O Plano de Gerenciamento de Projetos em 20 movimentos

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O Plano de Project Management é o instrumento fundamental para dirijir um projeto de jeito eficaz e eficiente segundo as diretrizes do Project Management Institute. O desenvolvimento e a manutenção futura do Plano é uma das fases mais delicadas da gerência e um dos mais dificéis desafios do Project Manager: de fato, é ele o garante da integração dos componentes do projeto na frente do Sponsor e do Management a fim de alcançar os objetivos do projeto e é sempre ele aquele que tem que fornecer uma visão realística do projeto durante o inteiro ciclo de vide do mesmo, com uma abordagem de previsão (plan driven). Na presentação anexa, são descritas brevemente as caraterísticas relevantes de um Plano de Project Management e uma proposta de como pôr numa sequência as atividades, coerentes com o que previsto pela Guia ao PMBOK©, quinta edição aplicável, de forma geral, a qualquer projeto.

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  • 1. O PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM 20 MOVIMENTOS

2. O Plano de Project Management o documento que define as modalidades da execuo, do monitoramento e do controle do projeto. desenvolvido durante a fase de planejamento e completa todos os planos de gerenciamento das reas de conhecimento definidas pelo PMI, o plano de gerenciamento dos requisitos, o plano de melhorias do processo e as trs linhas de base do projeto (escopo, cronograma e custos). O plano pode tambm incluir, entre outras coisas: 1. o ciclo de vida selecionado para o projeto e os processos que sero aplicados em cada fase 2. o plano de gerncia da mudana que registra as modalidades da superviso e do controle das mudanas 3. o plano de gerncia da configurao que registra as modalidades da execuo da gerncia da configurao 4. a descrio de como o trabalho ser executado para alcanar os objetivos do projeto. Isso um ponto stratgico. Mesmo que o plano tehna sido desenvolvido e definido durante o Grupo de Planejamento, o Plano vive com o projeto e tem que ser alinhado com a sua viso atual. Em todos os Grupos do Processo (Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e Controle e Encerramento) preciso prever e utilizar um canal privilegiado para manter o Plano atualizado. No diagrama na pgina seguinte apresentada uma proposta de mapa de processo (em ordem de execuo) utilizado para a definio do Plano de Project Management, e desde a definio do Project Charter segundo o que previsto pela Guia PMBOK, quinta edio e, a seguir, um resumo dos 47 processos previstos pelo Project Management Institute. Author: Marco De Santis, PMP 2014 3. Author: Marco De Santis, PMP 2014 4. No campo do Project Management, possvel identificar 5 grupos de processos, 10 reas de conhecimento e 47 processos indipendentemente do setor/mercado de aplicao e ento so aplicveis a qualquer projeto na ordem que pode mudar de acordo com as caratersticas especficas do projeto. Os processos de Project Management, como todos os processos, tem um ou mais input, prevem um o mais instrumentos para utilizar a fim de obter um ou mais output. A iteratividade do Project Management e a possibilidade de ter todos os grupos numa nica fase fazem com que no haja a correspondncia necessria entre o grupo de processos e o ciclo de vida do projeto. Viso Geral sobre o processo de Gerenciamento de Projeto Author: Marco De Santis, PMP 2014 5. Author: Marco De Santis, PMP 2014 Lista dos processos de gesto agrupados por rea de conhecimento 6. Lista dos processos de gesto agrupados por grupos de processos Author: Marco De Santis, PMP 2014