Organização em Eventos DesportivosMestrado em Gestão e Marketing Desportivo 11/12Diogo Alves

Casal de São Brás, Indicadores Demográficos Missão e Valores, Objectivos Conceito, Expectativas, Stakeholders Finanças e Organização Envolvente Física Promoção e Marketing Encerramento

• Zona Urbana• Ligeiramente

feminina• Média Idade

Missão Promover as Festas de São Brás num ambiente sadio e festivo

Valores• Coesão Social – o bairro e arredores• Desporto como promoção positiva da vida• Dinamismo e Jovialidade das “Festas em movimento!”

Promoção dos parceiros. Adesão da população

(participação + adesão).

Auto Sustentabilidade. Qualidade na organização

(eficiência vs eficácia). Gerar networking a nível de

futuras parcerias.

Primários Secundários

Old School Desporto é vida Colectivo

New School Desporto noutras vidas

– digital Individual

Festas do Casal de São Brás em Fevereiro

Torneio PES – PES Cup Torneio Futsal – CSB Cup

Satisfação geral + aumento awareness (parceiros)

Satisfação geral (público) Adesão completa (100% em

ambos os torneios) Assistências esperadas

Profit Capacidade positiva de

reacção do staff (gerar um espírito)

Contactos gerados: 3 novos locais com interesse, 3 a 5 com moderado interesse e 1 regional/nacional com moderado interesse

Exequibilidade do modelo de gestão proposto – adaptação a documento transversal

• PES Cup: 50 fixos, 200 variáveis

• CSB Cup: 200 fixos, 300 variáveis

Primários Secundários

STAKEHOLDERS CARING

IGREJA

LOTE PARCEIROS

DECATHLON

KONAMI

PLAYERS

PÚBLICO FESTAS

JUNTA DE FREGUESIA

PSP

ARBITROS

STAFF – FUT/CUP

STAFF FESTAS

CHURROS

FESTAS DE SÃO BRÁS

2011

BALANÇO DE CONTAS

RECEITAS

Evento Valor

Noite de Fados 1.722,40

Quermesse 1.233,70

Jogos 481,80

Bar 4.387,63

Ofertórios 3.231,91

Vendas 286,49

Subsídios e Donativos 7.320,44

Aluguer de Barracas 2.250,00

Sorteio de Rifas 2.252,00

Total 23.166,37

DESPESAS

Despesas Valor

Artistas 4.900,00

Bar 2.697,32

Materiais 423,44

Licenças e Seguros 731,63

Foguetes 422,51

Despesas Diversas 500,50

Total 9.675,40

Saldo das Festas 13.490,97

Bar Dia Valor

29.01.2011 735,00

30.01.2011 353,18

04.02.2011 726,40

05.02.2011 1.678,05

06.02.2011 586,85 4.079,48

Folha Despesas do Bar Valor

5 Talho 17,56

5 Talho 23,70

5 Talho 18,95

5 Talho 86,78

6 Talho 136,00

7 Almeida & Peres 6,40

7 Almeida & Peres 7,95

7 Pito da Mira 18,98

7 Cheiro Feliz 20,00

7 - A Upal 81,41

8 Carvão 21,50

8 Queijos 15,00

8 Carvão / Gás 33,80

9 Pingo Doce 66,06

9 Pingo Doce 33,50

10 Pingo Doce 13,50

10 Pingo Doce 8,18

11 Pingo Doce 10,73

11 Pingo Doce 7,64

11 Pingo Doce 3,54

12 Luiz Roberto Souza 2,73

12 Propel 4,60

12 Lidl 9,01

13 Jumbo 58,76

13 Jumbo 26,50

14 Makro 116,07

15 Makro 408,81

16 Super Bock 1.439,66

Total 2.697,32

160€ Inscrições PES Cup 336€ Inscrições CSB Cup 25% Exploração Parceiros (3 a 6

stands, com receitas líquidas totais médias de 120€ = 360€ a 720€) = 90€ a 180€

Exploração Bar: 15%VTdiarias p/PES + 30%Vtdiarias p/CSB = 45% 815,90€ *4 = 1.468,62€

Mão de Obra – voluntariado = 0€ Farda do staff – t-shirt das festas + boné

do parceiro do dia + activações parceiro evento = 0€

Aluguer dos espaços – protocolo Junta de Freguesia = 0€

FSE – transportado para custos fixos da Capela de São Brás = 0€

Custos Bar = 45% Vendas Totais = 242,76€

Promoção dos Eventos = digital (voluntariado + viral) + incorporado nas RPs das Festas de São Brás = 0€

Taças e Medalhas = 18€ Audiovisuais (material e serviços) –

voluntariado = 0€ Outros = 10% CT = 26,07€

2.099,62€

286,83€

1.812,79€

Análise SWOT

Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças

População Activa Segurança Networking Clima

Timing Escassez de OfertaSatisfação População

Canibalização daprincipal receita

(bar)

Gosto pelo PopularEstrutura de Voluntariado

Dinamizar sector inexistente

IGREJA

STAFF FESTAS

STAFF CSB

JUNTA

PSP

DECATHLON

PLAYERSÁRBITROS

PÚBLICO 1

LOTE PARCEIROS

PÚBLICO 2

STAFF PES

KONAMI

8 equipas com mínimo de 7 jogadores, equipamento mesma cor. 2 grupos de 4 equipas, todas jogam 3 jogos. Jogos com 40min duração, intervalo 5min, vermelhos dão suspensão 1 (2

amarelos) ou 2 (vermelho directo) jogos. Passam 2 melhores, critério goal average. Meias finais + 3º Lugar + Final (2º dia).

CSB CUP

ONGOING: KICK OFF 09h00m every day

PES CUP

• 16 jogadores, 4 grupos de 4.

• Pode-se escolher qualquer equipa, jogos 10m, condição aleatória, clima aleatório, home/away aleatório (fora nas eliminatórias onde, através de sorteio, jogam-se os 2 jogos em casa de cada oponente), pode-se trazer comando.

• Passam 2 melhores, critério goal average.

• Quartos de Final + Meia Final + 3º Lugar + Final (2º dia).

Inventário.

Activações/ partnercaring

Proficiência técnica.

Capacidade de resposta.

Run errands.

Ticketing.

Know howdo torneio.

TREINOREFEIÇÕESBRIEFINGS

T-shirt das FestasBoné Parceiro do Dia

Outras Activações(externas)

Referência a parceiros Promoção das Festas de São Brás Activação Decathlon e Konami Bar / WC / Perdidos e achados Evacuação Crianças perdidas Problemas com o carro

Quem deixou 2 pit bulls dentrode um renault 5? Vá lá, malta…

“Antes que eu discurse, tenho algo importante para dizer:” Groucho, Marx

Escola Preparatória da Boba, CSB CUP

Escola Preparatória do CSB, PES CUP

Entrada de jogadores e staff, estacionamento

Zona de Activações Zona

VIP

Terreno de Jogo, Balneários, WC

Zona de Activações Secundária, Zona VIP

Recinto de Jogo, Bar, WC, Zona Media

Entradas das Festas e da PES Cup

Recinto Principal das Festas de São Brás

1

2

4 3

5

6

7

89

10

1 3

6

8

2

5

4

7

9

10

Parque Natural (minigolfe)

Pingo Doce

Restaurante

Papelaria, Café, Talho

Capela

Sentido A1, A5, IC19

Cartório , Junta

PSP

Sentido A8 (Dolce Vita)

Snowboard

Link para site do evento/vice versaPatrocinador de prémiosPassatemposÁrea de downloads/uploadsRedes Sociais

KEY PERSONS

• Escolas Concelho da Amadora• Decathlon• Diáspora local desporto jovem• Paróquia de São Brás (+circuito paroquial)• Restauração e comércio envolvente• Circuito Pes Online

WWW.CSBCUP.PT & WWW.PESCUP.PT

Palanque do Patrocinador com motivos dos parceiros locais.Zona de Media, para edit content futuro de promoção.Estrutura de prémios organizada em função das festas + patrocínio directo (sem €, por ex: vale de 5€ no bar ou quermesse, desconto de 50% numa compra até 30€)

Remoção Lixo Logísticas de inventárioOngoing promoção das festas (final dos eventos coincide com prime time das festas)

Data Collection (criação base de dados, indução de satisfação)Thanks SpeechUps/Down (interno) Follow up com parceiros/players/casuals

WHY ALWAYS ME? E porque estará um maluco na bancada a gritar City Allezvirado de costas para o jogo?

Já não se fazem mártires como antigamente…

Bem vindo ao Casal de São Brás