TUTORIAL DE EXCEL

NOMBRE:Brenda Yaritza Silva FaríasPROFESOR:Cesar Rodríguez VergaraMATERIA:InformáticaGRADO:2° Semestre

BACHILLERATO TÉCNICO N°

29

¿Qué es Excel?Es una hoja electrónica de cálculo en la cual las columnas están nombradas por letras y las filas por números. N° de columnas: 256 N° de filas: 65,530

En la parte baja están ubicadas una numeración de hojas eje como se muestra a continuación: Esto sirve para cambiar a otra hojas si ya se

lleno la que ocupabas o simplemente para hacer otro trabajo.¿Cómo insertarlas?Menú-insertar hoja de calculo F5—Referencia escribe la celda que quieras ir. Ejemplo: Referencia

Para regresar a inicio presiona Ctrl + inicio

IB565

Para cambiar de página Ctrl + Av. Pág. Ctrl + Re Enter: es para capturar lo escritoESC: es para deshacerloF2: es para editar celda o también ir a barra de formulas Fx Ctrl + C: es para copiar lo seleccionadoCtrl + x: se copia solo una vez y donde estaba lo seleccionado se borra

Formato de CELDAS

Posiciónate en una celda y presiona Ctrl + 1, esto sirve para configurar las celdas.Opción

-GENERAL: la celda con formato general no tienen un formato específico de número.-NUMERO: es para dar formato a valores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad (presentación de números en general)-MONEDA: se utiliza con valores monetarios. Utilice los formatos de contabilidad para alinear las comas y decimales en una columna.-CONTABILIDAD: se alinean los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Numero

-FECHA: contienen números que representan fechas y horas como valores de fechas, excepto en los elementos que tengan un asterisco (*), los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el sistema operativo.-PORCENTAJE: multiplican el valor de la celda por 100 y muestran el resultado con un signo porcentual.-FRACCION-CIENTIFICA-TEXTO: son tratadas como texto incluso cuando se encuentre un número en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida.-ESPECIAL: son útiles y de bases de datos.-PERSONALIZADOS: escriba el código de formato de numero usando como punto de partida uno de los códigos existentes.

Opción

-alineación de texto: existen distintos tipos de alineación horizontal para alinear el texto al igual que la vertical.-control de texto: existen 3 tipos; ajustar el texto, reducir hasta ajustar, combinar celdas.

Alineación

-orientación: puedes acomodar el texto según los grados que quieras.-fuente: puedes cambiar el tipo, color, tamaño, estilo y efecto del texto.

Opción -preestablecidos: existe la opción ninguno, contorno e inferior.-línea: tú elijes el estilo que desees para el contorno de la celda así como el color del borde.

Opción -sombreado de celda: elije el color y trama que sea de tu agrado.

Función en EXCEL

Ve a menú-insertar-función; ejemplo =suma (D4:D10)

Borde

Tramas

Esto es una manera de simplificar números para obtener un resultado, los argumentos se separan por “coma” si es que deseas agregar más ejemplo =suma(D4, D6, D8)

Formulas para sacar promedios

=promedio(B2:E2) + enter

¿Cómo sacar el valor más alto?

=max(S,A2:A|0,B5) esta fórmula saca el valor más alto de todos los números. NOTA: los argumentos se separan por medio de una coma.

¿Cómo sacar el valor mínimo?

=min(B2:D10) esta función saca el valor mínimo entre todas las celdas o columnas seleccionadas.

¿Cómo sacar una suma?

=suma(B2:C2) esta función realiza una suma entre los productos seleccionados.

Selección de Columna

Ultima columna

Arrastrando clic sostenido =promedio (B2:B10) + enter

¿Cómo hacer una multiplicación?

=producto(B2:C2) esta función se multiplican los argumentos seleccionados.

Configurar página

Menú-archivo-configurar página Página: podemos configurar la

orientación de la hoja, ajustar la escala al 100% o el porcentaje que sea del tamaño normal; también ajustarla 1,2 o más páginas de ancho por 1,2 o más de alto, también puedes configurar el tamaño del papel, la calidad de la impresión entre más tenga la imagen mejor (ppp): punto por pulgada.

Márgenes: es el que empieza de la orilla de la hoja hasta el texto.

Encabezado y pie de página: A Es para configurar la fuente del texto, estilo, tamaño y efectos.

# Este coloca el número de página.

+ + Se coloca el número total de las páginas

existentes.

8

7Se pone la fecha en la parte superior de la hoja.

Hoja IMPRIMIR: se puede configurar para

mandar texto seleccionando una hoja a otra o todo el archivo.

Líneas de división: se marca solo las líneas en las que se ha escrito.Blanco y negro: si tienes texto a color solo se imprime a blanco y negro.Calidad de borrador: es la calidad más baja que tiene tu computadora para ahorrar tinta.

Orden de las páginasHacia abajo, luego hacia la derecha:

Hacia la derecha, luego hacia abajo:

Vista preliminar

Se coloca la hora en la parte superior de la hoja.

En la parte superior de hoja se coloca el acceso y nombre del archivo

Solo se agrega el nombre del archivo

Se coloca el número de hoja del archivo.

Se inserta una imagen.

Es para cambiar el formato de la imagen

Esta se encuentra en la barra de herramientas o en menú-archivo-vista preliminar, recuerda que tal cual lo observas es como se va a imprimir.

Márgenes

Aquí tú puedes cambiar el margen, encabezado o pie de página mirando en la barra de estado cuando lo mueves por cm.

¿Qué es un grafico?

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.Un grafico también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos.La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Tipos de gráficos

Gráficos de columnas

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:

Columna agrupada   Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.

Columna apilada   Este tipo de gráfico muestra la relación de elementos individuales con el todo, comparando la contribución de cada valor al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Columna 100% apilada   Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Columnas 3D   Este tipo de gráfico compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D podrá

comparar la evolución de las ventas en Europa durante cuatro trimestres con el rendimiento de otros dos departamentos.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes subtipos:

Barra agrupada   Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de destacar la comparación de valores.

Barra apilada    Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales con el todo. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Barra 100% apilada   Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan con los siguientes subtipos:

Línea   Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.

Línea apilada   Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.

Línea 100% apilada   Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de

cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.

Líneas 3D   Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos,

En función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de los siguientes subtipos:

Circular   Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.

Gráfico circular seccionado   Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Circular con subgráfico circular   Este gráfico circular consta de valores definidos por los usuarios combinados en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

Circular con subgráfico de barras   Gráfico circular con valores definidos por los usuarios combinados en un subgráfico de barras.

Gráficos XY (Dispersión)

Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos

o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos y consta de los siguientes subtipos:

Dispersión   Este gráfico compara pares de valores, por ejemplo, el siguiente gráfico de dispersión muestra intervalos desiguales (o clústeres) de dos conjuntos de datos.

Al organizar los datos de un gráfico de dispersión, coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Dispersión con puntos de datos conectados por líneas   Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin líneas de conexiones rectas o suavizadas entre puntos de datos. Estas líneas pueden aparecer con o sin marcadores.

Gráficos de áreas

Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Existen los siguientes subtipos de gráficos de áreas:

Área   Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.

Área apilada   Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Área 100% apilada   Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Gráficos de anillos

Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos

. Existen los siguientes subtipos de gráficos de anillos:

Anillo   Este tipo de gráfico presenta los datos en anillos y cada anillo representa una serie de datos.

Por ejemplo, en el siguiente gráfico, el anillo interior representa la recaudación tributaria por combustible y el anillo exterior representa la recaudación tributaria por propiedades.

Anillos seccionados   Este gráfico es similar a un gráfico circular seccionado, pero puede contener más de una serie de datos.

Gráficos radiales

Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos

. Existen los siguientes subtipos de gráficos radiales:

Radial   Los gráficos radiales muestran cambios de valores con relación a un punto central. Pueden presentarse con marcadores en cada punto de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico radial, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.

Radial relleno   En este tipo de gráficos, el área cubierta por una serie de datos aparece rellena de un color.

Gráficos de superficie

Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. Existen los siguientes subtipos de gráficos de superficie:

Superficie 3D   Este tipo de gráfico muestra tendencias de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua. Por ejemplo, el siguiente gráfico de superficie muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión. Los colores de este gráfico representan rangos de valores específicos.

Cuando aparecen sin colorear, los gráficos de superficie 3D se denominan tramas de superficie 3D.

Contorno   Es un gráfico de superficie visto desde arriba, en el que los colores representan rangos de valores. Cuando aparece sin colorear, se denomina trama de contorno.

Gráficos de burbujas

Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión), que compara series de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D. El tamaño de la burbuja o marcador

Indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, escriba los valores Y y los tamaños de burbuja en las fijas o columnas adyacentes. Por ejemplo, los datos se organizarían como se muestra en la siguiente imagen.

Este gráfico de burbujas muestra que la Organización A tiene un mayor número de productos y una mayor cuota de mercado, pero no el nivel de ventas más elevado.

Gráficos de cotizaciones

Este tipo de gráficos suele utilizarse para ilustrar datos de cotización de acciones, aunque también se pueden utilizar para presentar datos científicos, (por ejemplo, para indicar cambios de temperatura). Para crear gráficos de cotizaciones debe organizar los datos en el orden correcto.

Máximos, mínimos, cierre   El gráfico de máximos, mínimos y cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Se necesitan tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y, por último, cierre.

Apertura, máximos, mínimos, cierre   Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).

Volumen, máximos, mínimos, cierre   Estos gráficos requieren cuatro series de valores en el

orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). El siguiente gráfico de cotizaciones mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen, y otro para la cotización de las acciones.

Volumen, apertura, máximos, mínimos, cierre   Este tipo de gráfico requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).

Gráficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide

Este tipo de gráficos utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide para dar a los gráficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular. A igual que los gráficos de barras y columnas, los gráficos de cilindro, cono o pirámide cuentan con los siguientes subtipos:

Columna, columna apilada y columna 100% apilada   En esta clase de gráficos, las columnas se representan con formas cilíndricas, cónicas o

piramidales.

Barra, barra apilada y barra 100% apilada   En estos gráficos las barras se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.

Columnas 3D   En estos gráficos, las columnas 3D se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.

¿Cómo insertar un grafico?

Menú-insertar-grafico

En este podrás elegir mejor las graficas el rango de datos y serie.

Titulo: se le agrega titulo al grafico a los ejes (x) y (y).

Eje: en este puedes cambiar la estructura. líneas de división: se marcan las líneas

primarias, secundarias de los ejes (x) y (y). leyenda: es el recuadro donde indica que color

representa a cada una ya sea colocado abajo, esquina, arriba, derecha e izquierda.

rótulos de datos: en cada barra de la tabla se coloca la serie, valor o categoría.

tabla de datos: se muestra debajo de la grafica la información de la tabla.

tipos de gráficos: se puede cambiar la estructura de la grafica en diferentes formas, también en 3D.

DESCRIPCION DE UN GRAFICO

LEYENDA

Ejercicios de práctica sobre Excel

Tabla de promedio:

MATERIAS1° PARCIAL 2°PARCIAL

3° PARCIAL PROMEDIO

matematicas 5 7 105.66666666

7quimica 7 8 9 8

taller de lectura y redaccion 9 9 78.33333333

3

historia 8 6 87.33333333

3biologia 4 5 6 5

informatica 6 10 98.33333333

3

metodos de investigacion 9 9 109.33333333

3        #¡DIV/0!

PROMEDIO6.8571428

67.71428571

48.4285714

37.42857142

9nota maxima 10nota minima 41° 2° 3°parcial minima 4 5 61° 2° 3°parcial maxima 9 10 10

Promedio por parcial minimo6.8571428

6

Promedio por parcial maximo8.4285714

3Promedio general minimo #¡DIV/0!Promedio general maximo #¡DIV/0!

Cantidad Trimestre

Productom

ate

ma

tica

s

qu

imic

a

talle

r d

e le

ctu

...

his

tori

a

bio

log

ia

info

rma

tica

me

tod

os

de

inv

...

0

2

4

6

8

10

12

Series1

Series2

Series3

Tabla sobre ventas:

Ventas Trimestr

ales          tri 1 tri 2 tri 3 tri 4producto 1 26 30 34 50

producto 2 28 29 30 31

producto 3 30 35 40 45

total 84 94 104 126promedio 28 31.3333333 34.6666667 42venta máxima

venta mínima

venta promedio

venta x producto

50 26 35 132600031 28 29.5 75516045 30 37.5 1890000

Tabla de porcentajes:20% 20% 60%

ALUMNOTRABAJO

1TRABAJO

2 EXAMENCALIFICACION

FINALJOSE 85 95 75 81

ma

tem

atic

as

qu

imic

a

talle

r d

e le

ctu

...

his

tori

a

bio

log

ia

info

rma

tica

me

tod

os

de

inv

...

0

2

4

6

8

10

12

Series1

Series2

Series3

JUAN 75 100 90 89JORGE 95 90 80 85ROBERTO 70 85 85 82CARLOS 90 80 95 91

PROMEDIO DE GRUPO 85.6

CALIF. MAX 95 100 95CALIF. MIN 70 80 75

Tabla de calendario:

CALENDARIO ESCOLARENERO FEBRERO

L M M J V S D L M M J V S D        1 2 3 1 2 3 4 5 6 7

4 5 6 7 8 910 8 9

10

11

12

13

14

11

12

13

14

15

16

17

15

16

17

18

19

20

21

18

19

20

21

22

23

24

22

23

24

25

26

27

28

25

26

27

28

29

30

31              

Representación de factura en Excel:

DISTRIBUIDORA DE ZAPATOS LA ESTRELLA

FACTURA-CONTADO 43592 A

BENITO JUAREZ No. 57 CENTRO C.P. 28600 COLIMA, COL. DIA MES AÑOTEL/FAX: 01(312)316-65-20 y 313-06-77 15/02/2010EXPEDIDA EN COLIMA R.F.C. SIFB-940621-P97

NOMBRE: BRENDA YARITZA SILVA FARIAS    DOMICILIO: ALBAROOBREGON No. 50    LUGAR: TEPAMES, COLIMA CENTRO C.P. 28600    

CANTIDAD CODIGO DESCRIPCIONP.

UNITARIO IMPORTE2 B14570 BOTA DE PANA NEGRA $560.00 $1,120.004 Z21710 ZAPATILLA CHAROL ROJA $350.00 $1,400.00

                           

                                                          IMPORTE CON LETRA    

 SUB - TOTAL $2,520.00

Dos mil, novecientos veinte y tres punto veinte centavos I.V.A. 16% $403.20T O T A L $2,923.20

Tabla sobre ganancias:

AÑO GANANCIAS*1989 1260*1990 1270*1991 1293*1992 1290*1993 1307*1994 1360

*1989 *1990 *1991 *1992 *1993 *19941200

1220

1240

1260

1280

1300

1320

1340

1360

1380

GANANCIAS

GANANCIAS

Tabla sobre conteo de personas:GRUPO PERSONASTRABAJADORES 27666FORMACION PROFECIONAL 11183ESTUDIANTES 10585ALUMNOS MAYORES 16 19663ALUMNOS MENORES 16 49719OTROS 11723

21%

9%

8%15%

38%

9%

PERSONAS

TRABAJADORES

FORMACION PROFECIONAL

ESTUDIANTES

ALUMNOS MAYORES 16

ALUMNOS MENORES 16

OTROS

CONCLUSION:Con estos trabajos de práctica y las explicaciones del profesor me quedo más claro todo lo que se puede hacer en Excel, así también que es un programa completo sabiéndolo utilizar.