Simplificando a interação com o Governo - Gestão Fiscal & eSocial

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A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua empresa a se adequar às normas de legislações brasileira e otimizar o trabalho de interpretação de dados relativos às obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais. A solução SAP TDF garante ao seu negócio a otimização da Gestão Fiscal e Trabalhista. Nossa solução assegura a atualização do sistema às alterações promovidas pelo governo. Inclusive, a solução atende às demandas do eSocial.

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  • 1. Point of View Simplificando a interao com o Governo Gesto Fiscal & eSocial
  • 2. Contedo Sumrio Executivo 4 Cenrio Atual 5 Nosso entendimento 6 A Soluo SAP 8 Benefcios para o negcio 16 Por que SAP? 17 Prximos Passos 19
  • 3. Sumrio Executivo A partir de 2014 as empresas brasileiras devero aderir ao eSocial: um novo sistema de escriturao digital das obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais que impactar a gesto do capital humano. A SAP est comprometida em atender os requerimentos do Governo para o atendimento desta obrigao legal e tambm na explorao de outras possibilidades para melhorar o desempenho da rea fiscal/tributria e oferecer diferencial de gerao de valor para a empresa. Cenrio Toda empresa tem o dever de atender a uma variedade de regras e leis estabelecidas pelo governo. Existem legislaes tributrias, trabalhistas, fiscais, previdencirias, entre outros ramos efetivas em todo territrio nacional ou podem ter efeito apenas num estado ou cidade. As legislaes so modificadas com alta frequncia e o Governo Federal Brasileiro estipulou a adequao das empresas a sistemas de envio de informaes tributrias e trabalhistas de forma eletrnica e padronizada. As empresas dos mais diversos tamanhos - desde o projeto empreendedor recente at as maiores empresas se esforam para se adequarem a essas leis, sob a penalidade de pagar multas ou at perder o direito de exercer suas atividades, em caso de descumprimento. Nosso Entendimento A SAP desenvolveu uma soluo para atender os desafios fiscais e sociais das empresas no mercado Brasileiro dentro das normas estabelecidas pelo Governo e com um diferencial competitivo. O SAP TDF (Tax Declaration Framework) permite que a empresa seja certeira em atender s legislaes de cunho tributrio, fiscal, previdencirio e trabalhista em contedo e tempo. O SAP TDF possui um mdulo de adequao nova legislao de escriturao digital das obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais, o eSocial e realiza anlises em tempo real Uma nica plataforma de comunicao com o governo, em tempo real, que atende todos os requisitos do e-Social; Um conjunto integrado de solues para envio unificado de informaes fiscais com inteligncia tributria embasada em dados transacionais Benefcios A SAP conta com anos de experincia no desenvolvimento de solues corporativas que visam simplificar os seus negcios e potencializar resultados para pequenas, mdias e grandes empresas. Unificao do envio de dados aos rgos governamentais incluindo o e-Social, diminuindo a burocracia, eliminando riscos e multas e realizando anlises de falhas ou inconsistncias com uma plataforma em tempo real. Melhoria de Gesto Fiscal para apurao e reporte de tributos eliminando erros e riscos de autuaes e aumentando recuperao de crditos, com a captura, integrao e consolidao das informaes em tempo real. Benefcios financeiros mdios da ordem de 2 a 3% do faturamento da empresa para a Gesto Fiscal e eSocial. O SAP TDF possibilita a otimizao da gesto fiscal. A soluo busca as informaes necessrias na base de dados e sistemas integrados da empresa, sejam eles SAP, de terceiros, ou de legados desenvolvidos internamente e envia ao Governo. A partir dos dados que so trabalhados e padronizados, a soluo prepara o preenchimento das declaraes e formulrios a serem enviados ao Governo. A soluo eficiente e garante a conformidade das informaes e valores apresentados s demandas das legislaes ao trabalhar os dados em tempo real, permitir anlises internas e corrigir inconsistncias antes do envio. Dessa forma, o risco da inconsistncia reduzido e os gastos com multas so minimizados, alm de reduo de custos gerenciais e de descasamento do fluxo de caixa. Encontra-se maior autonomia e eficincia na atividade de adequao legislao, permitindo melhor alocao de tempo e de fora de trabalho dentro do seu negcio. Sumrio Executivo 4
  • 4. 5 Cenrio atual Cenrio atual A rea tributria vive em constante mudana SPED Fiscal, Contbil, Contribuies S Alteraes legais frequentes Nota Fiscal Eletrnica eSocial
  • 5. 6 Impostos Total de impostos em 2012 totalizaram 36% do PIB. + de 80 impostos, taxas e contribuies. Legislao complexa e alteraes legais frequentes. R$ 116 Bi em multas reivindicadas pela Receita Federal em 2012. Requerimentos SPED Programa de Digitalizao e Simplificao Fiscal. EFD, ECD, EFC Contribuies. eSocial, EFD IRPJ, ... NFE 2G (Brasil iD, etc). Massificao dos documentos fiscais eletrnicos. Desafios Garantir que a empresa esteja em conformidade fiscal Reduzir riscos tributrios Buscar otimizao do fluxo de caixa e reduo de custos Complexidade e custos de conformidade fiscal Nosso entendimento Realidade das empresas no Brasil Gesto Tributria Nosso entendimento
  • 6. 7 Nosso entendimento Nosso entendimento Como a SAP pode ajudar? A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua empresa a se adequar s normas de legislaes brasileira e otimizar o trabalho de interpretao de dados relativos s obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais. A soluo SAP TDF garante ao seu negcio a otimizao da Gesto Fiscal e Trabalhista. Nossa soluo assegura a atualizao do sistema s alteraes promovidas pelo governo. Inclusive, a soluo atende s demandas do eSocial. Soluo Fiscal SAP TDF SAP eSocial Gesto Fiscal 1 2
  • 7. 8 A soluo SAP SAP eSocial Em 2014, as empresas brasileiras devero aderir ao eSocial: um novo sistema de escriturao digital das obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais que impactar a gesto do capital humano. Unificar o envio de dados aos rgos envolvidos Diminuir a burocracia para as empresas Garantir todos os direitos dos trabalhadores Aprimorar a qualidade de informaes prestadas ao Estado Com o eSocial ser possvel:
  • 8. A soluo SAP SAP eSocial Sua empresa est preparada? Desafios Formatao adequada dos arquivos no padro solicitado e envio eletrnico. Mudanas rpidas dos processos, no permitindo ajustes repentinos de informao Manter os sistemas atualizados com a ltima verso do governo Respeitar os prazos especficos de cada obrigao O eSocial necessita de informaes provenientes de diversas reas da empresa como: RH, Financeiro, TI, Fiscal/Contbil, Folha de Pagamento e Medicina do Trabalho Assegurar as novas exigncias de qualidade de informao 9
  • 9. 10 A soluo SAP SAP eSocial Informaes a serem transmitidas Cada tipo de informao a ser enviada ao governo classificada como um evento que exige uma formatao especfica para o envio. A soluo da SAP localiza os dados necessrios e prepara-os para serem enviados. Eventos Iniciais Identificao da empresa, sua estrutura, seus vnculos empregatcios, servios prestados ou tomados Prazo: Outubro de 2014 Eventos de tabela Conjunto de regras da empresa, processos administrativos e judiciais, relao de cargos e funes Prazo: at o 7 dia do ms seguinte Eventos no peridicos Admisses e demisses, acidentes de trabalho, atualizao de registros Prazo: 1 dia antes, 1 dia depois, imediatamente ou at o 7 dia do ms seguinte Eventos peridicos Folhas de pagamento, dedues, bases de clculo, contribuies sindicais, FGTS, IRRF Prazo: at o 7 dia do ms seguinte
  • 10. A soluo SAP SAP eSocial Alm de cumprir as obrigaes 11 A soluo SAP para o eSocial no abrange somente a proposta do mercado: entregar os arquivos adequadamente dentro do prazo. Entendemos que no somente atender s normas, mas estar em conformidade fiscal atravs de uma plataforma nica de comunicao com o governo, otimizar a parte fiscal e tributria e proporcionar benefcios para a empresa. O eSocial, portanto, s a ponta de um iceberg, que tem uma profundidade muito alm do que podemos enxergar a primeiro momento. Conformidade fiscal Correo de dados tributrios na origem Planejamento tributrio Roadmap SAP alinhado com o programa SPED Base nica tributria em tempo real Anlise preditiva Regras de validao dinmicas Consistncia entre informaes fiscais e informaes do eSocial
  • 11. 12 A soluo SAP SAP eSocial Benefcios financeiros O governo gerar constantes mudanas nos prximos anos. Sem um sistema qualificado, flexvel e preparado para receber as mudanas, haver custos internos de manuteno, novos desenvolvimentos e elevado risco de multas para as empresas. Multa de 2% incidente sobre o montante das contribuies informadas Multa para atraso nas informaes do GFIP Exemplo*: Multa de R$ 2,3 milhes por ano para uma empresa que fatura em torno de R$ 2 bilhes por ano (*) Premissas: - Percentual de folha de pagamento sobre o faturamento de empresa: 13,8% (