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CONECTANDO SOLUÇÕES
PLANO DEATENDIMENTOA FIDELIZE
SOLUÇÕES
SERVIÇOS
A FIDELIZE
13CLIENTES
INDÚSTRIA
13ANOS DE MERCADO
60.000PDVs
CADASTRADOS
20.000ATIVOS
A FIDELIZE | CLIENTES E CASES DE SUCESSO
A FIDELIZE | BUSINESS INTELLIGENCE APPROACH
PontualidadeVisão High-LevelOrientado à Decisão
Visão Analítica
Drill Down
Data Access
Colaboração
24 x 7 BI
Tempo Real
Fact-based Process
Ponto Focal
suporte técnico
Número de Decisões
Val
or
Estr
atég
ico
Estratégia Tática Operacional
Gestão Comercial e de Pedidos
Otimização dos Investimentos
em Trade Marketing
Gestão de execução
dos Pontos de Venda
Relacionamento com parceiros
e canais de marketing
Gestão de roteiros de visitação
Otimização dos níveis de serviços
A FIDELIZE | TRADE MARKETING 360º
A FIDELIZE | TRADE MARKETING 360º
Abordagem Centrada no Ponto de VendaGerenciamento do Comportamento de Canais
STORECENTRIC
MATERIALPOP
EXECUÇÃO
GESTÃO DE INVESTIMENTO
REPOSIÇÃOEFICIENTE
DEMANDA
Transfer Order& Gerenciamento
Reposição PBM
Quester Field
Trade Spend Quester Execution
A FIDELIZE | TRADE MARKETING 360º | Visão integrada de trade
PEDIDO
DEMANDA
DISTRIBUIÇÃO
POLÍTICA COMERCIAL
GESTÃO DA VENDA
RESSARCIMENTO
Transfer Order
CORREÇÃO DE
RUPTURAS
INFO DE CONTEXTO
INFO ACIONÁVEL
VISITAÇÃO
EXECUÇÃO
PRODUTIVIDADE
COMUNICAÇÃO
CONHECIMENTO
PESQUISAPDV
Quester
Trade Spend
INVESTIMENTO
CONTROLE
ROI
AUTONOMIA
AUDITORIA CHECKLIST
A FIDELIZE | SOLUÇÕES
Entendendo as necessidades do projeto, a Fidelize possui um conjunto de serviços e ferramentas:
Consulting services
Transfer Order
Quester Field e execution
Execution services
Trade Spend
Gerenciamento Reposição PBM
Entendendo as necessidades do projeto, a Fidelize possui um conjunto de serviços e ferramentas:
Transfer Order
Quester Field e execution
Trade Spend
Base de dados de PDVs | Qualificação por distribuição geográfica | Grupos econômicos, bandeiras |
Planejamento do painel de atendimento | Ajuste dos painéis ao modelo de negócio
Alinhamento do plano estratégico ao tático-operacional | Criação dos KPIs do projeto
Execution services
A FIDELIZE | SOLUÇÕES
Gerenciamento Reposição PBM
Consulting services
Consulting services
Ferramenta para entrada de pedidos | Conectividade entre PDV, Distribuidores e Indústrias
Gestão da política comercial | Clusterização dos PDVs para segmentação do atendimento |
Relatórios analíticos e gerenciais | Controle de verbas, descontos e ressarcimento
Entendendo as necessidades do projeto, a Fidelize possui um conjunto de serviços e ferramentas:
A FIDELIZE | SOLUÇÕES
Quester Field e execution
Trade Spend
Execution services
Gerenciamento Reposição PBM
Transfer Order
Ambientes web (admin.) e mobile (campo) | Planejamento de roteiro de visitação |
Georreferência dos PDVs para track das visitas | Controle de distância e tempo em rota |
Organização e controle da execução e cobertura do painel | Fotos |
Gestão de pilares de trade (preço, ativação, distribuição, detailing)
Entendendo as necessidades do projeto, a Fidelize possui um conjunto de serviços e ferramentas:
A FIDELIZE | SOLUÇÕES
Quester Field e execution
Consulting services
Transfer Order
Trade Spend
Execution services
Gerenciamento Reposição PBM
Suporte ao campo | Call center ativo | Acompanhamento do projeto |
Acompanhamento de vendas e indicadores chave |
Treinamento | Acompanhamento no campo
Entendendo as necessidades do projeto, a Fidelize possui um conjunto de serviços e ferramentas:
A FIDELIZE | SOLUÇÕES
Execution services
Trade Spend
Gerenciamento Reposição PBM
Quester Field e execution
Consulting services
Transfer Order
Alocação de investimentos| Acompanhamento de ações | Acompanhamento dos Investimentos e ROI
| Verificação de conformidade de ações | Geração de acordos de investimento | Criação e adesão a
modelos de ações de trade
Trade Spend
Entendendo as necessidades do projeto, a Fidelize possui um conjunto de serviços e ferramentas:
A FIDELIZE | SOLUÇÕES
Execution services
Quester Field e execution
Consulting services
Transfer Order
Gerenciamento Reposição PBM
Gerenciamento Reposição PBM
Trade Spend
Execution services
Quester Field e execution
Consulting services
Transfer Order
Gestão de Reposição de programas de adesão de tratamento | Otimização Processo de Identificação
da Venda | Integração com Autorizadoras | Gestão de pedidos para Clientes Diretos ou Indiretos |
Geração de Pedidos com Desconto para o Varejo | Flexibilidade na gestão da política comercial
Entendendo as necessidades do projeto, a Fidelize possui um conjunto de serviços e ferramentas:
A FIDELIZE | SOLUÇÕES
SOLUÇÕES
Quester
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Quester Field – aplicativo mobile (para uso em celulares e tablets) e soluçãodisponibilizada na Web, foi desenvolvido para orientar as atividades de planejamentode visitas, otimização de rotas e garantia de cobertura territorial, com o uso de mapase de tecnologia GPS.
TRADE MARKETING 360º | Field Marketing
Com ele, é possível planejar e monitorar:
Otimização de recursos e balanceamento de carteiras de clientes
Ciclos de visitação por objetivos táticos
Planejamento de Rotas e execução de Visitas com utilização de recursos de geolocalização (GPS)
Tempo médio de deslocamento (entre visitas)
Avaliação e premiação da equipe de campo
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Quester Field – Aplicativo mobile (para uso em celulares e tablets) – foi desenvolvidopara orientar as atividades de execução do Ponto de Venda, a partir da criação decheck lists e suporte a captura de informações e imagens.
TRADE MARKETING 360º | Retail Marketing
Com ele, é possível monitorar: Pontos de Venda visitados Tempo médio de visita Pesquisas de Preço Aplicação de Materiais de PDV Controle de serviços especiais Captura de imagens e informações Ruptura e/ou riscos de Ruptura no PDV Ações concorrenciais Encartes, preços promocionais, kits, etc
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
PLANEJAMENTO DE ROTEIRO
Lista de PDVs disponíveispara agendamento
Selecione os PDVs com cliques simples no mapa
Quilometragem e tempo estimado da rota
Agenda de visitação
Checklists e pesquisas de campo (Preço, rupturas, concorrentes, espaço etc)
GPS Tracking
Coleta de atributos do PDV
Consulta de dados de demanda
Execução no PDV Telas do Quester Mobile
• Envie documentos para o time de campo (PDF, vídeos, planilhas etc)
• Insira documentos nos checklists e verifique número de visualizações, tempo de visualização etc.
• Envie documentos dentro de mensagens.
Execução no PDV Screenshots
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Execução no PDV - Screenshots
• Navegue por informações de demanda enquanto realiza as atividades no PDV
• Histórico de vendas e últimas observações de estoque no PDV
Input de dados rápido e fácil
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Execução no PDV – Fotos
• Busca de fotos por diversos critérios• Tags para classificação de fotos• Workflow para validação de fotos do PDV (campanhas de ativação)
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
1.Acompanhe os indicadores de mercado para os dados coletados
2.Verifique dispersão de preços, rupturas, visibilidade no ponto de venda
3.Acompanhe evolução dos principais indicadores em nível gerencial
Gráficos de rápido e fácil acesso, com filtros e drill-down para detalhes
Visões das informações de campo
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Execução no PDV – Telas do Quester Mobile
Dashboards de acompanhamento da visitação Status de sincronização dos usuários Fácil acesso, drill-down e visões com slice por
nível de usuário
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Criação de pesquisas e checklists
Fácil de usar, rápido e visual
Gerencie a execução de acordo com as suas práticas
Crie perguntas objetivas, Sim/não, valor, quantidade, múltipla escolha…
Associe questões e crie dependência entre perguntas
Organize as perguntas em blocos
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Execução no PDV - Screenshots Envie mensagens para o time de
campo;
Mensagens podem ser direcionadas para todo o time, para um setor específico ou até mesmo para um único usuário da equipe;
Envie mensagens que só serão visualizadas dentro da visita em um PDV;
Essas mensagens podem ser configuradas para visualização somente;
em um PDV, uma rede, uma cidade ou diversos outros filtros.
SOLUÇÕES | PLATAFORMA DE VISITAÇÃO - QUESTER
Disponível em:
SOLUÇÕES
Trade Spend
Acompanhamento de acordos
Acompanhamento de cobertura de objetivo de compra do cliente no acordo
Visualização das informações do acordo
Verificação de status das ações de trade no PDV (Merchandising, campanhas etc)
SOLUÇÕES | TRADE SPEND
Gerenciamento de orçamento e alocação de verbas
Gerenciamento por conta corrente:
As verbas são gerenciadas de acordo com nível hierárquico, podendo ser distribuídas, realocadas e transferidas entre toda equipe.
Extrato de movimentações;
SOLUÇÕES | TRADE SPEND
Criação de acordos comerciais
Wizard para criação em passos Selecione os PDVs, Bandeiras ou grupos econômicos Acompanhamento por pedido ou MDTR Tela para montagem com demanda, visões de retorno de investimento, totalizadores etc.
SOLUÇÕES | TRADE SPEND
SOLUÇÕES
Transfer Order
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Transfer Order - Ferramenta que tem por objetivo prover um ambiente para geração eadministração de pedidos via web, com foco na gestão da equipe de vendas e das relaçõescomerciais com o varejo atendido indiretamente pela Indústria.
TRADE MARKETING 360º
Segmentaçãode
atendimento
Políticacomercialadequada
Mix promocional
Estratégias de direcionamento
Controle de nível de
serviço da distribuição
RupturaZERO
CICLO DE PEDIDO - OL
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
GERAÇÃO DE PEDIDO
ENVIO PARA DISTRIBUIDORES
VERIFICAÇÃO
RESPOSTA DE FATURAMENTO
USUÁRIO ENVIA PEDIDO
TRANSFER ORDER TRATA AS REGRAS
DO NEGÓCIO
TRANSFER ORDER VERIFICA FALTAS E
ENCAMINHA A OUTRO
DISTRIBUIDOR
DISTRIBUIDOR RESPONDE A SOLICITAÇÃO
A INFORMAÇÃO DE PEDIDO NÃO SE
DUPLICA A CADA NOVO ENVIO
GERAÇÃO DE NOVO ENVIO
Flexibilidade
Simplicidade para o Usuário
Controle
Política comercial
A Fidelize tem uma abordagem diferenciada sobre política comercial. A ferramenta disponibiliza um ambiente flexível para gestão, manutenção e acompanhamento de política comercial e promocional.
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Flexibilidade
Simplicidade para o Usuário
Controle
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Clusterização de PDVs | Diferenciação de Políticas de Preço | Agilidade de Criação de Condições |
Direcionamento de pedidos
Política comercial
A Fidelize tem uma abordagem diferenciada sobre política comercial. A ferramenta disponibiliza um ambiente flexível para gestão, manutenção e acompanhamento de política comercial e promocional.
Flexibilidade
Simplicidade para o Usuário
Controle
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial
A Fidelize tem uma abordagem diferenciada sobre política comercial. A ferramenta disponibiliza um ambiente flexível para gestão, manutenção e acompanhamento de política comercial e promocional.
Níveis de acesso | Alçadas de desconto por nível hierárquico | Travas de quantidade e valor de
pedido | Parametrização de descontos, volumes, mínimos, faixas de desconto | Margem de pedido
Flexibilidade
Simplicidade para o Usuário
Controle
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial
A Fidelize tem uma abordagem diferenciada sobre política comercial. A ferramenta disponibiliza um ambiente flexível para gestão, manutenção e acompanhamento de política comercial e promocional.
Digitação do Pedido | Visualização dos dados do cliente | Envio de pedidos | Gestão dos clientes
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial
1. Criação de condiçõescom data de início e fim;
2. Possibilidade de mínimo de pedido porunidades e valor;
3. Trava de pedido pormargem ponderada;
4. Condição pode serdisponibilizada para a equipe somente, PDV somente ou ambos;
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2
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial
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5. Possibilidade de estabelecer o mínimopor produto/pedido de acordo com a demanda(MDTR)
6. Possibilidade de estabelecer descontosdiferentes de acordocom a quantidadedigitada no item
7. Permite dividir pedidosdigitados em váriosenvios, se marcado.
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial
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1. Sistema permite que se configurem usuários adicionais (além do cliente e do representante) para recebimento de acompanhamento de pedidos
2. Pode-se configurar uma condição para que o cliente escolha a ordem de distribuidores ou para que a ordem pré-estabelecida pela Indústria seja obedecida obrigatoriamente.
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SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial
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4
3. Configuração dos distribuidores que podem faturar pedido na condição (esses serão os disponíveispara que o cliente defina a ordem)
4. Em certos distribuidores o cliente pode escolher o prazo. A Fidelize permite que se configure o sistema para isso.
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial: clusters de clientes
1. Fidelize Transfer Order foi desenvolvido para que a indústria possa segmentar sua política através de diversos atributos dos PDVs:
1. Por Bandeira2. Por Estado3. Por cidade4. Por potencial (Categoria IMS, por exemplo)5. Por um campo customizável de agrupamento de PDVs6. Por canal7. Brick/CEP8. Até mesmo por CNPJ
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial
1. Um produto pode ser configurado para não ser contabilizado no valor mínimo de pedido da tabela
2. Possibilidade de ter desconto máximo e mínimo, por item.
3. Um produto pode ser configurado como não obrigatório, obrigatório ou fazer parte de uma cesta de itens. No caso da cesta de itens, o cliente fica obrigado a pedir um número configurado de itens dentro dos que compõem a cesta.
4. Configuração de quantidade mínima por item, podendo ser:
1. Uma quantidade fixa2. Quantidade variável, de acordo com a demanda do PDV (através da leitura do MDTR)
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SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Política comercial: Desconto por volume
Na digitação do pedido, ao entrar no campo de quantidade, o sistema mostra um “balão” com as faixas de volume/desconto do item. Isso permite à Indústria a criação de menos tabelas, ao mesmo tempo em que determina uma política de comercialização voltada para a geração de volumes.
As faixas podem ser criadas por:• volumes fixos (3 unidades com 10% desconto e 6 unidades com 15%)• Volume por múltiplo do MDTR ( MDTR x 0,5 = 10% de desconto, MDTR x 2 = 20% de desconto)• Até 5 faixas de desconto por item• O usuário não precisa avaliar o histórico do cliente. O sistema já faz isso por ele.
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Tela de pedido
SOLUÇÕES | PLATAFORMA COMERCIAL/PEDIDOS – TRANSFER ORDER
Escolha de Distribuidores / Prioridade de Envio de Pedido
SERVIÇOS
SERVIÇOS| INTELIGÊNCIA TRADEO
bjet
ivos
da
área
Def
iniç
ões
para
o C
anal
Contribuir com o cliente no alinhamento dos objetivosestratégicos e táticos
Definir em conjunto quais ações e táticas a serem adotadas
Diretriz para implantação da equipe e dos clientes a serem visitados
Antecipar e mitigar possiveisdesvios e perda de tempo e esforço
Maximizar força de vendas e ações de sucesso
Segmentação do varejo - Selecionare validar os PDVs em conformidadecom os objetivos estabelecidos
Cluster com os PDVs de maiorpotencial
KPI’s / Metas de Vendas / Premiação
Politica comercial especifica para varejo indireto
Seleção e treinamento de equipeespecializada
Novos canais de atuação em áreas não cobertas – Call Center
SERVIÇOS| CALL CENTER EXCLUSIVO
Fonte: Sugar CRM
Aumento dos registros das ações e ligações após treinamento da equipe da PA de como registrar corretamente no Sugar (ferramenta de CRM). Alguns lançamentos de janeiro ainda estão sendo corrigidos dentro do Sugar.
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO DAS LIGAÇÕES
ABORDAGEM COMERCIAL
COLOCAÇÃO DE PEDIDO
Tentativas de Contato:671 = 47,2%
Finalizada Sem Venda: 503 = 35,4%
Finalizada Com Venda: 247 = 17,4%
PEDIDOS
CONVERSÃO
Identificação dos status
LIGAÇÕESTOTAL LIGAÇÕES: 1.421
Análise de execução
SOLUÇÕES
Gerenciamento Reposição PBM
Gestão de Reposição de programas de adesão de tratamento | Otimização
Processo de Identificação da Venda | Integração com Autorizadoras | Gestão
de pedidos para Clientes Diretos ou Indiretos | Geração de Pedidos com
Desconto para o Varejo | Flexibilidade na gestão da política comercial
SOLUÇÕES | GERENCIAMENTO REPOSIÇÃO PBM
CONTROLE DE NOTAS EMITIDAS EM PROGRAMAS DE BENEFÍCIO EM MEDICAMENTO RETORNO DE DESCONTO AO VAREJO E REPOSIÇAO
Func
iona
lidad
es
1. Sistema permite que se configurem usuários adicionais (além do cliente e do representante) para recebimento de acompanhamento de pedidos
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SOLUÇÕES | GERENCIAMENTO REPOSIÇÃO PBM
PÁGINA INICIAL
SOLUÇÕES | GERENCIAMENTO REPOSIÇÃO PBM
RELATÓRIO DE VENDAS
SOLUÇÕES | GERENCIAMENTO REPOSIÇÃO PBM
RELATÓRIO DE REPOSIÇÕES - DIRETAS
SOLUÇÕES | GERENCIAMENTO REPOSIÇÃO PBM
RELATÓRIO DE REPOSIÇÕES - INDIRETAS
logo
RELATÓRIO DE VENDAS
SOLUÇÕES | GERENCIAMENTO REPOSIÇÃO PBM
RELATÓRIO DE VENDAS
SOLUÇÕES | GERENCIAMENTO REPOSIÇÃO PBM
PLANO DEATENDIMENTO
PLANO DE ATENDIMENTO
PLANEJAMENTO DE OPERAÇÃO
Estudo do painel e segmentação de
PDVs
Elaboração das políticas comerciais
KPIs, produtividadee plano de
acompanhamento
Inteligênciade trade
SETUP
Setup dos distribuidores
Setup do ambienteoperacional
Cargas de painéis, produtos e equipe
Equipe Técnica
ACOMPANHAMENTO
Ativo com equipe
Geração de reports e análises
Treinamento de uso
Client service
Fase
pré
-op
erac
ion
alFe
rram
enta
Coordenadorde conta