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Lean UX to build User Centered solution to improve communication and tracking of the stretcher-bearers team inside hospitals. ALESSANDRA PEGUIM ROSA Technical UX Evangelist

Lean UX para Construir uma Solução Centrada no Usuário

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Page 1: Lean UX para Construir uma Solução Centrada no Usuário

Lean UX to build User Centered solutionto improve communication and tracking of the stretcher-

bearers team inside hospitals.

ALESSANDRA PEGUIM ROSATechnical UX Evangelist

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Alessandra RosaTechnical UX Evangelist

• Especialista em Interação Humano Computador

• Comunicadora bi-diplomada em Publicidade e Propaganda e Marketing

• Certificada pela IDEO em Design Centrado no Usuário e Prototipação

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Instituto de Pesquisas Eldorado

Fundado em 1997

Campinas | Brasília | Porto Alegre

750 colaboradores

Compromete-se a realização de classe mundial de pesquisa, desenvolvimento, serviços e formação em TIC.

Eleita como uma das melhores empresas para trabalhar (GPTW)

Primeira instituíção a participar da Lei de Informática

CPS

BSB POA

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Onde tudo começou

• Oficinas Tecnológicas• Hackathon Interno

sobre Smart Health• Jurados Convidados

– Diretor de TI do HC

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O HOSPITAL DE CLÍNICASEntendendo o universo do hospital e das enfermeiras

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• Desde 1963

• 56.000m²

• 3.100 profissionais

• 10mil pessoas/dia

• 5mil exames/dia

• 44 especialidades médicas e ambulatoriais

• 405 leitos ativos– 65 UTIs

• 38 enfermarias

• 17 departamentos médicos

• 22 unidades de procedimentos especializados

• 15 salas cirúrgicas

• 8 salas ambulatoriais

• 8 serviços de laboratórios

• 5 serviços de diagnósticos

O H.C. em números

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BeaconsApresentando Beacons para as enfermeiras

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• Localização de enfermeiras – Fazer pedidos de medicamentos – Facilitar a comunicação nas saídas das enfermeiras de

seus postos• Farmácia, Ambulatório, Cuidados com pacientes e Exames

• Limpeza e manutenção do quarto – Como avisar equipe de limpeza que o quarto foi liberado

para manutenção?

• Ajudar a equipe de transporte

Primeiras ideias

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O TRANSPORTEEntendendo a equipe de transporte usando Design Thinking e Lean UX

Page 10: Lean UX para Construir uma Solução Centrada no Usuário

Pesquisa com os usuários• Pesquisa Exploratória• Pesquisa de Campo• Entrevista com usuários• Sombra• Um dia na vida• Caderno de sensibilização

Acer

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esso

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ervo

pes

soal

Page 11: Lean UX para Construir uma Solução Centrada no Usuário

• Mesa é um gargalo– Enfermarias ligam pedindo transporte– Enfermarias e salas de exame ligam para a mesa para

saber tempo de espera e status do paciente– Mesa precisa lembrar onde os profissionais estão de

memória– Todo o processo é manual, em fichas de papel

• Depois que o profissional de transporte pegou a “ficha” saiu da mesa, perde-se o contato

• Equipe pequena para atender o hospital inteiro

Descobertas

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• Não mudar a rotina atual• Não mudar o processo• Implementar sem que os usuários se sintam

“vigiados” pelo sistema

Desafio

Page 13: Lean UX para Construir uma Solução Centrada no Usuário

• Cartões de insights– O que os usuários fazem para

resolver seus problemas na prática

• Critérios norteadores

• Mapa de empatia

• Jornada do usuário

• Touch points de serviços

• Personas

Análise e Síntese

Acer

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Oportunidades• Otimizar a comunicação entre o transporte e a secretária

(Mesa)

• Troca de informações visuais entre a mesa e o profissional de transporte

• Auxiliar as tomadas de decisões da secretária sobre a distribuição das tarefas

• Dar visibilidade de status aos envolvidos no pedido de escolta– Enfermarias– Salas de Exames

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Prototipação• Paper prototype• Marvel Apps

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Teste de Usabilidade

Teste da aplicação quase pronta, com usuário real em ambiente de trabalho

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O Produto finalLayout do aplicativo após os testes.

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Indicadores de sucesso• Entender e estimar com precisão tempo de

transporte

• Otimizar a comunicação entre as partes envolvidas

• Conhecimento da localização dos funcionários para otimização dos recursos

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Alessandra Rosa

Ale Rosa

Alessandra Rosa

talkitbr.com

[email protected]