GED Funcionalidades - 3G Digitalização

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  • O Taugor GED uma plataforma 100% onde possiblidadequalquer usurio gerir seus documentos com simples navegadore internet.Ns possumos 4 principais mdulos.

    Essential Docs Mdulo Bsico, onde nele possui asprincipais funcionalidades do sistema.BPM Docs Gesto de Workflows e processos, onde vocpode gerir todas as aprovaes de forma automtica, desde aentrada de um documento, alterao, edio, checkin e exclusode algum documento, coletando o histrico para auditoriasfuturas.CEDOC - Mdulo de gesto de descarte/expurgo eprotocolo, para controlar toda a tramitao do documentogerando protocolos de controle.CERTIFICAR DOC Mdulo de certificao Digital, paraassinatura de documentos e verificao de assinaturas vlidas.

    Ol tudo bem? Meu nome GEDERIANO, e eu irei tentar teajudar conhecer o Taugor GED esuas funcionalidades, tudo bem?Vamos l?

    Saiba tudo sobre asfuncionalidades destaincrvel ferramenta.

  • MINHA CENTRAL (MEU GED)Local centralizado para visualizar todos seusdocumentos, tarefas, solicitaes e grficofazendo sua tela principal do dia-a-dia doseu GED.GED COM BUSCA E OCR INDEXAOAVANADABusque pelos ndices que desejar e dentrodos documentos e qualquer contedo quedesejar no GED.GED INTEGRADO OUTRAS APLICAESTaugor GED pode ser integrado comqualquer plataforma ERP, CRM e etc.

    CONTROLE DE VERSO DE DOCUMENTOSNo Taugor GED voc sabe quem alterou,quando e o que alterou. Fazendo umcontrole total de seus documentos.

    ALERTAS SEGUIR (RECURSO SOCIAL)Crie alertas de documentos que soimportantes para voc, sendo alertado aqualquer modificao nos documentos.

    GED + AUDITORIA E LOGSTenha controle total em 360 graus de quemalterou, inclui, visualizou qualquer documento.

    WORKFLOW CONTROLE DE APROVAESTenha workflows de solicitao de aprovaode forma sequencial e/ou paralela, avisandotodos que sejam necessrios.

    SEGURANADatacenter prprio com SLA de 99,5% dedisponibilidade, garantindo segurana eestabilidade do ambiente.

    Funcionalidades do Taugor GED Funcionalidades do Taugor GED

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  • VENCIMENTO DECONTROLE DE DOCUMENTOSControle todos os vencimentos de seuscontratos, deixe o sistema avisar voc e sua empresa antes de 30 dias ou mais.CEDOC - GESTO DE PROTOCOLOS E EXPURGOAtravs da classificao documental (E-Arq), o Taugor GEDpode controlar quando um documento deve serdescartado/expurgado, colocando no arquivo morto gerandoprotocolos de decartes e mais recursos para seu CEDOC comotramitao, solciitao de documentos, expedio dedocumentos etc.GED ONCLOUD OU GED IN-COMPANYSe sua empresa quiser pode colocar nanuvem- Arquitetura baseada em Cloud, no exigindoinvestimento em infraestrutura, ou se desejarna sua empresa.GED E ASSINATURA DIGITAL (ICPBRASIL)O Taugor GED, possui de forma configurvelsua assinatura digital privada e tambm emtodas alteraes a assinatura eletrnica,homologada pela ICP Brasil, sem limite deassinaturas.

    CUSTOMIZE SEU GEDCustomizao de toda a plataforma para olook and feel do cliente e tambm outrascustomizaes referente a negcios da suaempresa.GESTO DE USURIOSGerenciamento de usurios, administradores evisualizadores que esto cadastrados naferramenta.

    ECM GESTO DOCUMENTAL(OCR/ICR/OMR)Soluo completa para OCR/ICR, automaodocumental para grandes volumes dedocumentos. Integrando com qualquer tipode scanners ou tipo de documentos queprecisar fazer extraes de dados.

    Funcionalidades do Taugor GED Funcionalidades do Taugor GED

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  • Agora faa umTour pelo TaugorGed.

    Colaborao Social - TAGS,Recentes, Destaques e FavoritosCompartilhe, localize osdocumentos atravs dos recursocolaborativos e sociais daferramenta.

    Entrada do Digitalizado documentoouCadastros/Importado

    documento manualmentecom qualquerclassificando scanner atravs

    Facilmente voc carrega oou,daferramenta preenche facilmenteseus ndices, metadados oucampos.o documentoVisualize rapidamente

    Visualize o documento facilmentee 100% na web. Controles comoGIRAR, IMPRIMIR, VERINFORMAES e etc.

    Tour pelo TaugorGEDConhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

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  • Controle total do documento - Avida dele!Tenha em um local centralizadotudo o que aconteceu com odocumento. Alteraes, acessos,aes a realizar. Documentosvinculados e relacionados, ndicese informaes. Alm de podercolaborar facilmente com alertas,comentrios entre outras aes.

    GED e Controle e VersoTenha controle total de todas asmodificaes. Onde voc podeRESTAURAR qualquer versogerada do documento.

    Busca Rpida de DocumentosUma busca dedicada para acharde forma rpida e eficaz osdocumentos da sua empresa.

    Gesto de ArquivosGuarde seus documentos, conforme sua classificao documental, categoria ou informao, de forma setorizada

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    10 11ou como achar melhor.

  • Controle Gesto de Aprvao -BPMConceito inovador de controlartodas as tarefas do sistema. Quemfaz a guarda, quem aprova etarefas do dia-a-dia.

    centralizado deControle AtividadesConceito inovador de controlartodas as tarefas do sistema. Quemfaz a guarda, quem aprova etarefas do dia-a-dia.

    CENTRAL CEDOCControle completo dedocumentao Fsica e Guarda.Tenha controle da tramitao dosdocumentos.

    Auditoria de Documentos -Jurdica e Normas ISOTenha um controle completo dequem acessa e quando seusdocumentos, apoiando seuprocesso jurdico e normas ISO.

    Processo do WorkFlows/BPM -Central de atividadesAcompanhe os workflows atravsde alertas. Os grficos de tarefasmostram suas pendencias. Osistema envia e-mails para todo oprocesso notificando todos osenvolvidos.

    Viso ExplorerCriamos um layout intuitivo para ousurio, para que o mesmo possase identificar melhor com asplataformas presentes nomercado como Windows Explorer.E cada ao que o usurio pode

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    12 13ter ao selecionar um documento.

  • AdministraoA administrao foi feita deforma simples e fcil. Para que oadministrador possa criar,controlar e gerenciar qualquerrecurso do software.

    de formaresultadosencontrou.

    Busca com OCR no documentoAtravs da busca com palavrascoringas voc consegue acharqualquer contedo com OCR indexao avanada, dentro dodocumento e noscampo/metadados/atributoscriados. Veja a prxima tela oresultado.

    Resultado da BuscaO resultado mostracompleta todos osque a ferramentaTendo ao lado esquerdo a buscafacetada que facilita atravs decliques filtros rpidos e eficientes,podendo tambm entrar nomodo de busca avanada.

    AlertasCriao de Alertas em qualquerdocumento, de forma que possacontrolar as modificaes, quesero enviadas por e-mail.

    Lixeira - RecuperaoExiste o recurso de lixeira, muito parecido com sistema operacionais que possibilita o usurio restaurar qualquer documento excludo em at 30 dias.

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  • Que tal saber um poucomais sobre o nossomdulo de assinaturadigital?

    Assinatura A1 e A3Assine qualquer documento ede forma controlada tenhatodas as informaes dentroda plataforma nica GED.Verso DesktopVoc pode assinar seusdocumentos utilizando averso desktop, versocompleta na sua mquina.SaaS - GED na NuvemAssine seus documentos econtratos em soluo 100%web, integrado com todas asolues do TaugorGED.

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    Recursos do CERTIFICAR DOC

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    Opes da AssinaturaDigital

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    Assinatura Digital na Web100%

    Conhea as aes que o Taugor GED Certificar DOC, possui.Nelas voc pode verificar se uma assinatura valida. Avalidao segue os padres ICPBrasil (infraestrutura deChaves Pblicas Brasileira) uma cadeia hierrquica e deconfiana que viabiliza a emisso de certificados digitais paraidentificao virtual do cidado

    A assinatura digital pode ser identificada atravs de mtodoA1 e A3, ou seja, via arquivo XXX e smart card ou pen drive.Fazendo assim de forma fcil e simples a verificar e assinaturadigital nos padres ICPBrasil. O Taugor te permite que vocfacilmente integre a verso do arquivo assinado, extenso p7sou possa tambm baixar(realizar download).

    Certificao Digital web e desktop com coleta de assinaturas

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    A assinatura digital 100% web podendo realizar o procedimento com segurana, utilizando o e-CNPJ ou e-CPF. Tenha a possibilidade validar uma assinatura, juntamentequem assinou, qual foi o rgo emissor e sua validade.Assim a confiana aos envolvidos onde utilizam a assinaturadigital 100% legal e diminuindo o custos com operaes decorreios, cartrios e principalmente tempo.

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