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GERENCIADOR VERTECH

eSocial Vertech - IVeS

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O Sistema IVeS é um integrador que irá concentrar as informações de todos os departamentos afetados pelo eSocial, independentemente de como sua Organização trata a divisão de tarefas e responsabilidades. A solução é desenvolvida em plataforma 100% WEB, bastando para o usuário o acesso a internet, o browser (como o internet explorer, por exemplo), usuário e senha. Importamos, exportamos, analisamos, validamos e centralizamos diversos dados e informações em uma plataforma única para todos os layouts e informações do eSocial, de micro a grandes empresas, possibilitando o acompanhamento e controle das informações antes do envio para o Governo. Somos totalmente aderentes a qualquer sistema legado, permitindo a gestão centralizada de todas as áreas do eSocial, bem como o envio/recebimento centralizado.

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GERENCIADOR

VERTECH

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GERENCIADOR VERTECH eSOCIAL - IVeS

O IVeS foi concebido e desenvolvido pela Vertech com a missão de ajudar as empresaspromovendo a gestão centralizada, o gerenciamento das informações requeridas peloeSocial de forma completa, independentemente do Departamento afetado ou da divisãode tarefas adotada pelo cliente.

Desenvolvemos uma poderosa ferramenta em plataforma única de integração e 100%WEB, permitindo o uso em nuvem “cloud”. Contamos com múltiplas formas de integraçãocom os sistemas legados de Folha de Pagamentos, Medicina e Segurança do Trabalho,Fiscal e Jurídico;

Através de auditorias e validações prévias ao envio dos XML, cruzamento de dados nosantecipamos ao eSocial, permitindo segurança e mitigação de riscos trabalhistas eprevidenciários.

O sistema conta com mensageria própria, com armazenamento e gerenciamento deprotocolos e recibos de entrega com fácil acesso ao histórico e download.

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DIFERENCIAIS…

GESTÃO: Módulos nativos da ferramenta permitindo inclusão manual de informações, caso não exista controle de informações via legado, tais como: Pagamento a beneficiários não identificados Aquisição de produção rural Contratação de trabalhadores avulsos Comunicação de Acidente de Trabalho Monitoração de Saúde do Trabalhador Condições ambientais do trabalho – Fatores de risco Painel de controle de envio e recebimento de arquivos

FLEXIBILIDADE: Inclusão ou correção manual de informações sem necessidade de reimportação do legado.

SEGURANÇA: Rastreabilidade total através de logs automáticos Workflow com liberações de aplicativos, aprovadores e envio de eventos e-mails com alertas e avisos automáticos Cadastro interno de todas as tabelas e listas internas Recálculo de encargos validando previamente as informações Prevenção de multas e passivos trabalhistas e previdenciários

BAIXO CUSTO: “cloud” permite baixos custos de estrutura, manutenção e sistemas.

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IVeS – OVERVIEW

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Workflow – cadastro de usuários e aprovadores

PERFIL (APLICATIVOS)

USUÁRIOLIB. EMPRESA (PRINC. S/N)

GRUPO

EMPRESAS (CNPJs)

PERFILPERFIL

PERFILS.... (44)

ARQUIVOS

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Telas

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Abertura/Encerramento – Mensageriatelas

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Perfil dos usuários – tela do sistema

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Integrações – tela do sistema

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Inclusão Manual e Manutenção de Eventos

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Painel de Controle – tela do sistema 1/2

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Painel de Controle – tela do sistema 2/2

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Controles, Validações – tela do sistema

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Help-Desk

Através de um link no sistema é possível acessar o Help-Desk Vertech para aberturade chamados com controle de SLA e respostas automáticas via e-mail.

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Levantamentos apontam que sistemas representam apenas 40% do eSocial. Os outros 60% representam a adequação dos processos internos para atendimentos dos prazos e informações necessárias. Pensando em “arrumar a casa” para o eSocial, nós também podemos ajudar através de:

• Revisão de cadastros e tabelas – saneamento de dados• Revisão da estrutura, papéis (atividades) e responsabilidades• Redesenho dos processos internos e fluxo de informações• Análise do processo de Prestação de Serviços• Mapeamento de gaps• Análise de aderência dos sistemas legados• Planejamento e implantação de mudanças• Mapeamento e mitigação de riscos

Adequação da empresa

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Diferenças entre as modalidades

SaaS On-Premises

Custo Pagamento sobre a demanda de uso, usando

um indice comum.

Pagamento do produto, custo com hardware,

licença de banco e outros, espaço físico, ar

condicionado e etc..

Customizações Limitado Mais fácil de implementar customizações para

cada cliente

Hardware Não precisa de investimento, valor já

embutido no valor mensal

Cliente precisa prover toda a infra-estrutura e

arcar com os custos

Segurança Maior risco, pois os dados são trafegados via

internet, porém riscos podem ser sanados

usando técnicas de segurança

Menos risco, porém menos mobilidade

Acesso móvel Acessível via browser e funciona em qualquer

aparelho

Limitado a políticas de segurança de cada

empresa

Integração Integração usando técnicas de internet,

customizável para cada situação

Integração local e customizavel para cada

situação

Controle Provedor do SaaS tem o controle do sistema e

dos dados, dando tranquilidade para o cliente.

Controle total do cliente, acarretando em

maior custo de infra-estrutura e de pessoal

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Vertech ConsultingRibeirão Preto / SP

(16) 3101-3296

[email protected]

www.vertech-it.com.br

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