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SCRUM e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos

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Evento apresentado por Fábio Cruz

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  • 1. Graduado em Adm, Gesto de TI e Ps-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetospela FabioCruz.com VP de Comunicaes, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gesto de Projetos na Unisinos e naUNOESC Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br Articulista em revistas especializadas em GP PMP Project Management Professional (PMI), EXINAgile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org),PRINCE2 e ITIL Voluntrio na Scrum.org como tradutor oficial do Guiado Scrum 2011 e 2013 Voluntrio na EXIN Brasil Tradues e Revises dosmateriais da certificao EXIN Agile Scrum Fundamentos Autor do livro Scrum e PMBOK unidos nogerenciamento de projetos 2013, BrasportFbio Cruz

2. Esperincias 3. Como tirar proveito desta unio | ? 4. Quebrando mitos | ! Mitos do Guia PMBOK Engessado Burocratizado S para grandes projetos Sem mudanas Tudo detalhado no incio Documentao excessiva mais lento Mitos do Scrum S para projetos de TI Uma baguna Todos devem saber tudo Aplicvel no projeto todo Sem documentao Tudo muda toda hora mais rpido 5. Porque aplicar esta unio | ? 6. ... Combatendo fraquezas | xAplicando foras ... 7. UnindoConhecimentoscomo melhorde doisMundos!Tendo uma Unio +Positiva 8. Como surgiu a necessidade desta unio | ? 9. Na prtica | !Case: Um grande Projeto Global 10. Cliente / Comprador Gerncia geral Londres Gerncia local Brasil (FLN) Time Local Brasil (FLN+SP) Time geral Londres + Espanha +Taiwan + EUA + Srvia + India + Canad Gerncia geral Alemanha Gerncia local Brasil (SP) Time Local Brasil (SP) Time de apoio Alemanha Outros Fornecedores Brasil + 20 profissionais + 12 meses Tarefas distribudas + Times Remotos Viagens + Alto custo Idioma + fuso horrio + cultura Time preparado para Scrum+PMBOK + 20 Stakeholders, incluindooperacional 10 mdulos diferentes Alta cobrana + Alto controle Escopo Fechado + Preo fixo Time no conhece Scrum Fornecedor / VendedorCase: Cenrio | ! 11. SIM !!!Tem como aplicar Scrumemum cenrio como este? 12. Com o apoio doGuia PMBOK Mas como? 13. Pontos de conexes lgicas | !PMBOK + ScrumScrum + PMBOK 14. Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | ! 15. Ciclo de vida Scrum - Sprint | ! 16. Perceberam algo emcomum entre os doisciclos? 17. Encaixe interessante no | ? 18. Ciclo de vida Scrum + PMBOK | ! 19. Scrum e PMBOK na prticaA engrenagem funcionando | ! 20. Estudo de caso pela tica do Scrum | 0 21. Iniciao | 1 22. Planejamento Inicial | 2 23. Planejamento do Backlog | 3 24. Escopo Requisitos doproduto Todo o entendimentonecessrio para seatender aos requisitose entregar o produto Histrias e Tarefasx Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAPBacklog Prottipos e/ou especificaesque descrevam asfuncionalidades do produto epossam ser revisadas eaprovadas pelo cliente Aceite do cliente Gerenciamento de mudanas 25. Backlog Juntos na prtica Escopo? 26. Planejamento em vrias nveis | 4Planning Onion 27. Planejamento da Sprint | 4.1 28. Sprint Cronograma Marcos do Projeto Premissas e Restries Acompanhamento Macro Agenda de entregas devalor de acordo comSprints planejadas Aceite do cliente Gerenciamento de mudanas Iterao de 2/4 semanas Time-box com duraofixa e trabalho pr-determinado Previsibilidade controladaem at 1 ms Diminui os riscosx 29. Sprint Juntos na prticaCronogramaGerenciamento do projetoDurante todo o projeto - Part-time ou Full-timeSprint 1: Parte 1 do produtoAt 1 msSprint 2: Parte 2 do produtoAt 1 msSprint 3: Parte final do produtoIniciao ePlanejamentos iniciais At 1 msFechamento do projetoe EncerramentosMarcoFaseEntregaEntregaFinalAtividade 1Atividade 2Atividade n 30. Execuo | 5 31. Atualizando Painel de Controle | 5.1 32. Dica para Post-it de Riscos | 5.2Identificar descrioIdentificar responsvelIdentificar Probabilidade (baixa/mdia/alta ou 1 - 5)Identificar Impacto (baixo/mdio/alto ou 1 - 5)Falha no udioJocaPerda/Atraso no VooFbioNovos negciosFbio2 4 33. Monitoramento e Controle | 6 34. Importncia da Reviso | 6.1 35. Atualizando Painel de Controle | 6.2 36. Monitoramento e Controle | 6.3 37. Inspecionando na Retrospectiva | 6.4 38. Painel de Maturidade | 6.5 39. Taskboard Juntos na prtica Comunicao 40. Encerramento das Fases | 7.1 41. Encerramento do Projeto | 7.2 42. Time ScrumGPs / ClienteGanhos desta unio Transparncia e credibilidade nadistribuio de informaes; Controle de custos e consumo derecursos; Controle de aquisies e contrataes; Controle macro do cronograma deatividades e entregas; Previsibilidade de trabalhos emconjunto com o cliente; Controle de mudanas com + $; Trabalhos focados naexecuo do Projeto seguindoas regras do Scrum; Foco no auto-gerenciamentodo Time dedesenvolvimento; Foco no negcio do clientepara entrega de valor nomenor tempopossvel; 43. Qual a principal razo para osGanhos desta unio? 44. Blindagem proporcionadapelo modelo de unio |8.1 45. Cada um no seu quadradoProvoque E ajude o seu time a fazermelhorComuniquee Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ..Comunique e Alinhe ..Comunique e Alinhe ..FoqueNa entrega de valoro mais brevepossvelProjetoClienteProdutoEntendaAs necessidades eexpectativas do seu cliente|8.2 46. Inspeo e AdaptaoInspecione sempre mais barato do que refazerou corrigirAprendaCom o Time de formacolaborativaSeja CapazDe se adaptar asmudanasMantenha Simples e seguroNs sempreEu nunca|8.3 47. No H Mgica ou A ForaNoResolve todos osproblemascomo mgica|8.4 o caminhoPara detectar a origem dosproblemas e impedimentosPara maximizar aprodutividadePara dar transparncia 48. Scrum e/ou PMBOK!GarfolherColher ?Gar?fo ?| ? 49. Gostou?Aprofunde-se mais | ? 50. Comentrios eDvidas Finais | ? 51. [email protected] www.fabiocruz.com.br/blog youtube.com/user/fabiocruzcom contatoswww.fabiocruz.com.brRealizao