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SEBRAE RJ | Negociação em Feiras e Eventos Oportunidades para as MPE do RJ

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    Eventos e Negcios Internacionais

    RELATRIO DE INTELIGNCIADEZEMBRO | 2016

    Negociao em Feiras e EventosOportunidades para as MPE do RJ

    Dentre os tipos de eventos que o Rio sediar at 2020, esto:

    Tipos de eventos

    Exemplos de fora do pas

    Fontes: VITOLA, G., Sydney sedia olimpadas de veteranos, BBC (2009); De Londres a Sydney, o que sobrou do legado das Olimpadas?, Terra (2015).

    Diante desse cenrio, fundamental que as MPE do Rio de Janeiro estejam preparadas para atender a todos os tipos de pblico, visando o networking e a realizao de negcios. Este relatrio apresenta o calendrio de eventos de 2017 e as oportunidades de negcios relacionados, bem como aes recomendadas para os empresrios para negociar sem atravessadores.

    As cidades que j sediaram grandes eventos, como o caso do Rio de Janeiro, colhem hoje seus frutos. Um destes exemplos Sydney, na Austrlia, que foi sede dos Jogos Olmpicos do ano 2000. Aps o evento, em 2003, a cidade recebeu a final da Copa do Mundo de Rugby e do World Masters Game, os Jogos Mundiais de Veteranos, uma espcie de olimpadas para atletas veteranos.

    Depois de sediar dois dos maiores eventos esportivos do mundo (a Copa do Mundo de Futebol e as Olimpadas e Paralimpadas 2016), o Rio de Janeiro continuar recebendo eventos diversos e importantes para o segmento de negcios. Isso ocorre como uma consequncia positiva da exposio que o pas, especialmente a cidade, recebeu nos ltimos anos, impulsionando vrios setores da economia.

    Congressos

    Seminrios

    Segundo o Rio Convention & Visitors

    Bureau, a Cidade do Rio de Janeiro receber, at o ano

    de 2020, 67 convenes e feiras de grande porte. A expectativa de que os eventos movimentem

    uma receita de, aproximadamente, US$

    400 milhes.

    Convenes

    Feiras tcnicas

    Fruns

    Entretenimento

    http://www.bbc.com/portuguese/noticias/2009/10/091014_galeriaveteranos_gv.shtmlhttps://noticias.terra.com.br/de-londres-a-sydney-o-que-sobrou-do-legado-das-olimpiadas,09b15296f1443607894c8cd80b284ec1a7iyRCRD.html

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    Calendrio de eventos2017

    A seguir, listaremos os principais eventos agendados para o Rio de Janeiro nos prximos quatro anos. O calendrio completo pode ser visto clicando aqui.

    2017

    Janeiro: 24/01/2017 a 26/01/2017Evento: Showroom de Calados e AcessriosLocal: Centro de Convenes Sul Amrica

    Fevereiro: 20/02/2017 a 26/02/2017Evento: Rio Open 2017Local: Jockey Club Brasileiro

    Maro: 08/03/2017 a 10/03/2017Evento: Rio Content Market 2017Local: Hotel Windsor Barra

    Maro: 30/03/2017 a 01/04/2017 Evento: AASSA Educators ConferenceLocal: Escola Americana do Rio de Janeiro

    Abril: 19/04/2017 a 22/04/2017Evento: I BRICS Spine MeetingLocal: Royal Tulip Rio de Janeiro

    Maio: 15/05/2017 a 18/05/2017Evento: 14 Conferncia sobre Tecnologia de Equipamentos COTEQ 2017Local: Windsor Ocenico - Barra da Tijuca

    Junho: 14/06/2017 a 17/06/2017 Evento: Congresso de Medicina e Espiritualidade da Associao Mdico Espirita do Brasil MEDNESP 2017Local: Riocentro Exhibition & Convention Center

    Julho: 23/07/2017 a 29/07/2017 Evento: Congresso Internacional da Histria da Ciencia, Tecnologia e Medicina ICHSTMLocal: UFRJ - Praia Vermelha

    Agosto: 31/08/2017 a 02/09/2017Evento: Eventos Brasil 27 Congresso Brasileiro de Empresas e Profissionais de Eventos ABEOCLocal: Riocentro

    Setembro: 15/09/2017 a 24/09/2017 Evento: Rock in Rio 2017Local: Parque Olmpico

    Outubro: 23/10/2017 a 26/10/2017Evento: XXVII Conferncia Nacional de Parques Tecnolgicos e Incubadoras de Empresas ANPROTECLocal: Centro de Convenes Sulamrica

    Novembro: 08/11/2017 a 11/11/2017 Evento: Congresso Mundial de Medicina Intensiva 2017Local: Windsor Barra Hotel

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    Confira a lista de outros eventos clicando aqui.

    http://www.rcvb.com.br/calendario-eventoshttp://www.doneprodutora.com.br/evento/showroom-de-cal-ados-e-acess-rios-do-rj-outono-inverno-2017http://rioopen.com/http://riocontentmarket.com/http://www.aassa.com/page.cfm?p=811http://coluna2017rio.com.br/http://coteq.org.br/sinopses.php?utm_source=site_rio_convention&utm_campaign=envio_de_sinopse&utm_medium=bannerhttp://coteq.org.br/sinopses.php?utm_source=site_rio_convention&utm_campaign=envio_de_sinopse&utm_medium=bannerhttp://www.mednesp2017.org.br/http://www.mednesp2017.org.br/http://www.mednesp2017.org.br/http://www.ichst2017.sbhc.org.br/http://www.ichst2017.sbhc.org.br/http://www.abeoc.org.br/2016/12/em-2017-eventos-brasil-sera-realizado-no-riocentro/http://www.abeoc.org.br/2016/12/em-2017-eventos-brasil-sera-realizado-no-riocentro/http://www.abeoc.org.br/2016/12/em-2017-eventos-brasil-sera-realizado-no-riocentro/http://rockinrio.com/rio/http://anprotec.org.br/site/http://anprotec.org.br/site/http://anprotec.org.br/site/http://www.world-critical-care.orghttp://www.world-critical-care.orghttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1CvFojUqf7eOqO1FEH9DwDS8bDYMq-02Gd4jxIJJb3hk/edit#gid=0

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    Fonte: IWAKURA, M., Como aproveitar uma feira de negcios, PEGN (2011); Brasil conquista Congresso Mundial das Cmaras de Comrcio,

    ACRIO (2016).

    Pela primeira vez na Amrica Latina, o Congresso Mundial de Cmaras acontecer no Rio de Janeiro, em 2019. A 11 edio do evento, considerado o maior do mundo em seu segmento, dever trazer para o Brasil membros de mais de 180 pases, que podero realizar networking com diversas associaes brasileiras, possibilitando aos empresrios nacionais a gerao de novos negcios e rica troca de experincias.

    Como os empresrios e empreendedores podem aproveitar uma feira de negcios (para quem vai como visitante): ANTES

    DEPOIS

    DURANTE

    O primeiro passo definir quais so as feiras mais importantes para a sua empresa;

    preciso definir quais feiras casam com as metas do seu empreendimento;

    Se voc quer conferir tendncias, selecione feiras em que as empresas divulguem lanamentos e para manter-se atualizado;

    Verifique quantas visitas cabem no oramento da empresa, levando em conta o preo da inscrio, o transporte, a hospedagem e a alimentao, e eventuais palestras e cursos pagos parte para incluir no oramento da empresa uma programao de feiras;

    Para definir possveis investimentos, o empreendedor/empresrio precisa avaliar os resultados que obter a curto e mdio prazos;

    Confira com ateno o mapa da feira para voc no gastar tempo demais em alguns estandes e perder a oportunidade de fazer negcios em outros;

    Selecione os estandes com base nas necessidades da empresa: obter clientes, fornecedores, parceiros ou fontes de financiamento;

    Faa uma lista com as prioridades e outra com segundas opes, para o caso de sobrar tempo;

    Para garantir que conseguir falar com os expositores desejados, marque horrios com antecedncia.

    Quem vai feira como visitante deve estar preparado para andar muito;

    Use roupas confortveis e faa refeies leves;

    Tenha em mos o mapa da feira e a lista com as prioridades;

    Tenha em mos cartes de visitas.

    Muitas vezes, os expositores apresentam preos e condies especiais e fazem promoes;

    Outra possibilidade comprar e vender durante as rodadas de negcios, encontros de empresas compradoras e fornecedoras organizados nas prprias feiras;

    Se decidir concretizar acordos com fornecedores e clientes com quem nunca trabalhou, saiba que no necessrio fechar o negcio na hora - faa um agendamento com a empresa para que os mesmos realizem uma demonstrao;

    Aproveite para trocar cartes com outros visitantes- alguns podem se tornar clientes;

    Entre nos estandes e fale com as pessoas nos corredores - os contatos rendem convites variados e promissores.

    Eventos paralelos feira, como congressos, minicursos e palestras, podem trazer conhecimento tcnico e contatos valiosos- mas alguns so pagos parte e exigem planejamento;

    Avalie o contedo, os palestrantes e seus currculos;

    Esses eventos paralelos tambm so propcios para fazer networking com pessoas de interesses semelhantes aos seus, que podem virar clientes ou parceiros no futuro;

    Quando estiver em uma palestra, tente trocar carto com quem est do seu lado;

    Cuidado para no passar o dia todo em um auditrio, pois pode perder negcios.

    Mande e-mails para quem voc conheceu no evento e apresente a sua empresa;

    Mesmo que tenha deixado algum material com o interlocutor, faa um contato posterior e diga que quer agendar um horrio para conversar;

    Obtenha o catlogo da feira, com todos os expositores do evento, para consultas futuras;

    Organize os cartes de visita, catlogos e flyers coletados durante o evento para consultar quando for necessrio, pois caso precise comprar algum produto entre em contato com os fornecedores para fazer uma cotao.

    Escolha o(s) evento(s)

    Renove os contatos

    Esteja preparado

    Saia caa dos negcios

    Explore palestras e cursos

    Planeje a visita

    Fique atento!

    http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI223623-17157,00-COMO+APROVEITAR+UMA+FEIRA+DE+NEGOCIOS.htmlhttp://www.ac.rio/brasil-conquista-congresso-mundial-das-camaras-de-comercio/https://www.facebook.com/wccrio2019/https://www.facebook.com/wccrio2019/

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    Oportunidades para as MPEnegociaes sem atravessadores

    Dicas para negociar nesses eventos (para quem vai expor)

    Contate os participantes da feira via redes sociais, faa uma apresentao prvia e procure marcar horrio para conhec-los no local.

    Grande parte das feiras e eventos que vo ocorrer no Rio de Janeiro vo reunir empreendedores do mundo todo. Por isso, esteja preparado para se comunicar e negociar com pblicos diferentes.

    Tenha em mente objetivos claros: sua inteno apresentar seus servios/produtos? expan