Point of View

Simplificando a interação com o Governo

Gestão Fiscal & eSocial

C o n t e ú d o

Sumário Executivo 4

Cenário Atual 5

Nosso entendimento 6

A Solução SAP 8

Benefícios para o negócio 16

Por que SAP? 17

Próximos Passos 19

Sumário Executivo

A partir de 2014 as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um novo sistema de escrituração digital

das obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital humano. A

SAP está comprometida em atender os requerimentos do Governo para o atendimento desta obrigação legal

e também na exploração de outras possibilidades para melhorar o desempenho da área fiscal/tributária e

oferecer diferencial de geração de valor para a empresa.

Cenário

Toda empresa tem o dever de atender a uma variedade de

regras e leis estabelecidas pelo governo. Existem legislações

tributárias, trabalhistas, fiscais, previdenciárias, entre outros

ramos efetivas em todo território nacional ou podem ter efeito

apenas num estado ou cidade. As legislações são modificadas

com alta frequência e o Governo Federal Brasileiro estipulou a

adequação das empresas a sistemas de envio de informações

tributárias e trabalhistas de forma eletrônica e padronizada.

As empresas dos mais diversos tamanhos - desde o projeto

empreendedor recente até as maiores empresas – se

esforçam para se adequarem a essas leis, sob a penalidade

de pagar multas ou até perder o direito de exercer suas

atividades, em caso de descumprimento.

Nosso Entendimento

A SAP desenvolveu uma solução para atender os desafios

fiscais e sociais das empresas no mercado Brasileiro dentro

das normas estabelecidas pelo Governo e com um diferencial

competitivo. O SAP TDF (Tax Declaration Framework)

permite que a empresa seja certeira em atender às

legislações de cunho tributário, fiscal, previdenciário e

trabalhista em conteúdo e tempo.

O SAP TDF possui um módulo de adequação à nova

legislação de escrituração digital das obrigações trabalhistas,

previdenciárias, tributárias e fiscais, o eSocial e realiza análises

em tempo real

• Uma única plataforma de comunicação com o governo, em

tempo real, que atende todos os requisitos do e-Social; • Um conjunto integrado de soluções para envio unificado

de informações fiscais com inteligência tributária

embasada em dados transacionais

Benefícios

A SAP conta com anos de experiência no desenvolvimento de

soluções corporativas que visam simplificar os seus negócios e

potencializar resultados para pequenas, médias e grandes

empresas.

• Unificação do envio de dados aos órgãos governamentais

incluindo o e-Social, diminuindo a burocracia, eliminando

riscos e multas e realizando análises de falhas ou

inconsistências com uma plataforma em tempo real.

• Melhoria de Gestão Fiscal para apuração e reporte de

tributos eliminando erros e riscos de autuações e

aumentando recuperação de créditos, com a captura,

integração e consolidação das informações em tempo real.

• Benefícios financeiros médios da ordem de 2 a 3% do

faturamento da empresa para a Gestão Fiscal e eSocial.

O SAP TDF possibilita a otimização da gestão fiscal. A solução

busca as informações necessárias na base de dados e sistemas

integrados da empresa, sejam eles SAP, de terceiros, ou de

legados desenvolvidos internamente e envia ao Governo. A partir

dos dados que são trabalhados e padronizados, a solução prepara

o preenchimento das declarações e formulários a serem enviados

ao Governo. A solução é eficiente e garante a conformidade das

informações e valores apresentados às demandas das legislações

ao trabalhar os dados em tempo real, permitir análises internas e

corrigir inconsistências antes do envio. Dessa forma, o risco da

inconsistência é reduzido e os gastos com multas são

minimizados, além de redução de custos gerenciais e de

descasamento do fluxo de caixa. Encontra-se maior autonomia e

eficiência na atividade de adequação à legislação, permitindo

melhor alocação de tempo e de força de trabalho dentro do seu

negócio.

Sumário Executivo

4

5

Cenário atual

Cenário atual

A área tributária vive em

constante mudança

SPED Fiscal,

Contábil,

Contribuições S

Alterações legais

frequentes

Nota Fiscal

Eletrônica

eSocial

6

Impostos

• Total de impostos em

2012 totalizaram 36%

do PIB.

+ de 80 impostos,

taxas e contribuições.

Legislação complexa e

alterações legais

frequentes.

R$ 116 Bi em multas

reivindicadas pela

Receita Federal em

2012.

Requerimentos

SPED Programa de

Digitalização e

Simplificação Fiscal.

EFD, ECD, EFC

Contribuições.

eSocial, EFD IRPJ, ...

NFE 2G (Brasil iD, etc).

Massificação dos

documentos fiscais

eletrônicos.

Desafios

Garantir que a

empresa esteja em

conformidade fiscal

Reduzir riscos

tributários

Buscar otimização do

fluxo de caixa e

redução de custos

Complexidade e custos de conformidade fiscal

Nosso entendimento

Realidade das empresas no Brasil

Gestão Tributária

Nosso entendimento

7

Nosso entendimento

Nosso entendimento

Como a SAP pode ajudar?

A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua

empresa a se adequar às normas de legislações brasileira e otimizar o

trabalho de interpretação de dados relativos às obrigações trabalhistas,

previdenciárias, tributárias e fiscais. A solução SAP TDF garante ao seu

negócio a otimização da Gestão Fiscal e Trabalhista. Nossa solução assegura

a atualização do sistema às alterações promovidas pelo governo. Inclusive, a

solução atende às demandas do eSocial.

Solução

Fiscal

SAP TDF

SAP eSocial

Gestão Fiscal

1

2

8

A solução SAP

SAP eSocial

Em 2014, as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um

novo sistema de escrituração digital das obrigações trabalhistas,

previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital

humano.

Unificar o envio de dados aos

órgãos envolvidos

Diminuir a burocracia para as

empresas

Garantir todos os direitos dos

trabalhadores

Aprimorar a qualidade de

informações prestadas ao

Estado

Com o eSocial será possível:

A solução SAP

SAP eSocial

Sua empresa está preparada?

Desafios

• Formatação adequada dos arquivos no

padrão solicitado e envio eletrônico.

• Mudanças rápidas dos processos, não

permitindo ajustes repentinos de

informação

• Manter os sistemas atualizados com a

última versão do governo

• Respeitar os prazos específicos de

cada obrigação

• O eSocial necessita de informações

provenientes de diversas áreas da

empresa como: RH, Financeiro, TI,

Fiscal/Contábil, Folha de Pagamento e

Medicina do Trabalho

• Assegurar as novas exigências de

qualidade de informação

9

10

A solução SAP

SAP eSocial

Informações a serem transmitidas

Cada tipo de informação a ser enviada ao governo é classificada

como um “evento” que exige uma formatação específica para o envio. A

solução da SAP localiza os dados necessários e prepara-os para serem

enviados.

Eventos Iniciais

Identificação da empresa, sua estrutura, seus vínculos

empregatícios, serviços prestados ou tomados

Prazo: Outubro de 2014

Eventos de

tabela

Conjunto de regras da empresa, processos administrativos e

judiciais, relação de cargos e funções

Prazo: até o 7º dia do mês seguinte

Eventos não

periódicos

Admissões e demissões, acidentes de trabalho, atualização

de registros

Prazo: 1 dia antes, 1 dia depois, imediatamente ou até o

7º dia do mês seguinte

Eventos

periódicos

Folhas de pagamento, deduções, bases de cálculo,

contribuições sindicais, FGTS, IRRF

Prazo: até o 7º dia do mês seguinte

A solução SAP

SAP eSocial

Além de cumprir as obrigações

11

A solução SAP para o eSocial não abrange somente a proposta do

mercado: entregar os arquivos adequadamente dentro do prazo. Entendemos

que não é somente atender às normas, mas estar em conformidade fiscal

através de uma plataforma única de comunicação com o governo, otimizar a

parte fiscal e tributária e proporcionar benefícios para a empresa.

O eSocial, portanto, é só a ponta de um iceberg, que tem uma

profundidade muito além do que podemos enxergar a primeiro momento.

• Conformidade fiscal

• Correção de dados tributários na origem

• Planejamento tributário

• Roadmap SAP alinhado com o programa

SPED

• Base única tributária em tempo real

• Análise preditiva

• Regras de validação dinâmicas

• Consistência entre informações fiscais e

informações do eSocial

12

A solução SAP

SAP eSocial

Benefícios financeiros

O governo gerará constantes mudanças nos próximos anos. Sem

um sistema qualificado, flexível e preparado para receber as mudanças,

haverá custos internos de manutenção, novos desenvolvimentos e

elevado risco de multas para as empresas.

Multa de 2% incidente

sobre o montante das

contribuições informadas

Multa para atraso nas

informações do GFIP Exemplo*:

Multa de R$ 2,3 milhões por

ano para uma empresa que

fatura em torno de

R$ 2 bilhões por ano

(*) Premissas:

- Percentual de folha de pagamento sobre o faturamento de empresa: 13,8% (Fonte: IBGE 2009)

- Percentual de encargos sociais sobre a folha de pagamento: 40,8% (Fonte: MTE, MPS)

A solução SAP

SAP eSocial

Plataforma única de comunicação com o governo

13

SAP Tax Declaration Framework (TDF)

Repositório fiscal central (HANA)

Integração e Mensageria

CTR

Cockpit

eSocial eSocial

Validações

Geração XML

Controle

Correções

Ajustes

Geração SPED

Lançamentos

contábeis

Transmissão

SPED

Mensageria com o

Governo

(assíncrona e síncrona)

...

SAP ERP

ERP não SAP e

Sistemas Legados

Folha de pagamento

Recursos Humanos, Saúde e Segurança

Outros Sistemas

14

A solução SAP

Gestão Fiscal

Como a SAP pode otimizar sua Gestão Fiscal?

Automação do processo de recebimento de Notas Fiscais

Eletrônicas de materiais (NF-e/CT-e)

Automação do processo de recebimento de Notas Fiscais de

serviços (NFS e NFS-e)

Emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e/CT-e)

Ferramentas de análises preditivas e de gestão das informações

tributárias

Flexibilidade e rapidez na geração de relatórios

Base fiscal única, central e em tempo real

Análise, correção e apuração na origem dentro do

próprio período

Validação e auditoria em 3 níveis (antes, durante e depois

da transação)

Geração dos SPED’s

Conformidade

Fiscal

Otimização

do Processo

Fiscal

A solução SAP

Gestão Fiscal

Benefícios financeiros

15

Redução do custo de oportunidade – pagamento a maior: (ICMS, PIS/COFINS,

IPI, ISS, etc.)

1

Redução de créditos não recuperados – pagamento a maior: (ICMS,

PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.)

2

Redução de pagamentos de multas + juros – pagamento a menor 3

Ganho financeiro devido ao melhor planejamento e gestão de fluxo de caixa 4

Alavancas de benefícios

Valor potencial* (anual e recorrente)

Entre 1 e 1,5% Do faturamento da

empresa

16

Benefícios para o negócio

Benefícios estratégicos

Repositório central de dados • Arquitetura preparada para receber dados de sistemas SAP ou

sistemas legados.

Acompanhamento e controle • Facilidade de auditoria, pois o espelhamento das informações é

em tempo real.

• Reduz geração de obrigações e otimiza análise das

informações.

Plataforma Fiscal e Redução de TCO • Centralização dos dados para entrega das obrigações trabalhistas

• Plataforma única de comunicação com o governo para todas as

obrigações.

• Integração nativa com as soluções SAP: ERP, HCM...

• Rapidez no fechamento fiscal e contábil

• Ganho financeiro devido ao melhor planejamento tributário e de fluxo

de caixa

Conformidade e Redução de riscos

• Conformidade com as novas normas.

• Garantia de atualização das últimas versões disponibilizadas pelo

governo.

• Redução de multas por atraso ou por inconsistência das

informações.

Porque SAP?

17

Expertise comprovada em mensageria com o Governo

Membro do grupo de estudos eSocial junto aos órgãos do governo

Conhecimento de processos de negócios: ERP, Fiscal e RH

Roadmap futuro alinhado com SPED

Plataforma única e robusta de comunicação / mensageria com o

Governo

Capacidade analítica e preditiva em tempo real

Suporta processamento de altos volumes em tempo

real

Diferenciais SAP

18

Por que SAP?

Diferenciais SAP

Suporte 24x7

7 centros globais de suporte

Ecossistema

Flexibilidade no atendimento

Experiência Fiscal

Know how adquirido

Framework central

Repositório fiscal centralizado

Co- inovação Participação ativa dos clientes

SAP é inovação

Investimento de 14% do faturamento em 2013 em Pesquisa & Desenvolvimento: – € 2,3 Bi

SAP Labs Latin America: São Leopoldo Desenvolvimento de soluções globais e locais

Localização Brasil: Folha de pagamento

Novos produtos: NFe, eSocial

Próximos passos

19

Próximos passos

A SAP está comprometida em atender os requerimentos

legais tributários e sociais Brasileiros com o SAP TDF e eSocial.

Nosso diferencial vai além das funcionalidades dos requerimentos

necessários, trazendo ao mercado diferenciais de negócios com

vantagens econômicas paras empresas. Além da incorporação das

constantes mudanças na legislação, a solução permite análise e

conciliação em tempo real, reduzindo riscos e exposições frente as

obrigações legais

Apresentar uma oferta de

parceria e inovação,

calcada em valor

Obter aprovação para

apoio e execução deste

programa junto aos decisores

Apresentar proposta de valor SAP

Celebrar parceria

Próximos passos

20

Saiba mais

Telefone: 0800 888 9988

E-mail: sap.esocial@sap.com

www.sap.com.br

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3992168.S.5847098045367336962?trk=groups_most_recent-0-b-

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