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Campanha MAPFRE DNA NYEdição 2014-2015
Viagem de premiação21 a 29 de maio de 2016
Hotel Waldorf AstoriaNova Iorque – EUA
Campanha de Incentivo a vendas
Público: corretores de seguros , canais de distribuição e colaboradores da área comercial
Retorno: 7.500 inscritos; R$ 4,8 bilhões em faturamento no período de realização – outubro de 2014 a setembro de 2015
Período de realização: 21 a 29 de maio de 2016
Local: Nova Iorque (EUA)
Participantes: 350 pessoas
Atividades desenvolvidas: planejamento, condução do processo de concorrência, operacionalização, acompanhamento e entrega.
Entre elas:
- Levantamento de briefing
- Organização de check-list e acompanhamento de pendências
- Checagem e acompanhamento das listas de participantes (RSVP) – acompanhamento semanal
- Elaboração de speeches de RSVP
- Comunicação visual – cenografia, e comunicação interna - convite, save-the-date, etc (criação e produção)
Kit pré-viagem com troféus (produção, logística)
- Aéreo (análise de bloqueios, análise de malha aérea, conferências)
- Análise de estruturas (salas/hotel/restaurantes) e Locação de salas
- Alimentação e Bebidas (A&B) / definição de cardápios
- Organização de programação, acompanhamento e desenvolvimento de atividades relacionadas
Campanha de Incentivos
DNA NY
Atividades desenvolvidas
Coordenação da produção dos eventos com fornecedores locais (EUA) - e todas as atividades relacionadas (café da manhã de boas-vindas e
jantar de premiação)
Coordenação de equipamentos
- Roteirização do evento (técnico)
- Elaboração de discursos
- Coordenação da agência de comunicação visual
- Coordenação de materiais e brindes (desenvolvimento, produção, logística)
- Coordenação de programação / day-by-day
- Produção de vídeos
- Direção de palco e sonoplastia
- Acompanhamento pré e durante o evento
- Pesquisa de avaliação
- Elaboração de relatório final e controle de orçamentos
Campanha de Incentivos
DNA NY
O destino:Nova Iorque (EUA)
Times Square, Estátua da Liberdade, Ponte do Brooklyn e MET.
O hotel:Waldorf Astoria
O Waldorf Astoria New York é conhecido há mais de um século como um dos hotéis mais grandiosos do mundo. Sendo o destino definitivo para criações culinárias inspiradas e serviços atenciosos, esse hotel de luxo em Midtown Manhattan está próximo a compras, entretenimento e negócios. Nosso hotel em Nova York definiu os padrões no mundo todo para refeições refinadas, quartos luxuosos e eventos elegantes por mais de um século. Esse histórico hotel de luxo na cidade de Nova York está localizado em Midtown, na famosa Park Avenue, oferecendo quartos luxuosos com espaçosos banheiros de mármore e temas originais de art déco.
O hotel:Waldorf Astoria
Pré-eventoSite da Campanha
Pré-eventoDivulgação
Newsletter digital de sustentação.Minuto MAPFRE22/10/15
Pré-eventoDivulgação
Newsletter digital de sustentação.Minuto MAPFRE16/12/15
Pré-eventoDivulgação
Newsletter digital de sustentação.Minuto MAPFRE07/01/16
Pré-eventoDivulgação
Newsletter digital de sustentação.Minuto MAPFRE21/01/16
Pré-eventoDivulgação
E-mail marketing de premiação – divulgação para colaboradores da área comercial.
Pré-eventoDivulgação
Comunica (comunicado interno).Edição 191 – 17/03/16
Pré-eventoDivulgação
MAPFRE em DiaEdição 238 – 16/03/16
MAPFRE em DiaEdição 227 – 30/09/15
Pré-eventoDivulgação
MAPFRE em DiaEdição 232 – 10/12/15
Pré-eventoDivulgação
Minuto MAPFRE06/10/15
Minuto MAPFRE23/09/15
Pré-eventoDivulgação
Comunicado aos premiados16/02/16
Pós-eventoDivulgação
Comunicado interno para colaboradoresComunica edição 204 – 16/06/16
Premiações Intermediárias
1ª. experiência6 de maio de 2015São Paulo – SP
2ª. Experiência19 de agosto de 2015Mogi das Cruzes – SP
3ª. Experiência19 a 21 de janeiro de 2016Brotas - SP
Premiações Intermediárias
2ª. Experiência19 de agosto de 2015Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SPAtividades de lazer e caça ao tesouro
Participantes com camiseta e boné
personalizados
Atividades de paintball, golf e basquete para os
participantes.
Premiações Intermediárias
2ª. Experiência19 de agosto de 2015Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SPAtividades de lazer e caça ao tesouro
Mapa do caça ao tesouro, e álbum com pacotes de figurinhas
Mala da caça ao tesouro.
Premiações Intermediárias
Atividades do caça ao tesouro.
Premiações Intermediárias
3ª. Experiência19 a 21 de janeiro de 2016Hotel Brotas Eco Resort - Brotas - SP
Atividades da manhã- Arvorismo
- Rally- Quadriciclo
Premiações Intermediárias
3ª. Experiência19 a 21 de janeiro de 2016Hotel Brotas Eco Resort - Brotas - SP
Atividade da tardeRafting
PEÇAS
Kit premiação
Mochila
Adaptador universal
Kit premiação
Bottons
Kit premiação
Mini-guia de orientações e dicas
Kit premiação
Camiseta branca – uso no dia do café da manhã de boas-vindas (23/05).
Kit premiação
Camiseta preta – uso no dia do passeio para a Estátua da Liberdade e foto do grupo (24/05).
Kit premiação
Voucher de premiação
Kit premiação
Carta do kit premiação
Kit premiação
Troféu de premiação
Arquivo flipchart fora das salas – café da
manha
Uso no café da manhã de boas-vindas (23/05).
Arquivo para tela fora das salas – jantar
Uso no jantar de premiação (27/05).
Cardápio – jantarde premiação
Parte interna Parte externa
Uso no jantar de premiação em 27/05.Podem chegar com os coordenadores que chegam junto com o grupo em 22/05.Qtde: 380.
Cartão boas-vindas
Entrega no quarto do convidado, no dia 22/05.Tem que estar em NY até 21/05.Colocar embaixo do porta-retrato, com a carta de boas-vindas.Entrega: 1 por ID.Qtde: 230.
Cartão para número de mesas
Numeração de 1 a 35.Uso no jantar de premiação em 27/05, dentro dos porta-retratos de mesa.Podem chegar em NY até 22/05.35 unidades (fizemos 2 cópias de cada por segurança).
Cartas
Carta de check-in
Cartas
Carta de check-out
Cartas
Carta prévia 3 dias antes do embarque
Bombom para entrega nos quartos
Em 22/05
Dália - jantar
Uso no jantar de premiação (27/05).
Dália – café da manhã
Uso no café da manhã de boas-vindas (23/05).
E-mail mkt envio do kit premiação
E-mail mkt envio do kit premiação para corretoresE-mail mkt envio do kit premiação para colaboradores da Rede
E-mail mkt programação
lembrete
Encosto de ônibus
Uso nos ônibus de transfers a partir do dia 22/05.Tem que estar em NY até 21/05.Qtde: 650
Moldura para foto do grupo na Estátua da
Liberdade
Cenografia e decoração
CenografiaJantar de premiação
Planta baixa
Cenografia e decoração
Café da Manhã
Cenografia e decoraçãoSala Café da Manhã de
Boas-VindasStarlight Roof
Cenografia e decoraçãoSala Café da Manhã de
Boas-VindasStarlight Roof
Púlpito e Placa púlpito para
Café da Manhã de boas-vindas
CenografiaFundo de palco
Café da manhã de boas-vindas
CenografiaLaterais
café da manhã de boas-vindas
STAGE
PROJECTION SCREEN
PROJECTION SCREEN
Left:487,68 cm
height x 152,4 cm width
Central piece487,68 cm height x 304,8 cm width
Right:487,68 cm
height x 152,4 cm width
Welcome BreakfastStage piecesSizes
Side wall left: 91,44 cm widthx 426,72 cm height
Welcome BreakfastSide walls – to be repeated with the same files at both walls – right and leftSizes
Side wall central piece: 182,88 cm width x 426,72 cm
height
Side wall right:
91,44 cm width x 426,72
cm height
CenografiaDecoração
Café da manhã de boas-vindas
Vasilhame da vela aprovada.
Arranjos florais aprovados.
EquipamentosCafé da Manhã de
Boas-Vindas
EquipamentosCafé da Manhã de
Boas-Vindas
EquipamentosCafé da Manhã de
Boas-Vindas
CenografiaJantar de premiação
Planta baixa
Cenografia e decoração- Jantar de premiação- Sala Grand Ballroom
CenografiaJantar de premiação
Fundo de palco
STAGE
Projection screen Projection screen
Piece 1: 91,44 cm
widht x 487,68 cm
height
Piece 3: 243,84 cm width x 487,68 cm height
Award DinnerStage pieces
Piece 2: 91,44 cm
widht x 487,68 cm
height
Piece 4: 91,44 cm
width x 487,68 cm
height
Piece 5: 91,44 cm
width x 487,68 cm
height
Cenografia e decoração
Jantar de premiação
Púlpito aprovado. Não haverá placa de púlpito aqui.
Cenografia e decoração
Cenografia e decoração
Jantar de premiação
MANTER ESSA ILUMINAÇÃO NOS CAMAROTES, MAS COM COR VERMELHA OU AMBAR.ILUMINAÇÃO DE FESTA APROVADA.
Cenografia e decoração
Jantar de premiação
Opção de vela aprovada.
Opção de flores aprovada.
Cenografia e decoração
Jantar de premiação
Opção de toalha e guardanapo aprovados.
Cenografia e decoração
Jantar de premiação
Opção de porta-retrato aprovado.
Opção de sousplat aprovado.
EquipamentosJantar de premiação
EquipamentosJantar de premiação
EquipamentosJantar de premiação
Guia de dicas da cidade de NY
Para entrega no balcão do check-in na chegada dos participantes em 22/05.Tem que estar em NY até 21/05.Entrega: 1 por pessoa.Qtde: 380.
Mapa do hotel
Entrega no balcão do check-in na chegada dos participantes em 22/05 (ou seja, tem que estar em NY até 21/05).1 por pessoa.Qtde: 370.
Mapa do metrô
Placas de identificação para buffet do Café da Manhã de Boas-Vindas
Uso no café da manhã de boas-vindas do dia 23/05.Podem chegar até o dia 22/05.Qtde conforme itens do menu.
PPT com nome de diretores – Café da
Manhã de Boas-Vindas
PPT com nome de diretores - jantar
Prisma de mesa reservado – Jantar de
Premiação
Será usado apenas no jantar do dia 27/05.Podem chegar até dia 22/05.Qtde: 10.
Programação paraQuartos
Entrega de 1 peça por ID, no quarto, no dia 22/05
Tem que estar em NY até 21/05.
Qtde: 230.
Tag para cup-cake de aniversariantes
Entrega durante o café da manhã de boas-vindas
Obs.: tag ainda em alteração.
Placa de receptivo e de
ônibus
Tag de bagagem
1º. Brinde e tag para 1º. Brinde – globo de
neveEntrega no quarto em
22/05
Manuseio com a foto do ente querido.1 por ID.Tem que estar em NY até dia 21/05.Qtde total: 380.
2º. Brinde e tag para 2º. Brinde – globo de
neveEntrega no quarto em
27/05
Manuseio com globo de neve.Podem chegar em NY até 22/05.Entrega da tag com o globo de neve.Qtde: 380.
Vale-prêmios para sorteio – uso no Jantar de Premiação – 27/05
27 vales no total.Podem chegar até dia
22/05.
Cartão cash-allowance
Lista de materiaisPara quartos e check
-in
22/05 (domingo), no balcão do check-in:Chave do apto + guia de dicas de NY + voucher do outlet escolhido + cupom de desconto do outlet escolhidoentrega do livro de cupom de descontos apenas no ônibus, indo para o outlet, conforme sugerido pela Débora.Podemos deixar alguns no balcão apenas para consulta das lojas. 22/05 (domingo): quartoPorta-retrato com foto do ente querido com tag + programação em prima + carta de check-in + mapa do hotel + 2 bombons por ID (sugestão trufa). 25/05 (quarta): quartoCarta convite para mesa do jantar 27/05 (sexta): quartoCarta check-out + bola de neve com tag + foto impressa do grupo dentro de envelope
DNA NY – trajes- Para o café da manhã de boas-vindas (23/05, 8h, no hotel - Sala Starlightroof - 18o. andar):Camiseta 1, de fundo branco, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit premiação que será enviado em breve).Calça jeans ou de sarja. - para a foto oficial do grupo, e passeio à Estátua da Liberdade (24/05, 9h: Foto oficial do grupo no hotel - sala Astor - 3o. andar, e 9h30: Transfer para visita a Estátua da Liberdade):Camiseta 2, com fundo escuro, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit premiação que será enviado em breve).Calça jeans ou de sarja. - para o jantar de premiação (27/05, 20h, sala Grand Ballroom - 3º andar)Social – homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa; mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.
Trajes
Urna para sorteioJantar de premiação
Vestido para staffs mulheres
Jantar de premiação
Obs.: Staffs homens devem usar terno e gravata.
Cardápios
Suco de Laranja, Suco de CranberryFrutas frescas da estação
Danish de frutas e nozes, croissants e pão de chocolate
Muffins sortidosBagels nova-iorquinos sortidos, manteiga, cream cheese, marmelada, geléias de morango e amora
Variedade de parfait de iogurte e iogurte natural
Granola crocante e mel típico do Waldorf
Cereais sortidos, leite desnatado e semi-desnatado
Ovos mexidos
Panquecas doces com maple syrup tradicional
Bacon defumado
Café Waldorf Astoria normal e descafeinado e chás diversos
Pães sortidosLeiteQueijos e embutidosWaffles com syrup, calda de chocolate e geléias
Café da manhã de boas-vindas – 23 de maio
Cardápios
Café da manhã dos demais dias – 24 a 28 de maioPães diversosPão de forma integral e brancoBagels nova-iorquinasGranola crocante do WaldorfIogurte de Blueberry e naturalSmoothies de morango e bananaBananas frescas com calda doceQueijo cottageFrutas frescas fatiadasQueijos e frios variadosovos cozidoscereais variadosestação de omelete01 estação por dia de: panquecas doces ou waffles ou torradas francesas ou crepes ou Blintz de queijo com geléia de frutas da estaçãoMingau de aveia
Caçarola de ovos e legumes
Caldo asiaticoBatatas de café da manhã
Salsicha de carne de porco e de frango
Bacon defumado
Cardápios
Jantar de premiação – 27 de maio
EntradaSalada Waldorf: nozes caramelizadas e crocantes, maçã, aipo, uvas vermelhas e vinagrete de trufa
Prato principalOPÇÃO PRINCIPALFilé Mignon fatiado au poivre, batata gratinada com gorgonzola, vagem, tomate cereja, salada de manjericão ao molho de conhaque OPÇÃO SECUNDÁRIA - 50 PRATOSFrango vitrificado com mel, queijo cheddar e croquete de batata pecan, Acelga vermelha ao molho de frango com tomilho
SobremesaBolo de fondant de Chocolate Fondant com Caramelo, Mousse de Chocolate, mel, Crunch de Chocolate, calda de Chocolate e caramelo e sorvete de creme
Cardápios
Finger food para festa após o jantar – 27 de maio
Espeto de carne ao molho chipotle
Mini-sanduiche de queijo grelhado
Mini-hamburgueres de carne angus, queijo gouda defumado e pão pretzel
Mini-enrolados de salsicha
Ceviche de robalo servidos em cones
Aéreo
Aéreo internacional – voos bloqueados para o grupo
AMERICAN AIRLINES
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
80 CONFIRMADO AMERICAN 950 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 21h30 06h25 9h59CONFIRMADO AMERICAN 951 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 22h10 08h55 9h50
TAM QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90 CONFIRMADO TAM 8080 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h20 08h00 9h40CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90 CONFIRMADO TAM 8102 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h25 08h30 10h05CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90 CONFIRMADO TAM 8078 21MAY GALEÃO/NEW YORK 22H20 07H35 10h15CONFIRMADO TAM 8079 28MAY NEW YORK/GALEÃO 20H30 07H35 10h05
Programação
21 de maio – sábado – embarque no Brasil
22 de maio – domingoChegada em Nova IorqueCity-tourVisita à Grand Central StationAlmoço no Restaurante Hard Rock CaféCheck-in no hotel Waldorf Astoria
23 de maio – segunda-feira8h: Café da manhã de boas-vindasSala Starlight Roof – 18º. Andar
Restante do dia: livreRetirada do cartão cash-allowance (para verba de almoço dias 24/05 e 26/05) e do voucher do outlet escolhido (passeio do dia 25/05) na sala de help-desk (West Lounge – lobby)
Programação
24 de maio – terça-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)9h: Foto oficial do grupo – uso obrigatório da camiseta preta. Calça jeans ou sarja.Sala Astor – 3º. Andar9h30: Transfer para a Estátua da LiberdadeVisita na Estátua da Liberdade e 2ª. foto oficial do grupoAlmoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares)Tarde e noite livres.
Programação
25 de maio – quarta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h/9h30: Transfer para compras para outlet escolhido (Woodbury ou Jersey Gardens).
Saída para o Woodbury: 9hSaída para o Jersey Gardens: 9h30
O passeio no outlet dura o dia todo.
Retorno do Woodbury: 17hRetorno do Jersey Gardens: 17h30
Programação
26 de maio – quinta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h30: transfer para o passeio ao Top of The Rock – ponto de encontro: sala Vanderbilt
Almoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares).
Tarde e noite livres.
Programação
27 de maio – sexta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã e tarde livres.
20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.23h: Festa (no mesmo local do jantar)Traje: social.Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.
Programação
27 de maio – sexta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã e tarde livres.
20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.23h: Festa (no mesmo local do jantar)Traje: social.Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.
28 de maio – sábado7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)Manhã livre.Check-out do hotel.Retorno ao Brasil.
29 de maio – domingoChegada ao Brasil
22 de maioChegada ao
aeroporto JFK
Coordenadores uniformizados para recepcionar os convidados no aeroporto.
22 de maioChegada ao
aeroporto JFK - transfers
22 de maioGrand Central Station
Convidados com a mochila do kit premiação.
22 de maioTimes Square
22 de maioAlmoço no
Hard Rock Café
Personagens Frank Sinatra e Marylin Monroe acampanharam toda a programação da viagem, e foram os mestres de cerimônias nos eventos oficiais.
22 de maioCheck-in
Local do check-in: sala Vanderbilt – piso lobby
22 de maioItens entregues no
quarto
Programação, carta de check-in, cartão boas-vindas e bombom
Porta-retrato com foto de ente querido e tag
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindasLocal: sala Starlight RoofHotel Waldorf Astoria
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindasLocal: sala Starlight RoofHotel Waldorf Astoria
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindasLocal: sala Starlight RoofHotel Waldorf Astoria
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindasLocal: sala Starlight RoofHotel Waldorf Astoria
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindasLocal: sala Starlight RoofHotel Waldorf Astoria
Mesa montada para o café da manhã de boas-vindas.
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindas
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindas
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindas
Mestre de cerimônias: Frank SinatraMarylin Monroe performou ação de aniversariantes
23 de maioCafé da manhã de
boas-vindas
Local do café da manhã nos demais
dias
Sala Peacock Alley
24 de maioFoto do grupo /
Passeio na Estátua da Liberdade
25 de maioTour de compras em
outlets
Outlets: Jersey Gardens e Woodbury.
Acompanhamento de coordenadores, entrega de mapas dos locais, e transfers ida e volta.
26 de maioPasseio ao
Top of The Rock
Chegada dos convidados ao Top of The Rock.
26 de maioPasseio ao
Top of The Rock
27 de maioJantar de premiação
Brinde na sala Louis XV.
27 de maioJantar de premiação
Vista panorâmica da sala Grand Ballroom, local do jantar.
Mestre de Cerimônias do evento foi novamente Frank Sinatra.
Marylin Monroe recepcionou os convidados no Silver Corridor, lobby de entrada da sala.
27 de maioJantar de premiação
27 de maioJantar de premiação
27 de maioJantar de premiação
Momento do brinde e sorteio de prêmios realizado com os convidados.
27 de maioJantar de premiação
Momento de festa, após o jantar.