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XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8

Passo-a-passo para Editor-Gerente 1

Universidade Federal de GoiásSistema de Bibliotecas da UFGBiblioteca CentralGerência de Informação Digital e Inovação – GIDI

Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos

Setembro de 2013BC/UFG

Goiânia - GO

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Como Editor-Gerente, nesta primeira etapa, você aprenderá:

1. Familiarizar-se com a página da revista

2. Configurar a revista em 5 passos

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Conhecendo o site da revista...Lembre-se de que para ter acesso à página e às funcionalidades de seguintes, você precisa ter acesso no site da revista, com o Papel de Editor-Gerente.

4Familiarização com a página da revista

Menu Superior

Menu Direito

5Familiarização com a página da revista

6Familiarização com a página da revista

7Funcionalidades do Editor-Gerente

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Configurando a revista em 5 passosO momento de configurar a revista é muito importante, mas é a última coisa a ser feita. Antes disso, a equipe da revista deve ter decido sobre questões importantes, tais como:• Quem é quem (editor responsável, editor de seção, editor gerente, revisores etc)• Periodicidade• Foco, área de atuação• Normas para submissão• Políticas da revista• Seções da revista• Possuir ISSN!

9Após fazer login no sistema como Editor-Gerente, clique sobre Configuração, como na imagem abaixo:

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CINCO PASSOS PARA TER UMA REVISTA NA WEB

1 DetalhesNome da Revista, ISSN, Padrão DOI, contato, editora, patrocinadores, sistemas de busca.

2 PolíticasFoco, avaliação por pares, seções, privacidade, acesso, segurança, itens adicionais no sobre a revista.

3 SubmissõesDiretrizes para Autores, condições submissão, direito autoral, indexação.

4 AdministraçãoAcesso e segurança, periodicidade de publicação, DOI, notícias, edição de texto, layout, leitura de provas.

5 VisualCabeçalho da Página Inicial, conteúdo, cabeçalho da revista, rodapé, barra de navegação (menu superior), temas, folha de estilo (CSS), posição dos componentes (direita, esquerda, não marcados), listas.

11Passo 1 Detalhes

1. Título da Revista

2. Sigla da Revista

3. Abreviatura, conforme NBR 6032 Abreviação de títulos

4. ISSN – caso não tiverainda, colocar 0000-0000. Para adquirirISSN, ver links 4.1 e 4.2

5. Número Padrão DOI. Se ainda não tiver falar com Cláudia (GIDI/BC).

6. Endereço Postal –importante preenchercorretamente

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4

3

4.1

4.2

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6

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Preenchimento dos dados do Editor Responsável, da Revista, que serálistado no item CONTATO PRINCIPAL no SOBRE da revista.

Preenchimento dos dadosdo Suporte da Revista, que será listado no itemCONTATO PARA SUPORTE TÉCNICO no SOBRE da revista.

Passo 1 Detalhes

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No item de Identificação de Email, Assinatura será incluída no final dos emails padrões que osistema emite.O endereço de retorno do Email – o email colocado aqui irá receber emails que não foram entregues por algum motivo de erro, pode ser o email da revista.

Dados sobre a Editora, se tiver, esta informação aparece no SOBRE da revista.

Dados sobre Instituições de Fomentoque aparecerão no SOBRE da revista.Para incluir mais Agências de Fomento, clicar no botão. Ex. CNPq, CAPES.

Passo 1 Detalhes

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Dados sobre Contribuidores queaparecerão no SOBRE da revista.

Para incluir mais Contribuidores,clicar no botão.

Importante que todos os campos sejam preenchidos para melhor disseminação da revista. Descrição: Breve descrição da revista.Palavras-chave: Palavras-chave separadas por ; que descrevem a revista.

Neste espaço a revista pode inserir um texto contando o histórico da revista (como foi criada, nome anterior, evolução do QUALIS CAPES. Vinculação à algum departamento, contribuição, fomentos etc.

Passo 1 Detalhes

Preencha agora o passo 1 para configurar sua revista e depois clique em Salvar e

continuar...

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A revista pode colocar um texto falando sobre objetivos, públic0-alvo, áreas do conhecimento relacionadas etc..

É importante que a revista preencha este espaço, informando ao usuário qual a política de avaliação: informações como tempo médio de avaliação, número de avaliadores para cada submissão, rodadas etc.

Caso a revista ache necessário, pode introduzir um texto neste espaço, que aparecerá para o avaliador, sobre como fazer a avaliação, poderá lembrar os procedimentos para tornar a avaliação por pares cega etc.

Passo 2 Políticas

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No item Processo de Avaliação, o Editor-Gerente deverá optar pelo modo de

avaliação da revista:Processo padrão: os avaliadores recebem

apenas título e resumo do trabalho e um convite para acessar o sistema e concluir avaliação

ouProcesso via email/anexo: o artigo é enviado

já em anexo para o avaliador. Disponibilizando já o arquivo para o avaliador. O editor depois entra no sistema para informar as ações tomadas pelo avaliador, para nível de controle. Geralmente não

utilizado!

Passo 2 Políticas

Tempo (em semanas) para concluir avaliação.

Opção para enviar lembretes aos avaliadores (quando não terminaram a avaliação)

Opção para classificar os avaliadores após avaliaçãofeita.Avaliadores poderão acessar artigos por uma URL, sem precisar logar no sistema. Não recomendado!Se marcado, significa que o avaliador deve

informar se está disponível/indisponível antes de prosseguir.

Importante marcar! Sempre o sistema irá mostrar instruções sobre como fazer

avaliação por pares cega.

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A revista pode inserir um texto informando aos usuários qual a

Política de Privacidade da revista, quanto aos dados cadastrais,

acesso, privacidade etc.

Informar todos os autores sobre as submissões, não apenas o primeiro autor.

Incluir um item no SOBRE da revista. Ela pode clicar em incluir mais um item, se quiser.

Passo 2 Políticas

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Caso habilitado, o LOCKSS (Muitas Cópias Mantém as Coisas Seguras) permite o arquivamento de cópias da revista. Mais informações nos links em azul.

Podem ser incluídas bases dedados para que editores pesquisem avaliadores. Aparecerá para o editor no momento de Selecionar Avaliador.

Passo 2 Políticas

Preencha agora o passo 2 para configurar sua revista e depois clique em Salvar e

continuar...

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Podem ser descritas as normas para publicação,

instruções aos autores diversas.

Passo 3 Submissões

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Condições para submissão: Vem

com texto padronizado, mas pode ser editado, excluído e novas condições podem

ser criadas.

Passo 3 Submissões

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É importante que a revista coloque um texto explicando ao

autor como é a Política de Direito Autoral da

revista, de forma clara, citando licenças de conteúdo e outras

informações necessárias.

Passo 3 Submissões

Marcando as opções, o sistema abrirá um campo no momento

da submissão aos autores, para que eles registrem conflito de interesses, ou seja: Caso haja

algum conflito de interesse real ou potencial incluindo as

relações pessoais e financeiras com outras pessoas,

organizações ou instituições que possam influenciar ou ter

influenciado negativamente o trabalho etc.

E também aos avaliadores, no momento da avaliação.

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Este item é de grandeimportância, pois é a

partir dos termos descritos que os autores saberão como indexar seus artigos de forma correta, ocasionando

melhor visibilidade/qualidade

para a revista.É necessário selecionar o

quadrado e inserir os dados nos campos para que apareçam para os

autores.Os Termos devem estar

entre parênteses e separados por ;

Passo 3 Submissões

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Aqui o sistema oferece instruções sobre como a

revista pode se cadastrar para ser

coletada, utilizando o protocolo OAI-PMH.

Passo 3 Submissões

Se marcadas, estas opções indicam que o email do contato principal da revista ou o email inserido na caixa

de texto abaixo receberão uma notificação toda vez que um autor

concluir uma submissão.

Se utilizado, esse assistente permite que o autor insira as

referências num campo separado, permitindo também ao editor a

edição das referências. Depois que a submissão é publicada, as

referências aparecerão separadamente, abaixo de resumo.

Preencha agora o passo 3 para configurar sua revista e clique em

Salvar e continuar...

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Aqui a revista escolhe se será de acesso livre

(sem exigir assinaturas, pagamento e permite o

acesso total às publicações). Opção

recomendada!

Passo 4 Administração

A revista também pode optar por exigir assinaturas dos usuários para acesso ao

conteúdo da revista, escolhendo as opções que mais

condizem com a sua característica.

Essas opções referem-se ao cadastro na revista. Ela pode exigir que os usuários

se cadastrem para ter acesso às publicações.

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Aqui o editor-gerente irá escolher se os usuários precisarão ser cadastrados no sistema para visualizar conteúdo e em quais papéis eles poderão se cadastrar.DICA: Não é recomendado que a opção dos usuários cadastrarem-se como avaliadores fique selecionada. Os Avaliadores devem ser convidados a participar da revista pelo conselho editorial.

Passo 4 Administração

Aqui a revista insere um texto explicando qual a periodicidade da

revista. Quantos volumes por edição, quantas edições por ano etc.

Em Formato, o Editor-gerente irá escolher quais itens descreverão a revista, normalmente todos são preenchidos. Em Ponto Inicial e Periodicidade, serão colocados os números dos itens iniciais, dados do 1º ano, quantas edições por volume e quantos volumes ao ano.

É interessante manter essas opções selecionadas, a fim de que o sistema guarde

os registros das ações tomadas durante a editoração da submissão

26Aqui o Editor-Gerente coloca as informações referentes à

periodicidade da revista. Números iniciais.

Número – exemplar, recomeça a cada ano (nº1, nº2 etc)

Volume – contínuo, anualEdição – Cada ‘edição’, pode ter título, número,

ou ser edição especial – Edições por volume (depende da periodicidade, ex.: se a revista é

trimestral, serão 4 edições por volume, publicando um nº a cada 3 meses.)

Passo 4 Administração

Habilitando essa opção, o editor poderá inserir a numeração das páginas no

sumário da edição.O editor-gerente pode habilitar a ferramenta de Notícias e escolher quantas aparecerão na página inicial da revista. Em Configuração e Ferramentas, em ‘Notícias’ ele poderá criar as notícias, editá-las, excluí-las etc.

Opções relacionadas ao nº de DOI – número de identificação

para objetos digitais.Deixar os dados desmarcados. Para fazer número DOI: falar

com Cláudia Moura claudiamoura18@gmail.com

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Aqui o Editor-gerente iráescolher se a revista

designaráEditores de texto ou se o

Editorou Editor de seção

realização aedição.

Passo 4 Administração

O mesmo com Editores deLayout para compor os

documentos. Poderão seroferecidas instruções aos

editores de layout, texto deveser inserido neste campo.

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O mesmo com Leitores de Prova. Se haverá usuários específicos com esse papel

ou o editor fará as atividades relacionadas.

Passo 4 Administração

Preencha agora o passo 4 para configurar sua revista e clique em

Salvar e continuar...

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Se a revista tiver uma imagem de topo, um

banner, deve selecionar a segunda opção e enviar a

imagem, clicando em transferir depois.

Passo 5 Visual

Descrição da Revista napágina inicial. Pode ter

imagens, links etc.

30Imagem que ficaria no

centro da página. Deve ser uma imagem de dimensões

pequenas.

Passo 5 Visual

Se marcada mostra a edição atual na página inicial.

Algum texto ou conteúdo qualquer que a revista pode

inserir para aparecer na página inicial.

Se a revista enviou alguma imagem de topo/banner no 5.1, deve enviar também no

5.3

31Passo 5 Visual

A revista pode inserir alguma informação no

rodapé, como: logotipos de apoio,

bases onde está indexada, sites relacionados,

endereço para contato etc.

Aqui o editor-gerente pode inserir um novo

item no menu superior, algum site relacionado.

Ex.: Site da UFG, do departamento da revista,

da pós-graduação etc. Podem ser adicionados vários novos itens, para

adicionar um novo, bastando clicar em

Incluir item.

32Passo 5 Visual No 5.6 o Editor-gerente escolhe qual o tema de cores a revista irá utilizar –

nesta caixa estão os que por padrão já vem instalados no sistema.

Ou a revista pode fazer um arquivo de css com o tema personalizado para

a revista.

Aqui estão plugins e aplicativos do sistema,

podendo ser ordenados/alocados para o

menu esquerdo ou direito. Os que constarem na coluna do

meio não aparecerão na revista.

33Passo 5 Visual

Aqui estão informações

que aparecem no menu

direito. Com instruções gerais aos leitores, autores e

bibliotecários. O texto pode ser editado.

Itens a serem listados na revista: Padrão: 25/10.Atenção: colocar número de itens muito grande pode sobrecarregara página, ocasionando demora na recuperação dos dados.

Preencha agora o passo 5 para configurar sua revista e clique em Salvar e Continuar para concluir.

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Pronto! A revista foi configurada!

Esta foi uma etapa importante, no entanto, é imprescindível que o Editor-gerente conheça bem os outros recursos

e funcionalidades que dispõe no seu papel.

Esta será nossa próxima etapa no curso!