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O Plano de Project Management é o instrumento fundamental para dirijir um projeto de jeito eficaz e eficiente segundo as diretrizes do Project Management Institute. O desenvolvimento e a manutenção futura do Plano é uma das fases mais delicadas da gerência e um dos mais dificéis desafios do Project Manager: de fato, é ele o garante da integração dos componentes do projeto na frente do Sponsor e do Management a fim de alcançar os objetivos do projeto e é sempre ele aquele que tem que fornecer uma visão realística do projeto durante o inteiro ciclo de vide do mesmo, com uma abordagem de previsão (plan driven). Na presentação anexa, são descritas brevemente as caraterísticas relevantes de um Plano de Project Management e uma proposta de como pôr numa sequência as atividades, coerentes com o que previsto pela Guia ao PMBOK©, quinta edição aplicável, de forma geral, a qualquer projeto.
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O PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM 20 MOVIMENTOS
O Plano de Project Management é o documento que define as modalidades da execução, do monitoramento e do controle do projeto. É desenvolvido durante a fase de planejamento e completa todos os planos de gerenciamento das áreas de conhecimento definidas pelo PMI, o plano de gerenciamento dos requisitos, o plano de melhorias do processo e as três linhas de base do projeto (escopo, cronograma e custos).
O plano pode tambèm incluir, entre outras coisas: 1. o ciclo de vida selecionado para o projeto e os processos que serão aplicados em cada fase 2. o plano de gerência da mudança que registra as modalidades da supervisão e do controle das mudanças 3. o plano de gerência da configuração que registra as modalidades da execução da gerência da configuração 4. a descrição de como o trabalho será executado para alcançar os objetivos do projeto. Isso é um ponto stratégico. Mesmo que o plano tehna sido desenvolvido e definido durante o Grupo de Planejamento, o Plano vive com o projeto e tem que ser alinhado com a sua visão atual. Em todos os Grupos do Processo (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento) é preciso prever e utilizar um canal “privilegiado” para manter o Plano atualizado. No diagrama na página seguinte é apresentada uma proposta de mapa de processo (em ordem de execução) utilizado para a definição do Plano de Project Management, e desde a definição do Project Charter segundo o que previsto pela Guia PMBOK©, quinta edição e, a seguir, um resumo dos 47 processos previstos pelo Project Management Institute.
Author: Marco De Santis, PMP 2014
Author: Marco De Santis, PMP 2014
No campo do Project Management, é possível identificar 5 grupos de processos, 10 áreas de conhecimento e 47 processos indipendentemente do setor/mercado de aplicação e então são aplicáveis a qualquer projeto na ordem que pode mudar de acordo com as caraterísticas específicas do projeto. Os processos de Project Management, como todos os processos, tem um ou mais input, prevêem um o mais instrumentos para utilizar a fim de obter um ou mais output. A iteratividade do Project Management e a possibilidade de ter todos os grupos numa única fase fazem com que não haja a correspondência necessária entre o grupo de processos e o ciclo de vida do projeto.
Visão Geral sobre o processo de Gerenciamento de Projeto
Author: Marco De Santis, PMP 2014
Author: Marco De Santis, PMP 2014
Lista dos processos de gestão agrupados por área de conhecimento
Lista dos processos de gestão agrupados por grupos de processos
Author: Marco De Santis, PMP 2014
