Manuela Nunes (Diretora Biblioteca UPT)

Pedro Valente (Professor Auxiliar)

[mnunes|pvalente]@upt.pt

17 e 18 de setembro, 2015

Semana de Acolhimento

2015/2016Workshop - Regras de Escrita de Trabalhos

IMP.GE.87.0

Sumário:•Apresentação equipa docente•Direitos e Deveres•Objetivos•Conhecimentos e competências a adquirir•Conteúdos Programáticos•Metodologias de ensino•Modelo de Avaliação•Bibliografia recomendada•Apresentação dos Alunos

Como tudo começa…

2

Comunicação é vital…

Para quê escrever um relatório

académico?

O relatório escrito de um período de trabalho técnico-científico é pelo menos tão importante como o próprio trabalho realizado, na medida em que assegura, se corretamente elaborado, a transmissão e valorizaçãodos resultados do esforço investido no trabalho.

Este último poderá ter sido de alta qualidade originando resultados excelentes, mas, se não estiver adequadamente reportado, terá um impacto muito reduzido na empresa/instituição que o propôs, conduziu ou apoiou.

3

Para quem se escreve o relatório?

O primeiro relatório escrito que resulta de um trabalho é dirigido a quem o encomendou.

• Por norma para os docentes da UC

Secundariamente, poderão ser elaborados relatórios, publicações ou guias dirigidos a outros públicos (ex. operadores fabris que irão usar a metodologia)

Por outro lado, o mesmo relatório, em particular se contiver informação importante, será passado a quem continuar o trabalho, que provavelmente será alguém com formação e experiência profissional próximas da do estagiário que elaborou o relatório

4

Como se atrai e mantém o interesse

dos destinatários no relatório?

Um relatório é escrito para, de preferência, ser lido com interesse e não por mera obrigação da parte dos destinatários para com o estagiário.

Os elementos que constituem a primeira abordagem do leitor ao relatório são o título e o resumo.

Ambos devem dar uma ideia adequada do âmbito do trabalho, seus objetivos, metodologias e resultados mais relevantes e realçar a principal contribuição para os interesses da empresa/instituição que acolheu o estágio

• Mas não devem criar falsas expetativas

5

Como melhorar a qualidade do

relatório?

Antes de iniciar a elaboração do seu relatório, o Aluno poderá discutir com o docente a seleção da informação a incluir, que relevância relativa dar às várias partes e a organização geral do documento.

Contudo, o Aluno, já deverá levar para esta reunião preparatória as ideias de base da estrutura do relatório

É necessário ter uma metodologia de trabalho…

6

O que é metodologia?

É o estudo dos métodos. As etapas a seguir num determinado

processo. [Wikipédia]

É a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata de toda

ação desenvolvida no método (caminho) do trabalho de pesquisa.

7

Objetivos da metodologia

Captar e analisar as

características dos vários métodos

indispensáveis

Avaliar suas capacidades

PotencialidadesLimitações ou

distorções

Criticar os pressupostos

ou as implicações de sua utilização.

8

O porquê das metodologias

Capacitar o Estudante para a investigação e produção de conhecimento nas áreas específicas da sua formação

Aceitar que a investigação é multidimensional

O trabalho de investigação deverá estar em consonância com os objetivos a que se propõe

• Mobilizando o vigor e a criatividade no processo

• Interesse e significado no contexto educativo/profissional

Pode levar a melhoria da qualidade da vida do ser humano

9

Para que serve a metodologia?

10

Fonte da imagem: http://www.apoenarh.com.br/

Regras de elaboração de trabalhos

académicos

A linguagem deve ser clara, concisa, direta e objetiva;

Uso de frases curtas e sintéticas;

Respeitando as regras gramaticais;

Deve ser criado um esboço (planeamento da informação). E alguns rascunhos…

O aspeto geral e qualidade gráfica tem importância primordial;

11

REGRAS E BOAS PRÁTICAS NA

ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS

12

Regras de elaboração de trabalhos

académicos(1)

Não cair na tentação de alterar a formatação pré-estabelecida para cumprir os limites de páginas estabelecidos;

É importante deixar margens interiores (esquerda) e superiores com aproximadamente 3 cm; restantes 2cm;

…

13

Estrutura de um projeto de

investigação

Capa e folha de

rosto

Parte preliminar

ou pré-textual

Parte textual Parte pós-textual

Conforme modelo

predefinido pelo docente,

curso ou instituição

Agradecimentos;

Sumário;

Índice de quadros;

Tabelas e gráficos;

Lista de Abreviaturas

Resumo

Introdução;

Material e Métodos;

Organização do estudo

Bibliografia

Anexos

Notas: Não numerada, mas conta

para a numeração

Numeradas no cabeçalho ou

rodapé

Numeração no cabeçalho ou

rodapé

14

Os quadros, tabelas, figuras, esquemas e gráficos devem ser sempre legendados.

No caso dos quadros, a legenda deve ficar acima e nas restantes situações abaixo das mesmas

Formato do documento

Formato de papel tamanho A4;

Margens: superior: 4 cm; lateral esquerda: 3,5 cm; lateral direita: 2,5 cm; inferior: 3,5 cm;

Cabeçalho com o texto “Universidade Portucalense Infante D. Henrique” (à esquerda) e DEGI e nome da Unidade Curricular (à direita).

Rodapé com título do trabalho (à esquerda) e número da página (à direita).

Da capa à lista de abreviaturas (pontos 1 a 6 da estrutura do plano, e pontos 1 a 8 da estrutura do relatório) não deverá aparecer paginação.

Tipo de letra (font): Arial Narrow;

Tamanho da letra (pt): 14/16 para títulos e subtítulos; 12 para o corpo do texto; 10 para as notas de rodapé, legendas de figuras e tabelas, cabeçalho e rodapé.

Espaço entre linhas: 1,5.

Configuração de texto: “justificado”.

Tabelas, gráficos e figuras: na base dos mesmos as legendas e a indicação da fonte, caso se aplique. Todas as legendas de tabelas, gráficos e figuras devem ter uma numeração árabe.

15

Exemplos de estrutura de relatório

Apresentação: Capa

Página de rosto

(sinopse ou resumo analítico)

Sumário

Introdução: Delimitação do tema

Objetivo geral e específico

Justificações

Problema

Hipóteses

Variáveis

Revisão da bibliografia

Metodologia Método de abordagem

Método de procedimento

Técnicas

Delimitação do universo; tipo de amostragem

Fundamentos teóricos da pesquisa Teoria básica

Definição de conceitos

Operacionalização de variáveis

Apresentação, análise e interpretação dos dados

Conclusões

Recomendações/sugestões/pistas para uma intervenção

Bibliografia

anexos

16

Preliminares habituais Componentes pré-textuais

Introdução Definição do tema

Delimitação

Localização no tempo e no espaço

Justificação da escolha

Objetivo a atingir

Indicação da metodologia

Corpo ou desenvolvimento Revisão da literatura dividida por capítulos

Definição de conceitos

Aplicação dos métodos

Construção de argumentos

Apresentação, análise e interpretação dos dados

Conclusões

Bibliografia

Anexos

Capa

Exige personalização Institucional

Não deve ser enfeitada ou embelezada

Deve conter a informação, pela ordem:

• Nome da instituição;

• Título do trabalho (destacado com letra maior ou sublinhado);

• Nome do autor e identificação do mesmo;

• Âmbito de realização do trabalho

17

Elementos da capa

Texto “Universidade Portucalense – Infante D. Henrique”;

Texto “Departamento de Economia, Gestão e Informática”;

Texto “Ano Lectivo de 20xx/20xx”;

d. Título do trabalho;

Número(s), Nome(s) e Curso(s) do(s) autor(es);

Texto “Docente: xxxx”;

Texto “Unidade Curricular: yyyy”;

Local e data “Porto, mês de 20xx”.

18

Os Capítulos

Devem ser iniciados numa nova página

Formatados com desníveis e fontes sem serifas

• pequenos traços e prolongamentos que ocorrem no fim das hastes das letras)

• Exemplos: Arial, agency, calibri, Candara, Franklin Gothic, Verdana

Corpo de texto deve ser formatado com uma fonte com serifa

• Exemplo: Times New Roman, Cambria, Century, Garamond

19

Conteúdos

Usa-se a terceira pessoa do singular

• Ex: selecionou-se, construiu-se…

O impessoal ou o plural

• Ex: o investigador selecionou…

• Ex: selecionámos, construímos…

20

REGRAS E BOAS PRÁTICAS NAS

APRESENTAÇÕES GRÁFICAS

21

Use em GRANDE

22

Use Em GRANDE (texto)

Isto é Arial 12

Isto é Arial 18

Isto é Arial 24

Isto é Arial 32

Isto é Arial 36

Isto é Arial 44

23

Muito pequeno

Mantenha a SIMPLICIDADE

24

Mantenha a simplicidade (texto)

evite

• muitas cores

• muitas fontes e muitos estilos

A regra dos 6 x 7

• no máximo, 6 linhas por diapositivo

• no máximo, 7 palavras por linha

25

Mantenha a simplicidade (texto)

O que é o PowerPoint?

O PowerPoint é um software que permite criar materiais que podem ser apresentados utilizando um projetor. A utilização deste material para anunciar um relatório ou proposta é designada por apresentação. Através do PowerPoint, pode criar ecrãs que incorporem eficazmente texto e fotografias coloridas, ilustrações, desenhos, tabelas, gráficos e filmes, e mudar de um para outro como se fosse uma apresentação de diapositivos. Pode animar o texto e as ilustrações no ecrã utilizando a funcionalidade de animação, bem como adicionar efeitos de som e narração. Além disso, pode imprimir os materiais para distribuir quando estiver a fazer uma apresentação.

O PowerPoint faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo e apresentações, e para gerir correio eletrónico.

Fonte: http://office.microsoft.com/pt-pt/novice/o-que-e-o-powerpoint-HA010265950.aspx

26

Mantenha a simplicidade (texto)

O que é o PowerPoint?

Apresentações em:

Diapositivos

Apresentação em tela

Transparências (cor e p/b)

Recursos fáceis de utilizar

Inserção de desenhos, gráficos, tabelas de outros

programas

27

Mantenha a simplicidade (texto)

Consumos de produtos à base de farinha de

trigo

28

Mantenha a simplicidade (texto)

Consumos de produtos à base de farinha de

trigo

29

Mantenha a simplicidade (transições)

esta transição ("chicotada") é aborrecida e

não destaca a sua ideia. Além de consumir

tempo...

"Surgir" e "desvanecer tudo" são as mais

indicadas

30

Mantenha a objetividade

(capitalização)

SE UTILIZAR SÓ LETRAS MAIÚSCULAS

DIFICULTA A LEITURA

letras MAIÚSCULAS e minúsculas permitem

uma leitura melhor

Além de evidenciar partes do texto!

31

Mantenha a objetividade (fontes)

as fontes com serifa são mais difíceis de ler no ecrã

as fontes sem serifa são mais fáceis de ler

é difícil ler palavras em itálico

fontes em "Normal" ou em negrito são fáceis de ler

palavras sublinhadas podem querer significar hiperligações

se quiser enfatizar algo, use a cor

32

Mantenha a objetividade (números)

use a listagem de número para uma

sequência. por exemplo:

como se põe um elefante no frigorífico?

1. abra a porta do frigorífico.

2. coloque o elefante lá dentro.

3. feche a porta.

33

Mantenha a objetividade (números)

E agora…

como se põe uma girafa no frigorífico?

1. abra a porta do frigorífico.

2. Tire o elefante.

3. coloque a girafa lá dentro.

4. feche a porta.

34

Mantenha a objetividade (marcas)

use as marcas para mostrar uma lista sem:

prioridades

sequências

hierarquias

etc.

As marcas podem ser convertidas em objeto SmartArt, que através das formas automáticas, induzem a audiência para uma ideia. Ter sempre em atenção às duplas interpretações ou incoerências no uso da forma.

35

Mantenha a objetividade (contraste)

use cores contrastantes

claro no escuro vs. escuro no claro

use cores complementares

isto é claro no escuro

36

Mantenha a objetividade (contraste)

use cores contrastantes

claro no escuro vs. escuro no claro

use cores complementares

isto é claro no escuro

37

Mantenha a objetividade (combinação)

use cores contrastantes

claro no escuro vs. escuro no claro

use cores complementares

estas cores não combinam

38

Mantenha a objetividade (combinação)

use cores contrastantes

claro no escuro vs. escuro no claro

use cores complementares

estas cores combinam

39

Mantenha a objetividade (tamanho)

O tamanho significa importância

40

Seja PROGRESSIVO

41

Seja progressivo

42

Seja progressivo (solução)

43

Seja COERENTE

44

Seja coerente

a diferença chama a atenção

as diferenças podem indicar importância

use supresas para chamar a atenção e não para distrair

45

Resumindo

a chave é a comunicaçãoo texto deve suportar essa comunicação

as imagens servem para simplificar conceitos mais complexos

as animações devem ser usadas em relações complexas

elementos visuais servem para ajudar e não para distrair

os sons devem usar-se só quando são absolutamente necessários

46

IMP.GE.87.0