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Healthcare Design Thinking Lab

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QUEM SOU EU?

“Educação não transforma

o mundo. Educação muda

as pessoas. Pessoas

mudam o mundo.”

“Imaginação é mais importante que conhecimento.”

SOMOS UMA CONSULTORIA INTERNACIONAL DE DESIGN DE SERVIÇOS. AJUDAMOS ORGANIZAÇÕES E EMPRESAS EM TODO O MUNDO A ENTENDER SEUS CLIENTES E ENTREGAR SERVIÇOS DE QUALIDADE.

No Brasil

No mundo

QUEM SÃO VOCÊS?

QUAL A PROPOSTA DO WORKSHOP?

“Eu não falhei. Apenas encontrei 10 mil caminhos diferentes que

não funcionaram.”

Design Thinker

COLABORAÇÃO

CO-CRIAÇÃO

EMPATIA

OTIMISMO

PROTOTIPAÇÃO

CONFIANÇA CRIATIVA

3 A 5 ANOS

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

JÁ NA VIDA ADULTA...

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

Orbiting the Giant Hairball, Gordon Mackenzie, 1998.

contruindo a sua

CONFIANÇACRIATIVA...

Dinâmica dos 20 Círculos

• Criar 20 ideias ou mais.• Quantidade é importante.• Ex.: sol, bola...

2 min

CONFIANÇA

CRIATIVA

Convergente

FazerEscolhas

Convergente

FazerEscolhas

Divergente

CriarEscolhas

Desenhe a face de alguém

• Formem duplas ou trios. • Alguém que esteja ao seu lado.

2 min

CONFIANÇA

CRIATIVA

JULGAMENTOANTECIPADO

QUEM AQUI SABE DESENHAR?

VAMOS DESENHAR UMA PESSOA CORRENDO?

LEARN BY DOING

TOLERÂNCIA AO ERRO

“Errar não é apenas parte do processo, é uma consequência necessária

na busca de algo inovador.”

Ed Catmull,

Presidente da Pixar e da Walt Disney Animation Studios.

APRENDER COM O ERRO

“Não pense o erro como um fracasso, pense como um experimento

projetado que permitirá você aprender mais sobre ou problema ou

solução.”Tim Brown,

CEO da IDEO

ITERATIVO, ITERATIVO, ITERATIVO

“O que um processo iterativo nos permite é ganhar validação durante

o caminho, isso porque nós passamos a ouvir as pessoas que de fato

usarão a solução.”Gaby Brink,

Fundadora da Tomorrow Partners

PROCESSO

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

QUAL A DEFINIÇÃO DE DESIGN THINKING?

“Design Thinking é uma abordagem para inovação centrada no ser

humano que combina o pensamento criativo ao de negócios.”

Arne van Oosterom,

Fundador da DesignThinkers Group.

“Design Thinking é uma abordagem de inovação que leva em

consideração o que é desejável para as pessoas, o que é viável a nível

de mercado e que é tecnologicamente possível.”

Tim Brown,

CEO da IDEO.

VAMOS COLOCAR A MÃO NA MASSA?

Formação de duplas

• Formem duplas.• Uma pessoa que você não conhece.

2 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Orientações básicas

• Sessões com tempo definido.• Não antecipar etapas do processo.• Sessões individuais ou interativas.• Caos focado.

2 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Entrevista

• Sessão interativa. • 2 sessões de 3 minutos.• Uma boa conversa.

6 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Dig Deeper

• Sessão interativa. • 2 sessões de 3 minutos.• Sentimentos e Emoções.

6 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Descobertas

• Sessão individual. • Objetivos e Desejos.• Use verbos.

3 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Insights

• Sessão individual. • O que aprendeu com sua dupla. • O que você acha que a dupla sente ou pensa, mas não verbalizou com você.

2 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Definir

• Sessão Individual. •Desejo ou Necessidade latente. • Descobertas + Insights.• 1 Frase.

3 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Ideias

• Sessão individual. • 5 ideias radicais.• Definição é o seu norte.

5 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Feedback

• Sessão interativa. • 3 minutos para cada um.• Compartilhe suas ideias.• O que sua dupla gostou?• O que sua dupla não gostou?

4 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Iteração

• Sessão individual. • Reflita sobre o feedback.• O que pode reaproveitar?• Crie uma única solução.• Visual Thinking.

3 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Construção

• Sessão individual. • Algo que sua dupla possa interagir.•Mão na massa.

15 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

Testar

• Sessão interativa. • Simulação da Experiência.• Espírito de ator/atriz.

5 min

REDESIGNDA ENTREGA DO

PRESENTE

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

SERÁ QUE EU CONHEÇO ALGUM

CASE DE DESIGN THINKING?

“Não somos especialistas em nenhuma área específica, somos

especialistas no processo de design.”

E NA SAÚDE?

Relatório de 1999: “To Err is Human: Bulding a Safer Health System”

mortes por ano com erros de medicamentos

Relatório de 1999: “To Err is Human: Bulding a Safer Health System”

de pessoas por ano sofrem as consequências dos erros de administração de medicamentos

Relatório de 1999: “To Err is Human: Bulding a Safer Health System”

de dólares são gastos por ano tratando pacientes que sofreram as consequências da má administração dos medicamento

COMO PODERÍAMOS REDUZIR OS ERROS NA

ADMINISTRAÇÃO DOS MEDICAMENTOS?

NOVO PROCESSO

QUAL O IMPACTO?

unidades

os erros na administração de medicamentos

a velocidade de administração dos medicamentos

33%

a confiança dos pacientes na administração dos medicamentos

COMO TORNAR MAIS EFICIENTE A TROCA DE

TURNO DAS ENFERMEIRAS?

PROCESSOS DIFERENTES

PACIENTE ISOLADO

QUAL O IMPACTO?

DO HORÁRIO DE CHEGADA ATÉ O 1º ATENDIMENTO

31 MIL ENFERMEIRAS

HOSPITAIS

COMO PODERÍAMOS MELHORAR A EXPERIÊNCIA DE

ENCONTRAR SERVIÇOS DENTRO DO HOSPITAL?

16%

Já estãohospitalizados 1%

Pacientesemergência

77%

Pacientesambulatoriais

6%

Pacientes

Clínicos

PERSONA

Paulo26 anos

"Eu sou um cara pragmático e

adoro tecnologia"

COMEÇOU A SENTIR DORES NO CORPO...

PESQUISA NO GOOGLE...

A CAMINHO DO HOSPITAL...

É RECEBIDO NA RECEPÇÃO...

AGUARDAR PARA SER ATENDIDO...

É CHAMADO PARA A TRIAGEM...

AGUARDAR PARA SER ATENDIDO...

MÉDICO ATENDE O PACIENTE...

A CAMINHO DE CASA...

COMPARTILHAR COM AMIGOS...

sentindo

dores no

corpo

aguardar

atendimentofazer a

triagem

aguardar

atendimento

atendido pelo

médico

pesquisa no

googlevoltar para

casa

ANTES DURANTE DEPOIS

a caminho do

hospitalrecebido na

recepção

comentar

com amigos

SATISFAÇÃO DO CLIENTEEXPECTATIVA VS. EXPERIÊNCIAS

PRÉ-SERVIÇO SERVIÇO PÓS-SERVIÇO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Satisfação do Cliente

Expectativas Experiências Satisfação

PRÉ-SERVIÇO SERVIÇO PÓS-SERVIÇO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Satisfação do Cliente

Expectativas Experiências Satisfação

PRÉ-SERVIÇO SERVIÇO PÓS-SERVIÇO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Satisfação do Cliente

Expectativas Experiências Satisfação

PRÉ-SERVIÇO SERVIÇO PÓS-SERVIÇO

Satisfação do Cliente

Expectativas Experiências Satisfação

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PRÉ-SERVIÇO SERVIÇO PÓS-SERVIÇO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Satisfação do Cliente

Expectativas Experiências Satisfação

4 MILHÕES

0

O VALOR DAS AÇÕES

DE DÓLARES EM PREJUÍZO

SAÚDE E DESIGN DE SERVIÇOS EM UMA

SOCIEDADE EM EVELHECIMENTO

DESIGN DE

SERVIÇOS

NA SAÚDE

“Como criar

serviços para a

sociedade em

envelhecimento.”

PÚBLICO -

ALVO

“Idoso com 75

anos ou mais,

seus familiares,

amigos e

vizinhos que

eventualmente

ajudam.”

OBJETIVOS

“Engajar os idosos

em serviços que os

ajudem a viver bem

de forma

independente

quando começarem

a perder parte da

mobilidade.”

Ateliê de

Inovação

“Espaço que a

operadora de saúde

e a empresa

contratada usaram

Design de Serviços

para projetar as

soluções .”

Resultados

“Well on Sunday foi

uma das iniciativas

que deram certo,

numa tarde de

domingo se juntava

pacientes com

demência e seus

familiares para

participar de

diversas

atividades.”

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

Formação de grupos

• Formem os grupos das Startups ou Consultorias

2 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Orientação Básica

•Mantenha-se focado.• Uma conversa por vez.• Evite julgamentos.• Encoraje ideias malucas.• Construa na ideia dos outros.• Uma idea/pergunta por post-it.

5 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Definição de Desafio

• O que tentaremos resolver?• Listagem de problemas. • Desafio esteja próximo... (HC)• COMO PODERÍAMOS...?

15 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Quer ajuda?

• Idoso• Gestão do Hospital• Operadora• Jovens...

2 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Definição de Desafio

• O que tentaremos resolver?• Listagem de problemas. • Desafio esteja próximo...• COMO PODERÍAMOS...?

15 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Matriz de Alinhamento

• Alinhamento sobre o Desafio.• Quais são as certezas? • Quais são as dúvidas? • Quais são as suposições?

20 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Preparar entrevista

• Confirmar certezas...• Tirar dúvidas...• Validar suposições..• Entender melhor o health-seeker.

20 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Get out of the bulding

• 1 entrevistador.• 1 anotações.• 1 fotos. • 2 observadores.

1 hora

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Mapa da Empatia

• Pensa e Sente• Ouve• Vê• Diz e Faz• Dores• Ganhos

30 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Butterfly Test

• 4 post-its por pessoa• 2 post-it para DORES• 2 post-it para GANHOS•mais latente e necessário

10 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Mapeamento dos Stakeholders

• Qual o ecossistema de envolvidos do contexto do seu desafio?• Liste primeiro, depois hierarquize com os círculos, no meio ficam os mais importantes e na ponta os menos importantes.

20 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Telefone: / + 55 81 9.9734.6779

+ 55 81 9.7115.6779

[email protected]

www.designthinkersgroup.com

Torre de Macarrão

•Maior torre.•Macarrão e Marshmallow.

10 min

QUEBRA-GELO

LEARN BY DOING

Mural de Possibilidades

• Quantidade é importante.• Comece com: E SE...• Sem julgamentos.• Produtos, Serviços ou Soluções

15 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Butterfly Test

• Priorizar melhores ideias.• Pensamento convergente• Desejável para as pessoas• Viável tecnologicamente• Viável a nível de negócios

10 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Quebra-gelo

• Decorar o NOME de toda turma.• Adjetivo ou Característica com a primeira letra do seu nome. • Por exemplo: André, tem que começar com a letra A.

10 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Conceituação das Ideias

• Descreva ideia.• Como ela funciona?• Por quê ela melhora a experiência?• Quem vai usar e quando?• Como pode ser implementada?

15 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Prototipação: Mapa da Jornada do Cliente

• Qual a jornada do cliente a medida que ele interage com o serviço?• Quais são suas tarefas? • Quais são os pontos de contato do serviço?

90 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Antes de tudo: insights e oportunidades

• A medida que mapear a jornada do cliente, registre os insights e oportunidades que surgirem. Podem ser novas ideias, elementos que precisam de atenção, etc.

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Jornada - Atividade

• Quais ações essa pessoa faz para alcançar seu objetivo?• Comece antes dela decidir usar o serviço.• Duas Jornadas: sem a solução e com a solução de vocês.

30 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Pontos de Contato

• Para cada ação, qual o ponto de contato (canais, objetos, pessoas, plataformas, etc) a pessoa se relaciona?• Duas Jornadas: sem a solução e com a solução.

10 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Jornada Emocional

• Como você acha que a pessoa se sente em cada estágio?

• Duas Jornadas: sem a solução de vocês e com a solução de vocês.

10 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Contexto

• Em qual contexto a pessoa se encontra a medida que realiza as ações?

• Por exemplo: familiar doente a muito tempo.

5 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Ações da empresa

• Quem é o responsável por cada ponto de contato?

• Quais são as atividades da empresa para oferecer cada ponto de contato?

1 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Preparar Pitch

• Qual problema resolve?

• Qual a solução?

• Qual a jornada?

• 3 minutos

5 min

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

Evolua e inove

• Foi só o início do trabalho.

• Valide com pessoas reais o que foi preenchido e ajuste o que for preciso.

• Iterativo.

DESIGN THINKING LAB

HEALTHCARE

ENTENDIMENTO EMPATIA DEFINIÇÃO IDEAÇÃO PROTOTIPAGEM TESTE ITERAÇÃO

SÓ MAIS UMA COISA…

PILARES

•Colaboração

•Co-criação

•Criatividade

•Otimismo

•Empatia

•Prototipação

• Iteração

DO DESIGNTHINKING

Telefone: / + 55 81 9.9734.6779

+ 55 81 9.7115.6779

[email protected]

www.designthinkersgroup.com