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JC Rodrigues jcrodrigues.net Introdução ao PMI & Agile/Scrum para Projetos Publicitários espm.br/ead

Introdução ao PMI e Agile/Scrum para projetos publicitários

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Page 1: Introdução ao PMI e Agile/Scrum para projetos publicitários

JC Rodriguesjcrodrigues.net

Introdução ao

PMI & Agile/Scrum para Projetos Publicitários

espm.br/ead

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O QUE EU PRECISO SABER PARA COMEÇAR A TRABALHAR COM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PUBLICITÁRIOS?

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O QUE MUDA NO CASO DE PROJETOS PARA O MERCADO PUBLICITÁRIO?

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Gerenciamento de projetos é como equilibrar 10 pratos…

…enquanto anda de monociclo…

…em cima de uma corda ligando dois prédios…

…com a roupa pegando fogo…

…e sua esposa / marido te ligando no celular.

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Por que e como mudamos algo?

Como estamos agora?

Como organizamos a mudança?

IC AMGPPlanejamento & Inovação criativa

O papel do gerenciamento de projetos

Análise e MétricasGerenciamento de

Projetos

Nomundodacomunicação/negócios,temostrêsabordagensprincipais:

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6Estrutura de projetos nas empresas

Marketing

Vendas

RH

Finanças

Facilities

Projetos

Marketing

Vendas

RH

Finanças

Facilities

Projetos

Marketing

Vendas

RH

Finanças

Facilities

Projetos

BusinessUnit#1 BusinessUnit#2

BusinessUnit#3

Projetos (PMO - Project Management Office - ou ScrumTeam)

Operações (RH, Finanças, Facilities)

Vendas

Marketing

BusinessUnits

ServiceAreas

Operações independentes Estrutura Matricial Salve-se quem puder!

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Dinâmica de projetos publicitários

Desafios específicos de projetos na publicidade….

Volatilidade de projetos criativos

•Comosetratadodesenvolvimentodeideias,podemsurgir‘ideiasmelhores’ou‘aprimoramento’duranteafasedeexecução/produção

•Pornãoenxergarodesenvolvimento,oclientepodesurgircom“nãodápratambémfazerisso?”

•Aprovaçõesbaseadasem‘gosto'ou'achismo'

Muitos decisores (ou “ausência" deles)

• ‘Revisãocriativa’;cadeiadeaprovaçõesnoclientenemsempreéenvolvidanasaprovações.

• Múltiplosapproversnomesmonível“hierárquico"(potencialconflito)

Muito cacique pra pouco índio

• Situaçõespolíticaseconflitosdeegoimpactameficiênciaeeficácia

Deadlines "imutáveis"• Geralmenteligadosàveiculaçãoemmídia,comespaçosjácompradoseprogramadose/ououtroseventoscomdatasimutáveis.

Sincronicidade de projetos conduzidos por múltiplas áreas / agências

• Necessidadedeseajustartemposdeproduçãooneoffline(ou,emmídiasdistintas),usualmenteenvolvendomúltiplosfornecedores(produtoras/desenvolvedores)

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8Métodos & Metodologias de gerenciamento de projetos

+ Preditivo

+ Adaptativo

Waterfall Iterativo / Incremental

Cowboy / Balbúrdia

Agile

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9Métodos & Metodologias de gerenciamento de projetos

+ Preditivo

+ Adaptativo

Crystal Clear

Derivadas da administração, engenharia ou desenvolvimento de software, visam

apresentar modelos e processos para otimizar a entrega de requerimentos.

Waterfall Iterativo / Incremental

Cowboy / Balbúrdia

Agile

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10Cronograma

Sprint 1:Entendendo “projetos" + Metodologia PMI

Sprint 2:Metodologia Agile / Scrum: conceitos, pontos fortes e fracos

Sprint 3:Combinando metodologias para projetos publicitários

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Papéis, eventos e artefatos

A metodologia Agile/Scrum considera a existência de:

3 Papéis

•ProductOwner(P.O.)•ScrumMaster(S.M.)•DevTeam

•Client/“Chickens”

•Sprint•Sprintplanning•DailyScrum•Sprintreview•Sprintretrospective

5 Eventos

•ProductBacklog•SprintBacklog(incrementos)•SprintGoal•DefinitionofDone•PotentiallyShippableproductincrement(Release)

5 Artefatos

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O “olho da competência” em projetos

Quanto você entende do porquê está sendo feito?

Como você gerencia os diferentes profissionais e processos envolvidos no que está sendo feito?

Quanto você sabe sobre como precisa ser feito?

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS PUBLICITÁRIOS