Patrocínio para eventos e conferências festival abcr 2014

Patrocínio para Eventos e

Conferências

Maria Cristina Bumachar

20 maio 2014

SESC – Guarapari, ES

Patrocínio para Eventos e Conferências

• A captação de recursos a partir de eventos é uma

iniciativa que tem se tornado cada vez mais comum no

Brasil.

• As modalidades mais comuns são bazares beneficentes,

bingos, chás da tarde entre outras.

• Os eventos voltados à alta sociedade são os mais

rentáveis.

• Organizações internacionais realizam diversos eventos

no Brasil, mesmo sem ter escritório no país.

• Por isso, evento é uma estratégia que deve ser

observada com atenção pelas organizações brasileiras.


Como está este mercado no Brasil atualmente?

• Está maduro

• O crescimento é vertiginoso

• O Brasil é o oitavo pais do mundo a receber eventos internacionais

• São Paulo é a cidade das Américas que mais eventos realiza Fonte:ICCA (Internacional Congress Convention Association)

O que é preciso para viabilizar esses eventos?

• Identificar as propostas que melhor se adequam às estratégias e posicionamentos

de marketing das empresas patrocinadoras obtendo assim um melhor resultado para

seu investimento e viabilizando a realização dos projetos.

Qual é a condição fundamental para atuar nesse mercado?

• Ter um profissional qualificado

• Ter conhecimento e ferramentas profissional para captar recursos

• Encoraja os outros a levantar fundos: bazares, chás, almoços, festas de aniversario,

testamentos

• Dá toolkits, formulários, logos, ideias

• Barreiras da filantropia

• Compensação – não veem bem custos administrativos (sejam salários,

comunicação, etc…)

• Não entendem fracassos (tentei tal ação e não reverteu ) – empresas

• Tem pressa

• 2% do salario vai constantemente para ações filantrópicas amarrado com o imposto de

renda

• Cultural: para apagar o pecado da cobiça em fazer dinheiro, faz uma ação filantrópica. Não

da portanto para fazer $ com ela

Patrocínio para Eventos e Conferências Tendências

Identificação de tendências relevantes: Quais as tendências sociais ,

culturais ou econômicas no Brasil e no mundo que podem afetar o

engajamento de pessoas a causas sociais?

17%

26%

21%

20%

16% comprometidos

teoricos

intuitivos

refratarios

alienados

“ Sou consciente, ajudo a conscientizar, faço tudo o que posso.”

Conhecem e valorizam as causas filantropicas. Falam sobre isso com

os amigos e familia.

As soluções vem com a ação conjunta do governo, mídia, população e

ONGs.

Acreditam que empresas usam causas sociais por Interesse mais

financeiro que social , mas concordam que elas têm feito algumas

coisas; valorizam produtos de empresas mais engajadas

“ Sou consciente, mas não faço tudo o que deveria.”

Eles têm o maior conhecimento teórico e são os mais idealistas em

relação a causas sociais/ambientais. Porém, a atuação efetiva no dia-

a-dia não é tão alta. Nao sabem como se envolver, apesar de

acreditarem que a solução está nas mãos da população.

“ Não me importo, não me esforço.”.

Nao valorizam as causas sociais/ ambientais e concordam que

“na prática não faz nada”. Acreditam que a população não está

contribuindo para melhorar a situacao.

“ Sou consciente, mas despreocupado. Quando afetar a mim eu

vou me preocupar mais. Enquanto está meio fora, tu não pensa

muito nos outros.” (POA.)

“Acho que é um assunto chato, mas você tem que saber... Só

saber já está bom, não precisa ficar conversando sobre isso.”

(BH) “ Gostaria de ter mais conhecimento para fazer.”

Grande distanciamento e desconhecimento da atuação das

instituições e acham difícil a linguagem que a mídia utiliza para falar

do assunto.

“ Eu não entendo muito sobre esse assunto, mas o pouco que

entendo eu faço. Poderia fazer mais, mas não sei como.”

(RJ.25.M.C)

“ Tem muitas coisas que eu não tenho conhecimento, gostaria de

saber como funciona.” (SP.22/25.F.C)

Menor conhecimento, não são atuantes com amigos e

familiares, não se preocupam;

Não fizeram mudanças no dia-a-dia em favor de nenhuma

causa;

“Nunca estive por dentro e nunca participei de nada.” (MAN.)

“Acho que não me interesso, não me chocou muito. Quando

passa no Fantástico fico chocada, mas passam cinco minutos,

aí esqueço.” (BH.29.F.A)


Intuitivos (21%)

Alienados (16%)

Comprometidos (17%)

Teoricos (26%)

Refratarios (20%)

• Buscam soluções individuais, tentando melhorar seu entorno e qualidade de vida. Não demonstram

pretensão de gerar grandes mobilizações, mas começam a influenciar suas famílias e seu grupo

• As pessoas não sabem muito bem o que fazer além daquilo que ouvem falar na TV e na internet.

Esperam da mídia divulgacao constante e idéias/soluções:

– campanhas com o objetivo de conscientizar e mobilizar pessoas

– saber como funciona a “historia” do desconto no imposto de renda. Linguagem muito complicada

• E esperam mais : convite a comunidade para participar de suas ações, ensinando a população a agir

• Comunicação: façam e só depois divulguem e utilizem uma linguagem simples

• Reconhecem que é difícil mudar, mesmo tendo consciência; que existem as atitudes mais simples e as

mais complexas e que nem sempre é fácil colocar tudo em prática


A C Camargo • Nesta segunda-feira, a campanha começa convidando a todos para trocarem a capa do seu

Facebook e/ou Twitter como forma de apoio ao movimento. A imagem rosa, em alusão ao laço

símbolo do câncer de mama, traz a mensagem "Todos juntos na luta contra o câncer de mama".

• Todos também estão convidados a participar da ação Fotografe o Rosa. Qualquer pessoa que

quiser mostrar a todos seu engajamento pela causa pode enviar uma imagem bem criativa e cor-

de-rosa para [email protected] e conferir sua imagem em um álbum especial do

Facebook e Flickr. Os três primeiros ganhadores receberam da Curves Academia isenção

de matrícula e mensalidade grátis por seis, três e um mês, respectivamente. Confira o

regulamento do concurso.

Encoraja os outros a se envolverem, mas de forma simples: E COM COMPENSACAO!


- Desde 1988, a campanha já doou cerca de R$ 150 milhões a instituições sem

fins lucrativos que atuam no combate ao câncer infantojuvenil

- A arrecadação do McDia Feliz 2013 foi a maior já atingida no Brasil: R$ 204

milhões com a venda de 1,7 milhão de sanduíches Big Mac.


McDia Feliz O McDia Feliz é o evento que mais arrecada recursos em prol de

crianças e adolescentes com câncer

No McDia Feliz, todo o recurso arrecadado com a venda de sanduíches

Big Mac (exceto alguns impostos), vendido separadamente ou na

McOferta de Big Mac - além de materiais promocionais confeccionados

pelas instituições participantes e tíquetes antecipados - é revertido para

instituições de apoio e combate ao câncer infantojuvenil de todo país

O evento garante o dia de maior movimento em mais de 600 restaurantes McDonald’s, contando com

uma mobilização de mais de 30 mil voluntários. Ao longo de 24 anos de realização da campanha, os

recursos obtidos com o McDia Feliz contribuíram para o expressivo crescimento do índice de cura da

doença no Brasil: de 15%, no final da década de 80, podendo chegar a 85% atualmente caso

diagnosticado nos estágios iniciais

• O jantar organizado pela Fundação Eye Care, atua desde 2001 na prevenção e tratamento de

doenças oculares.

• Jantar acompanhado de Show com a presença de um dos maiores nomes da MPB, o cantor

Toquinho

• Participação: da apresentadora Babi, de Mariana Kupfer (da Jovem Pan) e de

Marcelo Novaes, da Rede Globo. "É sempre um prazer participar de eventos como

este. Acredito que todos que estão aqui querem ajudar aqueles que precisam de

uma vida melhor", afirmou o ator.

Patrocínio para Eventos e Conferências Fundação Eye Care

Friend´s Night

A Fundação Eye Care foi fundada em 2001 como um projeto social da

Clínica Eye Care.

A fundação prestou oito mil atendimentos gratuitos em um ano.


Conferência Ethos

1.315 participantes

oriundos de várias partes do Brasil e do exterior

871 inscritos

80 palestrantes

162 presidentes

216 jornalistas credenciados

2 PAINEIS

6 DEBATES

4 PALESTRAS

4 OFICINAS

OPEN SPACE E RODAS DE DIÁLOGO

7 ATIVIDADES INTERNACIONAIS

ALMOÇO COM PRESIDENTES

Patrocínio para Eventos e Conferências Conferência Ethos

24%

61%

14%

1%

Quais foram as expectativas em relação ao evento:

SUPERADAS

ATENDIDAS

PARCIALMENTE

NÃO ATENDIDAS


Instituto Ronald McDonald

Jantar de Gala beneficente arrecada R$ 550 mil Novembro 06, 2013 – Quinta Edição

• Local: espaço Rosa Rosarum em São Paulo

• Objetivo: arrecadar recursos para aumentar os índices de

cura do câncer infantojuvenil em todo o País

• Resultado: arrecadou R$ 550 mil.

• Presentes: Woods Staton, presidente e CEO da Arcos

Dorados, diversos empresários e executivos.

• Mestre de Cerimônia: o jornalista da TV Record, Celso Zucatelli

• Atração: A atração principal ficou por conta do tenor Jorge Durian, que fez um dueto com

Giovanna Maira, cantora que perdeu a visão devido a um câncer na infância. Os artistas

interpretaram canções de sucesso para mais de 550 convidados.

• O Jantar de Gala do Instituto Ronald McDonald é realizado com muito sucesso em outros países

da América Latina e do mundo. No Brasil, o evento teve a sua primeira edição em dezembro de

2009 quando toda arrecadação foi revertida para a reforma do ambulatório do Hospital do Câncer

de Cuiabá (MT). Desde então, o encontro firmou-se como uma das principais fontes de captação

de recursos para projetos em prol do combate ao câncer infanto juvenil, assim como o McDia Feliz,

o Invitational Golf Cup Instituto Ronald McDonald e a campanha dos cofrinhos. Em 2012, os

recursos arrecadados com o patrocínio de mais de 50 empresas beneficiaram a conclusão

da Casa Ronald McDonald Jahu.

Tenha em mente!

O que é importante ao se realizar um evento:

• Arrecadação de fundos

• Divulgação da organização

• Relacionamento com pessoas-chave para

futuras parcerias


Realizar um evento de captação de

recursos exige planejamento .....

muito planejamento


• Forme um comitê que seja comprometido com o evento e que tenha afinidade com a

ação

• Faça reuniões semanais com o comitê para acompanhamento e alinhamento

• Busque voluntários para ajudar no evento e capacite-os

• Defina o tipo de evento que deseja fazer respeitando verba e equipe disponíveis: festa,

jantar, show, conferência, bingo etc

• Escolha uma data para o evento: certifique-se que não estará em conflito com feriados

ou eventos semelhantes

• Certifique-se que há tempo hábil para planejar o evento: de 3 a 9 meses dependendo do

tamanho do evento

• Defina local e duração do evento: hotel, clube, museu, mansão, restaurante

• Crie um tema que seja relacionado com objetivo do evento

• Estabeleça uma meta de arrecadação X orçamento do evento

• Faça uma planilha de gastos X receita para o evento

• Faça reuniões semanais com a área financeira

• Busque patrocinadores / parceiros. Deixe claro para os patrocinadores e parceiros o

objetivo do evento e como os recursos obtidos serão empregados


Planeje-se para o evento: jantar, leilão, festa, bazar


• Faça um cronograma de ações e certifique-se que todos os envolvidos

estejam cientes de suas tarefas, responsabilidades e prazos: confirmação dos

convidados, recepção do orador/palestrante, som, decoração, segurança,

alimentação, policiamento, estacionamento, sinalização, serviço médico,

limpeza etc...

• Faça uma lista de convidados baseada em:

• contatos que sejam engajados em obras sociais

• possíveis doadores

• empresários

• famosos

• alta sociedade

• Faça um plano de comunicação, divulgue, informe: Hotsite, Banner, e-mail

marketing, Blogs, redes sociais, mídia impressa, releases, mala direta,

newsletter, telemarketing spot de rádio etc

• Faça uma avalição do evento com os participantes

• Após evento envie nota de agradecimento aos patrocinadores e parceiros

Produção - Cronograma

Abril

12/abr 19/abr 26/abr 03/abr 10/mai 17/mai 24/mai 31/mai 07/jun 14/jun 21/jun 28/jun 05/jul 12/jul 19/jul 26/jul 02/ago 09/ago 16/ago 23/ago

Contratação de produtor

Apresentação do esboço de Layout para

briefing

Apresentação do conceito criativo

Apresentação do primeiro projeto

cenografico

Maio

Apresentação da 1º versão do orçamento

2010 / 2011 (Estimativa de gastos)

Apresentação dos habilitados para participar

das concorrência

Sistema de inscrição no ar

Levantamento dos orçamentos

Apresentação da 1º versão do orçamento

2010 / 2011

Aprovação de orçamento

Junho

Contratações

Parcerias

Equipe

Julho

Confecção de contratos e envio para

assinatura

Assinatura de contratos

Contratação equipe de apoio

Agosto

Ultimo dia de evento




Não se esqueça dos

Avisos / Sinalização


Por favor, desligue seu celular


Assentos preferenciais estão reservados na

primeira fileira para pessoas com deficiência

e/ou mobilidade reduzida


Responda a pesquisa de avaliação da Conferência

que está na bolsa que foi entregue no

credenciamento. Devolva-a preenchida na urna

que está no Espaço de convivência


Caso tenha alguma dúvida sobre o evento

informe-se no Espaço de convivência (no

saguão principal)

“Com talento ganhamos partidas;

com trabalho em equipe e

inteligência ganhamos

campeonatos.”

Michael Jordan


Obrigada

Maria Cristina Bumachar [email protected]

Government & Nonprofit

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