Projeto um Dia na tavernas

PROJETO DE EVENTO

UM DIA NA TAVERNAS 2ª ED.

ASSOCIAÇÃO DE JOGOS DE REPRESENTAÇÃO DO VALE DO ITAJAÍ TAVERNA’S

BALNEÁRIO CAMBORIÚ 2011

Avenida Atlântica, 470 apto 104 – Centro. Balneário Camboriú, SC.

E-mail: [email protected] Telefones: (47) 8823 5645 (Cleber) – Diretoria Administrativa

(47) 8451 5751 (Wilson) – Diretoria de Eventos (47) 9106 5261 (Ketlin) – Diretoria de Comunicação

ÍNDICE

APRESENTAÇÃO.............................................................................................. 3 1.1 Associação Tavernas........................................................................... 3 1.2 O que é RPG ....................................................................................... 3 1.3 O que são Boardgames ....................................................................... 4 1.4 O que são Cardgames......................................................................... 5 1.5 O evento Um Dia na Tavernas 1ª ed. .................................................. 5

2 UM DIA NA TAVERNAS 2ª ed .................................................................... 7 2.1 Planejamento de Escopo ..................................................................... 7 2.2 Marco Lógico ....................................................................................... 7

2.2.1 Objetivos....................................................................................... 7 2.2.2 Resultados Esperados.................................................................. 8 2.2.3 Atividades ..................................................................................... 8 2.2.4 Indicadores ................................................................................... 9 2.2.5 Meios de Verificação..................................................................... 9

2.3 Cronograma de Atividades................................................................... 9 2.3.1 Preparação ................................................................................. 10 2.3.2 Evento......................................................................................... 10 2.3.3 Avaliação .................................................................................... 10

2.4 Cronograma Físico-Financeiro........................................................... 11 2.4.1 Despesas e Receitas .................................................................. 11

2.5 Equipe Tavernas................................................................................ 11

APRESENTAÇÃO

O Evento “Um Dia na Tavernas 2ª Ed.” é um encontro de RPG,

cardgames e boardgames promovido pela Associação de Jogos de

Representação do Vale do Itajaí Tavernas, no dia 11 de dezembro de 2011. O

evento será realizado no Centro Educacional Municipal Vereador Santa,

localizado à Rua 2450, n. 420 - Centro, das 10:00 as 20:00 em Balneário

Camboriú, SC.

O Um Dia na Tavernas é um evento que promove jogos de RPG,

Cardgames e Boardgames e pretende atingir principalmente jogadores do Vale

do Itajaí. Diferente dos encontros tradicionais, o Um Dia na Tavernas faz com

que os visitantes participem ativamente de partidas, sejam de RPGs,

boardgames ou cardgames, além de trazer palestras, estandes, workshops e

outras atividades tangentes ao RPG.

O Evento ocorrerá em parceria com a Prefeitura Municipal de Balneário

Camboriú, a Eletrônica Data/Data Games, Talevi Salgados e a Hero 6

Publicidade e Propaganda.

1.1 Associação Tavernas

A Associação Taverna’s é uma entidade civil privada sem fins lucrativos

fundada em Março de 2010 e tem como objetivos a difusão, representação e

estudo das práticas do RPG (em tradução livre Role Playing Game).

A entidade é uma das primeiras no Brasil e está na vanguarda entre as

instituições que estudam o campo. Desde sua fundação houve uma profunda

preocupação com o apartidarismo, o respeito e a clareza e transparência na

gestão, o que se perpetua e solidifica a cada dia na administração da

Tavernas.

1.2 O que é RPG

O termo RPG, ou Role Playing Game (ou ainda, Roleplaying Game e

Rolling Playing Game) significa em tradução livre “Jogo de Representação de

Papéis”. Porém, dada à complexidade da tradução do termo, cabe salientar

algumas informações. O termo “role” no contexto, tem caráter de “papel de

interpretação”, como num papel de personagem de um teatro, filme ou outra

arte de atuação. O termo “playing”, em inglês, possui um caráter genérico de

ação, podendo ser traduzido para “tocar”, “reproduzir” e também “atuar”. Já o

termo “game” simplesmente remete à “jogo” em nossa língua pátria.

Mesmo que a palavra “jogo” esteja presente no título da prática, isso não

significa que haja um ganhador ou perdedor. Nos jogos de RPG, o objetivo

principal não é ganhar, mesmo porque é impossível que haja um ganhador. A

meta é divertir-se contando histórias fantásticas de forma colaborativa e

espontânea.

A narrativa e a interpretação de papéis acontecem de forma interativa e

a história que se constrói é constituída por objetivos e desafios, que serão

resolvidos baseados em um sistema de regras. O RPG é considerado ainda um

jogo de imaginação, na qual os jogadores são livres para criar e interpretar

seus papéis. Ainda, o RPG é considerado um jogo de imaginação, pois os

jogadores imaginam a história à medida que esta é narrada, e o único limite

para a narrativa e para a interpretação de papéis é a imaginação dos

jogadores.

1.3 O que são Boardgames

Boardgames ou Jogos de Tabuleiro são jogos que se concluem numa

única partida, possui um número limitado de jogadores e está atrelada a um

cenário físico, normalmente uma planta baixa ou mapa com diversos setores.

Os boardgames evoluíram muito fora do Brasil nos últimos anos, desde

que seus progenitores mais conhecidos (Banco Imobiliário, War, Detetive,

Imagem e Ação, etc) aqui chegaram. Atualmente existem inúmeros títulos de

boardgames dos mais diversos temas, que além de acompanharem o

lançamento de diversas mídias, como filmes, seriados e jogos eletrônicos, eles

evoluíram em regras, sistemas e complexidade.

A prática de boardgames estimula uma série de características pessoais

de seus praticantes, entre elas destacam-se o raciocínio lógico e quantitativos,

a interpretação de cenários e desafios e a capacidade de convivência e

negociação.

1.4 O que são Cardgames

Os Cardgames ou Jogos de Cartas são específicos e utilizam um

baralho especial e regras próprias. O jogo mais conhecido é o Magic: The

Gathering, que é conhecido por seu cenário fantástico e rico e por seus

jogadores interpretarem poderosos planewalkers (Andarilhos dos Planos).

Existem outros jogos de carta, como Iluminati, em que os jogadores

interpretam poderosas entidades num cenário de conspiração; jogos de

Pokemon, interpretados pelos mestres de suas criaturas e muitos outros.

1.5 O evento Um Dia na Tavernas 1ª ed.

No dia 12 de novembro de 2010 a Associação Tavernas promoveu o

primeiro evento Um Dia na Tavernas. Na data, visitaram o espaço 76 pessoas,

entre elas jovens e adultos. Foram promovidas 22 mesas de jogos de RPG, 10

mesas de boardgames e 12 partidas de cardgames.

Foto: Anderson Nacimento Um Dia na Tavernas 1 ed. Nov. 2011

Com o apoio da Eletrônica Data/Datagames, foi montado um estande

com exposição de jogos eletrônicos para PCs e videogames dos mais diversos

consoles. A Camisaria Layon Camisaria Ltda disponibilizou venda de camisetas

personalizadas com as mais diversas estampas temáticas e alguns

participantes tiveram um espaço reservado para venda e troca de miniaturas,

dados, livros e outros materiais de RPG.

Após a coleta de dados sobre os participantes, verificou-se que o

principal problema encontrado pelos participantes foi a localização do espaço,

que estava fora do eixo central da cidade.



2 UM DIA NA TAVERNAS 2ª ED

Para facilitar o entendimento do evento, optou-se por escrever este

Projeto, que será guiado pela divisão de etapas, apresentando na seqüência o

Planejamento de Escopo e Marco Lógico: Objetivos – Geral e Específicos,

Resultados Esperados, Atividades, Indicadores e Meios de Verificação.

Além deste itens, serão apresentados o Cronograma de atividades, o

Cronograma físico-financeiro e o Encerramento.

2.1 Planejamento de Escopo

O evento pretende atrair principalmente jovens entre 16 e 35 anos,

residentes na região do Vale do Itajaí, que possuam algum interessem por

jogos. Também serão convidados professores e pedagogos da rede pública e

particular de ensino, a fim de explicar o que são e quais as possibilidades de

utilização dos jogos como ferramenta de ensino.

O evento também pretende angariar novos associados e parceiros para

fortalecer suas conexões com empresas e órgãos públicos, assim como

veículos de mídia que por algum motivo se interessem em divulgar o evento e a

Associação.

2.2 Marco Lógico

2.2.1 Objetivos

2.2.1.1 Objetivo Geral

Promover o 2º encontro “Um dia na Tavernas” e atrair novos membros e

com isso expandir a associação na comunidade.

2.2.1.2 Objetivos Específicos

Ampliar o número de associados;

Divulgar a associação;

Disseminar o RPG, Boardgames, Cardgames como meio de cultura e

lazer;

Criar parcerias com entidades públicas e civis;

Informar a comunidade sobre o que é o RPG e sua aplicação.

2.2.2 Resultados Esperados

Evento Realizado;

Número de participação superando a do evento anterior;

Obter um número mínimo de (50) novos associados;

Fazer um número de 25 mesas de jogos;

Parcerias firmadas;

Workshops com número mínimo de 10 participantes cada.

2.2.3 Atividades

Workshop – Para Narradores;

Workshop – País e Professores;

Workshop – Convidado;

Mesas de RPG - Apocalipse Zumbi;

Mesas de RPG - Dungeons e Dragons;

Mesa de RPG - Mutantes & Malfeitores;

Mesa de RPG - Star Wars;

Mesa de RPG - Vampiro;

Mesa de RPG - Lobisomem;

Boardgame – Warcraft;

Boardgame – Starcraft;

Boardgame- Doom;

Boardgame – Carcassonne;

Boardgame – Catan;

Boardgame – Zombies;

Campeonato de Mágic;

Apresentação do SCAM;

Live Action;

Stands.

2.2.4 Indicadores

Controle de receptividade prévia;

Controle de movimentação nas redes sociais;

Indicadores quantitativos no dia do evento;

Indicadores de receptividade dos parceiros;

Indicadores de receptividade dos participantes;

Indicadores qualitativos realizados por meio de pesquisa no dia do

evento.

2.2.5 Meios de Verificação

Receptividade dos associados está de acordo com a estipulada

(qualitativa);

Movimentação das redes sociais está de acordo com a estipulada

(qualitativa);

Número de pré-inscritos é alto;

Há procura por informações do evento;

Há interesse em associação antes do evento;

Há receptividade dos possíveis parceiros;

Os indicadores qualitativos realizados durante o evento são positivos.

2.3 Cronograma de Atividades

O cronograma de atividades está dividido em três etapas: preparação,

evento e avaliação.

2.3.1 Preparação

Data de início Pré-requisito Atividade Data

Término Resultado

10/09 Aprovação pelo CD Definição da data 10/09 Encerrado 10/09 Aprovação pela DE Locação do Espaço 10/10 Encerrado 10/09 Externa SCAM 10/10 Encerrado 10/09 - Material de divulgação impresso 10/11 Em andamento 10/09 - Divulgação em mídias eletrônicas 11/12 Em andamento 10/09 - Elaboração das Mesas de RPG 20/11 Em andamento 10/09 Externa Terceirização do Torneio de Magic 20/11 Em andamento 10/09 - Mesas de boardgames 20/11 Em andamento 10/09 - Decoração 20/11 Em andamento 10/09 - Notificação das mídias convencionais 20/11 Em andamento 10/09 Externa Alimentação 20/11 Em andamento 10/09 - Contato com parceiros 20/11 Em andamento 10/09 - Stand UP NERD com JC 20/11 Em andamento 10/09 Externa Contato com palestrante convidado 20/11 Em andamento 10/09 Externa Contato com Grupo de Star Wars - RS 20/11 Em andamento 10/09 - Elaboração da avaliação 20/11 Em andamento 10/12 - Reunião com equipe 10/12 Aguardo

2.3.2 Evento

Horário início

Horário Término

Atividade

08:00 10:00 Preparação do local 10:00 10:15 Abertura oficial + Atração 10:15 19:30 Mesas de RPG, cardgames e boardgames 14:00 15:00 Workshop para narradores 16:00 16:45 Workshop para pais e professores 17:00 18:00 Live Action 18:30 19:30 Workshop com convidado principal 20:00 20:30 Fechamento com Stand UP Comedy - JC

2.3.3 Avaliação

Após o término do evento, será realizada a tabulação dos dados

previamente coletado por meio de um formulário, entregue na entrada do

evento. Com a tabulação pronta, será realizada uma reunião do Conselho

Diretor da Associação e outra com a equipe que trabalhou no evento.

Os resultados serão disponibilizados para todos os interessados, assim

como o balanço financeiro.

2.4 Cronograma Físico-Financeiro

2.4.1 Despesas e Receitas

Fonte Atividade Custo (em R$) Tavernas Locação do Espaço 100,00 Tavernas SCAM 100,00 Tavernas Material de divulgação impresso 100,00 Tavernas Material para mesas de RPG e boardgames 100,00 Tavernas Mesas de cardgames 100,00 Tavernas Decoração 300,00 Tavernas Stand UP NERD com JC 300,00 Tavernas Contato com palestrante convidado 300,00 Tavernas Contato com Grupo de Star Wars - RS 100,00

TOTAL 1.500,00

2.5 Equipe Tavernas

Alessandro Majoni: 40 anos, empresário, boardgamer e aficcionado em

jogos eletrônicos;

Anderson do Nascimento, 25 anos, jogador de RPG e viciado em

games de todos os tipos.

André Luiz Thieme: 25 anos, psicólogo, alérgico a glúten e mestrando

em psicologia e um novato que viciou em RPG;

Arrigo Majoni, 30 anos, empresário, formando em Turismo e Hotelaria.

Viciado em boardgames;

Cleber Aldo Reinhold, 25 anos, formado em Administração Pública e

um amante incondicional do RPG, um saco sem fundo, e o mundo jamais será

organizado o suficiente.

Evandro Luiz Jacobus, 34 anos, formado em Ciências da Computação

e geek de carteirinha;

Julio César Murari (JC), 36 anos, formado em Publicidade e

Propaganda, comediante, jogador e pai nas horas vagas;

Joel Minusculi, 25 anos, Jornalista e um dos maiores especialistas em

Zumbis;

Júlio César Deggau, 35 anos, formado em Administração, viciado em

games e um gigante (literalmente) que adora abraçar;

Ketlin da Rosa, 27 anos, Jornalista, a mulher que deu a idéia do

“workshop de rolar dados sem deixar cair no chão”;

Luís Carlos Gonçalves Bonaccorsi, 41 anos, um dos maiores

colecionadores de vídeo-games do país;

Maurício Castro da Silva Arus, 25 anos, psicólogo, alérgico a nozes,

metódico e certinho, sempre rola muitos críticos e fumbles em seqüência.

Tiago da Silva Ferreto, 25 anos, conhecido por suas frases célebres:

“Eu sou um Deus”, e “O Super Homem está mais louco que o Batman” e seus

apelidos: Negão e Negolas;

Rafael Talevi dos Santos, 27 anos, empresário, formado em

Administração, estuprador de regras e conhecido popularmente como Sr.

Coxinha;

Wilson Vieira Filho, 26 anos, o futuro pai mais perdido e sem noção

entre os RPGistas.

Entertainment & Humor

Projeto um Dia na tavernas