O NOVO MODELO DE GESTÃO DE PORTFÓLIO DO DATASUS E SEU IMPACTO NA ENTREGA DE TECNOLOGIA EM SAÚDE

CÉLIO LUIZ DA CUNHACHEFE DO NÚCLEO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DO DATASUS

02/10/2015

APOIO:

FICHA DA PALESTRANOME:

O novo Modelo de Gestão de Portfólio do DATASUS e seu impacto na entrega de tecnologia em Saúde

PRELETOR:Célio Luiz da Cunha – Chefe do Núcleo de Gestão Estratégica do DATASUS

PRINCIPAIS TÓPICOS QUE SERÃO ABORDADOS:

1. A construção de um novo modelo de gestão de portfólio para a entrega de melhores resultados

2. A quebra de paradigmas na implementação do novo modelo de gestão de portfólio e a busca de resultados de curto prazo

3. Avaliação de possíveis trilhas para atendimento das demandas de tecnologia

4. A tomada de melhores decisões de investimento e o aumento da eficiência e assertividade do gasto

5. Prospecção de projetos inovadores de tecnologia em Saúde

6. A definição de ações que visam potencializar a rede de inovação em tecnologia em Saúde

CONTEXTO DE PROJETOContexto atual, ganhos esperados, escopo (AS IS e TO BE) e modelo de atuação

CONTEXTO DE TI NO ÓRGÃOMODELO DE ATUAÇÃO

Efeitos indesejados de uma má gestão da rede:a

Falta de visibilidadeFalta de integraçãoDespadronização de fluxoGestão descentralizadaAumento de custo (internalização e repetição)Gestão financeira ineficiente

O DATASUSCRIAÇÃO: 1991

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS:

Responsabilidade prover os órgãos do SUS de sistemas de informação e suporte de informática, necessários ao processo de planejamento, operação e controle.

MISSÃO:

Prover os órgãos do SUS de sistemas de informação e suporte de informática, necessários ao processo de planejamento, operação e controle do Sistema Único de Saúde, por meio da manutenção de bases de dados nacionais, apoio e consultoria na implantação de sistemas e coordenação das atividades de informática inerentes ao funcionamento integrado dos mesmos.

ESTRUTURA DO DATASUSPRINCIPAIS ENVOLVIDOS NO ESCOPO DO PROJETO

Gestão de projetosAbertura de ProjetosGestão do Portfólio

Gestão internaConformidadeOrçamento

Infraestrutura de TICParque tecnológico

DesenvolvimentoBanco de dadosFábrica de software

Gestão e disseminação da informação

CONTEXTO DO PROJETOSITUAÇÃO DA GOVERNANÇA DE TI DO MINISTÉRIO

Os dois fatores combinados fazem com que o desenvolvimento de sistemas seja demorado e caro para o Ministério da Saúde. Apesar disso, os sistemas desenvolvidos se apresentam fora dos padrões necessários para a colocação em produção ou são compostos de funcionalidades que agregam pouco ou nenhum valor para o demandante. Portanto, trata-se de um processo que apresenta problemas de baixa satisfação dos clientes, alto tempo de desenvolvimento e custo e, claro, problemas relacionados à conformidade dos processos.

DESPADRONIZAÇÃOAs diversas Secretarias do Ministério

da Saúde e atuam de forma autônoma, o que gera dificuldades

de organização

EFICIÊNCIA E EFICÁCIAAs áreas de negócio realizam

contato direto com os fornecedores sem um

monitoramento do DATASUS

CONTEXTOSITUAÇÃO DA GOVERNANÇA DE TI DO MINISTÉRIO

SATISFAÇÃO

TEMPO DE DESENVOLVIMENTO

CONFORMIDADE

CUSTOS DE DESENVOLVIMENTO

GANHOS ESPERADOSGANHOS DE DESEMPENHO ESPERADOS COM O PROJETO DE TRANSFORMAÇÃO

Aumentar a satisfação dos demandantesAumentar a satisfação dos usuários de sistemas no atendimento da demanda

Aumentar a conformidade do processoGarantir a execução do processo respeitando todas as etapas para que a tomada de decisão seja assertiva

Reduzir o tempo de implantaçãoReduzir o tempo decorrido entre a consolidação da demanda e a conclusão do projeto

Aumentar a assertividade dos investimentosRealizar bons investimentos, empregando os recursos com as soluções mais adequadas para atendimento das demandas

MÉTODO DE TRABALHOLÓGICA EMPREGADO PARA A TRANSFORMAÇÃO DOS PROCESSOS

DINÂMICA DE TRABALHOABORDAGEM USUAL vs. ABORDAGEM POR SPRINTS

Abor

dage

m U

sual

Análise da situação atual (S1, S2)P1, P2,

P3, P4, P5

Análise da Situação desejada (S5)P1, P2,

P3, P4, P5

Análise das lacunas (S5)P1, P2,

P3, P4, P5

Proposição de melhorias (S3)P1, P2,

P3, P4, P5 Resultados

Abor

dage

m p

or S

prin

ts PROCESSO 3 e 4

PROCESSOS 5 e 6

PROCESSOS 1, 2 e 7

FORMALIZAÇÃO DE ENTREGAS

Resultados

Resultados

Resultados

Resultados

ESCOPO AS ISRECORTE DE PROCESSOS E ETAPAS UTILIZADO PARA O MAPEAMENTO DE PROCESSOS

ESCOPO TO BERECORTE DE PROCESSOS E ETAPAS UTILIZADO PARA O REDESENHO DE PROCESSOS

1 2 3 4 5 6

7

FRAMEWORK DE GESTÃO DE PORTFÓLIO DE SOLUÇÕES DE TI

FRAMEWORK DE GESTÃO DE PORTFÓLIO

O QUE JÁ GERAMOSFerramentas e resultados

PADRÃO TECNOLÓGICO DO DATASUS

INTERNALIZAÇÃO DE SISTEMASPOSSIBILIDADES DE INTERNALIZAÇÃO DE SOFTWARES CONSTRUÍDOS FORA DO DATASUS

MATRIZ DE ADERÊNCIAMATRIZ PARA ANÁLISE DE ADERÊNCIA DAS POSSÍVEIS SOLUÇÕES DE TI PARA ATENDIMENTO DA DEMANDA

APRESENTAÇÃO PARA TOMADA DE DECISÃOESTRUTURAÇÃO DO MODELO DE APRESENTAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA A TOMADA DE DECISÃO PELO CIINFO

1. CONTEXTUALIZAÇÃO DA DEMANDA 2. APRESENTAÇÃO DAS POSSÍVEIS SOLUÇÕES

DEFINIÇÃO DE ATRIBUIÇÕESDEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES ENTRE OS ATORES DO PROCESSO

EM CO

NSTRUÇÃ

O

EXEMPLO DE RESULTADO CONCRETOCOM A MUDANÇA DO MINDSET PARA DETERMINAÇÃO DA MELHOR SOLUÇÃO PARA A DEMANDA, ESTE JÁ É UM RESULTADO CONCRETO ALCANÇADO PELA A EQUIPE DO NGE!

DEMANDA: INTERNALIZAÇÃO DE UM SISTEMA X

SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO DE

INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA

APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA DE

INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA

ANÁLISE DA PROPOSTA E

QUESTIONAMENTO DO ALTO CUSTO PELA

EQUIPE DO NGE

APRESENTAÇÃO DE NOVA PROPOSTA DE

INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA

ANÁLISE DA PROPOSTA E

QUESTIONAMENTO DO ALTO CUSTO PELA

EQUIPE DO NGE

APRESENTAÇÃO DE OUTRA NOVA PROPOSTA DE

INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA

NGE

FÁBRICA

PREÇO AR$ 1.135.962,00

PREÇO BR$ 941.541,00

PREÇO CR$ 235.385,00

EXEMPLO DE RESULTADO CONCRETOCOM A MUDANÇA DO MINDSET PARA DETERMINAÇÃO DA MELHOR SOLUÇÃO PARA A DEMANDA, ESTE JÁ É UM RESULTADO CONCRETO ALCANÇADO PELA A EQUIPE DO NGE!

DEMANDA: INTERNALIZAÇÃO DE UM SISTEMA XDEMANDA: INTERNALIZAÇÃO DE UM SISTEMA X

PREÇO A

R$ 1.135.962,00

PREÇO B

R$ 941.541,00

PREÇO C

R$ 235.385,00

- 17%

- 75%

ECONOMIA GERADA EM APENAS UMA

ANÁLISE:

R$ 900.577,00

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SE EM UMA ÚNICA ANÁLISE JÁ CONSEGUIMOS

ECONOMIA DE APROX. R$ 1 MILHÃO,

IMAGINE O QUANTO PODEMOS ECONOMIZAR FAZENDO ISSO PARA

TODAS AS DEMANDAS?

EQUIPE NGE:Cinthia Vedana

Célio CunhaEduardo VarelaFábio Mariano

Alexandre PonteRicardo Aragão

EQUIPE ELOGROUP:

Gustavo Valverde

Gustavo Guimarães

Isabella Vallejo

PARTICIPAÇÕES ESPECIAIS ELOGROUP:

Raquel Flexa

Flávia Amorim

André Macieira