Viagem de Premiação - Campanha de Incentivos MAPFRE DNA NY

Campanha MAPFRE DNA NYEdição 2014-2015

Viagem de premiação21 a 29 de maio de 2016

Hotel Waldorf AstoriaNova Iorque – EUA

Campanha de Incentivo a vendas

Público: corretores de seguros , canais de distribuição e colaboradores da área comercial

Retorno: 7.500 inscritos; R$ 4,8 bilhões em faturamento no período de realização – outubro de 2014 a setembro de 2015

Período de realização: 21 a 29 de maio de 2016

Local: Nova Iorque (EUA)

Participantes: 350 pessoas

Atividades desenvolvidas: planejamento, condução do processo de concorrência, operacionalização, acompanhamento e entrega.

Entre elas:

- Levantamento de briefing

- Organização de check-list e acompanhamento de pendências

- Checagem e acompanhamento das listas de participantes (RSVP) – acompanhamento semanal

- Elaboração de speeches de RSVP

- Comunicação visual – cenografia, e comunicação interna - convite, save-the-date, etc (criação e produção)

Kit pré-viagem com troféus (produção, logística)

- Aéreo (análise de bloqueios, análise de malha aérea, conferências)

- Análise de estruturas (salas/hotel/restaurantes) e Locação de salas

- Alimentação e Bebidas (A&B) / definição de cardápios

- Organização de programação, acompanhamento e desenvolvimento de atividades relacionadas

Campanha de Incentivos

DNA NY

Atividades desenvolvidas

Coordenação da produção dos eventos com fornecedores locais (EUA) - e todas as atividades relacionadas (café da manhã de boas-vindas e

jantar de premiação)

Coordenação de equipamentos

- Roteirização do evento (técnico)

- Elaboração de discursos

- Coordenação da agência de comunicação visual

- Coordenação de materiais e brindes (desenvolvimento, produção, logística)

- Coordenação de programação / day-by-day

- Produção de vídeos

- Direção de palco e sonoplastia

- Acompanhamento pré e durante o evento

- Pesquisa de avaliação

- Elaboração de relatório final e controle de orçamentos

Campanha de Incentivos

DNA NY

O destino:Nova Iorque (EUA)

Times

Square,

Estátua da

Liberdade,

Ponte do

Brooklyn e

MET.

O hotel:Waldorf Astoria

O Waldorf Astoria New York é conhecido há mais de um século como um dos hotéis mais grandiosos do mundo. Sendo o destino definitivo para criações culinárias inspiradas e serviços atenciosos, esse hotel de luxo em Midtown Manhattan está próximo a compras, entretenimento e negócios. Nosso hotel em Nova York definiu os padrões no mundo todo para refeições refinadas, quartos luxuosos e eventos elegantes por mais de um século. Esse histórico hotel de luxo na cidade de Nova York está localizado em Midtown, na famosa Park Avenue, oferecendo quartos luxuosos com espaçosos banheiros de mármore e temas originais de art déco.

O hotel:Waldorf Astoria

Pré-eventoSite da Campanha

Pré-eventoDivulgação

Newsletter digital de

sustentação.

Minuto MAPFRE

22/10/15



sustentação.

Minuto MAPFRE

16/12/15



sustentação.

Minuto MAPFRE

07/01/16



sustentação.

Minuto MAPFRE

21/01/16


E-mail marketing de

premiação –

divulgação para

colaboradores da

área comercial.


Comunica

(comunicado

interno).

Edição 191 –

17/03/16


MAPFRE em Dia

Edição 238 –

16/03/16

MAPFRE em Dia

Edição 227 –

30/09/15


MAPFRE em Dia

Edição 232 –

10/12/15


Minuto MAPFRE

06/10/15

Minuto MAPFRE

23/09/15


Comunicado aos premiados

16/02/16

Pós-eventoDivulgação

Comunicado interno para colaboradores

Comunica edição 204 – 16/06/16

Premiações Intermediárias

1ª. experiência6 de maio de 2015São Paulo – SP

2ª. Experiência19 de agosto de 2015Mogi das Cruzes – SP

3ª. Experiência19 a 21 de janeiro de 2016Brotas - SP


2ª. Experiência19 de agosto de 2015Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SPAtividades de lazer e caça ao tesouro

Participantes com

camiseta e boné

personalizados

Atividades de paintball,

golf e basquete para os

participantes.


2ª. Experiência19 de agosto de 2015Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SPAtividades de lazer e caça ao tesouro

Mapa do caça ao

tesouro, e álbum com

pacotes de figurinhas

Mala da caça ao

tesouro.


Atividades do caça ao

tesouro.


3ª. Experiência19 a 21 de janeiro de 2016Hotel Brotas Eco Resort - Brotas - SP

Atividades da manhã- Arvorismo

- Rally- Quadriciclo


3ª. Experiência19 a 21 de janeiro de 2016Hotel Brotas Eco Resort - Brotas - SP

Atividade da tardeRafting

PEÇAS

Kit premiação

Mochila

Adaptador universal

Kit premiação

Bottons

Kit premiação

Mini-guia de orientações e dicas

Kit premiação

Camiseta branca – uso no dia do café da manhã de boas-vindas (23/05).

Kit premiação

Camiseta preta – uso no dia do passeio para a Estátua da Liberdade e foto do grupo (24/05).

Kit premiação

Voucher de premiação

Kit premiação

Carta do kit premiação

Kit premiação

Troféu de premiação

Arquivo flipchart fora das salas – café da

manha

Uso no café da manhã de boas-vindas (23/05).

Arquivo para tela fora das salas –

jantar

Uso no jantar de premiação (27/05).

Cardápio – jantarde premiação

Parte interna Parte externa

Uso no jantar de premiação em 27/05.Podem chegar com os coordenadores que chegam junto com o grupo em 22/05.Qtde: 380.

Cartão boas-vindas

Entrega no quarto do convidado, no dia 22/05.Tem que estar em NY até 21/05.Colocar embaixo do porta-retrato, com a carta de boas-vindas.Entrega: 1 por ID.Qtde: 230.

Cartão para número de mesas

Numeração de 1 a 35.Uso no jantar de premiação em 27/05, dentro dos porta-retratos de mesa.Podem chegar em NY até 22/05.35 unidades (fizemos 2 cópias de cada por segurança).

Cartas

Carta de check-in

Cartas

Carta de check-out

Cartas

Carta prévia 3 dias antes do embarque

Bombom para entrega nos quartos

Em 22/05

Dália - jantar

Uso no jantar de premiação (27/05).

Dália – café da manhã

Uso no café da manhã de boas-vindas (23/05).

E-mail mkt envio do kit premiação

E-mail mkt envio do kit premiação para corretoresE-mail mkt envio do kit premiação para colaboradores da Rede

E-mail mkt programação

lembrete

Encosto de ônibus

Uso nos ônibus de transfers a partir do dia 22/05.Tem que estar em NY até 21/05.Qtde: 650

Moldura para foto do grupo na Estátua da

Liberdade

Cenografia e decoração

CenografiaJantar de premiação

Planta baixa


Café da Manhã

Cenografia e decoraçãoSala Café da Manhã de

Boas-VindasStarlight Roof

Cenografia e decoraçãoSala Café da Manhã de

Boas-VindasStarlight Roof

Púlpito e Placa púlpito para

Café da Manhã de boas-vindas

CenografiaFundo de palco

Café da manhã de boas-vindas

CenografiaLaterais

café da manhã de boas-vindas

STAGE

PROJECTION SCREEN

PROJECTION SCREEN

Left:487,68

cm height x

152,4 cm width

Central piece487,68 cm

height x 304,8 cm

width

Right:487,68

cm height x

152,4 cm width

Welcome BreakfastStage piecesSizes

Side wallleft:

91,44 cm width

x 426,72 cm height

Welcome BreakfastSide walls – to be repeated with the same files at both walls – right and leftSizes

Side wall central piece: 182,88 cm

width x 426,72 cm height

Side wallright:

91,44 cm width x 426,72

cm height

CenografiaDecoração

Café da manhã de boas-vindas

Vasilhame da vela aprovada.

Arranjos florais aprovados.

EquipamentosCafé da Manhã de

Boas-VindasClient Requested Qty Proposed Qty Price Discount Subtotal

Sets & Softgoods

Sets & Softgoods Scenic supplied by AccessNYN - separate invoice - - - -

Black Drape 16'x 10' (10' Panel) 26' Wide x 16' Tall Black Drape Package - 100% fullness 1 $1.120,00 30% $784,00

Black Drape Control Surround 5'x 34' (36"Panel) 2 30' Wide x 5' Tall Black Tech Drape Package 1 $640,00 30% $448,00

Camera Platform 1 Camera Platform 1 $280,00 30% $196,00

1 $4.900,00 0% $4.900,00

Podium, Plexiglass 1 Plexiglass Floor Podium 1 $575,00 30% $402,50

Audio Equipment

Direct Box 5 Passive Direct Box 5 $85,00 30% $297,50

Countryman E-6 IsoMax Ear Set (Tan) Shure 2 Headset Microphone Countryman E6D~ Tan 2 $140,00 30% $196,00

Shure A412B Gooseneck Mic Base w/XLR 10' 1 Switchable Handheld Microphone 1 $95,00 30% $66,50

Microphone Table Stand (Black) 1 $20,00 30% $14,00

Flown Audio Package 600 1 House Sound System 1 $450,00 30% $315,00

Shure UHFR Production Wireless Mic Pack lav or HH 4 Wireless Microphone Combo Kit Shure UR2BETA58/Shure UR4S/H4 4 $270,00 30% $756,00

Audio Cabling Package 1 Audio Cable Lot 1 $300,00 30% $210,00

Shure MX412 Podium Mic 2 Shure MX412 Podium Mic 2 $95,00 30% $133,00

RTS PS31 Intercom w/8 Beltpacks/Headsets 1 Clear Comm System w/8 Beltpacks/Headsets 1 $1.160,00 30% $812,00

360 Systems Instant Replay Digital Recorder 1 Digital Effects Player/Recorder 360Systems InstantReplay2 1 $410,00 30% $287,00

na Yamaha LS9 16 Channel 1 $405,00 30% $283,50

Video Equipment

Sony HXC100 Camera Pack 2 Camera Package - Broadcast HD Camera w/ Tripod 2 $2.495,00 30% $3.493,00

4 4 $390,00 30% $1.092,00

na 4 $400,00 $1.600,00

46” LCD Monitor *Confidence Monitor 1 46" LCD Monitor 1 $850,00 30% $595,00

1 included in camera package $0,00

Stacking 22” 16:9 PVW / PGM Monitor Kit 1 Monitor 22" LCD Data 1 $200,00 30% $140,00

60" LCD Monitor 2 Monitor 60" LED 2 $1.160,00 30% $1.624,00

MacBook Pro w/Playback Pro and BackUp MacBook 2 Macbook Playback Pro Kit w/ Playback Pro Plus 2 $760,00 30% $1.064,00

Plasma Stand Confidence Monitor (A-frame Style) 1 Plasma or LCD Confidence Monitor Stand 1 $100,00 30% $70,00

Plasma Floor Stand (84") 1 Plasma or LCD Confidence Monitor Stand 2 $100,00 30% $140,00

Folsom ScreenPRO-II-HD 2 Scrn Switching System 1 8 x 1 Scaling Video Switcher Folsom Screenpro-Ii HD/SDI 1 $590,00 30% $413,00

na 4 x 1 Component DME Controller 1 $510,00 30% $357,00

Black carpet * For stage. Estimated, stage size is to be confirmed.

Carpet for Stageestimated size of stage is 8' x 24' -

AJA Ki-PRO Portable ProRes File Recorder * Program record plus backup / two iso camera feeds.

AJA Ki Pro 500GB Hard Drive* Program Record plus back-up/ (2) iso camera feeds

500GB External Hard Drivesale item - transfer all video files to hard drive at conclusion, client to have when they leave

8” Twin Preview / Program LCD Monitors * Dedicated camera preview monitors.


Boas-Vindas

Client Requested Qty Proposed Qty Price Discount Subtotal

Projection Equipment

10,000 Lumens 16:9 3 Chip DLP Projector - 1080P 2 (2) 10,600 Lumen 1980x1200 DLP Projector - Package 1 $5.400,00 30% $3.780,00

na (2) HD: 4.6-7.4 / XGA: 5.0-8.0 ZOOM LENS - Package 2 $500,00 30% $700,00

HD Cable and Routing Package 1 Video Cable Lot 1 $300,00 30% $210,00

Flyware for Projectors 2 not required - projectors on balcony level - - - -

na Video DA DVI 1X6 1 $260,00 30% $182,00

General AV Equipment

FF Truss 7'6"x13'4" Front Scrn Sys w/DK 2 (2) 9' x 16' Heavy Duty Screen Frame - Package 1 $740,00 30% $518,00

na (2) 12" Box Truss - 10' Section - screen support - Package 1 $160,00 0% $160,00

Power Cabling Package 1 supplied by hotel - Master Billed - - - -

100 Amp Three Phase Electrical Distribution System 1 supplied by hotel - Master Billed - - - -

D'San Wireless PerfectCue Cue Light (USB) 1 Dsan Perfect Cue System 1 $175,00 30% $122,50

D'San PRO2000 Limitimer Speaker Timer 1 Digital Speaker Timer - D'San 1 $190,00 30% $133,00

na Large Display for Speaker Timer 1 $100,00 30% $70,00

Computer Equipment

PC Graphics Laptop /w 15" Screen 2 Pentium Iv Laptop Computer - Package 2 $340,00 30% $476,00

Lighting Equipment

Color Kinetics ColorBlast12 ? (6) LED Wash - Package 1 $750,00 30% $525,00

Color Kinetics ColorBlaze72 LCD Fixture 8 (4) 6' LED Strip Light w/Power Supply - Package 1 $1.780,00 30% $1.246,00

Dimmer Rack 24-2.4K 1 (2) 12 x 1.2K Dimmer Rack - Package 1 $430,00 30% $301,00

Leko 26 Degree Fixture w/Gel Frame, Safety 4 (4) 26 Degree S4 Ellipsoidal - Package 1 $340,00 30% $238,00


Lighting Cable Package 1 Lighting Cable Lot 1 $300,00 30% $210,00

Chain Motor 1 Ton; 10 Motor Pk 1 not needed - lighting on 2ND BALCONY - - - -

par Fixture, Srce 4 12 (8) Source 4 PAR - Package 1 $640,00 30% $448,00

Road Hog Light Board 1 HES Road Hog 4 Control Console 1 $1.130,00 30% $791,00

Truss 12"x12"x10' 12 (2) 12" Box Truss - 10' Section - VERTICAL Light Stands - Package 1 $160,00 0% $160,00

VARI*LITE VL3500 Spot Fixture 12 (6) VL3500 Spot Fixture - Package 1 $2.550,00 30% $1.785,00

na Gel Kit 1 $135,00 0% $135,00

na Safety Cable 1 $40,00 30% $28,00

Expendables

na - included in above - - - -

Shipping

na - in-house services - - - -


Boas-Vindas


Local labor

AV Install labor Sunday 5/22 see PSAV Quote for details 1 $15.982,50 0% $15.982,50

Carpet Install labor Sunday 5/22 (Stagehands) see PSAV Quote for details 1 $1.305,00 0% $1.305,00

AV Show & Strike labor Monday 5/23 see PSAV Quote for details 1 $13.640,00 0% $13.640,00

Carpet Strike labor Monday 5/23 (Stagehands) see PSAV Quote for details 1 $580,00 0% $580,00

Equipment Sub-Total $33.145,50

Labor Sub-Total $31.507,50

Administrative Fee - equipment only 23,75% $7.872,06

Sales Tax 8,875% $6.436,60

5/23/2016 Breakfast AV Total $78.961,65

Hotel Electrical Charges for PSAV AV

Power Drops - Balcony (projectors) 20 amps 2 $160,00 0% $320,00

Power Drops - Balcony (lighting) 60 amps 2 $160,00 0% $320,00

Electrician Labor per hour 20 $110,00 0% $2.200,00

Sub Total $2.840,00

Administrative Fee tbd $0,00

Sales Tax tbd $0,00

5/27/2016 Electrical Total $2.840,00


Planta baixa

Cenografia e decoração- Jantar de premiação- Sala Grand Ballroom


Fundo de palco

STAGE

Projection screen Projection screen

Piece1:

91,44 cm

widht x 487,68

cm height

Piece 3: 243,84 cm width x 487,68 cm height

Award DinnerStage pieces

Piece2:

91,44 cm

widht x 487,68

cm height

Piece 4: 91,44

cm width x 487,68

cm height

Piece5:

91,44 cm

width x 487,68

cm height


Jantar de premiação

Púlpito aprovado. Não haverá placa de púlpito aqui.




MANTER ESSA ILUMINAÇÃO NOS CAMAROTES, MAS COM COR VERMELHA OU AMBAR.ILUMINAÇÃO DE FESTA APROVADA.



Opção de vela aprovada.

Opção de flores aprovada.



Opção de toalha e guardanapo aprovados.



Opção de porta-retrato aprovado.

Opção de sousplat aprovado.

EquipamentosJantar de premiação


Sets & Softgoods

Sets & Softgoods Scenic supplied by AccessNYN - separate invoice - - - -

Black Drape 16'x 10' (10' Panel) not required - Grand Ballroom Stage - - - -

Black Drape Control Surround 5'x 34' (36"Panel) 2 not required - control in balcony - - - -

Camera Platform 1 not required - camera on balcony - - - -

not required - - - -

Podium, Plexiglass 1 Plexiglass Floor Podium 1 $575,00 30% $402,50

Audio Equipment

Direct Box 5 Passive Direct Box 5 $85,00 30% $297,50

Countryman E-6 IsoMax Ear Set (Tan) Shure 2 Headset Microphone - Countryman E6D ~ Tan 2 $140,00 30% $196,00

Shure A412B Gooseneck Mic Base w/XLR 10' 1 Switchable Handheld Microphone 1 $95,00 30% $66,50

Microphone Table Stand (Black) 1 $20,00 30% $14,00

Flown Audio Package 600 1 GBR Line Array System & Audio Control Console 1 $3.935,00 40% $2.361,00

Shure UHFR Production Wireless Mic Pack lav or HH 4 Wireless Microphone Combo Kit - Shure UR2BETA58/Shure UR4S/ 4 $270,00 30% $756,00

Audio Cabling Package 1 Audio Cable Lot 1 $300,00 30% $210,00

Shure MX412 Podium Mic 2 Shure MX412 Podium Mic 2 $95,00 30% $133,00

RTS PS31 Intercom w/8 Beltpacks/Headsets 1 Clear Comm System w/8 Beltpacks/Headsets 1 $1.160,00 30% $812,00

360 Systems Instant Replay Digital Recorder 1 Digital Effects Player/Recorder - 360 Systems Instant Replay 2 1 $410,00 30% $287,00

Video Equipment

Sony HXC100 Camera Pack 2 Camera Package - Broadcast HD Camera w/ Tripod 2 $2.495,00 30% $3.493,00

4 4 $390,00 30% $1.092,00

na 4 $400,00 $1.600,00

46” LCD Monitor *Confidence Monitor 1 Monitor 50" LED 1 $895,00 30% $626,50

1 included in camera package - - - -

Stacking 22” 16:9 PVW / PGM Monitor Kit 1 Monitor 22" LCD Data 1 $200,00 30% $140,00

60" LCD Monitor 2 not required - - - -

MacBook Pro w/Playback Pro and BackUp MacBook 2 Macbook Playback Pro Kit w/ Playback Pro Plus 2 $760,00 30% $1.064,00

Plasma Stand Confidence Monitor (A-frame Style) 1 Plasma or LCD Confidence Monitor Stand 1 $100,00 30% $70,00

Plasma Floor Stand (84") 1 not required - - - -

Folsom ScreenPRO-II-HD 2 Scrn Switching System 1 8 x 1 Scaling Video Switcher Folsom Screenpro-Ii HD/SDI 1 $540,00 30% $378,00

na 4 x 1 Scaling Video Switcher 1 $540,00 30% $378,00

Black carpet * For stage. Estimated, stage size is to be confirmed.

AJA Ki-PRO Portable ProRes File Recorder * Program record plus backup / two iso camera feeds.

AJA Ki Pro 500GB Hard Drive* Program Record plus back-up/ (2) iso camera feeds

500GB External Hard Drivesale item - transfer all video files to hard drive at conclusion, client to have when they leave

8” Twin Preview / Program LCD Monitors * Dedicated camera preview monitors.



Projection Equipment

10,000 Lumens 16:9 3 Chip DLP Projector - 1080P 2 (2) 10,600 Lumen 1980x1200 DLP Projector - Package 1 $5.400,00 30% $3.780,00

na (2) HD: 4.6-7.4 / XGA: 5.0-8.0 ZOOM LENS - Package 2 $500,00 30% $700,00

HD Cable and Routing Package 1 Video Cable Lot 1 $300,00 30% $210,00

Flyware for Projectors 2 not required - projectors on balcony - - - -

na 1 x 6 SDI & HD-SDI Video DA 1 $365,00 30% $255,50

General AV Equipment

FF Truss 7'6"x13'4" Front Scrn Sys w/DK 2 (2) 9'X16' Screen kit - Package 1 $990,00 30% $693,00

Power Cabling Package 1 supplied by hotel - Master Billed - - - -

100 Amp Three Phase Electrical Distribution System 1 supplied by hotel - Master Billed - - - -

D'San Wireless PerfectCue Cue Light (USB) 1 Dsan Perfect Cue System 1 $175,00 30% $122,50

D'San PRO2000 Limitimer Speaker Timer 1 Digital Speaker Timer 1 $190,00 30% $133,00

na Large Display for Speaker Timer 1 $100,00 30% $70,00

Computer Equipment

PC Graphics Laptop /w 15" Screen 2 Lenovo T420 Rental Laptop 2 $340,00 30% $476,00

Lighting Equipment

Color Kinetics ColorBlast12 ? (6) LED Wash - Package 1 $750,00 30% $525,00

Color Kinetics ColorBlaze72 LCD Fixture 8 (8) 6' LED Strip Light w/Power Supply - Package 1 $3.560,00 30% $2.492,00

Dimmer Rack 24-2.4K 1 (2) 12 x 1.2K Dimmer Rack - Package 1 $430,00 30% $301,00



Lighting Cable Package 1 Lighting Cable Lot 1 $300,00 30% $210,00

Chain Motor 1 Ton; 10 Motor Pk 1 not needed - lighting on 2nd balcony - - - -

par Fixture, Srce 4 12 (8) Source 4 PAR - Package 8 $640,00 30% $3.584,00

Road Hog Light Board 1 HES Road Hog 4 Control Console 1 $1.130,00 30% $791,00

Truss 12"x12"x10' 12 not needed - lighting on 2nd balcony 2 $160,00 0% $320,00

VARI*LITE VL3500 Spot Fixture 12 (12) VL3500 Spot Fixture - Package 1 $2.550,00 30% $1.785,00

na Gel Kit 1 $135,00 0% $135,00

na Safety Cable 8 $40,00 30% $224,00

Expendables

na - included in above - - - -

Shipping

na - in-houose services - - - -



Local labor

AV Install/Show/Strike labor Friday 5/27 see PSAV Quote for details 1 $28.042,50 0% $28.042,50

Equipment Sub-Total $31.660,00

Labor Sub-Total $28.042,50

Administrative Fee - equipment only 23,75% $7.519,25

Sales Tax 8,875% $5.965,93

5/27/2016 AV Total $73.187,68

Hotel Electrical Charges for PSAV AV

Power Drops - Royal Box 20 amps 2 $300,00 0% $600,00

Power Drops - 2nd Tier 60 amps 2 $160,00 0% $320,00

Electrician Labor per hour 20 $110,00 0% $2.200,00

Carpenter Labor - hang screens per hour 14 $110,00 0% $1.540,00

Sub Total $4.660,00

Administrative Fee tbd $0,00

Sales Tax tbd $0,00

5/27/2016 Electrical Total $4.660,00

Guia de dicas da cidade de NY

Para entrega no balcão do check-in na chegada dos participantes em 22/05.Tem que estar em NY até 21/05.Entrega: 1 por pessoa.Qtde: 380.

Mapa do hotel

Entrega no balcão do check-in na chegada dos participantes em 22/05 (ou seja, tem que estar em NY até 21/05).1 por pessoa.Qtde: 370.

Mapa do metrô

Placas de identificação para buffet do Café da

Manhã de Boas-Vindas

Uso no café da manhã de boas-vindas do dia 23/05.Podem chegar até o dia 22/05.Qtde conforme itens do menu.

PPT com nome de diretores – Café da

Manhã de Boas-Vindas

PPT com nome de diretores - jantar

Prisma de mesa reservado – Jantar

de Premiação

Será usado apenas no jantar do dia 27/05.Podem chegar até dia 22/05.Qtde: 10.

Programação paraQuartos

Entrega de 1 peça por ID, no quarto, no dia 22/05

Tem que estar em NY até 21/05.

Qtde: 230.

Tag para cup-cake de aniversariantes

Entrega durante o café da manhã de boas-vindas

Obs.: tag ainda em alteração.

Placa de receptivo e de

ônibus

Tag de bagagem

1º. Brinde e tag para 1º. Brinde – globo de

neveEntrega no quarto em

22/05

Manuseio com a foto do ente querido.1 por ID.Tem que estar em NY até dia 21/05.Qtde total: 380.

2º. Brinde e tag para 2º. Brinde – globo de

neveEntrega no quarto em

27/05

Manuseio com globo de neve.Podem chegar em NY até 22/05.Entrega da tag com o globo de neve.Qtde: 380.

Vale-prêmios para sorteio – uso no Jantar de Premiação – 27/05

27 vales no total.Podem chegar até dia

22/05.

Cartão cash-allowance

Lista de materiaisPara quartos e

check-in

22/05 (domingo), no balcão do check-in:Chave do apto + guia de dicas de NY + voucher do outlet escolhido + cupom de desconto do outlet escolhidoentrega do livro de cupom de descontos apenas no ônibus, indo para o outlet, conforme sugerido

pela Débora.

Podemos deixar alguns no balcão apenas para consulta das lojas.

22/05 (domingo): quartoPorta-retrato com foto do ente querido com tag + programação em prima + carta de check-in + mapa do hotel + 2 bombons por ID (sugestão trufa).

25/05 (quarta): quartoCarta convite para mesa do jantar

27/05 (sexta): quartoCarta check-out + bola de neve com tag + foto impressa do grupo dentro de envelope

DNA NY – trajes- Para o café da manhã de boas-vindas (23/05, 8h, no hotel - Sala Starlightroof - 18o. andar):Camiseta 1, de fundo branco, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit premiação que será enviado em breve).Calça jeans ou de sarja.

- para a foto oficial do grupo, e passeio à Estátua da Liberdade (24/05, 9h: Foto oficial do grupo no hotel - sala Astor - 3o. andar, e 9h30: Transfer para visita a Estátua da Liberdade):Camiseta 2, com fundo escuro, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit premiação que será enviado em breve).Calça jeans ou de sarja.

- para o jantar de premiação (27/05, 20h, sala Grand Ballroom - 3º andar)Social – homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa; mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.

Trajes

Urna para sorteioJantar de premiação

Vestido para staffs mulheres


Obs.: Staffs homens devem usar terno e gravata.

Cardápios

Suco de Laranja, Suco de Cranberry

Frutas frescas da estação

Danish de frutas e nozes, croissants e pão de chocolate

Muffins sortidos

Bagels nova-iorquinos sortidos, manteiga, cream cheese, marmelada, geléias de morango e amora

Variedade de parfait de iogurte e iogurte natural

Granola crocante e mel típico do Waldorf

Cereais sortidos, leite desnatado e semi-desnatado

Ovos mexidos

Panquecas doces com maple syrup tradicional

Bacon defumado

Café Waldorf Astoria normal e descafeinado e chás diversos

Pães sortidos

Leite

Queijos e embutidos

Waffles com syrup, calda de chocolate e geléias

Café da manhã de boas-vindas – 23 de maio

Cardápios

Café da manhã dos demais dias – 24 a 28 de maio

Pães diversos

Pão de forma integral e brancoBagels nova-iorquinasGranola crocante do Waldorf

Iogurte de Blueberry e naturalSmoothies de morango e bananaBananas frescas com calda doceQueijo cottageFrutas frescas fatiadasQueijos e frios variadosovos cozidoscereais variados

estação de omelete

01 estação por dia de: panquecas doces ou waffles ou torradas francesas ou crepes ou Blintz de queijo com geléia de frutas daestação

Mingau de aveia

Caçarola de ovos e legumes

Caldo asiatico

Batatas de café da manhã

Salsicha de carne de porco e de frango

Bacon defumado

Cardápios

Jantar de premiação – 27 de maio

Entrada

Salada Waldorf: nozes caramelizadas e crocantes, maçã, aipo, uvas vermelhas e vinagrete de trufa

Prato principal

OPÇÃO PRINCIPAL

Filé Mignon fatiado au poivre, batata gratinada com gorgonzola, vagem, tomate cereja, salada de manjericão ao molho de conhaque

OPÇÃO SECUNDÁRIA - 50 PRATOS

Frango vitrificado com mel, queijo cheddar e croquete de batata pecan, Acelga vermelha ao molho de frango com tomilho

Sobremesa

Bolo de fondant de Chocolate Fondant com Caramelo, Mousse de Chocolate, mel, Crunch de Chocolate, calda de Chocolate e caramelo e sorvete de creme

Cardápios

Finger food para festa após o jantar – 27 de maio

Espeto de carne ao molho chipotle

Mini-sanduiche de queijo grelhado

Mini-hamburgueres de carne angus, queijo gouda defumado e pão pretzel

Mini-enrolados de salsicha

Ceviche de robalo servidos em cones

Aéreo

Aéreo internacional – voos bloqueados para o grupo

AMERICAN AIRLINES

QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS

80CONFIRMADO AMERICAN 950 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 21h30 06h25 9h59CONFIRMADO AMERICAN 951 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 22h10 08h55 9h50

TAM


90CONFIRMADO TAM 8080 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h20 08h00 9h40CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55


90CONFIRMADO TAM 8102 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h25 08h30 10h05CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55


90CONFIRMADO TAM 8078 21MAY GALEÃO/NEW YORK 22H20 07H35 10h15CONFIRMADO TAM 8079 28MAY NEW YORK/GALEÃO 20H30 07H35 10h05

Programação

21 de maio – sábado – embarque no Brasil

22 de maio – domingoChegada em Nova IorqueCity-tourVisita à Grand Central StationAlmoço no Restaurante Hard Rock CaféCheck-in no hotel Waldorf Astoria

23 de maio – segunda-feira8h: Café da manhã de boas-vindasSala Starlight Roof – 18º. Andar

Restante do dia: livreRetirada do cartão cash-allowance (para verba de almoço dias 24/05 e 26/05) e do voucher

do outlet escolhido (passeio do dia 25/05) na sala de help-desk (West Lounge – lobby)

Programação

24 de maio – terça-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)9h: Foto oficial do grupo – uso obrigatório da camiseta preta. Calça jeans ou sarja.Sala Astor – 3º. Andar9h30: Transfer para a Estátua da LiberdadeVisita na Estátua da Liberdade e 2ª. foto oficial do grupoAlmoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares)Tarde e noite livres.

Programação

25 de maio – quarta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)

9h/9h30: Transfer para compras para outlet escolhido (Woodbury ou Jersey Gardens).

Saída para o Woodbury: 9hSaída para o Jersey Gardens: 9h30

O passeio no outlet dura o dia todo.

Retorno do Woodbury: 17hRetorno do Jersey Gardens: 17h30

Programação

26 de maio – quinta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)

9h30: transfer para o passeio ao Top of The Rock – ponto de encontro: sala Vanderbilt

Almoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares).

Tarde e noite livres.

Programação

27 de maio – sexta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)

Manhã e tarde livres.

20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.23h: Festa (no mesmo local do jantar)Traje: social.Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.

Programação

27 de maio – sexta-feira7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)

Manhã e tarde livres.

20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.23h: Festa (no mesmo local do jantar)Traje: social.Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.

28 de maio – sábado7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)Manhã livre.Check-out do hotel.Retorno ao Brasil.

29 de maio – domingoChegada ao Brasil

22 de maioChegada ao

aeroporto JFK

Coordenadores

uniformizados

para

recepcionar os

convidados no

aeroporto.

22 de maioChegada ao

aeroporto JFK -transfers

22 de maioGrand Central Station

Convidados

com a mochila

do kit

premiação.

22 de maioTimes Square

22 de maioAlmoço no

Hard Rock Café

Personagens Frank Sinatra e Marylin Monroe

acampanharam toda a programação da

viagem, e foram os mestres de cerimônias nos

eventos oficiais.

22 de maioCheck-in

Local do check-in: sala Vanderbilt – piso lobby

22 de maioItens entregues no

quarto

Programação, carta de check-in, cartão

boas-vindas e bombom

Porta-retrato com foto de ente querido

e tag

23 de maioCafé da manhã de

boas-vindas

Local: sala Starlight RoofHotel Waldorf Astoria


boas-vindas



boas-vindas



boas-vindas



boas-vindas


Mesa montada para o café da manhã de boas-vindas.


boas-vindas


boas-vindas


boas-vindas

Mestre de cerimônias: Frank SinatraMarylin Monroe performou ação de aniversariantes


boas-vindas

Local do café da manhã nos demais

dias

Sala Peacock Alley

24 de maioFoto do grupo /

Passeio na Estátua da Liberdade

25 de maioTour de compras em

outlets

Outlets: Jersey Gardens e Woodbury.

Acompanhamento de coordenadores, entrega de mapas

dos locais, e transfers ida e volta.

26 de maioPasseio ao

Top of The Rock

Chegada dos convidados ao Top of The Rock.

26 de maioPasseio ao

Top of The Rock

27 de maioJantar de premiação

Brinde na sala Louis XV.


Vista panorâmica da sala Grand Ballroom, local do jantar.

Mestre de Cerimônias do evento foi novamente Frank Sinatra.

Marylin Monroe recepcionou os convidados no Silver Corridor, lobby de entrada da sala.




Momento do brinde e sorteio de prêmios realizado com os convidados.


Momento de festa, após o jantar.

Marketing

Viagem de Premiação - Campanha de Incentivos MAPFRE DNA NY