Mini curso excel pratico

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  1. 1. http://www.excelpratico.com Direitos Autorais: - Este E-book cortesia do site excelpratico.com, a sua venda est proibida. - Este material no deve ser modificado, no entanto pode ser distribudo livremente.
  2. 2. MINI CURSO EXCEL MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 Introduo ao Excel Formatao, Frmulas e Anlise Funes Exerccios Prticos Este mini curso pretende explorar alguns recursos do Microsoft Excel, de forma a que os seus usurios dominem desde as ferramentas mais bsicas at funcionalidades mais complexas como as funes. OBJETIVOS: Conhecer o Excel e os seus separadores Desenvolver conhecimentos e uma utilizao aprofundada das ferramentas de Formatao, Frmulas, Anlise de Dados e Funes PROCESSO: Atingir os objetivos propostos atravs de exposio terica, exemplos e exerccio prtico no ltimo mdulo. RESULTADO: No final, o aluno dever estar apto a utilizar o Excel de uma forma transversal e eficiente Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  3. 3. INTRODUO AO EXCEL MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 Nesse mdulo feita uma abordagem a conceitos teis para o aluno a utilizar sempre que este trabalhar com o Excel (verso Office 2007). OBJECTIVOS: Rever as funcionalidades bsicas do Excel e apresentar as suas caractersticas Aplicar o conceito de range PROCESSO: Dar a conhecer o racional de organizao das funcionalidades do Excel, atravs de uma breve apresentao dos vrios menus e barras de ferramentas Prover dicas teis de navegabilidade atravs do teclado Definir o conceito de range e a sua utilidade RESULTADO: No final deste mdulo, o aluno dever estar apto a: Localizar com facilidade as funcionalidades do Excel de acordo com os menus e barras de ferramentas do Office 2007 Organizar a informao e navegar numa worksheet Nomear e referenciar uma range, e gerir nomes de ranges Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  4. 4. VISO DE UMA JANELA DE EXCEL MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 Menu Barra de Ferramentas rea de Referncia Nome da Planilha Barra das Frmulas Clula Ativa Barras de Rolagem Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  5. 5. BARRAS DE FERRAMENTAS DO OFFICE 2007 MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 Barra Home Barra Insert Barra Page Layout Barra Formulas Barra Data Barra Review Barra View Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  6. 6. NAVEGAO ATRAVS DO TECLADO MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 Setas: deslocar de uma clula para outra nos sentidos acima, abaixo, direita ou esquerda Tecla Page Up: passar automaticamente para a pgina de cima Tecla Page Down: passar automaticamente para a pgina de baixo Ctrl + setas: ir para a primeira (seta direita) ou ltima (seta esquerda) coluna da range Ctrl + home: deslocar para a clula A1 Ctrl + end: deslocar para a ltima clula que contm informao Home: deslocar para a coluna A da linha corrente Usar a tecla acima + Shift para selecionar clulas Ctrl+F: procurar informao Ctrl+R: substituir informao Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  7. 7. RANGES MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 O que uma range? Uma range a unio de um conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos, tambm designada por bloco ou rea Como dar um nome a uma range? O Excel tem uma funcionalidade que permite a atribuio de nomes a clulas e a blocos. Permite que, por exemplo, uma clula seja identificada por uma determinada denominao em substituio da sua referncia As vantagens de atribuir nomes a clulas ou blocos so as seguintes: As frmulas tornam-se mais compreensveis e, portanto, mais facilmente utilizveis Reduz as possibilidades de erro na construo de frmulas Dar nomes s constantes torna o seu propsito mais evidente A atribuio de denominaes deve obedecer s seguintes regras: O primeiro caracter tem que ser uma letra ou um trao inferior (_) No so permitidos espaos em branco O tamanho mximo de um nome de 255 caracteres Podem ser utilizadas letras minsculas ou maisculas (nota: o Excel grava o nome como o digitamos mas ao l-lo no distingue se as letras so minsculos ou maisculas) Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  8. 8. RANGES MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 Como dar um nome a uma range? Referenciar uma range Gerir nomes de Ranges 1. Selecionar o conjunto de clulas a que se quer dar nome e depois clicar na rea de referncia. 2. Escrever na janela o nome desejado e em seguida premir : 1. Clicar na tecla F3, para abrir a janela Paste Name 2. Clicar sobre o nome da range que se pretende utilizar, o que far com que a referncia da range aparea automaticamente na Barra das Frmulas Em alternativa, pode escrever-se o nome da range diretamente na Barra das Frmulas. Para criar, editar e apagar uma range: 1. Na barra de ferramentas, selecionar o separador Formulas, e em seguida a funcionalidade Name Manager Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  9. 9. MDULO 1 - RESUMO MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 No Mdulo 1 desde curso, Introduo ao Excel, aprendemos que: O Excel do Office 2007 dispe de uma barra de ferramentas organizada em 7 separadores, cada um deles com funcionalidades especficas: Home: formatao e edio das clulas e seu contedo Insert: insero de tabelas, imagens, figuras, grficos, links Page Layout: formatao das pginas Formulas: utilizao de funes, frmulas, ranges e clculos Data: exportao de dados externos, estabelecimento de ligaes entre ficheiros, ordenao e filtro de informao, anlise What-If (scenario manager, goal seek, data table) Review: reviso de texto, insero de comentrios, track changes, proteo do workbook e worksheet View: configurar a vista do(s) ficheiro(s) A navegao numa worksheet tambm pode ser feita atravs do teclado. Uma range a unio de um conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos. Atravs do Excel possvel atribuir nomes a ranges, referenci-las e gerir os seus nomes. Desta forma, possvel que uma clula seja identificada por uma determinada denominao em substituio da sua referncia. Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  10. 10. FORMATAO, FRMULAS E ANLISE MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 Neste mdulo se pretende alcanar um aprendizado de como realizar anlises simples e claras de dados, personalizar ferramentas e adaptar formatos. OBJECTIVOS: Realizar uma utilizao mais personalizada e otimizada do Excel e das suas ferramentas Utilizar frmulas para calcular dados em Excel Utilizar Grficos para facilitar a anlise e interpretao de dados PROCESSO: Construir frmulas e sries e formatar elementos Aprender a utilizar as ferramentas de Formatao Condicional Criar e editar Grficos RESULTADO: No final deste mdulo, o aluno dever ser capaz de encontrar a melhor forma de clculo de frmulas, formataes e anlise de dados Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  11. 11. FORMATAO MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 FORMATAR CLULAS | O que ? A Formatao de Clulas permite definir a forma como o valor da clula apresentado sem alterar o seu contedo. Permite definir: Formato / Alinhamento / Fonte / Limite / Padres / Proteo Como selecionar? 1. Home 2. Format 3. Cells CELL STYLES | O que ? O Estilo permite uma formatao automtica da clula, definindo um dos padres pr-estabelecidos: Como selecionar? 1. Home 2. Cell Styles FORMAT AS TABLE| O que ? A Formatao como tabela permite definir, para um conjunto de valores, as caractersticas de uma tabela. Como selecionar? 1. Home 2. Format as a Tabel Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  12. 12. FORMATAO CONDICIONAL MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 FORMATAR CLULAS | O que ? A Formatao Condicional uma opo que permite alterar a aparncia de determinadas clulas com base em condies selecionadas pelo utilizador. Como selecionar? 1. Home 2. Conditional Formatting Exemplo Apresentar as clulas que contm valores superiores a 50%. 1. Selecionar as clulas pretendidas no Excel. 2. Formatao Condicional Highlight Cells Rules Greater Than Inserir valor Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  13. 13. FRMULAS MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 FRMULAS| O que ? As frmulas de clculo permitem a realizao de operaes e atualizao de dados aps modificao. So iniciadas pelo smbolo = e podem conter constantes, endereos ou operadores. OPERADORES ARITMTICOS| O que ? Os operadores aritmticos executam operaes bsicas, combinando valores e gerando resultados numricos. Exemplo Calcular a diviso de um endereo por um valor definido no utro endereo 1. Selecionar a clula de destino 2. Smbolo de funo = 3. Selecionar endereo do dividendo 4. Operador 5. Selecionar endereo do divisor OPERADORES RELACIONAIS| O que ? Os operadores relacionais comparam dois valores e devolvem os valores lgicos True ou False Exemplo Determinar se o valor de um endereo maior do que outro endereo 1. Selecionar a clula de destino 2. Smbolo de funo = 3. Selecionar endereo1 4. Operador > 5. Selecionar endereo2 Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  14. 14. FRMULAS MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 REFERNCIAS| O que ? As referncias determinam a clula ou conjunto de clulas a trabalhar nas frmulas e endereamentos REFERNCIAS RELATIVAS| O que ? O uso de uma referncia relativa numa frmula, permitem selecionar uma clula (ou conjunto) sendo esta seleo modificada, quando a frmula copiada ou movida Exemplo Copiar a frmula anterior, para a clula C3 1. Selecionar a clula B3 2. Colar na clula C3 O endereamento passou de A3 para B3 REFERNCIAS ABSOLUTAS| O que ? Uma referncia absoluta permite fixar a linha, a coluna, ou ambas, para que ao copiar ou mover a frmula, esta se mantenha constante. Para fixar a linha/coluna, utilizado o smbolo $ Exemplo Copiar a frmula anterior, para a clula C3 1. Selecionar a clula B3 2. Colar na clula C3 O endereamento manteve-se em A3 Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel
  15. 15. ANLISE DE DADOS MDULO1MDULO2MDULO3MDULO4 GRFICOS Elementos Gerais de um Grfico CRIAR UM GRFICO 1. Organizao dos dados em colunas ou linhas. 2. Selecionar o tipo de grfico no separador Insert, na zona Charts. 3. Para alterar o Layout ou estilo do grfico: a) escolher um dos layouts disponveis na opo Chart Layouts, no