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RESOLUCIÓN 0563 DEL 19 DE OCTUBRE DE 2009“POR LA CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES YCOMPETENCIAS LABORALES DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA PLANTADE CARGOS DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C.” MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. OCTUBRE DE 2009 “UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO” Página 1

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RESOLUCIÓN 0563 DEL 19 DE OCTUBRE DE 2009“POR LA CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES YCOMPETENCIAS LABORALES DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA

PLANTADE CARGOS DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C.”

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONESY COMPETENCIAS LABORALES

CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C.

OCTUBRE DE 2009

INDICE

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Pág.

1. DIRECTOR ADMINISTRATIVO O FINANCIERO…………………………………………5

2. SECRETARIA GENERAL…………………………………………………………………...7

3. TALENTO HUMANO…………………………………………………………………………9

4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO HISTORIAS LABORALES………………………….……11

5. AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE CORRESPONDENCIA…………………13

6. AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE ARCHIVO………………………………...15

7. BIBLIOTECA CARLOS LLERAS RESTREPO BILBLIOTECOLOGA………….17

8. SERVICIOS VARIOS GENERALES………………………………………………………..19

9. DISPOCIONES GENERALES………………………………………………………..……..20

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LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C,

En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las queLe confiere el Acuerdo 348 de 2008 y,

C O N S I D E R A N D O

Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia de 1991, Señala: “… no habrá empleo público, que no tenga funciones detalladas En la ley o reglamento…”

Que conforme a la Ley 909 de 2004 por la cual se expiden normas que Regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se Dictan otras disposiciones.

Que el Decreto – Ley 785 de 2005, por el cual se establece el sistema de Nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los Empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones De la Ley 909 de 2004.

Que el Decreto – Ley 2539 de 2005, por el cual se establecen las Competencias laborales generales para los empleos públicos de los Distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplica el Decreto –Ley 785 de 2005.

Que mediante el Acuerdo 028 del 15 de junio de 2001, el Concejo de Bogotá, modificó su estructura, asignó funciones a sus dependencias y Dictó otras disposiciones.

Que mediante el Acuerdo 204 de 2006 el Concejo de Bogotá ajusta la Planta de personal al sistema de nomenclatura y clasificación de empleos, De acuerdo con lo establecido en el Decreto –Ley 785 de 2005 y se ajustan E integran las tablas de grados de asignación básica en armonía conDicho sistema y se dictan otras disposiciones.

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Que mediante la Resolución 127 de 2006, se modificó el manual específico De funciones y requisitos.

Que de conformidad con el diagnóstico establecido para la adopción del Modelo Estándar de Control Interno, se solicitó la modificación y ajuste al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitió Concepto técnico favorable mediante oficio DIR 2619 del 1 de octubre de 2009.

Que en mérito de lo expuesto,

R E S U E L V E

ARTICULO 1º. Actualizar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal del Concejo de Bogotá, D.C, el cual deberá ser cumplido por los funcionarios Con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, en orden al logro de la Misión, visión, política de calidad y objetivos y atribuciones que la ley y los Reglamentos le señalan a la Corporación, así:

I. IDENTIFICACIÓN

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Nivel Jerárquico: DirectivoDenominación del cargo: Director Administrativo y financiero

PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar y evaluar los procesos administrativos y financieros de la Corporación,Garantizando el cumplimiento de las metas y compromisos organizacionales establecidos enLos planes, programas y proyectos institucionales.

FUNCIONES

1. Dar cumplimiento al Acuerdo de Gestión suscrito con el Presidente de la Corporación, deConformidad con la Ley 909 de 2004 y demás normas vigentes.2. Coordinar, supervisar y direccionar el talento humano de la Corporación, con el fin deDar cumplimiento al quehacer misional y al logro de los planes estratégicos y de acciónDel Concejo de Bogotá.3. Planear, gestionar y controlar los procesos administrativos del talento humano, de losRecursos financieros y físicos de la Corporación, de manera eficaz y transparente.4. Ordenar el pago de salarios, prestaciones y demás emolumentos que por diferentesSituaciones se generen a favor de los funcionarios del Concejo de Bogotá, de acuerdoCon el ordenamiento jurídico y las políticas internas establecidas.5. Coordinar los programas de salud ocupacional, seguridad industrial, bienestar social,Evaluación del desempeño laboral, programas de incentivos, programas de inducción yReinducción, planes institucionales de capacitación y demás programas dirigidos a losFuncionarios de la Corporación bajo la orientación, directriz y lineamiento de la MesaDirectiva.6. Apoyar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de cada vigencia según lasDirectrices establecidas por la Mesa Directiva.7. Dirigir el proceso contable de la entidad y supervisar la elaboración de balances yEstados financieros que deban ser presentados ante las autoridades competentes, deAcuerdo con los procesos y procedimientos internos definidos y al ordenamiento jurídicoVigente en esta materia.8. Coordinar la implementación de políticas, normas, metodologías y procedimientos que

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Garanticen la buena administración y uso de los recursos informáticos, estableciendoCondiciones de seguridad que permitan minimizar y prevenir la aparición de riesgos quePuedan afectar el desarrollo de las actividades del Concejo de Bogotá.9. Administrar las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la Corporación,Garantizando la confidencialidad de esta información.10. Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con laCorrespondencia interna y externa de la Corporación, de acuerdo con losProcedimientos establecidos internamente y según las directrices emitidas por el ArchivoGeneral de la Nación y demás normas existentes en esta materia.11. Resolver los recursos de la vía gubernativa interpuestos e contra de sus actosAdministrativos y las solicitudes de revocatoria directa, de conformidad con laNormatividad vigente en esta materia.

12. Coordinar las actividades y acciones relacionadas con la sostenibilidad de los SistemasIntegrados de Gestión (Modelo Estándar de Control Interno, Plan Integrado de GestiónAmbiental y Sistema de Gestión de Calidad), de conformidad con los lineamientos yDirectrices establecidas por la Mesa Directiva de la Entidad.13. Apoyar con el Oficial de Enlace o quien haga sus veces la seguridad de los HonorablesConcejales y funcionarios de la Corporación, de conformidad con la directricesEstablecidas por la Mesa Directiva.14. Presentar los informes de gestión requeridos por la Mesa Directiva de la Corporación, losEntes de control y demás organismos de diferente orden, de acuerdo con la frecuenciaEstablecida y la normatividad relacionada.15. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificación y seguimiento permanenteDe los puntos de control establecidos en los procesos.16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, laNaturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Políticas en administración pública.Normas sobre administración de personal.Políticas en finanzas públicas.Manejo de presupuesto.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos Equivalencias

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Educación:1. Título profesional2.3. Título de formación avanzada oDe postgrado.Experiencia:Seis (6) años de experienciaprofesional relacionada con lasFunciones del cargo.RequerimientoTarjeta profesional en los casosReglamentado por la ley.

No aplica.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Profesional especializado

Denominación del cargo: Secretaria General

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la Secretaría General en los planes, programas y proyectos relacionados con elControl disciplinario de la Corporación, con el fin de garantizar el logro de la misiónInstitucional en todas sus áreas y el ejercicio de sus facultades constitucionales, legales yEstatutarias.

FUNCIONES

1. Sustanciar en primera instancia a la Secretaría General con funciones de controlDisciplinario, las decisiones que en materia disciplinaria se tomen contra funcionarios delConcejo de Bogotá, de acuerdo con las quejas presentadas en contra de suDesempeño o actuaciones y proyectando los respectivos fallos de primera instancia, deConformidad con la normatividad vigente.

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2. Asesorar jurídicamente a la Secretaría General en materia de control disciplinario segúnLas quejas recibidas con respecto a la conducta de los funcionarios del Concejo deBogotá y de conformidad con la normatividad vigente.3. Presentar informes a la Dirección Administrativa y Financiera y a las entidades que porLey corresponde, acerca de la apertura de investigación disciplinaria y fallos definitivosDe acuerdo con la normatividad vigente y dando cumplimiento a los términosEstablecidos para tal fin.4. Emitir conceptos de índole jurídico, administrativo, fiscal y contractual sobre asuntos deCompetencia de la Corporación, según asignación y conforme a la normatividadVigente.5. Proyectar respuestas a las solicitudes de su competencia, de acuerdo con lo requeridoPor la Corporación y según los formatos establecidos por el Comité de Archivo para laCorrespondencia interna y externa.6. Plantear y proponer políticas, planes, programas y estrategias en materia disciplinariaQue orienten a la Corporación hacia el desarrollo eficiente y eficaz de las funcionesNormativas y de control político.7. Elaborar el plan de acción de la Secretaria General de conformidad con los planesCuatrienal y estratégico que se expide para la Corporación.8. Proponer los objetivos y metas del plan de mejoramiento institucional, fundamentándoseEn los requisitos del MECI y la NTCGP 1000.9. Presentar los informes de gestión requeridos por las directivas de la Corporación, losEntes de control y demás organismos de diferente orden, de acuerdo con la frecuenciaEstablecida y la normatividad relacionada.10. Formular y proponer estrategias y acciones encaminadas a generar la cultura deAutocontrol y a mejorar continuamente los procesos de gestión de la calidad, deAcuerdo con lo establecido en el MECI y en la NTCGP 1000.11. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificación y seguimiento permanenteDe los puntos de control establecidos en los procesos.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,La naturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Políticas en administración pública.Normas sobre administración de personal.Políticas en finanzas públicas.Derecho Administrativo y Laboral.

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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos

Educación:Título profesional en Derecho.Título de formación avanzada o dePosgrado.

Experiencia:Tres (3) años de experiencia profesionalrelacionada con las funciones delCargo.

RequerimientoTarjeta profesional en los casosreglamentados pos la ley

Equivalencias

Educación:El título de formación avanzada o deposgrado por:

Opción 1: Dos (2) años de experienciaprofesional y viceversa, siempre que seacredite el título profesional

Opción 2: Título profesional adicional alexigido en el requisito del respectivo empleo,siempre y cuando dicha formación adicionalsea afín con las funciones del cargo

.

.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Profesional universitario

Denominación del cargo: Proceso de Bienestar social Talento Humano

PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las políticas de talentoHumano emitidas por la Alta Dirección de la Corporación, proporcionando a los

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Trabajadores del Concejo de Bogotá condiciones apropiadas de trabajo, que danCumplimiento al ordenamiento jurídico en materia laboral y de seguridad social y permitenEl desarrollo de la Misión de la Corporación a través de su recurso humano.

FUNCIONES

1. Ejecutar las actividades y acciones conducentes al cumplimiento de las políticas de laGestión y administración del talento humano de la Corporación, de acuerdo con lasDirectrices y parámetros de la Mesa Directiva y la Dirección Administrativa y Financiera.2. Proyectar, orientar y divulgar las actividades y programas de bienestar social dirigidos aLos funcionarios de la Corporación, de conformidad con las normas vigentes y losParámetros establecidos por la Mesa Directiva y la Dirección Administrativa y Financiera.3. Proyectar y divulgar el Plan Institucional de Capacitación dirigido a los funcionarios de laCorporación, de conformidad con las necesidades de formación identificadas, losProcesos de capacitación priorizados y los parámetros establecidos por elDepartamento Administrativo de la Función Pública, la Mesa Directiva y la DirecciónAdministrativa y Financiera.4. Realizar las afiliaciones de los servidores públicos de la Corporación al sistema deSeguridad social, salud y pensiones, de conformidad con las normas legales vigentes enEsta materia y los procedimientos establecidos para tal fin.5. Proyectar y divulgar el Plan de Incentivos dirigido a los funcionarios de la Corporación,De conformidad con las normas vigentes y los parámetros establecidos por la MesaDirectiva.6. Proyectar la información según su competencia al nivel asesor para la consolidación,Elaboración y análisis de los informes de gestión del área.7. Elaborar y consolidar la información sobre asuntos inherentes al cargo, de formaOportuna y a solicitud del Jefe Inmediato, que permita la elaboración de los informes deGestión y demás requerimientos de la dirección, ciudadanía o entes de control.8. Ejecutar las acciones y actividades establecidas en los planes de mejoramientoInstitucional y en el Plan de Acción, que permitan el cumplimiento de la misiónInstitucional, los requisitos del MECI y de la NTCGP 1000, en relación con la competenciaDel cargo que esté desempeñando.9. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de suPropio trabajo.10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,La naturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

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Políticas en administración públicaNormas sobre administración de personalIndicadores de GestiónGerencia de Recursos Humanos

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos

Educación:• Título profesional en Administración deEmpresas, Ingeniería Industrial,Administración Pública, Derecho,Contaduría Pública, Psicología,Comunicación Social - Periodismo,Filosofía, Ciencia Política,Antropología o Sociología.

Experiencia:Un (1) año de experiencia profesionalrelacionada con las funciones delCargo.

RequerimientoTarjeta profesional en los casosReglamentado por la ley.

Equivalencias

No aplica

I. IDENTIFICACIÓN

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Nivel Jerárquico:ASISTENCIAL

Denominación del cargo: Auxiliar Administrativo Historias laborales

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades tendientes a la administración de las Historias laborales enCumplimiento de las normas y directrices establecidas en esta materia por la Corporación.

FUNCIONES

1. Administrar el archivo de historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de laCorporación de acuerdo con la normatividad vigente.2. Suministrar la información solicitada por el Jefe Inmediato pertinente a las HistoriasLaborales de acuerdo con lo requerido por los juzgados y/o organismos de control3. Realizar y hacer seguimiento a las actividades inherentes al Plan Integral de GestiónAmbiental, en cumplimiento de la normatividad vigente y a las directrices que sobreEsta materia ha establecido la Mesa Directiva y la Dirección Administrativa yFinanciera.4. Elaborar las certificaciones laborales que sean requeridas por los funcionarios y exFuncionarios de la Corporación de acuerdo con el archivo de Historias Laborales5. Suministrar información correspondiente al área de carácter interno y externo deManera eficiente y orientar a los usuarios que acudan a la dependencia.6. Administrar la información de interés y de uso exclusivo de la dependencia enCumplimiento de las normas y directrices que se expidan en esta materia.7. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de suPropio trabajo.8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,La naturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Conocimiento en sistemas de gestión documentalNormas y técnicas de archivo –Tablas de retención de archivoConocimientos básicos en sistemas

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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos

Educación:• Título de Bachiller en cualquierModalidad.

Experiencia: Un (1) año y seis (6) meses de experiencia relacionada con lasFunciones del cargo.

Equivalencias

Educación:Aprobación de cuatro (4) años deeducación básica secundaria

Experiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:ASISTENCIAL

Denominación del cargo: Auxiliar Administrativo Correspondencia

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades técnicas para la recepción y distribución de la correspondencia deLa Corporación en cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Entidad. Ejecutar las actividades relacionadas con la recepción y distribución de laCorrespondencia de la Corporación en cumplimiento de los planes, programas yProcedimientos establecidos

FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar el aplicativo de la entidad de acuerdo con la información suministrada porLas diferentes áreas de la Corporación según la normatividad vigente2. Suministrar información correspondiente al área de carácter interno y externo deManera eficiente y de conformidad a la normatividad vigente.3. Administrar la información de interés y de uso exclusivo de la dependencia enCumplimiento de las normas y directrices que se expiden en esta materia. 4. Recibir, y distribuir la correspondencia interna y externa remitida a la Corporación deAcuerdo con la normatividad vigente. 5. Atender y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia enForma oportuna.6. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de suPropio trabajo.7. Las demás funciones inherentes al nivel del cargo desempeñado, que le seanAsignadas por el Jefe Inmediato.8. La correspondencia interna y externa remitida a la Corporación es recibida yDistribuida de acuerdo con la normatividad vigente.9. La información correspondiente al área es suministrada de manera eficiente y deConformidad a la normatividad vigente.10. La información de interés y de uso exclusivo de la dependencia es administradaConforme con las normas y directrices que se expiden en esta materia.11. Los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia son atendidos en formaOportuna.12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,La naturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

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Conocimiento en sistemas de gestión documentalNormas y técnicas de archivo –Tablas de retención de archivoConocimientos básicos en sistemas

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos

Educación:• Título de Bachiller en cualquierModalidad.Experiencia:Un (1) año y seis (6) meses deExperiencia relacionada con lasFunciones del cargo

Equivalencias

Educación:Aprobación de cuatro (4) años deeducación básica secundaria

Experiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:ASISTENCIAL

Denominación del cargo: Auxiliar Administrativo Archivo

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades tendientes al proceso de archivo de la Corporación, en

Cumplimiento con los lineamientos establecidos en esta materia.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Clasificar y organizar la documentación del archivo de acuerdo con las tablas deRetención documental y las normas que se expiden en esta materia.2. Actualizar el inventario de la documentación de acuerdo con las normas y directricesFijadas por la Corporación.3. Suministrar la información correspondiente al área de carácter interno y externo deManera eficiente y de conformidad a la normatividad vigente.4. Administrar la información de interés y de uso exclusivo de la dependencia enCumplimiento con las normas y directrices que se expiden en esta materia.5. Atender y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia enForma oportuna.6. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de suPropio trabajo.7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,La naturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Conocimiento en sistemas de gestión documentalNormas y técnicas de archivo –Tablas de retención de archivoConocimientos básicos en sistemas

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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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Requisitos

Educación:• Título de Bachiller en cualquierModalidad.

Experiencia:Un (1) año y seis (6) meses deExperiencia relacionada con lasFunciones del cargo.

Equivalencias

Educación:Aprobación de cuatro (4) años deeducación básica secundaria

Experiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Profesional especializado

Denominación del cargo: Biblioteca Carlos lleras Restrepo Bibliotecóloga

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar los conocimientos especializados para planear y desarrollar los procesosRelacionados con la custodia y administración del archivo documental del Concejo deBogotá y el suministro de información a los usuarios de la Biblioteca Carlos Lleras Restrepo,Acorde con la normatividad vigente en esta materia, la información disponible yObedeciendo los procedimientos internos establecidos en la Corporación.Realizar las actividades requeridas en materia de gestión documental de la Biblioteca“Carlos Lleras Restrepo”, en cumplimiento de los lineamientos establecidos en esta materia

FUNCIONES

1. Realizar las actividades de administración, organización y archivo de la documentaciónDe la Corporación de acuerdo con los estándares, manuales internos y la normatividadVigente.2. Adelantar las actividades de transferencia de la documentación primaria y secundariaDe la Corporación de acuerdo con la normatividad vigente.3. Realizar la actualización de cuadros de clasificación, de valoración, tablas de retención,Los inventarios e instructivos solicitados por usuarios internos y externos según loEstablecido en el Manual de Gestión Documental.4. Desarrollar las actividades necesarias para el suministro de la información solicitada en laBiblioteca por los usuarios internos y externos, basándose en la información disponible yConforme con los procesos internos establecidos y la normatividad vigente.5. Suministrar información y documentación requerida por los usuarios de la bibliotecaCarlos Lleras Restrepo haciendo uso de los recursos disponibles de la Corporación

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6. Orientar a los usuarios de la Biblioteca Carlos Lleras Restrepo acerca del uso adecuadoDe las herramientas de información disponibles en la Corporación de forma eficaz7. Administrar la documentación de la Biblioteca de acuerdo con los estándares,Manuales internos y la normatividad vigente.8. Suministrar información correspondiente al área de carácter interno y externo deManera eficiente y de conformidad a la normatividad vigente.9. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de suPropio trabajo.10. Proyectar respuesta a las solicitudes de la ciudadanía, autoridades nacionales oDistritales y organismos de control, asignadas por el jefe inmediato según perfil profesionaly dentro de la órbita de competencia del Concejo de Bogotá, utilizando los formatosEstablecidos por el Comité de Archivo para la correspondencia interna y externa.11. Proyectar al nivel asesor la información del proceso a cargo, para la consolidación,Elaboración y análisis de los informes de gestión del área de manera oportuna.12. Presentar informes sobre los asuntos asignados por el Jefe inmediato, de maneraOportuna y confiable.13. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificación y seguimiento permanenteDe los puntos de control establecidos en los procesos.14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,La naturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Clases de documentosTablas de retención archivísticaSoftware de archivoMedios de comunicación y comunicación institucional

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos

Educación:Título profesional de bibliotecólogo.Título de formación avanzada o dePostgrado.

Experiencia:Dos años de experiencia profesionalRelacionada con las funciones del

Equivalencias

Educación:El título de postgrado o formación avanzadaPor:

Opción No. 1: Dos años de experienciaProfesional relacionada, siempre que se

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Cargo.

RequerimientoTarjeta profesional en los casosReglamentado pos la ley.

Acredite el título universitario

Opción No. 2Título universitario adicionalAl exigido en el requisito y cuando dichaFormación adicional sea a fin con lasFunciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:ASISTENCIAL

Denominación del cargo: Auxiliar Servicios Generales

PRÒPOSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades de aseo general y suministro de alimentos y bebidas a los funcionarios internos y visitantes de la Corporación, garantizando el uso adecuado de los elementos e insumos necesarios para la ejecución de sus labores

FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el aseo diario a los bienes muebles, equipos, baños e instalaciones físicas de laCorporación que le sean asignadas de forma oportuna.2. Realizar el aseo de la plazoleta Luis Carlos Galán y la zona externa de ingreso a laCorporación de forma semanal.3. Suministrar las bebidas y alimentos a las dependencias y sesiones que le seanAsignadas de forma oportuna.4. Realizar la solicitud de elementos e insumos necesarios de las labores de aseo ySuministro de bebidas de forma oportuna.5. Informar al Jefe Inmediato los inconvenientes que impidan el desarrollo de sus laboresDe forma oportuna.6. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de suPropio trabajo.7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,

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La naturaleza y el área de desempeño.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Destreza en el manejo de elementos y equipos de aseo2. Manipulación de alimentos y bebidas

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos

Educación: Título de Bachiller en cualquierModalidad

Experiencia:Dos (2) años de experienciaRelacionada con las funciones delCargo.

Equivalencias

Educación:Aprobación de cuatro (4) años deEducación básica secundaria.

Experiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.

ARTICULO 6º. Disposiciones Generales.El Director Administrativo o Financiero de la Corporación, entregará a cada servidor público copia de las funciones Determinadas para el respectivo empleo en la presente resolución, en las Siguientes circunstancias:

1. Cuando tome posesión del cargo2. Cuando sea asignado a otra dependencia que implique cambios de Funciones.3. Cuando se adopte nuevo manual de funciones o se modifique el actual.

PARAGRADO.- Los jefes inmediatos responderán por la orientación del servidorPúblico en el cumplimiento de las funciones que correspondan a su cargo.

ARTICULO 7º.Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan y será requisito indispensable la tarjeta profesional o matrícula correspondiente para el ejercicio de aquellas profesiones y oficios que la ley establezca.

ARTICULO 8º. Los estudios se acreditarán mediante la presentación de los siguientes documentos:

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Page 22: Listado de funciones

RESOLUCIÓN 0563 DEL 19 DE OCTUBRE DE 2009“POR LA CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES YCOMPETENCIAS LABORALES DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA

PLANTADE CARGOS DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C.”

1. Título otorgado por instituciones debidamente acreditadas.2. Constancia de terminación de materias y aprobación de estudios.

ARTICULO 9º.La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas y las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo los siguientes datos:

1. Nombre de la persona natural o jurídica, pública o privada.2. Fechas dentro de las cuales el interesado estuvo vinculado y la jornada laboral.3. Relación de los cargos desempeñados, nivel y grado de los mismos, dentro de la estructura orgánica de la entidad.4. Funciones desempeñadas, cuando sea necesario.

ARTÍCULO 10º.La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

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Yenny Sánchez Saúl Martínez

Secretaria General Director administrativo y financiero

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