Click here to load reader

10. plano de gerenciamento das comunicações

  • View
    104

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

scsacascas

Text of 10. plano de gerenciamento das comunicações

  • 1. UNIVERSIDADE DE SO PAULO - FUNDAO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulao de Um Projeto10 - Plano de Gerenciamento das ComunicaesPROJETO LAR SO JOSAlessandro Dias Andr Gustavo Carvalho Borges Jos Roberto Terada Jlio Achcar Lus Gustavo Campos Otto Engler Tamm de Lima Slvia MartinuzzoSo Paulo, 1 Semestre de 2014

2. 10. Plano de Gerenciamento das ComunicaesEmitido por: Nome do Arquivo: # da Reviso: Pgina:Andr Borges 10. Plano de Gerenciamento das Comunicaes 00 Pgina 2 de 41. OBJETIVO DESTE PLANOEste plano tem como objetivo:1. Definir as linhas gerais de comunicao;2. Identificar os requisitos de comunicao das partes interessadas;3. Responsabilidades para a coleta e distribuio das informaes;4. Canais e frequncia de comunicao preferencial;5. Mtodo e formato de arquivo das informaes e seus veculos2. LINHAS GERAIS PARA A COMUNICAO EM PROJETOEsto indicadas no documento de regras gerias (99.regras gerais.pdf) e listadas aqui em cpia:6. Todas as reunies de acompanhamento, dvidas ou pendncias sero realizadas aos sbados, na Fundao Vanzolini, no intervalo da aula de Recursos Humanos;7. Fica institudo que a ausentes perdem o poder de voto nas reunies em que no estiverem presentes, ficando assim as questes resolvidas preferencialmente em aula;8. Fica proibido o uso do e-mail coletivo (responder a todos, reply to all);9. Questes pontuais podem ser resolvidas diretamente com o responsvel pela atividade ou informao, inclusive por e-mail, desde que endereado diretamente para a pessoa em questo;10. Dvidas emergenciais podem ser sanadas por telefone, caso necessrio.11. Outras questes ou dificuldades que necessitem de mais de 2 (duas) pessoas para resoluo podem ser agendadas por Skype, se necessrio.3. FORMATO DE COMUNICAO INTRAEQUIPE4. O responsvel pela postagem na internet o Lus Gustavo;5. Fica responsvel pela superviso das postagens o Terada;6. Para que o Lus possa postar, ser necessrio que ele receba o material pronto e finalizado, que estar disponvel na pasta do dropbox da turma, que j est criada (indicada na pgina 6);7. O formato de postagem do blog est anexo 97.formatodopost.pdf na pasta 02.Formato da Postagem e define os itens mnimos que devero estar presentes em cada post;8. O nmero e frequncia das postagens, assim como seu contedo est indicado no documento 98.responsabilidades.pdf, anexo na pasta 01.Responsabilidades do dropbox;9. INSTRUES PARA REDAO DOS DOCUMENTOS DE PROJETO1. Os documentos devero ser elaborados pelos indicados na coluna Responsvel pela Elaborao do documento 98.responsabilidades.pdf, que se encontra no dropbox;2. O formato dos documentos deve seguir o padro tambm indicado no template que est no dropbox na pasta 03.Templates dos Documentos como 96.template.docx, incluindo espaamento, tipologia, fonte e recuos; 3. 10. Plano de Gerenciamento das ComunicaesEmitido por: Nome do Arquivo: # da Reviso: Pgina:Andr Borges 10. Plano de Gerenciamento das Comunicaes 00 Pgina 3 de 43. O contedo dos documentos deve atender aos itens mnimos necessrios presentes no PMBoK 5th Edition;4. O ponto focal para elaborao dos documentos ser a Slvia, cuja maior responsabilidade neste projeto elaborar e consolidar os documentos;5. Como temos pouco tempo para este semestre, devemos ser to concisos quanto possvel nos documentos descritivos (somente texto), limitando-se, sempre que possvel, a no mximo 2 (duas) pginas por documento;6. Todos os documentos devem ser postados no formato PDF no blog;7. Todos os documentos tero uma verso no formato .docx no dropbox, na pasta 04. Arquivos do Projeto;8. Os nomes dos arquivos devem obedecer ao padro pr-estabelecido, indicado na coluna Documento Final para Postagem e Apresentao do arquivo 98.responsabilidades.pdf, conforme exemplo abaixo:Nome do DocumentoNome do Arquivo01 Business Case01.Business_Case.pdf9. Isto significa utilizar a sequncia 00 at 99 para o nmero dos arquivos, conforme coluna referente do documento, e substituir espaos por underline (_). 4. 10. Plano de Gerenciamento das ComunicaesEmitido por: Nome do Arquivo: # da Reviso: Pgina:Andr Borges 10. Plano de Gerenciamento das Comunicaes 00 Pgina 4 de 410. REQUISITOS DE COMUNICAO DOS STAKEHOLDERS NOME DEPTO/ EMPRESA RESPONSVEL COLETA/ DISTRIBUIO CANAL FREQUNCIAJose Carlos de Almeida Camargo/ Maria HelenaLar So JosAndr / OttoSempre por telefonemaSomente para aprovao de marcos definidos no termo de aberturaNilton Toledo / Joo Arantes / outros docentesFundao VanzoliniAndrPessoalmente em aulaSempre que houver dvidas relativas estrutura do trabalhoEquipe de ProjetoAlunos da Fundao VanzoliniPela plataforma online (www.dropbox.com)E-mail unidirecional (para quem necessrio, conforme matriz de responsabilidades), presencialmente aos sbados em aulaQuando houver dvidas relativas ao desenvolvimento do trabalhoRepresentante da GrficaGrfica contratadaJlioPresencial/TelefonemaSomente quando solicitadoDesigner de arte GrficaGrfica contratadaAndrE-mailSomente quando solicitadoAlunosAlunos da VanzoliniSlviaPessoalmente , sempre na instituioSomente quando necessrioPaisSlviaPessoalmente , sempre na instituioSomente quando necessrioPatrocinadoresIvonePor intermdio da coordenadora do Lar So JoseSomente quando necessrioParceiros AtuaisIvonePor intermdio da coordenadora do Lar So JoseSomente se necessrio