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1 Eventos e Negócios Internacionais RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA DEZEMBRO | 2016 Negociação em Feiras e Eventos Oportunidades para as MPE do RJ Dentre os tipos de eventos que o Rio sediará até 2020, estão: Tipos de eventos Exemplos de fora do país Fontes: VITOLA, G., Sydney sedia olimpíadas de veteranos, BBC (2009); De Londres a Sydney, o que sobrou do legado das Olimpíadas?, Terra (2015). Diante desse cenário, é fundamental que as MPE do Rio de Janeiro estejam preparadas para atender a todos os tipos de público, visando o networking e a realização de negócios. Este relatório apresenta o calendário de eventos de 2017 e as oportunidades de negócios relacionados, bem como ações recomendadas para os empresários para negociar sem atravessadores. As cidades que já sediaram grandes eventos, como é o caso do Rio de Janeiro, colhem hoje seus frutos. Um destes exemplos é Sydney, na Austrália, que foi sede dos Jogos Olímpicos do ano 2000. Após o evento, em 2003, a cidade recebeu a final da Copa do Mundo de Rugby e do World Masters Game, os Jogos Mundiais de Veteranos, uma espécie de olimpíadas para atletas veteranos. Depois de sediar dois dos maiores eventos esportivos do mundo (a Copa do Mundo de Futebol e as Olimpíadas e Paralimpíadas 2016), o Rio de Janeiro continuará recebendo eventos diversos e importantes para o segmento de negócios. Isso ocorre como uma consequência positiva da exposição que o país, especialmente a cidade, recebeu nos últimos anos, impulsionando vários setores da economia. Congressos Seminários Segundo o Rio Convention & Visitors Bureau, a Cidade do Rio de Janeiro receberá, até o ano de 2020, 67 convenções e feiras de grande porte. A expectativa é de que os eventos movimentem uma receita de, aproximadamente, US$ 400 milhões. Convenções Feiras técnicas Fóruns Entretenimento

SEBRAE RJ | Negociação em Feiras e Eventos Oportunidades para as MPE do RJ

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Eventos e Negócios Internacionais

RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIADEZEMBRO | 2016

Negociação em Feiras e EventosOportunidades para as MPE do RJ

Dentre os tipos de eventos que o Rio sediará até 2020, estão:

Tipos de eventos

Exemplos de fora do país

Fontes: VITOLA, G., Sydney sedia olimpíadas de veteranos, BBC (2009); De Londres a Sydney, o que sobrou do legado das Olimpíadas?, Terra (2015).

Diante desse cenário, é fundamental que as MPE do Rio de Janeiro estejam preparadas para atender a todos os tipos de público, visando o networking e a realização de negócios. Este relatório apresenta o calendário de eventos de 2017 e as oportunidades de negócios relacionados, bem como ações recomendadas para os empresários para negociar sem atravessadores.

As cidades que já sediaram grandes eventos, como é o caso do Rio de Janeiro, colhem hoje seus frutos. Um destes exemplos é Sydney, na Austrália, que foi sede dos Jogos Olímpicos do ano 2000. Após o evento, em 2003, a cidade recebeu a final da Copa do Mundo de Rugby e do World Masters Game, os Jogos Mundiais de Veteranos, uma espécie de olimpíadas para atletas veteranos.

Depois de sediar dois dos maiores eventos esportivos do mundo (a Copa do Mundo de Futebol e as Olimpíadas e Paralimpíadas 2016), o Rio de Janeiro continuará recebendo eventos diversos e importantes para o segmento de negócios. Isso ocorre como uma consequência positiva da exposição que o país, especialmente a cidade, recebeu nos últimos anos, impulsionando vários setores da economia.

Congressos

Seminários

Segundo o Rio Convention & Visitors

Bureau, a Cidade do Rio de Janeiro receberá, até o ano

de 2020, 67 convenções e feiras de grande porte. A expectativa é de que os eventos movimentem

uma receita de, aproximadamente, US$

400 milhões.

Convenções

Feiras técnicas

Fóruns

Entretenimento

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Calendário de eventos2017

A seguir, listaremos os principais eventos agendados para o Rio de Janeiro nos próximos quatro anos. O calendário completo pode ser visto clicando aqui.

2017

Janeiro: 24/01/2017 a 26/01/2017Evento: Showroom de Calçados e AcessóriosLocal: Centro de Convenções Sul América

Fevereiro: 20/02/2017 a 26/02/2017Evento: Rio Open 2017Local: Jockey Club Brasileiro

Março: 08/03/2017 a 10/03/2017Evento: Rio Content Market 2017Local: Hotel Windsor Barra

Março: 30/03/2017 a 01/04/2017 Evento: AASSA Educator’s ConferenceLocal: Escola Americana do Rio de Janeiro

Abril: 19/04/2017 a 22/04/2017Evento: I BRICS Spine MeetingLocal: Royal Tulip Rio de Janeiro

Maio: 15/05/2017 a 18/05/2017Evento: 14ª Conferência sobre Tecnologia de Equipamentos – COTEQ 2017Local: Windsor Oceânico - Barra da Tijuca

Junho: 14/06/2017 a 17/06/2017 Evento: Congresso de Medicina e Espiritualidade da Associação Médico Espirita do Brasil – MEDNESP 2017Local: Riocentro Exhibition & Convention Center

Julho: 23/07/2017 a 29/07/2017 Evento: Congresso Internacional da História da Ciencia, Tecnologia e Medicina – ICHSTMLocal: UFRJ - Praia Vermelha

Agosto: 31/08/2017 a 02/09/2017Evento: Eventos Brasil – 27º Congresso Brasileiro de Empresas e Profissionais de Eventos – ABEOCLocal: Riocentro

Setembro: 15/09/2017 a 24/09/2017 Evento: Rock in Rio 2017Local: Parque Olímpico

Outubro: 23/10/2017 a 26/10/2017Evento: XXVII Conferência Nacional de Parques Tecnológicos e Incubadoras de Empresas – ANPROTECLocal: Centro de Convenções Sulamérica

Novembro: 08/11/2017 a 11/11/2017 Evento: Congresso Mundial de Medicina Intensiva 2017Local: Windsor Barra Hotel

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Confira a lista de outros eventos clicando aqui.

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Fonte: IWAKURA, M., Como aproveitar uma feira de negócios, PEGN (2011); Brasil conquista Congresso Mundial das Câmaras de Comércio,

ACRIO (2016).

Pela primeira vez na América Latina, o Congresso Mundial de Câmaras acontecerá no Rio de Janeiro, em 2019. A 11ª edição do evento, considerado o maior do mundo em seu segmento, deverá trazer para o Brasil membros de mais de 180 países, que poderão realizar networking com diversas associações brasileiras, possibilitando aos empresários nacionais a geração de novos negócios e rica troca de experiências.

Como os empresários e empreendedores podem aproveitar uma feira de negócios (para quem vai como visitante): ANTES

DEPOIS

DURANTE

O primeiro passo é definir quais são as feiras mais importantes para a sua empresa;

É preciso definir quais feiras casam com as metas do seu empreendimento;

Se você quer conferir tendências, selecione feiras em que as empresas divulguem lançamentos e para manter-se atualizado;

Verifique quantas visitas cabem no orçamento da empresa, levando em conta o preço da inscrição, o transporte, a hospedagem e a alimentação, e eventuais palestras e cursos pagos à parte para incluir no orçamento da empresa uma programação de feiras;

Para definir possíveis investimentos, o empreendedor/empresário precisa avaliar os resultados que obterá a curto e médio prazos;

Confira com atenção o mapa da feira para você não gastar tempo demais em alguns estandes e perder a oportunidade de fazer negócios em outros;

Selecione os estandes com base nas necessidades da empresa: obter clientes, fornecedores, parceiros ou fontes de financiamento;

Faça uma lista com as prioridades e outra com segundas opções, para o caso de sobrar tempo;

Para garantir que conseguirá falar com os expositores desejados, marque horários com antecedência.

Quem vai à feira como visitante deve estar preparado para andar muito;

Use roupas confortáveis e faça refeições leves;

Tenha em mãos o mapa da feira e a lista com as prioridades;

Tenha em mãos cartões de visitas.

Muitas vezes, os expositores apresentam preços e condições especiais e fazem promoções;

Outra possibilidade é comprar e vender durante as rodadas de negócios, encontros de empresas compradoras e fornecedoras organizados nas próprias feiras;

Se decidir concretizar acordos com fornecedores e clientes com quem nunca trabalhou, saiba que não é necessário fechar o negócio na hora - faça um agendamento com a empresa para que os mesmos realizem uma demonstração;

Aproveite para trocar cartões com outros visitantes- alguns podem se tornar clientes;

Entre nos estandes e fale com as pessoas nos corredores - os contatos rendem convites variados e promissores.

Eventos paralelos à feira, como congressos, minicursos e palestras, podem trazer conhecimento técnico e contatos valiosos- mas alguns são pagos à parte e exigem planejamento;

Avalie o conteúdo, os palestrantes e seus currículos;

Esses eventos paralelos também são propícios para fazer networking com pessoas de interesses semelhantes aos seus, que podem virar clientes ou parceiros no futuro;

Quando estiver em uma palestra, tente trocar cartão com quem está do seu lado;

Cuidado para não passar o dia todo em um auditório, pois pode perder negócios.

Mande e-mails para quem você conheceu no evento e apresente a sua empresa;

Mesmo que tenha deixado algum material com o interlocutor, faça um contato posterior e diga que quer agendar um horário para conversar;

Obtenha o catálogo da feira, com todos os expositores do evento, para consultas futuras;

Organize os cartões de visita, catálogos e flyers coletados durante o evento para consultar quando for necessário, pois caso precise comprar algum produto entre em contato com os fornecedores para fazer uma cotação.

Escolha o(s) evento(s)

Renove os contatos

Esteja preparado

Saia à caça dos negócios

Explore palestras e cursos

Planeje a visita

Fique atento!

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Oportunidades para as MPEnegociações sem atravessadores

Dicas para negociar nesses eventos (para quem vai expor)

Contate os participantes da feira via redes sociais, faça uma apresentação prévia e procure marcar horário para conhecê-los no local.

Grande parte das feiras e eventos que vão ocorrer no Rio de Janeiro vão reunir empreendedores do mundo todo. Por isso, esteja preparado para se comunicar e negociar com públicos diferentes.

Tenha em mente objetivos claros: sua intenção é apresentar seus serviços/produtos? É expandir o relacionamento com os clientes atuais? É controlar seus concorrentes? É procurar novas oportunidades de negócios com fornecedores e clientes?

Mantenha contato após o evento. É fundamental não deixar que os assuntos e as primeiras negociações percam força.

Saiba como apresentar a sua empresa, lembre-se de que são eventos de curta duração e você precisa ser assertivo para convencer potenciais clientes. Lembre de preparar cartões de visitas e materiais bilíngues em português/inglês. Se for criar uma apresentação, ela precisa ser breve, com no máximo 5 minutos, e deve ser elaborada em uma linguagem menos técnica, com muitas imagens de qualidade.

Conquiste, vá além de uma boa conversa. Uma tática valiosa é tangibilizar seu produto/serviço oferecendo amostras ou pequenas demonstrações para que sua empresa se destaque frente aos concorrentes.

Fontes: CARVALHO, A., Como fechar negócios em eventos empresariais, Caminhando Junto (2009); Por que participar de uma feira de negócios?, Meu Guru (2015); Crie relações efetivas em eventos corporativos, Meu Guru (2015).

Os eventos que ocorrerão no Rio de Janeiro vão trazer diversas oportunidades para pequenas empresas de todos os segmentos. A possibilidade de negociar diretamente com fornecedores, distribuidores, clientes e stakeholders sem a necessidade de atravessadores proporciona algumas vantagens.

Vantagens (para quem vai expor)

Auxilia empresas a diminuirem os custos operacionais e, consequentemente, os preços para o cliente final.

Torna a modificação dos processos mais fácil, rápida e eficiente.

Propocia avaliar a atuação do mercado, as tendências e, principalmente, o comportamento de seus clientes - aproveite o contato direto para entender suas necessidades, criando estratégias para melhor atendê-lo.

Fortalece a parceria com clientes, permite apresentar lançamentos e concretizar novos negócios - esses eventos são um bom local para prospectar novos clientes.

Colocam os pequenos negócios brasileiros na vitrine do contexto global de prestadores de serviços.

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Gerência de Conhecimento e Competitividade Gerente: Cezar KirszenblattGestor do Programa Rio Oportunidades de Negócios: Marcelo AguiarAnalista de Inteligência Setorial e Temática: Mara GodoyConteudista: Thays Carvalho Especialista: Aline Silva

RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIADEZEMBRO | 2016

AÇÕESRECOMENDADAS

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Entre em contato com o Sebrae: 0800 570 0800 | www.sebraerj.com.br

Fique ligado nos calendário de eventos: Rio Convention & Visitors Bureau, RioCentro, Centro de Convenções Sulamérica e Site Agenda de eventos 2017. Sempre que novos eventos forem confirmados, eles serão atualizados.

Confira também a agenda de eventos do portal Rio Oportunidades de Negócios.

Conte com o Sebrae/RJ para inovar o seu negócio. A instituição possui uma série de soluções que podem auxiliar no desenvolvimento da sua empresa e na geração de negócios em feiras e eventos. Entre em contato pelo 0800 570 0800 e agende atendimento em uma unidade mais próxima.

Eventos englobam diversos tipos de empresas: para a montagem da estrutura, de transporte, de entretenimento, de hotelaria, de alimentação, entre outros. Se o seu ne-gócio atua em uma dessas áreas, procure fazer o cadastro no Cadastur. Isso fará com que as informações do seu negócio fiquem disponíveis para empresas contratantes.