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Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde:
Fluxos de gestão de fontes de informação da BVS
Sueli Mitiko Yano SugaSupervisora
Fontes de informação ReferenciaisBIREME/OPAS/OMS
Manaus, 15 de outubro de 2016
Objetivos
Estabelecer o fluxo de colaboração para as fontes de informação da BVS, em especial, o controle bibliográfico da literatura em saúde publicada nos países de AL&C
Orientar a entrada de registros nas bases bibliográficas LILACS e BVS e fontes: LIS, DirEve e Multimídia
Definir o procedimento para intercambio de registros entre bases de dados administradas via novo sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin
Definir novos papeis a serem desempenhados pelos Centros
Cenário atual
Fluxo da Comunicação Científica
Divulgação em redes sociais
Postagens em blogsPublicação em repositórios
institucionais
Acesso, downloads, menções, etc em
redes sociaisFonte: Pinheiro e Savi
Inclusão em índicese bases de dados
Fluxo de comunicação científica
Fonte: Pinheiro e Savi
Divulgação em redes sociais
Postagens em blogs
Publicação em repositórios institucionais
Acesso, downloads, menções, etc em
redes sociais
Publicação de recursos para tradução do conhecimento
(Kuramoto, 2011)
• Bibliometria • Altmetria
Como resolver?
• Tendo a missão da BIREME e dos produtos e serviços da BVS, melhorar fluxos e processos para alcançar missão proposta
• Otimizar recursos existentes e simplificar gestão das fontes de informação: novo sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin
• Utilizando de maneira mais inteligente reaproveitando esforços e recursos já realizados nas instituiçoes parceiras: interoperabilidade
A missão
Você já ouviu falar aquela velha história dos pedreiros para quem alguém perguntou o que
eles faziam? O primeiro disse
“Estou colocando tijolos, óbvio!
E o segundo olhou a obra inacabacada e sorriu,
“Estou construindo um templo”
Missão da BIREMEContribuir para o desenvolvimento da saúde nos países da América Latina e Caribe por meio da democratização do acesso, publicação e uso de informação, conhecimento e evidência científica.
Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME são os seguintes:
• o acesso à informação científica e técnica em saúde é essencial para o desenvolvimento dos sistemas de pesquisa, educação e atenção à saúde.
• a necessidade de cooperação técnica para desenvolver e fortalecer as capacidades e infraestruturas nacionais e regional de informação científica e técnica dos países da América Latina e do Caribe de acordo com o estado da arte internacional.
• a necessidade de aumentar de modo sustentável a visibilidade, acessibilidade, disseminação, uso e impacto da informação científica gerada nos níveis nacional, regional e global.
Sistema de Gestão de Fontes de Informação
BDENF
Otimização de Recursos
BDENFBDENFLILACS:Registros
Bibliográficos
LISLISSeCS:
Títulos de Revistas
BDENFDirEve:
Eventos BDENFBDENFMultimedia:
vídeos BDENFBDENF
Leyes:Legilslação
BDENFBDENF
LIS:Portais e redes
sociais
Sistema de Gestão de Fontes de Informação
Um único usuário para gerir ou contribuir com fontes de informação da BVS
Acesso como serviço web dispensando infra-estrutura tecnológica própria e analistas de sistema dedicados
Vocabulário Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) no sistema Perfis de usuários e status de registros Melhoria da qualidade dos registros Resultado de registros disponíveis imediatamente após registro por meio
de interfaces de busca aplicadas ao WordPress (LIS, DirEve, Multimedia e Leyes) e após processamento após alguns dias (LILACS e SeCS Títulos de Revistas)
O que não muda:
• Estrutura de cooperação descentralizada com coordenadores e rede BVS
• Metodologias de fontes de informação continuam as mesmas: critério de seleção de documentos, regras de descrição física e indexação de documentos
O que muda
• Cooperação centralizada em um sistema online• Inclusão de alguns campos: – Revistas em fluxo contínuo: E-location– Número permanente do autor: ORCID, ResearcherID, etc
• Eliminação do procedimento de envio de arquivos iso via LILACS Submission ou e-mail
• Contribuição pode ser realizada a mais de uma base de dados ou BVS selecionando/marcando sua base de dados
Processo de Cooperação com Bases Bibliográficas para CC
Seleção de
documentos
Definição de bases
a colabora
r
Conferência de
existência do
registro
Marcação do
registro para a(s) base(s)
Descrição e
indexação do
documento
Registro publicado na(s) base(s)
FI-Admin
Processamen
to
Fluxo recomendado
Controle Bibliográfico - Fluxo de Colaboração Atual
Centro Cooperante
LILDBI-Web Local
LILDBI-Web
Nacional
LILDBI-Web
Regional
Base do País
LILACS
Coordenador Nacional
Coordenador Regional
Centro Cooperante
Centro Cooperante
Centro Cooperante
LILACS
Fluxo de Colaboração em implantação:Monográficos, Teses e Dissertações e Documentos não convencionais
Centro Cooperante
LILACS
iAHx Temático Nacional
iAHx Temático Regional
Coordenador Nacional**
Coordenador Temático
Regional**
Centro Cooperante
Nacional
Centro Cooperante
Temático
LILACSLIPECSLIBOCSBDENF
BBOIndexPsi
etc
FI-AdminRegistros
Bibliográficos
Coordenador Temático
Nacional**
iAHx LILACS
iAHx País
Coordenador Regional LILACS**
*Registram produção cientifica da instituição e selecionam base para a qual vão colaborar dentro do FI-Admin**Validam registros e garantem que produção de outras redes com as quais colabora estão contempladas conforme
critérios específicos de cada base
Centro Cooperante
LILACS*
Centro Cooperante
Nacional
Centro CooperanteNacional*
Centro Cooperante
Temático
Centro CooperanteTemático*
Fluxo de Colaboração em implantação:Artigos de Revistas Científicas
iAHx Temático Nacional
iAHx Temático Regional
Coordenador Nacional
Coordenador Temático Regional
Centro Cooperante
Nacional
Centro Cooperante
Temático
LILACSLIPECSLIBOCSBDENF
BBOIndexPsi
etc
FI-AdminRegistros
Bibliográficos**
Coordenador Temático Nacional
iAHx LILACS
iAHx País
Coordenador Regional LILACS
*Atribuição de Revistas a CC com fascículo de início após seleção para indexação na base**Visualização de registros de revistas indexadas será gerida por seu registro na base de títulos abreviados SeCS
Atribuição de Revistas*
Centro Cooperante
Temático
Centro Cooperante
LILACS
Centro Cooperante
Temático
Centro Cooperante
LILACS
Centro Cooperante
LILACS
Centro Cooperante
Nacional
Centro Cooperante
Nacional
Controle BibliográficoPapéis dos membros da Rede BVS
Seleção de documentos
Definição de bases a colaborar
Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional
Realiza a seleção de acordo com os critérios das bases
• Define os criterios nacionais
• Mantém bases auxiliares atualizadas
• Avalia e seleciona e reavalia permanência
de revistas e documentos na base
• Define os criterios regionais das FI
• Mantém bases auxiliares atualizadas
• Avalia e seleciona e reavalia permanência
de revistas e documentos na base
Seleciona para quais bases o registro bibliográfico
deve ser incluido
• Valida contribuição para sua base
• Verifica se contribuição recebida deve destinar-
se a outras bases
Valida adequação da contribuição conforme
critérios
Pesquisa em bases bibliográficas se registro já
existe para evitar duplicação e propiciar
reuso de dados
• Valida a contribuição• Realiza controle de
qualidade da base de dados
• Valida a contribuição• Realiza controle de
qualidade da base de dados
Conferência de existência de registro
Controle BibliográficoPapéis dos membros da Rede BVS
Definição da base de dados
Registro dos documentos
Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional
Seleciona para quais bases de dados o registro de ser
inseridoValida registros incluidos
na baseValida registros incluidos
na base
• Cria ou revisa registros com descrição bibliográfica e
indexação temática de acordo com metodologia
• Apoia no controle de qualidade das revistas indexadas nas bases
• Realiza gestão da contribuição nacional
ou temática• Intermedia processo de
interoperabilidade• Realiza o controle de
qualidade dos registros
• Realiza gestão da contribuição às fontes
de informação;• Realiza processos de
interoperabilidade para coleta de dados
• mantém registros atualizados de acordo
com metodologias • Apoia no controle de
qualidade das revistas
• Monitora contribuição da rede
• Monitora qualidade de revistas
• Gere coleção de registros criados por
sua rede
• Monitora contribuição da rede
• Monitora qualidade de revistas
• Gere coleção de registros criados
Registro publicado na(s) base(s)
Estratégia de Migração para novo sistema
• Revistas LILACS-Express – congelamento do recebimento de indexação de registros LILACS-Express em novembro de 2016
• Bases bibliográficas da metodologia LILACS– Índice LILACS - previsão de término em novembro de 2016– Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para
contribuição LILACS– Base de CC que contribuem para LILACS e também mantém
base de dados local– Base de CC que customizaram / estenderam a metodologia
LILACS Inclusão de usuários do LILDBI-Web da Rede BVS Brasil
Migração para nova plataformaFI-Admin - LILDBI-Web
• Período de convivência do LILDBI-Web e FI-Admin:– Fluxo de envio de arquivos iso será mantido no
LILACS Submission para Mononográficos, Teses e dissertações e Não convencionais, porém haverá atraso na carga desses registros• Exceto revistas LILACS-Express
– Tabelas auxiliares serão atualizadas
Migração para nova plataformaFI-Admin - LILDBI-Web
• Preparação para entrada no sistema de gestão (coordenadores de bases bibliográficas BVS)– Revistas indexadas com fascículo de indexação
registradas em SeCS Títulos de Revistas– Usuários criados com perfis adequados
• Ao final do processo de migração: descontinuidade da manutenção do LILDBI-Web
Próximos passos quanto a Reaproveitamento/Reuso de dados por meio Interoperabilidade
• Coleta de registros OJS/SEER• Coleta registros bibliográficos em bases de
dados MARC• Coleta de coleções de revistas em bases MARC
Níveis para Interoperabilidade
A interoperabilidade inicia-se quando se firma o compromissode cooperação e esforço entre as partes para sua concretização
