Uso do GED / ECM em projetos de engenhariaRenato Rodrigues

Renato RodriguesExperiência 6 anos em gestão de projetos, experiência 6 anos também em gestão de testes & qualidade além de experiência em desenvolvimento, suporte e treinamentos. Formação com MBA em gestão estratégica de TI pela FGV e bacharel em ciências da computação pela UBC.Possuo as certificações: PMP, Scrum Master, ITIL, Cobit entre outras: MCP, ASE COMPAQ e Quality Center (HP/ALM).

https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess Celular 11-99613-7312

Agenda• Escopo do projeto de engenharia• O que é GED e ECM• Características comuns em projetos de engenharia• Características de um bom software de apoio GED e ECM• Gerenciamento de projeto de engenharia – Workflow• Gerenciamento de projeto de engenharia – Medição• Glossário e referências

Projeto de engenharia

Projeto de engenharia

Projeto de engenharia

Exemplo: Projetos de engenhariaProjeto: Criação de um prédio residencial

Artefatos (documentos) do projeto:• Terraplanagem• Fundação• Garagem• Quadra poliesportiva• Piscina• Churrasqueira• Planta andar padrão

• Torre1• Torre 2• Estrutura elétrica• Estrutura hidraúlica• Estrutura de segurança• Áreas comuns• Planilha de cálculo

O que é GED e ECM?

GED = Gerenciador Eletrônico de DocumentosECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico

= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia

ECM evolução do GEDECM engloba funcionalidades de gestão

Características comuns em projetos de engenharia

Evolução do projeto decorre da evolução da criação dos documentos.

São baseados em documentos:• AutoCAD• SolidWorks• Inventor• Revit• MicroStation• MS Office

Possuem fases:• Estudo preliminar• Anteprojeto• Projeto básico• Projeto executivo

Características de um bom software de apoio GED

• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e alguns casos conteúdo)• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões

Características de um bom software de apoio ECM

• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e conteúdo)• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões• Controlar validade de documentos (Realizar notificação que certificado esta para

vencer)• Permitir visualização de seu conteúdo (Reduz investimento em software específico e

licenças)• Permite comparar versões de documentos• Permite realizar comentários eletrônicos nos documentos• Fluxo de criação e aprovação “workflow” de documentos, com ou sem notificações e

SLA• Controle de progresso do projeto pelo progresso dos documentos

Exemplo de comparação de versões de um mesmo

documento.

Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm

Gerenciamento de projeto de engenharia

Exemplo de comparação de propriedades entre versões de

um mesmo documento.

Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm

Gerenciamento de projeto de engenharia

Exemplo de referência entre documentos.

Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm

Gerenciamento de projeto de engenharia

Previsto

Em elaboração

Em verificação

Em aprovação(Coordenador da

área)

Aguardando emissão

Emitido

Aprovado pelo cliente

Aprovado pelo cliente com comentários

Iniciar elaboração

Enviar para verificação

Verificado

Aprovado

Enviado para o cliente

AprovadoAprovado com comentários

Reprovado

Reprovado

Reprovado sob revisão

Iniciar revisãosob revisão

Iniciar revisãosob revisão

Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow• Envio de notificação em cada

etapa.

• Controle de SLA por etapa.

• Cada etapa possui um % de avanço.

Gerenciamento de projeto de engenharia: Medição

Status PercentualPrevisto 0%Em elaboração 25%Em verificação 50%Em aprovação (coordenador da área) 50%Aguardando emissão 79%Emitido 80%Aprovado pelo cliente 100%Aprovado pelo cliente com comentários 100%

Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow e Medição 0% avanço

25% avanço

50% avanço

50% avanço

80% avanço

100% avanço

79% avanço

Documento Status % Concluído PesoTerraplanagem Emitido 80% 5%Fundação Em verificação 50% 5%Garagem Em elaboração 25% 7%Quadra poliesportiva Previsto 0% 7%Piscina Previsto 0% 9%Churrasqueira Previsto 0% 7%Planta andar padrão Em elaboração 25% 10%Torre1 Previsto 0% 8,5%Torre 2 Previsto 0% 8,5%Estrutura elétrica Previsto 0% 10%Estrutura hidraúlica Previsto 0% 9%Estrutura de segurança Previsto 0% 9%Áreas comuns Previsto 0% 3%Planilha de cálculo Em elaboração 25% 2%

Total: Documentos: 14Média

simples: 14,6%

Média ponderada:

11,3%

Suporte operação pós projeto

• Um bom gestor se preocupa com a documentação que será deixada para a equipe de operações e suporte.

• Em engenharia, esse handover é tão importante quanto o projeto.

• Em momento de crise, localizar o documento correto e com a informação correta pode ser a diferença entre a vida e a morte.

Suporte operação pós projeto

P36, afundou em 18 Março 2001 decorrente de 3 explosões em 15 Março 2001.

Causas "não-conformidades quanto a procedimentos operacionais, de manutenção e de projeto“

Fonte:https://pt.wikipedia.org/wiki/Plataforma_P-36

Outras apresentações e materiais• Requisitos para implantação de um GED/ECMhttp://pt.slideshare.net/renatoatos/resumo-implantao-ecm-ged-com-sucesso-e-sem-maiores-preocupaes

• Regras para organização de documentoshttp://pt.slideshare.net/renatoatos/conceitos-e-regras-bsicas-de-organizao-de-documentos

• Plano de estudos para certificação PMP do PMIhttp://pt.slideshare.net/renatoatos/plano-de-estudos-para-aumentar-conhecimentos-sobre-processos-pmbook-e-se-certificar-em-pmp

• Opções de investimentos além dos bancos de varejo (BB, Bradesco, Itaú, Santander)http://pt.slideshare.net/renatoatos/opes-de-cdbcdi-que-redem-100-do-valor

Glossário

GED = Gerenciador Eletrônico de documentosECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico

= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenhariaEPC = Equipamento de Proteção Coletivo

= Engineering, Procurement, and Construction / Engenharia, Aquisições e ConstruçãoPMC = Project Management Consultant / Consultor em gestão de projetosRenderizar = Rendering / Tornar o trabalho digital de imagens, vídeos ou áudios real e de modo acabado.

Referências

Empresa Produto Link

BlueCielo ECM Meridian www.bluecieloecm.com

SharePoint Microsoft www.Microsoft.com

Bentley https://www.bentley.com

GreenDocs GreenDocs http://www.greendocs.net/

Obrigadohttps://www.linkedin.com/in/renatorodriguess http://pt.slideshare.net/renatoatos