Template e Manual de Criar Ebooks

Como criar eBooksno estado da arte usando o PowerPoint

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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint



INTRODUÇÃO

A produção de conteúdo rico é uma eficiente isca para a geração de Leads. Se sua empresa oferece conteúdo relevante sobre sua área de atuação, o potencial cliente não se importará de deixar suas informações de contato em troca desses materiais.

Entre as opções que costumam funcionar melhor estão os eBooks, que possuem uma visão mais completa sobre algum tema relevante da área de negócios da sua empresa. Além de ser uma ótima isca, um eBook promove sua empresa como referência e especialista no tema, além de oferecer ótima viralizaçãonas mídias sociais.

Outra vantagem é que esse tipo de material é atrativo para todo mundo, mesmo quem não está no momento certo de compra. Aproveite para educar o seu público e ajudar no processo de vendas.

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A produção de conteúdo educativo é importante para fazer o público dar um passo a mais na direção de se tornar um cliente. Essa ação irá auxiliar o vendedor mais adiante, na hora de abordar o Lead, pois ele já terá um conhecimento mais aprofundado sobre determinado tema.

Para ajudar as empresas a produzirem esse material com mais facilidade, estamos disponibilizando esse manual com dicas do que e como fazer, além de, no final do arquivo, disponibilizarmos alguns templatesmodelos editáveis. A sua empresa poderá inserir os textos e imagens nos locais indicados e criar um material sem muito esforço.

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É possível duplicar os slides que interessam à sua empresa e deletar os que não se encaixarem bem. Os textos, cores, formas e fontes podem ser editados livremente.

Lembramos que esse é apenas um modelo e que pode ser editado da maneira que melhor servir aos conteúdos da sua empresa.

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eBook para vocêBoa produção de

Manual



Dicas de como estruturar o conteúdo e o visual de seu arquivo

Antes de começar a produzir eBooks e outros tipos de conteúdo, é importante saber quem é o seu público e focar nele. Para isso, sugerimos a criação de personas, que são exemplos de pessoas (com nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc).

Atenção

Utilize uma cor diferente no slide, quando o conteúdo

precisar de atenção



Definições Iniciais





No cabeçalho inserimos somente o título do eBook, dessa maneira.

Insira suamarca

ASSINATURA Dos slides

• No rodapé, você pode inserir seu Logo.• Nesse caso, clique no botão "Inserir" e

em "Imagem" para selecionar uma imagem do seu computador.

• Para inserir o link das redes sociais nos ícones, clique no ícone com o botão direito do mouse e em seguida clique em “Hiperlink”. Coloque o endereço dos perfis da sua empresa como URL de destino.

Vamos começar pelos elementos fixos da página.

Nesse template usamos um rodapé em todas as páginas após o índice.



Como é algo importante na experiência do usuário e de grande impacto na leitura, procure alguma fonte sem muitos detalhes e que não tornem a leitura cansativa. Duas sugestões simples são Calibri e Arial.

Escolha as

FONTES

É importante cuidar também da cor da fonte.Com fundo escuro, opte por uma cor clara.Em fundo claro, uma fonte escura dá melhor leitura.

Agora vamos para a escolha da fonte do texto.

Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o eBook.

O padrão também deve ser mantido em outros elementos, como cores, imagens, formas, etc.



DIFERENCIE

Quando usar citações, procure dar um destaque especial, usando uma fonte em itálico, inserindo o texto entre aspas e deixando centralizado.

TÍTULOS Subtítulos textos citações

“ “

Os textos têm uma fonte menor e sempre perto do título, mas devem ter um tamanho que permita a leitura do material da sua empresa sem que o leitor tenha que fazer esforço para ler.

Procure deixar claro no texto o que é cada um desses elementos. O título sempre deve ser maior, seguido dos subtítulos.

Exemplo de subtítulo



Defina as CORES DO MATERIAL

Para descobrir qual é a cor (ou cores) da sua marca, use o ColorPick Eyedroper.

Agora que você descobriu os códigos das cores da sua marca, poderá trabalhar em cima delas no seu material.

A harmonia entre as cores dos slides é muito importante para resultar em um material de aparência agradável e profissional. Vamos mostrar algumas ferramentas que você pode usar para ajudar a definir as cores:

Essa ferramenta disponível no Chromeajuda a descobrir facilmente o código de qualquer cor. Basta posicionar o cursor sobre uma parte desejada da tela e ele indica o resultado:

http://www.colorschemedesigner.com/

https://chrome.google.com/webstore/detail/eye-dropper/hmdcmlfkchdmnmnmheododdhjedfccka





Por exemplo, se a cor do logo da sua empresa é laranja, uma boa opção que dê contraste é azul.

COLOR SCHEME DESIGNER:

Uma teoria usada no design é o uso de cores complementares, para buscar a satisfação do olho humano, estimulando-o igualmente com quantidades das cores primárias.

Nesse site é possível descobrir cores complementares.





há duas opções. Ou clicamos com o botão direito em um espaço vazio do slide e então na opção “Formatar cor de fundo” ou podemos inserir um retângulo que ocupe o slide todo. Basta clicar em “Inserir” e “Retângulos”.

Para alterar a

Após isso, clique nele e arraste os quadradinhos das laterais para que ele fique do tamanho do slide. Clique sobre essa forma e vá até a opção “Preenchimento da Forma” e escolha a cor que deseja usar.

Depois, clique com o botão direito no retângulo e em “Enviar para trás”. Assim ele ficará como um plano de fundo, mantendo os textos e logo visíves.

COR DE UM SLIDE,



UTILIZE FORMAS Que combinem com sua marca

No quadro que se localiza na aba PÁGINA INICIAL,você poderá escolher diversos formatos para compor seu ebook, mas lembre-se, elas serão utilizadas para suporte de texto e imagens, portanto escolha as mais habituais.

Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e os materiais já existentes de sua empresa. Eles são redondos? As bordas são arredondadas? Ou todas as formas são retangulares com ângulos retos?

Estrutura do Conteúdo





INTRODUÇÃO:1 Como você pode ver nos slides 2 e 3 deste eBook, a introdução é o primeiro texto após a capa. Ela é muito importante, porque é nesse texto de abertura que sua empresa deverá explicar o que será abordado no eBook e quais são os objetivos do material.

É interessante fazer um panorama sobre o tema e, preferencialmente, trazer números, dados e indicadores que despertem no leitor a relevância do assunto que sua empresa está apresentando. Para isso, faça algumas pesquisas em fontes confiáveis e contextualize com o material que virá a seguir.

Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse eBook, por exemplo, traremos várias dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros.Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e apresentação da empresa.

No fim da introdução é simpático colocar um:

Boa leitura!



CONTEÚDO:2 é o momento de discorrer sobre o tema do material. O ideal é dividir o conteúdo em capítulos, para facilitar a compreensão dos leitores e permitir que eles encontrem os tópicos que os interessam mais.

Procure sempre dar uma visão completa sobre o tema, com exemplos e boas práticas do mercado, para dar consistência ao eBook.

Importante: não esqueça que o objetivo desse material é ser educacional e não promocional.

Tome cuidado para não ficar muito focado em sua própria solução ao longo do conteúdo.

Após a introdução,

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2

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4



CONCLUSÃO:3

Também pode ser interessante deixar “pontos de atenção” e

É nesse momento que vale apresentar a solução da sua empresa, enfatizando como vocês podem contribuir para resolver o problema proposto, se for o caso.

Após o slide de conclusão, não se esqueça de deixar um espaço para dúvidas, comentários e com as formas de contato da sua empresa (como no slide número 35 desse eBook).

É o momento de fazer o fechamento do material,

retomando os pontos apresentados no início do eBook.

ressaltar os tópicos mais relevantes.

Sobre o que escrever



Um desafio para empresas produzirem conteúdo rico é justamente

SABER SOBRE O QUE FALAR • Uma boa ideia é ver

os conteúdos que a empresa já tem pronto. Há algum texto, algum vídeo ou palestra que tenha sido utilizado em outro momento? Uma opção é usar isso e aprofundar o tema para produzir seu eBook. Se houver mais de um post relacionado ao tema no seu blog, por exemplo, é possível uni-los como diferentes capítulos (claro, fazendo os ajustes necessários nos textos).

• Saber quais são as páginas mais acessadas do blog da empresa também ajuda a saber quais são os temas mais procurados pelo seu público e que possivelmente tem o maior potencial de interesse da base e viralização.

• Também é possível pensar em temas focando as palavras-chave relevantes para o seu mercado, usando o volume de pesquisas realizadas no Google. Indicamos o eBook “Pesquisa de Palavras-chave para ferramentas de busca” para aprender mais sobre o assunto.



Opções para dinamizar o texto





Usar citações de pessoas importantes também é uma maneira de mostrar a relevância de determinado assunto."“ “

Ler blocos grandes de textos no computador é bastante cansativo. Para tornar os textos mais agradáveis para o leitor e facilitar a compreensão do conteúdo, procure usar as dicas a seguir.

Tópico 1

1 Tópico 2

2 Tópico 3

3 USE TÓPICOS

FAÇA USO DESubtítulos Procure usar subtítulos no eBook da sua empresa. Subtítulos impedem a existência de blocos muito grandes de textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para quebrar o seu texto, faça uso deles.

DIVIDA bem o seu conteúdo

As quebras devem ser usados para dividir tópicos e facilitar a compreensão dos temas pelo leitor.

Para destacar uma informação que mereça destaque: utilize um box!Esse quadrado com fundo de outra cor indica que o leitor deve prestar atenção ao conteúdo.

SÓ TOME CUIDADO: o seu uso deve ser moderado.

DICA



Você pode querer inserir links que direcionem o leitor para outros materiais ou blog da sua empresa. Fazer isso é bastante simples.

DICAComo inserir hiperlinks no texto



Escreva o texto âncora, aquele em que será inserido o link. 1 Selecione esse texto e

clique em "Inserir" e em "Hiperlink” ou clique nele com o botão direito e clique direto em “Hiperlink”

2 URL de destino. Coloque o endereço no local indicado. 3

Importância do USO DE IMAGENS



Ninguém gosta de ler blocos de textos seguidos sem uma imagem para descansar a vista, né?

Além de dar essa "folga" para os olhos, imagens tornam o seu conteúdo atrativo e podem agregar informações, pois atingem o lado emocional do cérebro.

Gráficos podem ilustrar informações de uma maneira mais clara do que textos. 8,2

3,2

1,41,2

Vendas Celulares (%)



Procure inserir imagens que traduzam a sua mensagem de maneira consistente e sigam a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o uso:

PESSOAS• Comuns, porém com estilo

• Sem traços muito marcantes ou maquiadas demais

• Sozinhas ou não

• Sempre felizes, sorrindo de forma descontraída e natural

SITUAÇÕES• Momentos de felicidade

em situações cotidianas

• Momentos positivos, de lazer ou humor





Fluxogramas são boas opções para ilustrar o conteúdo e chamar atenção para pontos importantes.

Em alguns casos, ilustrações divertidas (que combinem com a temática) também são bem-vindas para quebrar a seriedade do texto.



como tirar o fundo de DICA: imagens no PowerPoint

É muito comum encontrarmos imagens que queremos usar no PowerPoint, mas que têm um fundo que não fica de acordo com as cores do slide. A boa notícia é que com pequenos ajustes é possível resolver isso.

Primeiro, encontre uma imagem com um fundo de uma cor só. Isso vai ajudar a recortar a imagem com mais facilidade.

Veja ao lado uma imagem com um fundo branco:



Ao clicar duas vezes sobre a imagem, irá abrir automaticamente a aba "Formatar". Clique em "Remover plano de fundo".A imagem ficará com o fundo rosa, indicando todos os pontos que serão recortados. Caso o PowerPoint se engane e queira recortar uma área que você não deseja, clique no primeiro botão no canto superior esquerdo “marcar áreas para manter”.Caso ocorre o contrário, clique em “marcar áreas para remover”, que pode ser utilizado caso queira tirar alguma parte da imagem.



Para deixar a imagem do tamanho desejado, você pode apenas clicar sobre a imagem e redimensioná-la para o tamanho desejado. Clique em um dos quadradinhos das arestas da imagem para fazer isso.

Resultado final deve ser este:

Utilize as diagonais para redimensionar na proporção, sem distorcer a imagem



REVISÃO E SALVAR EM PDF

Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF

SALVAR EM PDF



Essas últimas etapas são extremamente importantes para garantir

A QUALIDADE DO SEU EBOOK

• Antes de salvar o seu material como PDF, revise novamente o texto. Sempre há algum errinho que escapa. Procure ficar algum tempo sem ver o material antes de fazer essa revisão final ou peça para outra pessoa fazer isso.

• Tome um cuidado especial na hora de exportar o arquivo. Muitas vezes alguns elementos ficam desconfiguradose é necessário ajustar.

• Verifique também se o PDF fica adequado para diferentes sistemas operacionais, como Windows e Mac. Já tivemos um eBooks que ficava perfeitos em um e desconfigurados no outro. A Adobe tem uma ferramenta acessível (o CreatePDF) que garante uma compatibilidade maior.



Utilize uma cor diferente no slide para chamar a atenção

https://createpdf.acrobat.com/

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