05. declaracao do escopo_e_documentacao_dos_requisitos_r02

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto

5 - DECLARAÇÃO DO ESCOPO E

DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS

PROJETO LAR SÃO JOSÉ

Alessandro Dias André Gustavo Carvalho Borges

José Roberto Terada Júlio Achcar

Luis Gustavo Campo Otto Engler Tamm de Lima

Sílvia Martinuzzo

São Paulo, 31 de julho de 2014

Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Otto Engler Tamm de Lima 05.Declaracao_do_Escopo_e_Documentacao_dos_requisitos.pdf 01 Página 2 de 4

1. OBJETIVO DO PROJETO

Permitir uma fácil e instantânea divulgação do trabalho do Lar São José aos seus contatos.

Garantir um material de apoio com informações essenciais e contato para os novos prospectos.

Articular a concepção, criação, desenvolvimento de arte final e impressão de um folder

informativo para divulgação da entidade.

2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO

A instituição Lar São José não possui uma estratégia de divulgação, e com isso perde

oportunidades de apresentar seu trabalho. Como passo inicial a esta estratégia, vê-se na mídia

impressa – por meio de um folder - uma maneira eficaz de divulgação da entidade como um

primeiro instrumento de divulgação do lar. Esta estratégia permite articular e propagar as

informações mais relevantes e da instituição para pessoas que possam ser possíveis parceiros

ou voluntários da instituição, após reuniões de contato, pois os participantes poderiam reter

um material resumo com acesso às informações mais relevantes.

3. REQUISITOS E PREMISSAS DO PROJETO

Foi realizada no Lar São José uma reunião envolvendo as partes interessadas no projeto,

representadas por Otto Engler (Equipe de Projeto), José Carlos & Maria Helena (Presidente e

Vice do Lar São José) e Ivone (Coordenadora do Lar São José), no dia 17/07/2014 às 18 horas.

A reunião teve o intuito de alinhar expectativas e decidir os requisitos para o projeto a ser

desenvolvido e seu consequente produto, que consiste na divulgação do trabalho do Lar São

José em uma mídia impressa, a fim de captar recursos para manutenção e expansão de suas

atividades na área em que atua.

Os seguintes requisitos do Projeto ficaram acertados:

1. O projeto deve atingir diretamente um público que viabilize a captação de recursos

financeiros, prioritariamente não esporádicos e preferencialmente regulares. Isto fará

com que as finanças da Instituição não dependam somente do aluguel de parte do

terreno de sua propriedade, doações irregulares (esporádicas), além de eventos sociais

internos de baixa arrecadação.

2. Aumentar a captação de recursos humanos voluntários, por meio de convênios com

Instituições de Ensino (faculdades e escolas), Instituições governamentais

(consulados), pessoas físicas e jurídicas de qualquer segmento.

3. Incentivar a doação de empresas que recebam abatimento fiscal, uma vez que toda a

documentação necessária encontra-se disponível no Lar São José.

4. O projeto deve motivar novos membros a se juntarem ao corpo diretor da Instituição

para manter a gestão a médio e longo prazo, além de renová-la.

5. Não deve contar com o cenário político.


6. A divulgação deve ser abrangente às mídias sociais para outro possível projeto

posterior.

Complementarmente aos requisitos acima descritos, serão considerados os seguintes

requisitos do Produto a ser desenvolvido:

1. Folder de Mídia de Divulgação do Lar São José com as seguintes características:

a. Folder impresso em uma lâmina A4, com 6 faces e 2 dobras.

b. Material e cores a serem definidos pela equipe do projeto.

2. Seu conteúdo será de responsabilidade da equipe do projeto, sem restrição específica

de formato e arte, e trará as seguintes informações:

a. Nome, natureza, breve histórico e logotipo fornecido pela Instituição.

b. Informações para contato (Endereço, telefones, e-mail).

c. Apoio, patrocínio e parceiros já existentes.

d. Projetos e eventos.

e. Meios de contribuição financeira (Conta bancária, boletos mensais, doações).

f. Meios de contribuição humana (Convênios, associações, parcerias,

voluntariado).

g. Fotos fornecidas pela Instituição.

h. Campanha de marketing para arrecadação de fundos, captação de novos

membros e intenção de aumento de suas capacidades atrelado ao aumento da

participação externa.

i. Ausência de dados que limitem o tempo de distribuição do material e o

tornem obsoleto.

4. EXCLUSÕES

É de inteira responsabilidade da instituição Lar São José, a atividade de distribuição do produto

entregue pela equipe de projeto.

5. ENTREGAS

Será entregue ao Lar São José amostra do produto desenvolvido pela equipe de projeto para

aprovação da arte e confecção dos folders. Aprovado o produto, a equipe do projeto é

responsável pela produção e entrega ao Lar São José de 500 cópias do folder com as

características descritas anteriormente e aprovadas pelo corpo diretivo do lar.

6. ORÇAMENTO BÁSICO

Valor previsto para todo o projeto em torno de R$2.500,00.


7. PLANO DE ENTREGAS E DATAS MARCO DO PROJETO

17/07 - Coleta dos Requisitos do Produto do Projeto

04/08 - Declaração do Escopo

15/08 - Contratação da Criação e Arte

22/08 - Aprovação da arte final pelas partes interessadas

25/08 – Entrega para Impressão

01/09 - Entrega do material à entidade

8. APROVAÇÕES

Todas as 3 (três) etapas de desenvolvimento do produto serão aprovadas e validadas pela

instituição, a saber:

1. Etapa de conceituação e definição do escopo;

2. Etapa de definição de parte do conceito de marketing (estratégia de comunicação) do

produto;

3. Etapa de aprovação da amostra do produto.

A validação de cada etapa garantirá uma execução do projeto em completo alinhamento com

os requisitos do escopo e atendendo às expectativas das partes interessadas.

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