GED para Contabilidade - 3G Digitalização

Embed Size (px)

Text of GED para Contabilidade - 3G Digitalização

  • CONTABILIDADE

  • A Contabilidade j est entrando na era digital!ORGANIZAR, GERENCIAR, GUARDAR DOCUMENTOS.Voc que Contador, sabe o quanto essas atividadestomam tempo, ocupam pessoas e consomem recursos deseu escritrio!!

  • E o seu escritrio???Todo ms voc ainda imprime, gera protocolos de entrega e contratamotoboys e entregadores para enviar a seusclientes?GFIP, SEFIP, GIA, DACON, DCTF, RAIS, Folha de Pagamentos e outrosdocumentos j so eletrnicos. Voc continua imprimindo e guardandoem arquivo fsico ou enviando a seus clientes?Quando seu cliente pede um documento ou informao aquelacorreria para procurar nos arquivos, ver em que computador pode estararmazenado ou se j enviou de volta para seu cliente?Todo final de ms aquele stress para saber se seu cliente enviou todosos arquivos de XML das NF-e de Entrada e Sada para voc contabilizarno SPED?Arquivos fsicos, pastas em computadores, papis e protocolos emcaixas como voc guarda as informaes e documentos de seusclientes?

  • Qual a importncia do GED para o setor contabil?A maioria das pequenas, mdias e, grandes escritrios de contabilidadeque ocupam espao significativo na economia brasileira precisam lidar,diariamente, comumimensovolumedeprocessos.E isso inclui, documentos, cadastros, informaes de operao,produo, custos, departamento pessoal, dentre outros dados, que,muitas vezes, so repassados aos gestores por meio de pginasimpressasdemoemmo.Todas as empresas DEVEM com a evoluo tecnolgica, cada vez maispresente nos mbitos corporativos, acompanhar as mais modernassolues de gesto documental, hoje a utilizao de papel paragestoda documentaoalgo, nomnimo,ultrapassado.E por isso que a Taugor criou o sistema de gerenciamento eletrnico dedocumentos, Taugor GED com vrios mdulos que garante promoveragilidade, economia, segurana em todos os processos que lidam cominformaes tanto internas quanto externas empresa.

  • GED Essential Gesto de Documentos eletrnicas, Guarda, integrao de com Scanner, Buscas e etc. Auti Docs - Gesto de Auditoria de Documentos,Social Docs Alertas e avisos integradosBPM Docs Workflows de aprovao e processosCEDOC Gesto de Protocolo completo com Descarte e Expurgo

    E o mais novo GED FOR SALES, sistema oV-line de cadastros de clientes e documentos para digitalizao integrada.

    FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

    Conhea hoje o Taugor GED e seus mdulos:

  • GED ON CLOUD

    Seu cliente acessando os documentos digitalizados na nuvem

  • Com a soluo Taugor GED, seu escritrio ter:Agilidade nos processos com um aumento da colaborao de contedo e integrao de setores.Maior controle e organizao documental, fsico e eletrnico. Reduo do espao de armazenamento fsico dos documentos.Reduo de custos com cpias, impresses e compra de papis. Aumentos da segurana da informao.

    Colaborao ao compartilhar documentos e informaes com outros, idependente da localizao dos mesmos.

  • Funcionalidades da ferramenta:Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com mxima seguranaDigitalizao rpida de seus documentos pessoais e departamentais Coloque o logo da sua empresa

    Integrao com qualquer marca de Mult-funcional

    Busca de Documentos atravs de Busca OCR Full Text Aprimorado

    Categorizao e configurao dos dados/ndices conforme necessidade

    Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)

    100100

    Buscas direcionadas grupo de usurios

  • Veja algumas telas do programa.

  • Visualizador na Web Sem plug-insDescrio:Visualizar completo, para ver documentos (pdf) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalao deplug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rpida em seu documento e 100%web.

  • Gesto de arquivos e Classificao de DocumentosDescrio:Tenha uma gesto de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificao e ndices. Como a imagem mostra, veja que voc pode criar buscar direcionadas a grupos e pblicos, fazendo assim que o usurio consiga ter uma busca rpida e eficiente.

  • Visualize todos os documentos em 1 NICO CLIQUE.

    Descrio:Facilmente voc consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificao do documento. Este recurso nico e totalmente exclusivo da nossa ferramenta.Todos os documentos possuem um ID nico, seguindo o padro E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, so anexos do mesmo cadastro, mas tendo informaes distintas.

  • FORSALESTaugor GED ForSales

    Conhea nossa soluo de Cadastro de Clientes Off-line

    POWERED BY TAUGOR GED

  • Descrio:Facilmente voc consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificao do documento. Este recurso nico e totalmente exclusivo da nossa ferramenta. Todos os documentos possuem um ID nico, seguindo o padro E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, so anexos do mesmo cadastro, mas tendo informaes distintas.

    GED For SalesA soluo GED For Sales, foi criado com objetivo de acelerar o cadastro deempresas que atendem seus clientes de forma direto e precisam cadastraros dados cadastrais juntamente com seus documentos como CPF, RG, CNH,Comprovante de Residencia e evitar fraudes como Retirar Foto instantneae consultar o seu CPF no SERASA.

  • LoginFORSALES

    POWERED BY TAUGOR GED

    FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

  • Taugor GED ForSalesFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

  • CadastroFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

  • CLIENTEQuantidade de Usurios: 22Filiais: 21 MASTER MAGAZINEQuantidade de Documentos: 1.000.000.000

    Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.Sobre o case:

    O objetivo principal da Master Magazine digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, formamais rpida possvel. Para isto a Taugor criou o mdulo GED For Sales, este mdulo instalado namquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente,digitalizando os seus documentos e tambm retirando a foto utilizando recurso Web Cam.Aps fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediataou somente aps o seu dia de trabalho. Cada cadastro no leva nem 5 minutos para realiza-lo, ondeantes demorava o triplo do tempo. Outros benefcios agilidade de poder realizar qualquer busca dedados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrtico de cadastro.

  • CLIENTEQuantidade de Usurios: 32Filiais: 29 LOJAS DULARQuantidade de Documentos: 100.000

    Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )Sobre o case:

    A implantao consiste na digitalizao e armazenamento de todos os documentos da empresa LojasDullar, hoje atualmente em 29 filiais distribudas em todo estado de MG. A integrao das mult-funcionais de alto desempenho, esto integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente osdocumentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificao documental totalmente personalizada,aps configurada na ferramenta de forma fcil e rpida.As funes que eles mais utilizam alm da integrao, classificao documental possiblidade de acharfacilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autnoma para vrios finsdiferentes e o visualizador de documentos embarcada na soluo 100% web.

  • CONTATOSFone: +55 17 3522-2002 / 17 99768-1252E-Mail: comercial@3gdigitalizacao.com.br

    www.3gdigitalizacao.com.br