têm um novo

nome: Dicas de

Tecla.

Por exemplo, veja como usar as Dicas de Tecla para

centralizar texto:

Pressione ALT para

fazer as Dicas de

Tecla aparecer.

Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla

apareçam.

Pressione H para selecionar a guia Início .

Pressione A e depois C para centralizar o texto

selecionado.

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Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem

inalterados e você pode usá-los como sempre fez.

Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de

transferência e o atalho CTRL+V ainda cola o que está na área de

transferência.


E quanto aos antigos atalhos de teclado?


Um novo modo de exibição

A Faixa de Opções

não é a única

novidade do Excel

2007.

Modo de exibição de

Layout da Página é

novo também.

Se você já trabalhou no modo de exibição Layout de

Impressão no Microsoft Office Word, ficará feliz de ver

as mesmas vantagens no Excel.



Para ver o novo modo

de exibição, clique em

Modo de Exibição

Layout da Página na

barra de ferramentas

Exibir .

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Títulos de colunas.

Títulos de linhas.

Réguas de margens.

Isto é o que você verá na planilha:



No modo de exibição de

Layout da Página, existem

margens de página na

parte superior, inferior e

nas laterais da planilha e

um pequeno espaço azul

entre as planilhas.

Outros benefícios do novo modo de exibição:

• Não é necessário usar Visualizar Impressão para

detectar problemas antes de imprimir.

• Está ainda mais fácil adicionar cabeçalhos e rodapés.

• É possível ver planilhas diferentes em modos de

exibição distintos.

As réguas localizadas na

parte superior e na lateral

são úteis para ajustar as

margens.


Trabalhando com resoluções de tela diferentes

Tudo que foi descrito

até agora é válido se

sua tela estiver

configurada com alta

resolução e a janela

do Excel estiver

maximizada.

Caso contrário, tudo

será diferente.

• Em baixa resolução. Se a tela estiver configurada

para baixa resolução, por exemplo, 800 por 600

pixels, alguns grupos da Faixa de Opções exibirão

apenas o nome do grupo, e não os comandos do

grupo.

Quando e como a aparência será diferente?


Trabalhando com resoluções de tela diferentes

Tudo que foi descrito

até agora é válido se

sua tela estiver

configurada com alta

resolução e a janela

do Excel estiver

maximizada.

Caso contrário, tudo

será diferente.

• Quando a janela do Excel não estiver maximizada.

Alguns grupos exibirão somente seu nome.

Quando e como a aparência será diferente?

• Com Tablet PCs. Nessas telas menores, a Faixa de

Opções se ajusta para mostrar versões menores de

guias e grupos.


Sugestões para a sessão prática

1. Digitar texto.

2. Ajustar a largura das colunas.

3. Alterar o modo de exibição do documento.

4. Mostrar ou ocultar espaço em branco.

5. Adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Sessão prática online (requer o Excel 2007)

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100620761046&CTT=6&Origin=RC100620751046


Teste 1, pergunta 1

É possível personalizar o Excel 2007 adicionando comandos

à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. (Escolha uma

resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Teste 1, pergunta 1: resposta

Verdadeiro.

É possível adicionar os comandos que você deseja ter à mão à Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido.


Teste 1, pergunta 2

Alguns comandos aparecem apenas quando são

necessários. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.



Verdadeiro.

Comece a trabalhar e aparecerá uma nova guia com todos os os

comandos necessários. Por exemplo, insira um gráfico ou um

cabeçalho e rodapé para ver mais comandos.

Lição 2

Comece a trabalhar no Excel


Comece a trabalhar no Excel

A primeira lição

ajudou você a

compreender a nova

aparência do Excel

2007.

Chegou a hora de

trabalhar.

Digamos que você tem meia hora antes da próxima

reunião para fazer algumas revisões em uma planilha

criada em uma versão anterior do Excel.

Será que você conseguirá executar as tarefas básicas

necessárias no Excel 2007 em meros 30 minutos? Esta

lição mostrará como.


Abra seu arquivo

As primeiras coisas

primeiro. Você quer

abrir uma pasta de

trabalho existente

criada em uma versão

anterior do Excel.

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Clique no Botão Microsoft Office .

Siga este procedimento:

Clique em Abrire selecione a pasta de trabalho desejada.

Observe também que você pode clicar em Opções do

Excel, na parte inferior do menu, para configurar as opções

do programa.


Inserir uma coluna

Você pode adicionar

uma coluna à planilha

para identificar

categorias de

produtos.

Convém usá-la entre

duas colunas de

dados existentes.

Exiba a animação para ver o processo que insere uma

coluna em uma planilha.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.


Inserir uma coluna

Você pode adicionar

uma coluna à planilha

para identificar

categorias de produtos.

Ela deve ficar entre

duas colunas de dados

existentes, Quantidade

e Fornecedor.

A planilha contém linhas de produtos solicitados a

vários fornecedores e você deseja adicionar a nova

coluna para identificar os diversos produtos, como

laticínios, grãos, frutos e assim por diante.


1. Clique na coluna Fornecedor Em seguida, na guia Início , no

grupo Células , clique na seta em Inserir.

2. No menu que aparece, clique em Inserir Colunas na Planilha.

Uma nova coluna em branco é inserida para você incluir dados

nela.

3. Se for preciso ajustar a largura da coluna para ajustar os

dados, no grupo Células , clique na seta em Formatar. Na lista

que aparece, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.

Inserir uma coluna

Siga este procedimento para adicionar a coluna entre a coluna

Quantidade e a coluna Fornecedor :


Formatar e editar dados

Você formata e edita

os dados usando os

comandos dos grupos

da guia Início .

Por exemplo, os títulos de coluna terão mais destaque

se você aplicar negrito.

Para isso, selecione a linha que contém os títulos e, em

seguida, na guia Início , no grupo Fonte , clique em

Negrito.



Enquanto os títulos

estão

selecionados, você

decide alterar sua cor

e seu tamanho, para

destacá-los ainda

mais.

No grupo Fonte , clique na seta em Cor da Fonte. Você

verá diversas outras cores para escolher, bem mais que

antes.

Também poderá ver qual será a aparência do títulos

com cores distintas se apontar para qualquer cor e

aguardar um momento.


• Para aumentar o tamanho da fonte, clique em Aumentar

Tamanho da Fonte .


É possível usar o grupo Fonte para definir outras opções de formatação e

edição.

• Enquanto os títulos estão selecionados, você decide centralizá-los

nas células. No grupo Alinhamento , clique em Centralizar .

• Por fim, você acha que precisar inserir um ou mais pedidos para a

Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selecione o nome do produto

e, no grupo Área de Transferência , clique em Copiar . Em

seguida, clique na última linha e, no grupo Área de Transferência

novamente, clique em Colar .


Inserir uma fórmula

Antes de entregar o

relatório, você quer

somar os números da

coluna Quantidade.

Posicione o cursor na última célula da coluna

Quantidade, e, em seguida, clique no botão Soma da

guia Início . (Está no grupo Edição .)

Pressione ENTER para ver o resultado da fórmula.

É fácil: use o botão

Soma .

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Adicionar cabeçalhos e rodapés

Para dar um toque

final, você decide

adicionar cabeçalhos

e rodapés à planilha.

Isso ajudará as

pessoas a identificar

facilmente a que se

referem os dados.

1. Alterne para o modo de exibição Layout da Página.

Para isso, clique na guia Exibir e, em seguida, clique

em Modo de Exibição de Layout da Página no

grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ou

clique no botão do meio da barra de ferramentas

Exibir na parte inferior da janela.

Veja o que fazer:


Adicionar cabeçalhos e rodapés

Para dar um toque

final, você decide

adicionar cabeçalhos

e rodapés à planilha.

Isso ajudará as

pessoas a identificar

facilmente a que se

referem os dados.

2. Clique na área localizada na parte superior da página

onde consta Clique para adicionar cabeçalho.

Veja o que fazer:

3. Assim que você clicar, as Ferramentas de

Cabeçalho e Rodapé e a guia Design aparecerão

na parte superior da Faixa de Opções.


Imprimir

Chegou a hora de

imprimir o relatório.

No modo de exibição

de Layout da Página é

possível fazer ajustes

e ver as alterações na

tela antes de imprimir.

1. Clique na guia Layout da Página .

2. No grupo Configurar Página , clique em Orientação

e, em seguida, selecione Retrato ou Paisagem. No

modo de exibição de Layout da Página, você verá a

mudança de orientação ou a aparência dos dados de

cada maneira.

Veja como usar o modo de exibição de Layout da

Página:


Imprimir

Chegou a hora de

imprimir o relatório.

No modo de exibição

de Layout da

Página, é possível

fazer ajustes e ver as

alterações na tela

antes de imprimir.

3. Ainda no grupo Configurar Página , clique em

Tamanho para escolher o tamanho do papel. Você

verá os resultados das suas escolhas

imediatamente. (O que você vê é o que será

impresso.)

Veja como usar o modo de exibição de Layout da

Página:


A janela Nova Pasta de Trabalho _

A janela Nova Pasta

de Trabalho é o ponto

de partida perfeito

para o Excel.

Quando você clica no ícone Botão Microsoft Office

e em Novo, a janela Nova Pasta de Trabalho é aberta.

Na parte superior da janela, você pode selecionar uma

nova pasta de trabalho em branco ou um modelo.


Sugestões para a sessão prática

1. Inserir uma coluna

2. Usar AutoSoma.

3. Adicionar um cabeçalho e rodapé.

4. Dar os toques finais.

5. Explorar as opções de impressão.

Sessão prática online (requer o Excel 2007)



Teste 2, pergunta 1

Para inserir uma nova coluna, você usa os comandos do

grupo Células da guia Início. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.



Verdadeiro.

Em seguida, clique na seta junto a Inserire, em seguida, em Inserir

Colunas de Planilha.


Teste 2, pergunta 2

Onde está o botão no qual você clica para encontrar os

comandos para abrir e fechar arquivos? (Escolha uma

resposta.)

1. Na primeira guia.

2. No canto superior esquerdo da janela.

3. Abaixo da Faixa de Opções.



No canto superior esquerdo da janela.

Clique no grande Botão Microsoft Office arredondado, no canto

superior esquerdo.


Teste 2, pergunta 3

No modo de exibição de Layout da Página, você deseja

adicionar um cabeçalho na planilha, mas não está vendo os

comandos necessários. Para obter esses comandos, é

preciso clicar na área onde consta “Clique para adicionar

cabeçalho”. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.



Verdadeiro.

Assim que você clicar, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e a

guia Design aparecerão na Faixa de Opções. Elas contêm todos os

comandos para se trabalhar com cabeçalhos e rodapés.

Lição 3

Um novo formato de arquivo


Um novo formato de arquivo

O Excel tem um novo

formato de arquivo.

Mas ainda é possível

abrir e editar pastas

de trabalho antigas e

compartilhar arquivos

com pessoas que não

possuem o Excel

2007.

O novo formato de arquivo proporciona mais

segurança para os arquivos, diminui o risco de

arquivos corrompidos e produz arquivos

menores, além dos novos recursos.


Trabalhando com arquivos de versões anteriores

No Excel 2007, é

possível abrir os

arquivos criados no

Excel 95 a Excel

2003.

Mas e se você for a primeira pessoa da empresa a usar

o Excel 2007? E se precisar compartilhar arquivos com

departamentos que ainda não têm o Excel 2007?

Não se desespere. Vocês podem compartilhar pastas de

trabalho entre si.


• Os arquivos antigos permanecerão inalterados até que você decida mudá-

los.

– O Excel salvará um arquivo antigo em seu formato original a menos

que você determine o contrário. Por exemplo, se ele foi feito no Excel

2003, o Excel 2007 irá salvá-lo no formato 2003 por padrão.

• Novos recursos avisam se você salvar um arquivo em uma versão anterior.

– Se você salvar um arquivo no formato de uma versão anterior e os

recursos usados da versão 2007 não forem compatíveis com ela, um

Verificador de Compatibilidade informará isso.


Veja aqui como fazer isso:


• Sempre é possível copiar arquivos mais novos em formatos mais novos em

primeiro lugar.


• É possível compartilhar documentos entre versões usando um conversor.

– Colegas que usam o Excel 2000 a 2003 podem abrir arquivos do

2007 baixando e utilizando um conversor.

– Basta dizer ao Excel que você quer uma Pasta de Trabalho do Excel

(*.xlsx). Essa cópia do arquivo conterá todos os recursos do Excel

2007.

Veja aqui como fazer isso:


Benefícios do novo formato

O novo formato de

arquivo significa

melhorias para o

Excel.

• Novos recursos

• Arquivos mais seguros

• Menos riscos de corrupção de arquivo

Estes são os principais benefícios:


Benefícios do novo formato

O novo formato de

arquivo significa

melhorias para o

Excel.

• Tamanho reduzido de arquivo

Estes são os principais benefícios:

• Dados mais úteis


Novos formatos de arquivos, novas opções ao salvar

Ao salvar um arquivo

no Excel 2007, pode-

se escolher entre

vários tipos de

arquivos.

• Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx). Use-a quando não houver macros nem

código VBA.

• Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm). Use-a quando

houver macros ou código VBA.

• Modelo do Excel (*.xltx). Use-o quando precisar de um modelo.





se escolher entre

vários tipos de

arquivos.

• Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xlsm). Use-o quando precisar de

um modelo e a pasta de trabalho contiver macros ou VBA.

• Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb). Use-o com uma pasta de trabalho

especialmente grande.





se escolher entre

vários tipos de

arquivos.

• Pasta de Trabalho do Excel 97-Excel 2003 (*.xls). Use-o quando precisar

compartilhar com uma pessoa que trabalha com uma versão anterior do Excel.

• Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0/95 (.xls) Use-o quando precisar

compartilhá-la com uma pessoa que utiliza o Microsoft Excel 5.0.


Teste 3, pergunta 1

Se você salvar um arquivo que foi criado em uma versão

anterior do Excel como arquivo do Excel 2007, o arquivo

pode usar todos os recursos novos do Excel. (Escolha uma

resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.



Verdadeiro.


Teste 3, pergunta 2

Por que o formato de arquivo do Excel 2007 mudou para

XML? (Escolha uma resposta.)

1. Foram incluídos novos recursos no Excel.

2. Os arquivos estão mais seguros.

3. Há menos riscos de corrupção de arquivo.

4. Tamanho reduzido de arquivo.

5. Todas as alternativas acima.



Todas as alternativas acima.


Teste 3, pergunta 3

Alguém envia a você um arquivo do Excel 2003, que é aberto

no Excel 2007. Ao terminar de trabalhar com ele no 2007, o

arquivo será salvo automaticamente como Excel 2007, a

menos que você altere a opção. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.



Falso.

Se ele foi criado no Excel 2003, o Excel 2007 irá salvá-lo no formato

2003 a menos que você decida mudá-lo.


Cartão de Referência Rápida

Para obter um resumo das tarefas abordadas neste

curso, consulte o Cartão de Referência Rápida.


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